SlideShare a Scribd company logo

Laporan bt 2 diklatpim iv 2015

S
S
shodiqin jaelanipns di sman 1 simo at sman 1 simo

laporanku

Laporan bt 2 diklatpim iv 2015

1 of 35
Download to read offline
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)
Pendidikan Nasional bertujuan mencerdaskan kehidupan bangsa
dan mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya, yaitu manusia yang
beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti
luhur, memiliki pengetahuan dan ketrampilan, kesehatan jasmani dan
rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri, serta rasa tanggungjawab
kemasyarakatan dan kebangsaan.
Dalam rangka mewujudkan tujuan nasional, hal tersebut harus
ditunjang oleh pelayanan administrasi sekolah yang teratur, terarah,
terencana dan berkesinambungan. Pelayanan administrasi sekolah yang
baik menunjang keberhasilan pelaksanaan proses belajar dan mengajar.
Untuk mencapai tujuan pendidikan tersebut juga menuntut adanya kinerja
yang baik dari semua komponen yang mempunyai peranan penting di
sekolah. Dalam rangka untuk menunjang kelancaran proses belajar
mengajar di sekolah diperlukan suatu bagian yang mendukung kegiatan
tersebut yaitu tata usaha.
Tata usaha sekolah adalah bagian dari unit pelaksana teknis
penyelenggaraan sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah.
Informasi yang dikelola di tata usaha sekolah penting sebagai basis
pelayanan dan bahan pengambilan keputusan sekolah. Semakin lengkap
dan akurat data terhimpun maka pemberian pelayanan makin mudah dan
pengambilan keputusan makin tepat.
SMA Negeri 1 Simo adalah sekolah yang terletak di wilayah
Boyolali dengan alamat Jl. Ngadenan No 549 Pelem Simo Boyolali. Berdiri
sejak tahun 1983, terkareditasi oleh Badan Akreditasi Sekolah dengan
2
Predikat Amat Baik, berdiri di atas lahan seluas 28.378 M2. Jumlah
personal guru PNS39 orang, Guru tidak tetap 11 orang, jumlah staf tata
usaha PNS 3 orang, staf tata usaha tidak tetap 9 orang. Jumlah siswa
tahun pelajaran 2014/2015 untuk kelas X, 7 rombel dengan jumlah siswa
232 orang, kelas XI IPS, 4 rombel dengan jumlah 120 orang, kelas XI IPA.
3 rombel dengan jumlah siswa 95 orang, kelas XI IPS, 5 Kelas dengan
jumlah siswa 146 orang, kelas XII IPS ada 5 rombel dengan jumlah siswa
146 orang dan kelas XII IPA ada 3 rombel dengan jumlah siswa 92 orang.
Sesuai dengan tugas pokok dan Fungsi dari Kasubag TU Sekolah
Menengah Atas di antaranya adalah pengelolaan administrasi
Ketatausahaan sekolah, yang meliputi administrasi dan surat menyurat,
pengarsipan, pemeliharaan dan rumah tangga kantor. Lembaga ini bisa
dinilai berhasil atau baik salah satu tolok ukurnya adalah berhasil dalam
mengelola dan menata arsip. Dengan pengelolaan arsip yang baik dan
sesuai aturan yang berlaku, maka akan diperoleh hasil pelayanan arsip
secara cepat, tepat dan efisien. Maksudnya adalah melalui arsip yang telah
terkelola benar maka proses pencarian, penemuan, pendistribusian dan
pengolahan data dilakukan dalam waktu yang singkat. Di dalam
pengelolaan dan pelaksanaaan administrasi di SMA Negeri Simo telah
memanfaatkan teknologi informasi baik dari hasil rekayasa internal maupun
pemanfaatan aplikasi dari eksternal. Adapun aplikasi yang telah dibuat dan
dimanfaatkan dalam menunjang keadministrasian adalah sebagai berikut :
a. Aplikasi sederhana hasil rekayasa internal:
1. Aplikasi sederhana dalam penerbitan SKP.
2. Aplikasi sederhana dalam penerbitan surat tugas
3. Aplikasi sederhana dalam penerbitan SKUM PNS
4. Aplikasi sederhana Impasing PAK
5. Aplikasi sederhana proses nilai semesteran bagi Siswa
6. Aplikasi Sederhana proses penerimaan Siswa Baru.
3
b. Aplikasi dari eksternal :
1. Dapondikmen
2. Padamu Negeri
3. Bio-Sistem Online
4. PAS (Program Administrasi Sekolah)
5. Simda keuangan dari Pemerintah Kabupaten Boyolali
6. Simda Barang Inventaris dari Pemerintah Kabupaten Boyolali
7. Pengelolaan Perpustakaan dengan aplikasi system
perpustakaan CORDOBA.
c. Aplikasi Modivikasi
1. Webside Sekolah dengan alamat Web http://sman1-simo.sch.id.
Template dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
2. PKG Guru.
d. Fasilitas penunjang Teknologi Informasi lainnya.
1. Setiap ruang kelas dilengkapi CCTV, LCD dan ruang ber AC.
2. Internet Hotspot
3. Peralatan penunjang administrasi sudah memanfaatkan komputer.
Dari sekian aplikasi yang telah dimanfaatkan. Dari hasil
Diagnosis Reading di kantor Tata Usa SMA Negeri 1 Simo dari sekian
banyak kegiatan keadministrasian yang belum memanfaatkan
teknologi informasi atau dengan kata lain memanfaatkan aplikasi
system adalah dalam pengelolaan arsip. Disamping belum
memanfaatkan aplikasi kearsipan, kondisi arsip yang telah disimpan
