การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนองาน

2. สารบัญ
การนาเสนองาน
วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
ผู้ฟัง
ผู้นาเสนอ
ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนอ
การนาเสนอที่ดี
การใช้เทคโนโลยีนาเสนอ
อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศการนาเสนองาน
ซอฟแวร์ที่ใช้ในการนาเสนอ

3. • การถ่ายทอดความคิดในเรื่องหนึ่งเรื่องใดที่มีวัตถุประสงค์แน่ชัดให้ผู้ฟังเข้าใจ ภายใน
เวลาจากัด
• 1. มีการแนะนาตัว และเปิดเรื่องบอกให้ผู้ฟังทราบว่าจะพูดเรื่องอะไร
2. ใช้ภาษาที่ทาให้ผู้ฟังเข้าใจชัดเจน จังหวะ วรรคตอน การพูด เสียงในการพูดไม่ค่อย
เกินไป
3. บุคลิกท่าทางในการพูด มีความมั่นใจ การใช้นาเสียงนุ่มนวล รักษาเวลาในกาพูด
• 4. มีมารยาทในการพูด ใช้ภาษาสุภาพ ไม่แสดงกิริยาที่ไม่เหมาะสม โกรธเคืองหรือด
หมิ่นผู้ฟัง
5. รายงานตามลาดับหัวข้อที่เตรียมมา ไม่พูดวกวน มีการสรุปเรื่องที่พูดได้ชัดเจน
กระชับ
6. เปิดโอกาสให้ผู้ฟังซักถาม

4. • การนาเสนออาจมีความต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง หรืออาจหลายอย่างเพื่อให้เกิดความเข้าใจ
เพื่อโน้นน้าวใจ เพื่อให้พิจารณาผลงาน เพื่อให้เห็นด้วย ให้กาสนับสนุน หรืออนุมัติ จาก
วัตถุประสงค์โดยรวม สามารถใช้การนาเสนอเป็นจุดประสงค์เฉพาะ ดังนี
• 1. การต้อนรับ
• 2. การบรรยายสรุป
• 3. การประชาสัมพันธ์
• 4. การขาย การแนะนาสินค้าหรือบริการ
• 5. การเจรจาทาความตกลง
• 6. การเจรจาต่อรอง
• 7. การส่งมอบงาน
• 8. การฝึกอบรม
• 9. การสอนงาน
• 10. การรายงาน

5. • ผู้มีมารยาท ในการฟังควรปฏิบัติตน ดังนี
1. เมื่อฟังอยู่เฉพาะหน้าผู้ใหญ่ ควรฟังโดยสารวมกิริยามารยาท ฟังด้วยความสุภาพเรียบร้อย และตังใจ
ฟัง
2. การฟังในที่ประชุม ควรเข้าไปนั่งก่อนผู้พูดเริ่มพูด โดยนั่งที่ด้านหน้าให้เต็มก่อนและควรตังใจฟังจนจบ
เรื่อง
3. จดบันทึกข้อความที่สนใจหรือข้อความที่สาคัญ หากมีข้อสงสัยเก็บไว้ถามเมื่อมีโอกาสและถามด้วย
กิริยาสุภาพ เมื่อจะซักถามต้องเลือกโอกาสที่ผู้พูดเปิดโอกาสให้ถาม หรือยกมือขึนขออนุญาตหรือแสดง
ความประสงค์ในการซักถาม ถามด้วยถ้อยคาสุภาพ และไม่ถามนอกเรื่อง
4. มองสบตาผู้พูด ไม่มองออกนอกห้องหรือมองไปที่อื่น อันเป็นการแสดงว่าไม่สนใจเรื่องที่พูด และไม่เอา
หนังสือไปอ่านขณะที่ฟัง หรือนาอาหารเครื่องดื่มเข้าไปรับประทานระหว่างฟัง
5. ฟังด้วยใบหน้ายิมแย้มแจ่มใสเป็นกันเองกับผู้พูด แสดงสีหน้าพอใจในการพูด ไม่มีแสดงกิริยาก้าวร้าว
เบื่อหน่าย หรือลุกออกจากที่นั่งโดยไม่จาเป็นขณะฟัง
6. ฟังด้วยความสุขุม ไม่ควรก่อความราคาญให้บุคคลอื่น ไม่หัวเราะเสียงดังหรือกระทืบเท้าแสดงความ
พอใจหรือเป่าปาก

