1. บททีี่ 1
การนาเสนอขอมูล
ํ

2. ความหมายของการนําเสนอขอมูล
• การนําเสนอขอมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอ
ู
ขอมูล ความรู ความคิดเห็น หรือความตองการไปสูผูรับ

สาร โดยใชเทคนิคหรือวิธีการตาง ๆ อันจะทําให
โดยใชเทคนคหรอวธการตาง อนจะทาให
บรรลุผลสําเร็จตามจุดมุงหมายของการนําเสนอ

3. ความสําคัญของการนําเสนอ
• การนําเสนอมีความสําคัญ ตอการปฏิบัตงานทุกประเภท
ิ
เพราะชวยในการตัดสินใจในการดําเนินงาน ใชในการ
พฒนางาน
พัฒนางาน ตลอดจน เผยแพรความกาวหนาของงานตอ
เผยแพรความกาวหนาของงานตอ
ผูบังคับบัญชา

4. จุดมุงหมายในการนําเสนอ
• 1. เพื่อใหผูรบสารรับทราบความคิดเห็นหรือความตองการ
ั
• 2. เพื่อใหผูรับสารพิจารณาเรื่องใดเรืองหนึ่ง
่
• 3. เพอใหผู บสารไดรบความรู ากขอมูลทนาเสนอ
3 เพื่อใหผรับสารไดรับความรจากขอมลที่นําเสนอ
• 4. เพือใหผูรับสารเกิดความเขาใจที่ถูกตอง
่

5. ประเภทของการนําเสนอ
• 1 การนําเสนอเฉพาะกลม
1. การนาเสนอเฉพาะกลุ
• 2. การนําเสนอทั่วไปในทีสาธารณะ
่

6. ลัักษณะของขอมูลทีนําเสนอ
 ่ี
• 1. ขอเท็จจริง หมายถึงขอความที่เกี่ยวของกับเหตุการณ เรื่องราวที่
เปนมาหรือเปนอยููตามความจริง
• 2. ขอคิดเห็น เปนความเห็นอันเกิดจากประเด็นหรือเรื่องราวที่ชวน
ใหคด อาจเปนความรู
ใหคิด อาจเปนความรสึก ความเชอถอหรอแนวคดทผูนําเสนอมตอ
ความเชื่อถือหรือแนวคิดที่ผ าเสนอมีตอ
สิ่งใดสิ่งหนึ่ง ขอคิดเห็นมีลักษณะตางๆ กัน ดังนี้ ขอคิดเห็นเชิงเหตุผล,
ขอคดเหนเชงแนะนา, ขอคดเหนเชงวจารณ
ขอคิดเห็นเชิงแนะนํา, ขอคิดเห็นเชิงวิจารณ

7. การเตรีียมการนํําเสนอ
• 1. ศึกษาขอมูล
• 2. วางแผนการนํําเสนอ
• 3. จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ
ุ
• 4. เตรียมความพรอมของสถานที่

8. 1. ศึกษาขอมูล
• ศึกษาเรื่องที่จะนําเสนอเพื่อรวบรวมและจัดหมวดหมู
• ศึึกษาวิิเคราะหผูรับการนํําเสนอหรืือผูฟง
• ศึกษาวิเคราะหจุดมุงหมายที่จะนําเสนอ
ุ
• ศึกษาโอกาส เวลา และสถานที่ที่จะนําเสนอ

9. 2. การวางแผนการนําเสนอ
• 1. วางรูปแบบวิิธีการนํําเสนอ มีี 2 รูปแบบ คืือ การนํําเสนอแบบทีี่
เปนทางการ และการนําเสนอแบบที่ไมเปนทางการ
• 2. วางแนวทางในการแกปญหาและอุปสรรค
ใ
• 3. วางเคาโครงการนําเสนอ
• 4. วางแนวทางในการนําเสนอ โดยกําหนดวิธีการนําเสนอ, สถานที่,
วัสดุอุปกรณ, บุคคลที่เกี่ยวของ, ชวงเวลาที่เหมาะสม
• 5. วางกําหนดขั้นตอนการนําเสนอ