lama ternyata banyak yang rusak dimakan rayap dan rengas
(istilah/nama serangga/hama perusak kertas yang disimpan). Tata
kelola arsip disimo selama ini dilaksanakan secara manual meskipun
dalam proses surat-menyurat sudah menggunakan peralatan
komputer.
4
B. AREA PERUBAHAN
Sesuai dengan tugas pokok kasubag Tata Usaha SMA Negeri 1
Simo yang belum dapat dilaksanakan secara optimal adalah pengelolaan
arsip. Kondisi arsip Tata Usaha di SMA Negeri 1 Simo masih
memprehatinkan kerena belum dikelola secara professional, hal ini
disebabkan Sumber Daya Manusia yang belum mumpuni, proses
kearsipan masih dilaksanakan secara manual, banyak arsip yang rusak
karena hama penyimpanan ( rayap dan Rengas).
Guna mewujudkan kondisi yang diinginkan dalam pengelolaan arsip
yang baik dan benar maka dilakukan perubahan, adapun area perubahan
yang dimaksud adalah meliputi, :
1. Sumber Daya Manusia menjadi lebih berkompetensi dalam bidang
pengelolaan arsip.
2. Pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolan arsip dengan
menggunakan aplikasi kearsipan.
3. Duplikasi arsip (barang cetak) ke digital dengan scaning arsip.
C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Proyek perubahan disesuaikan dengan tugas pokok
dan fungsi kasubag Tu di SMA Negeri 1 Simo yang telah diatur melalui
Perbup Boyolali No. 34 Tahun 2011 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan
Fungsi Dinas Daerah Kabupaten Boyolali . Sesuai dengan tupoksi Kasubag
Tata Usaha SMA salah satu tugas pokok adalah pengelolaan bidang
adminitrasi ketatausahaan, sebagai target area perubahan adalah bidang
kearsipan, dengan kreatifitas dan inovasi bidang adminitrasi, penulis
melaksanakan Proyek Perubahan bidang kearsipan dengan mengambil
judul “Otomatisasi Arsip dan Modifikasi Webside Dokumen Ijazah dan
Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional Di SMA Negeri 1 Simo”.
Rencana pelaksanaan Proyek Perubahan Otomatisasi Arsip dan Modifikasi
Webside Dokumen Ijazah dan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional
dengan ruang lingkup meliputi :
5
a. Peningkatan Kompetensi SDM bidang kearsipan.
b. Penataan arsip dan persuratan sesuai peraturan yang berlaku.
c. Pembuatan diagram alir / SOP surat masuk, surat keluar dan legalisir
ijazah dan surat penting lainnya..
d. Penyimpanan arsip secara elektronik .
e. Pemanfaatan teknologi informasi dalam penata arsip sekolah.
f. Pengadaan anjungan personal computer untuk regrestasi alumni
sebagai syarat legalisasi dukumen Ijazah, SKHUN dan dokumen
penting siswa lainnya.
Sesuai dengan kondisi yang terjadi di SMAN 1 Simo selama ini
masalah kearsipan masih belum dilakukan dengan memakai aplikasi
kearsipan dan dilaksanakan belum mengacu dengan aturan yang benar,
dan kondisi dokumen yang disimpan banyak yang rusak karena di makan
hama penyimpanan. Dengan kreatifitas dan inovasi yang di lakukan melalui
proyek perubahan yang dilaksanakan selama kurang lebih 2 bulan
diharapkan mampu mengatasi masalah kearsipan yang terjadi di SMA
Negeri 1 Simo.
D. TUJUAN
Otomatisasi Arsip dan Modifikasi Webside Dokumen Ijazah dan Surat
Keterangan Hasil Ujian Nasional Di SMA Negeri 1 Simo. Dapat menjadi
upaya dalam pengelolaan kearsipan di SMA Negeri Simo yang selama ini
belum berjalan dengan baik. Adapun tujuan dari Proyek Perubahan dengan
mengambil obyek diatas dibagi menjadi 3 tahapan antara lain :
1. Jangka Pendek
 Terbentuknya Tim Kerja
 Peningkatan Kompetensi Pelaksana Kearsipan pada khususnya
staf tata usaha pada umumnya..
 Terwujudnya penataan kearsipan yang sesuai aturan yang
6
berlaku.
 Tersusunnya SOP surat masuk, surat keluar dan legalisir ijazah
maupun dokumen penting lainnya.
 Penempatan Personal Komputer sebagai anjungan regrestasi
legalisasi Ijazah dan SKHUN atau surat-surat penting lainnya bagi
siswa.
 Terwujudnya penyimpanan arsip secara elektronik.
 Prototype Modifikasi Webside.
2. Jangka Menengah
 Pemanfaatan program kearsipan berbasis IT.
 Monitoring dan evaluasi pemanfaatan aplikasi kearsipan.
3. Jangka Panjang
Terwujudnya pelayanan prima kearsipan dan persuratan yang cepat, tepat
dan , akuntable
E. KRITERIA KEBERHASILAN
Kriteria keberhasilan Proyek Perubahanyang dilaksanakan penulis dapat di
nilai berhasil apabila memenuhi beberapa indicator sebagai berikut :
1. SDM Kearsipan lebih professional dalam pengelolaan administrasi
kearsipan
2. Pengelolaan arsip telah memanfaatkan aplikasi kearsipan
3. Arsip /dokumen secarafisik tertata rapi sesuai kaidah penataan arsip
4. SOP surat masuk, SOP surat keluar dan SOP legalisasi Ijazah dan
SKHUN tersusun.
5. Terbangunnya Prototipe sistem Anjungan Legalisasi Mandiri
6. Modifikasi Web dengan memasukkan fitur alumni dengan lampiran
gambar ijazah dan gambar SKHUN.
Ad