6. • ในการนาเสนอด้วยวาจา คุณสมบัติอันเป็นลักษณะประจาตัวของผู้นาเสนอ ถือได้ว่าเป็นส่วนสาคัญของ
ความสาเร็จในการนาเสนอ เพราะคุณสมบัติของผู้นาเสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชักจูงให้เกิดความ
สนใจ ความไว้วางใจ เชื่อถือ และการยอมรับได้มาก เท่ากับหรือมากกว่าเนือหาที่นาเสนอผู้นาเสนอที่
ประสพความสาเร็จส่วนใหญ่ จะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี
• 1. มีบุคลิกดี
• 2. มีความรู้อย่างถ่องแท้
• 3. มีความน่าเชื่อถือไว้วางใจ
• 4. มีความเชื่อมั่นในตนเอง
• 5. มีภาพลักษณ์ที่ดี
• 6. มีนาเสียงชัดเจน
• 7. มีจิตวิทยาโน้นน้าวใจ
• 8. มีความสามารถในการใช้โสตทัศนอุปกรณ์
• 9. มีความช่างสังเกต
• 10. มีไหวพริบปฏิภาณในการคาถามดี

7. • ในปัจจุบันโปรแกรมที่ใช้ในการนาเสนอ มีให้เลือกใช้งานกันหลายโปรแกรม ส่วนช่องทางการนาเสนอผลงานมี
2 ช่องทาง คือ แบบออฟไลน์ (offline) โดยรวมใช้โปรแกรม PowerPoint นาเสนองานหรือโปรแกรม
สร้างสื่อ CAI เป็นต้น และช่องทางแบบออนไลน์ (online) คือใช้เว็บไซต์ในการนาเสนองานดังตัวอย่าง
โปรแกรมต่อไปนี
• 1.Microsoft PowerPoint
• 2.Macromedia Authorware
• 3.Swish 2.0 หรือ Swish 3D
• 4.Adobe Acrobat
• 5.Facebook
• 6.Twitter.com
• 7.Wordpress.com
• 8.Blogger.com & Blogspot.com Blog
• 9.Hi5.com
• 10.Slide.com

8. • การนาเสนอ คือ การถ่ายทอดเนือหา สาระที่ผสมกันระหว่าง ศิลปะการพูด กับ การ
แสดงข้อมูล ในรูปแบบต่างๆ ผ่านสื่อและอุปกรณ์ได้อย่างเหมาะสม
ลักษณะและรูปแบบการนาเสนอ รูปแบบการนาเสนอ(ที่นิยมใช้) มี 3 วิธีการ คือ
1. มี ผู้นาเสนอ และใช้ เอกสารประกอบ(Handout)เป็นส่วนร่วมในการนาเสนอ
2. มี ผู้นาเสนอ ใช้ วัสดุ-อุปกรณ์เครื่องฉาย เป็นสื่อ และมี เอกสารประกอบ เป็นส่วน
ร่วม
3. จัดเป็น Display ในรูปของนิทรรศการ ที่ใช้ Post line เป็นเส้นนาทาง และ
(อาจ)มี เอกสารประกอบ เป็นส่วนร่วม

9. • ลักษณะการนาเสนอที่ดี
นอกจากการเลือกรูปแบบของการนาเสนอ ให้ถูกต้องและเหมาะสมแล้ว จะต้องคานึงถึง
ลักษณะของการนาเสนอ ที่จะช่วยให้บรรลุผลตามวัตถุประสงค์ของการนาเสนอด้วย โดยทั่วไป
ลักษณะของการนาเสนอที่ดี ควรมีดังต่อไปนี
• 1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัดว่า เสนอเพื่ออะไร โดยไม่ต้อง
ให้ผู้รับรับการนาเสนอต้องถามว่าต้องการให้พิจารณาอะไร
• 2. มีรูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้ใจความ เรียงลาดับไม่สน
ใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้พิจารณาข้อมูลได้สะดวก
• 3. เนือหาสาระดี กล่าวคือ มีความน่าเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบูรณ์ครบถ้วน ตรง
ตามความต้องการ มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันทันสมัย และมีเนือหาเพียงพอแก่การพิจารณา
• 4. มี ข้อเสนอที่ดี กล่าวคือ มีข้อเสนอที่สมเหตูสมผล มีข้อพิจารณาเปรียบเทียบ ทางเลือกที่
เห็นได้ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน

