1. Behoudsplan voor archieven &
collecties
KVAN dagen11 juni 2013
Stadsarchief
Welke ontwikkelingen bepalen de
conserveringsstrategie?
2. Behoudsplan voor archieven &
collecties
Waarom een behoudsplan?
Wat staat er in?
Voorbeelden uit de praktijk.
Welke keuzes hebben we gemaakt?
Conclusies
3. Waarom een behoudsplan?
Is de basisconservering voor alle archieven en collecties
gegarandeerd?
Zijn de archieven en collecties “ fit for use” ?
4. Speerpunten uit de strategienota 2011
- 2015
Participatie in de ontwikkeling en organisatie van een
duurzame informatiehuishouding van het concern
Amsterdam
Vergroting van publieksbereik door innovatieve
internettoepassingen
Ontwikkeling van De Bazel tot huis voor Amsterdams
erfgoed en actuele ontwikkeling van de stad
5. Niveaus van collectiezorg
Basisconservering voor alles
Actieve conservering voor veel
Restauratie voor toppers
6. Basisconservering
Depotbouw en inrichting
Normen voor klimaat
Normen voor verpakkingsmaterialen
Depothygiëne Integrated Pest Management
Veiligheid van collecties Collectie Hulpverleningsplan
Voorwaarden voor bruiklenen en tentoonstellingen
Regels voor het hanteren van objecten
7. Basisconservering
Verpakken van archieven en collecties
Verpakkingsinstructie per objectsoort
http://stadsarchief.amsterdam.nl/stadsarchief/over_ons/r
estauratieatelier/verpakkingsinstructiepdf.pdf
8. Fysiek Beheer in processen van het
Stadsarchief
Dienstverlening studiezaal
Digitaliseren archieven en collecties
Tentoonstellingen en presentaties
Acquisitie
Ontsluitingsproces
Advies overbrengingen
Facilitaire zaken
17. Basisconservering garanderen voor
alle archieven en collecties
Lijst objectsoorten in relatie tot schadebeeld
Prioriteiten stellen
Behandelplannen opstellen
Schade-inventarisaties
19. Scanning on demand
kwetsbare materiële staat
foto negatieven
pastels/houtskool
charters
schimmel
beschadigde objecten
groter dan A0 formaat
geen nietjes/paperclips
hechtmechanismen/touwtjes
boek niet 180 graden open
25. Welke keuzes hebben we gemaakt?
Materieel behoud goed ingebed in de werkprocessen
van het Stadsarchief Amsterdam
Projectmatig werken aan het behoud
26. Conclusies
Toename van het gebruik van originele archieven en
collecties
Toename advies in omgaan met originelen
Geen raadpleging van originelen: minder ingrijpende
restauraties, meer objecten krijgen basiszorg
Scanning on demand - materiële zorg on demand:
klantgerichte restauraties ipv objectgerichte restauraties
Fitness for use zichtbaar maken dmv behoudsplan