Recommended

Proposal Proyek Perubahan. PENINGKATAN DISIPLIN GURU
Proposal  Proyek Perubahan. PENINGKATAN DISIPLIN GURUProposal  Proyek Perubahan. PENINGKATAN DISIPLIN GURU
Proposal Proyek Perubahan. PENINGKATAN DISIPLIN GURUSujud Marwoto
 
PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN. Penataan Arsip Terpadu
PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN. Penataan Arsip TerpaduPROPOSAL PROYEK PERUBAHAN. Penataan Arsip Terpadu
PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN. Penataan Arsip TerpaduSujud Marwoto
 
Laporan proyek perubahan Diklat PIM IV
Laporan proyek perubahan Diklat PIM IVLaporan proyek perubahan Diklat PIM IV
Laporan proyek perubahan Diklat PIM IVSujud Marwoto
 
LAPORAN PROYEK PERUBAHAN PENINGKATAN PEMAHAMAN MASYARAKAT TERHADAP PENTINGNYA...
LAPORAN PROYEK PERUBAHAN PENINGKATAN PEMAHAMAN MASYARAKAT TERHADAP PENTINGNYA...LAPORAN PROYEK PERUBAHAN PENINGKATAN PEMAHAMAN MASYARAKAT TERHADAP PENTINGNYA...
LAPORAN PROYEK PERUBAHAN PENINGKATAN PEMAHAMAN MASYARAKAT TERHADAP PENTINGNYA...Sujud Marwoto
 
