3. Menggunakan komputer untuk
melaksanakan tugas-tugas yang diperlukan
dalam penyiapan dokumen yang ditik atau
dicetak
Kontribasi untuk manager adalah peyiapan
komunikasi yang lebih efektif
5. Menggunakan jaringan komputer yang
memungkinkan pemakai untuk mengirim,
menyimpan, dan menerima pesan
menggunakan terminal dan media
penyimpan
Bagus jika percakapan dua arah tidak
diperlukan
Eliminates phone tag
7. Seperti email kecuali bahwa pesan dikirim
dan diterima melalui sistem telepon dalam
bentuk audio
Membutuhkan komputer dengan
kemampuan menyimpan pesan audio secara
digital dan mengubahnya kembali menjadi
bentu audio saat diterima
Manager tidak perlu mengetik
Peralatan dan infrastruktur lebih sedikit
daripada e-mail
9. Menggunakan jaringan komputer untuk
menyimpan dan melihat kalender kegiatan
manager (appointment)
Memungkinkan untuk mengakses kalender
kegiatan manager lain
Fasilitas penjadwalan
Tidak mengkomunikasikan informasi
pemecahan masalah
11. Menggunakan perlengkapan komunikasi
suara untuk membuat hubungan audio di
antara orang-orang yang terpisah secara
geografis
Telepon konferensi adalah sistem audio
conferencing pertama
12. Ada moderator
Jumlah partisipan dapat dikendalikan
Kirim agenda terlebih dulu
Perkenalkan diri saat bicara
Rekam pembicaraan
Distribusikan transkrip percakapan atau
minute rapat
14. Menggunakan peralatan televisi untuk
menghubungkan partisipan konverensi yang
terpisah-pisah secara geografis
Tiga konfigurasi umum
◦ One-way video and audio
◦ One-way video and two-way audio
◦ Two-way video and audio
15. A. One-way video transmission
B. Two-way video transmission
Video
channel
Video
channel
Location n
Location 1
16. Peralatan video dan audio ditambahkan pada
setiap workstation dalam jaringan untuk
memungkinkan komunikasi dua arah melalui
gambar dan suara
Hal teknis yang harus diperhatikan
◦ Banyak komputer desktop yang cukup powerful
tersedia
◦ Membutuhkan jaringan komunikasi dengan
kecepatan tinggi
17. Menggunakan jaringan komputer yang
memungkin partisipan dengan beberapa
karakteristik saling bertukar informasi
tentang topik tertentu
Salah satu yang terbesar adalah konferensi
IBM PC computer
◦ Lebih dari 4,000 topik
◦ Lebih dari 40,000 anggota
Komputer harus terhubung dalam jaringan
18. Gabungan semua teknik konferensi
Meliputi:
◦ audio
◦ video
◦ computer conferencing
19. Uses special equipment that can read a
document at one end of a communication
channel and make a copy at the other end
Original
document
Facsimile
machine
Analog
channel
Facsimile
machine
Document
copy
20. Menggunakan komputer untuk menyimpan
dan menayangkan materi naratif dan grafik
yang tersimpan pada layar CRT
Dapat dibuat dengan komputer dalam
perusahaan sendiri
◦ Dapat dimiliki dan diakses oleh perusahaan
(contoh: the Dow Jones News / Retrieval Service)
◦ Dapat dimiliki oleh perusahaan lain
21. Menggunakan optical character recognition
(OCR) untuk mengubah data di kertas
kedalam format digital untuk disimpan
dalam media penyimpanan sekunder
Dikerjakan oleh sistem document
management (DM)
Konservasi tempat karena dokumen tidak
disimpan dalam bentuk kertas
23. Menggunakan komputer untuk menyiapkan
output yang kualitasnya mendekati output
yang dihasilkan mesin cetak
Membutuhkan monitor dan printer dengan
resolusi tinggi
Tiga area aplikasi
◦ administrative
◦ technical
◦ corporate
