2. Event-агентство - это
специализированная
компания, которая
организует мероприятия по
заказу своих Клиентов.
Мероприятия event-агентств
имеют небольшую
продолжительность, проходят
в течение 1-4 дней для
ограниченного круга людей,
известных заказчику и имеют
фиксированный бюджет,
финансируются заказчиком.
4. Сформировать
внутренний и
внешний имидж
компании.
Укрепление внутреннего и внешнего
имиджа Вашей компании за счет
качественно организованных нами
корпоративных
мероприятий.
Увеличение лояльности клиентов и
партнеров, а также поддержание
взаимопонимания
внутри компании.
Создание уникальных событийных
продуктов, способствующих
формированию
уникального
имиджа
компании/бренда.
5. Главная задача Event-агентства – организовать
любое мероприятие так, чтобы оно стало
настоящим событием, а его участники и гости
чувствовали себя максимально комфортно и
непринужденно.
6. На начальном этапе работы штат сотрудников
небольшой. Этот бизнес — как раз тот случай,
когда владелец агентства может сосредоточить в
своих руках сразу несколько функций. Если
агентство работает хорошо, то постепенно и его
штат увеличивается.
7. Структура
Малые
Владелец
агентства может
сосредоточить в
своих руках сразу
несколько
функций:
принимать заказы
по телефону и
генерировать
творческие идеи.
Главное условие
— иметь
креативный склад
ума и опыт работы
в организации
мероприятий.
Крупные
Отдел развития — отвечает
за поиск и привлечение
новых клиентов, участие в
тендерах заказчиков. Отдел
по работе с клиентами —
связующее звено между
клиентом и event-
агентством. Творческий
(креативный) отдел — это
отдел, ответственный за
создание концепций
мероприятия и другого
креатива.
Производственный отдел
— дизайнеры, специалисты
по производству . В разных
агентствах некоторые
функции могут
совмещаться внутри одного
одела.
Проектная
деятельность
При проектной
деятельности одной
из форм
управления
является
формирование
специального
подразделения -
проектной
команды,
работающей на
временной основе.
По завершении
проекта структура
распадается, а
сотрудники
переходят в новую
проектную
структуру.
8. Директор. Общее руководство производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельностью предприятия.
Заместитель по финансовым вопросам. Ведение финансового
состояния предприятия, финансовое планирование.
Арт-директор. Включает в себя функции режиссера, креативщика,
ведущего некоторых мероприятий.
Специалист по работе с персоналом. Проведение различных
тренингов, а также мотивация персонала предприятия, контроль над
выполнением проектов.
Специалист по работе с клиентами. Прием заказов от потребителя,
обслуживание клиентов.
Дизайнер. Дизайн помещений при проведении мероприятий, полный
комплекс дизайнерских услуг.
9. Сотрудники агентства Quest Events во время
подготовки проекта играют в ролевые игры. Для
реализации каждого мероприятия
формируется рабочая группа, в которой есть
главный координатор и его подчиненные на
этом проекте, отвечающие за те или иные
зоны. Очень важно, чтобы во время
мероприятия координатор проекта занимался
только координацией ответственных.
10. Для того, чтобы найти и
удержать нового клиента и
сделать его постоянным
Заказчиком, агентства
прибегают к проверенным
приемам снижения цены:
1. Сравнение цены и качества
(по телефону). Затем «Давить
по цене».
2. Агентство при составление
технического задания не
включает несколько позиций.
3. Нахождение «косяков» у
подрядчика по завершению
работ (штраф).
Но и у подрядчиков есть свои
способы (максимальное
завышение цены на услугу,
снижение качество услуг).
11. КОНФЕРЕНЦИЯ SPECIAL EVENTS. НОВАЯ
РЕАЛЬНОСТЬ EVENT-БИЗНЕСА.
Ежегодная специализированная
конференция для event-
специалистов. Основная задача
конференции – обсуждение новых
тенденций на рынке и обмен опытом.
Мобильная конференция «Event-
разведка 2014». Это путешествие по
ведущим event-компаниям Москвы,
встречи с коллегами за круглым
столом, откровенное обсуждение
актуальных проблем современного
бизнеса.
Global Event.ru Forum – это первая в
России бизнес-площадка, где своим
опытом делятся лучшие практики в
сфере организации мероприятий и
совместно с заказчиками event-услуг
выводят индустрию на новый уровень
развития.
12. Заказчики более склонны доверять тем компаниям, которые уже
проявили себя с хорошей стороны ранее.
Многие клиенты также зачастую недовольны недостатком креатива.
Нередко участники рынка event-услуг под видом эксклюзивной
программы предлагают один и тот же вариант каждый год.
Высокий уровень накруток.
Агентства, в свою очередь, не
застрахованы от ситуации, когда
«несостоявшийся» заказчик
самостоятельно проведет
мероприятие по предложенному
им сценарию.
Основными факторами,
тормозящими развитие отрасли
организации мероприятий в
России, является отсутствие
единого бизнес-поля и низкий
уровень профессионализма
большинства игроков данного
рынка.
13. Маркетинговое агентство Flying Colors основано в 2008 году.
Важнейшим ресурсом Flying Colors являются его сотрудники. Штат
насчитывает около 15 человек. Отлаженный менеджмент, команда
профессионалов, успешный опыт в реализации проектов различной
сложности позволяют агентству решать самые амбициозные задачи.
Агентство оказывает услуги в следующих направлениях: организация и
проведение мероприятий, дизайн, печатная и сувенирная продукция,
интернет-маркетинг. Агентство не является крупным, присутствуют
двусторонние горизонтальные коммуникации.
14. «Flying colors» ежегодно организовывает конференцию «Cisco Connect».
«Cisco Connect» — крупнейшая ИКТ-конференция на территории
России и ближнего зарубежья, где собираются топ-менеджеры
крупнейших ИТ-компаний, руководители и специалисты ИТ-отделов,
предприниматели, студенты и журналисты. Конференция проводится с
1999 года ежегодно, собирая все больше участников из разных
регионов РФ и ближнего зарубежья. Форум 2013 года, прошедший при
поддержке 43 компаний-спонсоров и 70 медиапартнеров,
ознаменовался рекордным количеством участников – 3374 человек.