Contoh proyek perubahan datun
Contoh proyek perubahan  datunContoh proyek perubahan  datun
Contoh proyek perubahan datunInald Bembo
 
KKP (Kertas Kerja Perorangan) muhamad riadi
KKP (Kertas Kerja Perorangan) muhamad riadiKKP (Kertas Kerja Perorangan) muhamad riadi
KKP (Kertas Kerja Perorangan) muhamad riadiMuhamad Riadi
 

More Related Content

What's hot

Paparan proporsal diklat pim iv an.ZARIANIS DINAS KESEHATAN KOTA PALEMBANG
Paparan proporsal diklat pim iv an.ZARIANIS DINAS KESEHATAN KOTA PALEMBANGPaparan proporsal diklat pim iv an.ZARIANIS DINAS KESEHATAN KOTA PALEMBANG
Paparan proporsal diklat pim iv an.ZARIANIS DINAS KESEHATAN KOTA PALEMBANGZarianis anis
 
Rencana Tindak Lanju KMD Pramuka
Rencana Tindak Lanju KMD PramukaRencana Tindak Lanju KMD Pramuka
Rencana Tindak Lanju KMD Pramukaveldanmuhammad
 
Buku pegangan plkb,pkb,tpd
Buku pegangan plkb,pkb,tpdBuku pegangan plkb,pkb,tpd
Buku pegangan plkb,pkb,tpdmegiriandi
 
Proyek Perubahan Seksi Pengaduan Masyarakat
Proyek Perubahan Seksi Pengaduan MasyarakatProyek Perubahan Seksi Pengaduan Masyarakat
Proyek Perubahan Seksi Pengaduan MasyarakatAbdillah Mt
 
KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP) RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PENCAP...
KERTAS KERJA PERSEORANGAN  (KKP)   RENCANA KERJA PENINGKATAN  KINERJA  PENCAP...KERTAS KERJA PERSEORANGAN  (KKP)   RENCANA KERJA PENINGKATAN  KINERJA  PENCAP...
KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP) RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PENCAP...Direktorat Produktivitas -Kemnakertrans
 
1. lpp wildan ndh xlii-18-h - (ok)
1. lpp wildan ndh  xlii-18-h - (ok)1. lpp wildan ndh  xlii-18-h - (ok)
1. lpp wildan ndh xlii-18-h - (ok)efendi suyanto
 
P a n d u a n mustan
P a n d u a n  mustanP a n d u a n  mustan
P a n d u a n mustanDedi Susanto
 
Matriks laporan pelaksanaan kegiatan
Matriks laporan pelaksanaan kegiatanMatriks laporan pelaksanaan kegiatan
Matriks laporan pelaksanaan kegiatankwarcabkotagorontalo
 
Program kerja-gerakan-pramuka
Program kerja-gerakan-pramukaProgram kerja-gerakan-pramuka
Program kerja-gerakan-pramukaFirdaus Abadi
 
8. tata cara kerja plkb
8. tata cara kerja plkb8. tata cara kerja plkb
8. tata cara kerja plkbPosdaya Solok
 
PRSENTASI LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN
PRSENTASI LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN PRSENTASI LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN
PRSENTASI LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN Sujud Marwoto
 
Materi pelatihan administrasi pramuka 2012
Materi pelatihan administrasi pramuka 2012Materi pelatihan administrasi pramuka 2012
Materi pelatihan administrasi pramuka 2012MamasOtig
 
Bagan rancangan aktualisasi
Bagan rancangan aktualisasiBagan rancangan aktualisasi
Bagan rancangan aktualisasiTaufiq Hidayat
 
2011 203 Akreditasi Gugusdepan dan Litbang Data Dasar Gerakan Pramuka
2011 203 Akreditasi Gugusdepan dan Litbang Data Dasar Gerakan Pramuka2011 203 Akreditasi Gugusdepan dan Litbang Data Dasar Gerakan Pramuka
2011 203 Akreditasi Gugusdepan dan Litbang Data Dasar Gerakan Pramukaastozone
 
Pedoman pengurus dkm at 2010 2011
Pedoman pengurus dkm at 2010 2011Pedoman pengurus dkm at 2010 2011
Pedoman pengurus dkm at 2010 2011Endro Hariyadi
 