10. 3. การจัดเตรียมวัสดุอปกรณ
ุ
• อุปกรณที่ใชประกอบการบรรยาย เชน เครื่องฉายแผนใส, วีดิ
ทัศน ภาพยนตร ภาพนิ่ง แผนใส แบบจําลอง แผนภาพ
ศน ภ น ภ น ผน บบ ลอ ผนภ
แผนภูมิ แผนที่
• อุปกรณท่ใชเสริิมการบรรยาย เชน แผนพัับ หนัังสืือ รูปภาพ
ี 
เอกสารประกอบ

11. 4. จัดเตรียมความพรอมของสถานที่
• การจััดหองสําหรับการนํําเสนอ
 ํ ั
• การจัดที่นั่งและแทนสําหรับการนําเสนอ ไดแก แทนสําหรับบรรยาย
โต
โ ะสํําหรับบรรยาย โตะวางอุปกรณ โตะเกาอี้ีสําหรัับผูฟง โ ะและทีี่นั่ง
ั โ โ โต
สําหรับแขกรับเชิญ
• ระบบระบายอากาศ
• ระบบเสียง
• ระบบแสงสวางภายในหอง
• การประดับตกแตงสถานที่

12. ปจจัยที่ทําใหการนําเสนอมีประสิทธิภาพ
• 1. เนือหาขอมูล
้
• 1.1 จัดขอมูลอยางเปนระบบและเปนลําดับขั้นตอน
• 1.2 จัดทําเคาโครงการนําเสนอทุกครั้งที่มีการนําเสนอ
ุ
• 1.3 ขอมูลตองมีความสมบูรณถูกตอง

13. ปจจัยที่ทําใหการนําเสนอมีประสิทธิภาพ
• 2. ผูนําเสนอ
• 2.1 มีความรูในเรื่องนําเสนอ
• 2.2 ศึกษาวิเคราะหผูฟง
• 2.3 มบุคลกภาพและการวางตวเหมาะสม
2 3 มีบคลิกภาพและการวางตัวเหมาะสม
• 2.4 มีมนุษยสมพันธที่ดีกับผูรับการนําเสนอ
ั
• 2.5 เปนกันเองกัับผูฟง
ั
• 2.6 มีการฝกซอม มีไหวพริบปฏิภาณในการแกปญหาเฉพาะหนา

14. ปจจัยที่ทําใหการนําเสนอมีประสิทธิภาพ
• 3 การดําเนินการนําเสนอ
3. การดาเนนการนาเสนอ
• 3.1 เทคนิคและวิธีการนําเสนอ
• 3.2 ศิลปะในการนําเสนอ

15. ปจจัยที่ทําใหการนําเสนอมีประสิทธิภาพ
• 3.1 เทคนิิคและวิธีการนํําเสนอ
ิ
• - ใชวธการนําเสนอที่เหมาะสม เชน การอธิบาย เลา
ิี
เหตุการณ บทบาทสมมุติ สาธิต การอภิปราย บรรยาย
• - ใชอุปกรณชวยในการนําเสนอ
• - ใหผูฟงมีสวนรวม
• - ใ จิตวิทยาในการนํําเสนอ
ใช ิ ใ
• - สรุปทบทวนประเด็นสําคัญ

16. ปจจัยที่ทําใหการนําเสนอมีประสิทธภาพ
ยทท หก น นอม ทธิภ พ
• 3.2 ศิลปะในการนําเสนอ
• - แสดงมารยาททางสังคม เชน การทักทายที่ประชุม การแนะนํา
ตัว การแตงกาย การใหเกียรติผูฟง
• - ใชภาษาที่เหมาะสม เชน มีความชัดเจน เหมาะสมกับ
ใชภาษาทเหมาะสม เชน มความชดเจน เหมาะสมกบ
กาลเทศะ มีความสมเหตุสมผล มีชีวิตชีวาและกินใจ
• - การแสดงออกที่เหมาะสม เชน แสดงออกทางใบหนา การทรง
การแสดงออกทเหมาะสม เชน แสดงออกทางใบหนา
ตัวและการวางทาทาง
• - มีมนุษยสัมพันธกับผููฟง
ุ
• - มีวิธีการสื่อสารที่ดี มี 2 ลักษณะ คือ การสื่อสารทางเดียว การ
สื่อสารสองทาง
• - มีการจัดหาอุปกรณที่เหมาะสม