10. การใช้เทคโนโลยีนาเสนอ
หลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองานหรือผลงานนั้นสื่อ
นาเสนอเปรียบเสมือนสะพานเชื่อมเนื้อหา ของผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม
ดังนั้นสื่อจึงมีบทบาทสาคัญอย่างมาก สื่อที่ดี จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระ
ทาได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ฟังและผู้ชมจะสามารถ จดจาเนื้อหาสาระได้นานและ
เข้าใจในเนื้อหาได้ดีมากขึ้น ความหมายการนาเสนอ การนาเสนอข้อมูล หมายถึง
การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้ชม
ผู้ฟังโดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะทาให้บรรลุ ผลสาเร็จตามจุดมุ่งหมาย
ของการนาเสนอ

11. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศใน
การนาเสนองาน
อุปกรณ์ดิจิตัลที่สามารถถ่ายทอดภาพและเสียงใน
งานนาเสนอเพื่อให้งานนาเสนอมีคุณภาพเข้าถึง
ผู้ชมและผู้ฟัง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีดังนี้

12. เครื่องขยายเสียงและเครื่องเสียง
ใช้ในการบันทึกเสียงหรือกระจายเสียง ในการนาเสนอรูปแบบของการบรรยาย
เพื่อให้ผู้รับฟังได้ยินเสียงผู้บรรยายชัดเจนและน่าสนใจ

13. จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่งสามารถนามาใช้ใน
การนาเสนอได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพสูง สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์
ต่าง ๆ ได้หลายรูปแบบ คอมพิวเตอร์จึงสามารถนาเสนอข้อมูลได้ทุกรูป
แบบอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผล และ
นาเสนอผ่านอุปกรณ์แสดงผลและอุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆและจาเป็นต้องใช้
ซอฟต์แวร์ในการเริ่มต้นใช้งาน

14. กล้องถ่ายรูปดิจิทัล
เป็นอุปกรณ์รับภาพที่เปลี่ยนจากฟิล์มมาเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเมื่อถ่ายรูปที่
ต้องการแล้ว รูปจะถูกเก็บลงในหน่วยความจา (memory) ที่อยู่ในกล้อง เมื่อ
ต้องการดูรูปทาได้โดยการถ่ายข้อมูลจากหน่วยความจาลงบนเครื่องพิมพ์หรือเครื่อง
คอมพิวเตอร์ ภาพที่ได้จะมีขนาดตามที่ต้องการ สามารถย่อหรือขยาย ปรับแสงหรือ
เงาแล้วแต่ความพอใจหรือจะเพิ่มรูปแบบก็สามารถทาได้ และเมื่อจะถ่ายใหม่ ก็
สามารถใช้หน่วยความจาเดิมได้เลย โดยไม่ต้องเสียเงินซื้อฟิล์ม

15. คอมพิวเตอร์
เป็นอุปกรณ์ที่ใช้สร้างงานนาเสนอ เป็นสื่อกลางในการเชื่อมโยงอุปกรณ์อื่น ๆ
เช่น โพรเจกเตอร์ เพื่อนาเสนองาน และใช้นาเสนองานผ่านจอภาพของ
เครื่องคอมพิวเตอร์

16. ซอฟแวร์ที่ใช้ในการนาเสนอ
ในปัจจุบันโปรแกรมที่ใช้ในการนาเสนอ มีให้เลือกใช้งานกันหลาย
โปรแกรม ส่วนช่องทางการนาเสนอผลงานมี 2 ช่องทาง คือ
แบบออฟไลน์ (offline) โดยรวมใช้โปรแกรม PowerPoint
นาเสนองานหรือโปรแกรมสร้างสื่อ CAI เป็นต้น และช่องทางแบบ
ออนไลน์ (online) คือใช้เว็บไซต์ในการนาเสนองาน

17. Microsoft PowerPoint
เป็นสุดยอดโปรแกรมนาเสนอข้อมูล(พรีเซนเตชั่น) ที่มีผู้ใช้มากเพราะ
ใช้งานได้ง่ายที่สุด

18. Adobe Acrobat
เป็นโปรแกรมที่รองรับการใช้งานเอกสารที่เป็นไฟล์ PDF
เพื่อใช้งานทางด้านเว็บไซต์
Adobe Acrobat

19. แหล่งอ้างอิง
http://www.krukaewta.net/web1/ng23101/unit
3/u3_hardware_help_present.html
https://sites.google.com/site/sipoopppppppo/h
ome
http://krusommawan.bps.in.th/index.php/use-
it-for-presentation/sheet-unit2/54-sheet13-use-
it-built-project

20. ผู้จัดทา
ชื่อ ด.ช.คุณานนต์ อินทนนท์ ชั้น ม.3/4 เลชที่ 8
ชื่อ ด.ช.นัครินทร์ ผ่องใส ชั้น ม.3/4 เลขที่ 22