What's hot (20)

Paparan proporsal diklat pim iv an.ZARIANIS DINAS KESEHATAN KOTA PALEMBANG
Paparan proporsal diklat pim iv an.ZARIANIS DINAS KESEHATAN KOTA PALEMBANGPaparan proporsal diklat pim iv an.ZARIANIS DINAS KESEHATAN KOTA PALEMBANG
Paparan proporsal diklat pim iv an.ZARIANIS DINAS KESEHATAN KOTA PALEMBANG
 
Surana=1. ppt bahan tayang ko mut
Surana=1. ppt bahan tayang ko mutSurana=1. ppt bahan tayang ko mut
Surana=1. ppt bahan tayang ko mut
 
Rencana Tindak Lanju KMD Pramuka
Rencana Tindak Lanju KMD PramukaRencana Tindak Lanju KMD Pramuka
Rencana Tindak Lanju KMD Pramuka
 
Program kerja pramuka
Program kerja pramukaProgram kerja pramuka
Program kerja pramuka
 
Rtl baru
Rtl baruRtl baru
Rtl baru
 
Buku pegangan plkb,pkb,tpd
Buku pegangan plkb,pkb,tpdBuku pegangan plkb,pkb,tpd
Buku pegangan plkb,pkb,tpd
 
Proyek Perubahan Seksi Pengaduan Masyarakat
Proyek Perubahan Seksi Pengaduan MasyarakatProyek Perubahan Seksi Pengaduan Masyarakat
Proyek Perubahan Seksi Pengaduan Masyarakat
 
KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP) RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PENCAP...
KERTAS KERJA PERSEORANGAN  (KKP)   RENCANA KERJA PENINGKATAN  KINERJA  PENCAP...KERTAS KERJA PERSEORANGAN  (KKP)   RENCANA KERJA PENINGKATAN  KINERJA  PENCAP...
KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP) RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PENCAP...
 
1. lpp wildan ndh xlii-18-h - (ok)
1. lpp wildan ndh  xlii-18-h - (ok)1. lpp wildan ndh  xlii-18-h - (ok)
1. lpp wildan ndh xlii-18-h - (ok)
 
Laporan kml mts falaqiyah
Laporan kml mts falaqiyahLaporan kml mts falaqiyah
Laporan kml mts falaqiyah
 
Proposal perubahan
Proposal perubahanProposal perubahan
Proposal perubahan
 
P a n d u a n mustan
P a n d u a n  mustanP a n d u a n  mustan
P a n d u a n mustan
 
Matriks laporan pelaksanaan kegiatan
Matriks laporan pelaksanaan kegiatanMatriks laporan pelaksanaan kegiatan
Matriks laporan pelaksanaan kegiatan
 
Program kerja-gerakan-pramuka
Program kerja-gerakan-pramukaProgram kerja-gerakan-pramuka
Program kerja-gerakan-pramuka
 
8. tata cara kerja plkb
8. tata cara kerja plkb8. tata cara kerja plkb
8. tata cara kerja plkb
 
PRSENTASI LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN
PRSENTASI LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN PRSENTASI LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN
PRSENTASI LAPORAN AKHIR PROYEK PERUBAHAN
 
Materi pelatihan administrasi pramuka 2012
Materi pelatihan administrasi pramuka 2012Materi pelatihan administrasi pramuka 2012
Materi pelatihan administrasi pramuka 2012
 
Bagan rancangan aktualisasi
Bagan rancangan aktualisasiBagan rancangan aktualisasi
Bagan rancangan aktualisasi
 
2011 203 Akreditasi Gugusdepan dan Litbang Data Dasar Gerakan Pramuka
2011 203 Akreditasi Gugusdepan dan Litbang Data Dasar Gerakan Pramuka2011 203 Akreditasi Gugusdepan dan Litbang Data Dasar Gerakan Pramuka
2011 203 Akreditasi Gugusdepan dan Litbang Data Dasar Gerakan Pramuka
 
Pedoman pengurus dkm at 2010 2011
Pedoman pengurus dkm at 2010 2011Pedoman pengurus dkm at 2010 2011
Pedoman pengurus dkm at 2010 2011
 

