Martien Naarding - De ene vervanging is de andere niet

1,008 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,008
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Martien Naarding - De ene vervanging is de andere niet

  1. 1. Overijssel in vervanging Niet zonder vallen en opstaan. Ieder voor zich of duurzaam voor allen?
  2. 2. Aanpak voor verkrijgen machtiging Projectmatige aansturing Werkgroep ▫ Externe trekker (Ronald Groeneweg – Digital Display) ▫ Archiefbeheer ▫ Adjunct archiefinspecteur ▫ Adviseur Relatie met parallel-project archiefbeheer (RM) Gebruik tussenversie interprovinciaal modelhandboek vervanging
  3. 3. Praktijk - techniek De techniek werkt niet echt mee.
  4. 4. … eerste kennismaking met KVAN 2010…
  5. 5. n4 PDF/A duurzaam: hoezo?
  6. 6. Slide 5 n4 onze eerste PDF/A-ervaringen in ons DMS naaa, 4/8/2010
  7. 7. Praktijk - proces Klachten scankwaliteit (opvragen papieren versie) Kleur bekennen: vrijwel alles wordt toch in kleur gescand. Wat mogen we nog wijzigen in het proces zonder toestemming vooraf? (hoe praktisch vorm te geven?)
  8. 8. Praktijk - communicatie Afstand NA en provincie: hoe contact leggen/communiceren? Met argusogen gevolgd door anderen.
  9. 9. Machtiging nog in praktijk brengen: Implementatiewerkgroep vervanging Randvoorwaardelijke punten eerst oppakken: ▫ Scankwaliteit ▫ PDF/A ▫ Fysieke opslag uitgezonderde documenten ▫ Borgen en praktijktoetsing noodscenario’s (oefening backup-recovery) ▫ Afstemming interne en externe partijen ▫ Beslissing tot daadwerkelijke vervanging ▫ Bekendmaken
  10. 10. Discussiepunten toen en nu Afstemming met andere organisaties Scanresolutie en –compressie Onze vervangingsverzoek gaat alleen over de in EDO beheerde documenten Uitzonderingenlijst (ook als scanning onvoldoende authenticiteit oplevert)
  11. 11. Overijssel in vervanging Afsluiting – start paneldiscussie

×