Similar to Laporan bt 2 diklatpim iv 2015

Jurnal analisis dan perancangan sistem informasi akademik
Jurnal   analisis dan perancangan sistem informasi akademikJurnal   analisis dan perancangan sistem informasi akademik
Jurnal analisis dan perancangan sistem informasi akademikUniversitas Putera Batam
 
Artikel 92307043
Artikel 92307043Artikel 92307043
Artikel 92307043Jamil Jamil
 
Jurnal analisis dan perancangan sistem informasi akademik
Jurnal   analisis dan perancangan sistem informasi akademikJurnal   analisis dan perancangan sistem informasi akademik
Jurnal analisis dan perancangan sistem informasi akademikRatzman III
 
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisata
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisataProposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisata
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisataIKHSAN MAHRURI
 
Laporan PKL VB 6.0
Laporan PKL VB 6.0Laporan PKL VB 6.0
Laporan PKL VB 6.0ltryohandoko
 
Proposal Sistem informasi administrasi berbasis desktop
Proposal Sistem informasi administrasi berbasis desktopProposal Sistem informasi administrasi berbasis desktop
Proposal Sistem informasi administrasi berbasis desktopdnasty3
 
Latar belakang
Latar belakangLatar belakang
Latar belakangachel
 
Proposal Project Pengembangan Sistem Informasi
Proposal Project Pengembangan Sistem InformasiProposal Project Pengembangan Sistem Informasi
Proposal Project Pengembangan Sistem InformasiDesty Yani
 
PROPOSAL_PUTRI OKTARIA MAYLANDA_19312197.docx
PROPOSAL_PUTRI OKTARIA MAYLANDA_19312197.docxPROPOSAL_PUTRI OKTARIA MAYLANDA_19312197.docx
PROPOSAL_PUTRI OKTARIA MAYLANDA_19312197.docxDedenSyaifulloh
 
Proposal ta bakat dan minat
Proposal ta bakat dan minatProposal ta bakat dan minat
Proposal ta bakat dan minatRio Putra
 
SI-PI,Ranti Pusriana,Hapzi Ali,Sistem Informasi Sekolah,Mercubuana,2017
SI-PI,Ranti Pusriana,Hapzi Ali,Sistem Informasi Sekolah,Mercubuana,2017SI-PI,Ranti Pusriana,Hapzi Ali,Sistem Informasi Sekolah,Mercubuana,2017
SI-PI,Ranti Pusriana,Hapzi Ali,Sistem Informasi Sekolah,Mercubuana,2017Ranti Pusriana
 
Kelompok 4 1112500846 saiful_rahman_AI
Kelompok 4   1112500846 saiful_rahman_AIKelompok 4   1112500846 saiful_rahman_AI
Kelompok 4 1112500846 saiful_rahman_AISaiful_Rahman
 
Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 Depok
Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 DepokPerancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 Depok
Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 DepokSystematics Journal
 
Tugas sim, yolanda sibuea (43218110037), yananto mihadi putra, implementasi s...
Tugas sim, yolanda sibuea (43218110037), yananto mihadi putra, implementasi s...Tugas sim, yolanda sibuea (43218110037), yananto mihadi putra, implementasi s...
Tugas sim, yolanda sibuea (43218110037), yananto mihadi putra, implementasi s...YolandaSibuea
 
Identifikasi perangkat kerja komputer
Identifikasi perangkat kerja komputerIdentifikasi perangkat kerja komputer
Identifikasi perangkat kerja komputerSulus Sahal
 
Sistem informasi akademik solusi manajemen informasi
Sistem informasi akademik solusi manajemen informasi  Sistem informasi akademik solusi manajemen informasi
Sistem informasi akademik solusi manajemen informasi erlan efarda
 
Sim,tugas 2 sebelum uts, musa dapit dimas pratama,prof. dr. hapzi ali, cma, m...
Sim,tugas 2 sebelum uts, musa dapit dimas pratama,prof. dr. hapzi ali, cma, m...Sim,tugas 2 sebelum uts, musa dapit dimas pratama,prof. dr. hapzi ali, cma, m...
Sim,tugas 2 sebelum uts, musa dapit dimas pratama,prof. dr. hapzi ali, cma, m...Musa Dapit Dimas Pratama
 

Similar to Laporan bt 2 diklatpim iv 2015 (20)

Jurnal analisis dan perancangan sistem informasi akademik
Jurnal   analisis dan perancangan sistem informasi akademikJurnal   analisis dan perancangan sistem informasi akademik
Jurnal analisis dan perancangan sistem informasi akademik
 
Bab I
Bab IBab I
Bab I
 
Artikel 92307043
Artikel 92307043Artikel 92307043
Artikel 92307043
 
Jurnal analisis dan perancangan sistem informasi akademik
Jurnal   analisis dan perancangan sistem informasi akademikJurnal   analisis dan perancangan sistem informasi akademik
Jurnal analisis dan perancangan sistem informasi akademik
 
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisata
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisataProposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisata
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisata
 
Laporan PKL VB 6.0
Laporan PKL VB 6.0Laporan PKL VB 6.0
Laporan PKL VB 6.0
 
Proposal Sistem informasi administrasi berbasis desktop
Proposal Sistem informasi administrasi berbasis desktopProposal Sistem informasi administrasi berbasis desktop
Proposal Sistem informasi administrasi berbasis desktop
 
Latar belakang
Latar belakangLatar belakang
Latar belakang
 
Proposal Project Pengembangan Sistem Informasi
Proposal Project Pengembangan Sistem InformasiProposal Project Pengembangan Sistem Informasi
Proposal Project Pengembangan Sistem Informasi
 
PROPOSAL_PUTRI OKTARIA MAYLANDA_19312197.docx
PROPOSAL_PUTRI OKTARIA MAYLANDA_19312197.docxPROPOSAL_PUTRI OKTARIA MAYLANDA_19312197.docx
PROPOSAL_PUTRI OKTARIA MAYLANDA_19312197.docx
 
Proposal ta bakat dan minat
Proposal ta bakat dan minatProposal ta bakat dan minat
Proposal ta bakat dan minat
 
Jadi
JadiJadi
Jadi
 
SI-PI,Ranti Pusriana,Hapzi Ali,Sistem Informasi Sekolah,Mercubuana,2017
SI-PI,Ranti Pusriana,Hapzi Ali,Sistem Informasi Sekolah,Mercubuana,2017SI-PI,Ranti Pusriana,Hapzi Ali,Sistem Informasi Sekolah,Mercubuana,2017
SI-PI,Ranti Pusriana,Hapzi Ali,Sistem Informasi Sekolah,Mercubuana,2017
 
Kelompok 4 1112500846 saiful_rahman_AI
Kelompok 4   1112500846 saiful_rahman_AIKelompok 4   1112500846 saiful_rahman_AI
Kelompok 4 1112500846 saiful_rahman_AI
 
Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 Depok
Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 DepokPerancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 Depok
Perancangan Sistem Informasi Administrasi Sekolah pada SMK Kesuma Bangsa 1 Depok
 
Tugas sim, yolanda sibuea (43218110037), yananto mihadi putra, implementasi s...
Tugas sim, yolanda sibuea (43218110037), yananto mihadi putra, implementasi s...Tugas sim, yolanda sibuea (43218110037), yananto mihadi putra, implementasi s...
Tugas sim, yolanda sibuea (43218110037), yananto mihadi putra, implementasi s...
 
Identifikasi perangkat kerja komputer
Identifikasi perangkat kerja komputerIdentifikasi perangkat kerja komputer
Identifikasi perangkat kerja komputer
 
Sistem informasi akademik solusi manajemen informasi
Sistem informasi akademik solusi manajemen informasi  Sistem informasi akademik solusi manajemen informasi
Sistem informasi akademik solusi manajemen informasi
 
Proposal KP
Proposal KPProposal KP
Proposal KP
 
Sim,tugas 2 sebelum uts, musa dapit dimas pratama,prof. dr. hapzi ali, cma, m...
Sim,tugas 2 sebelum uts, musa dapit dimas pratama,prof. dr. hapzi ali, cma, m...Sim,tugas 2 sebelum uts, musa dapit dimas pratama,prof. dr. hapzi ali, cma, m...
Sim,tugas 2 sebelum uts, musa dapit dimas pratama,prof. dr. hapzi ali, cma, m...
 

More from shodiqin jaelani

4. PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdf
4. PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdf4. PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdf
4. PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdfshodiqin jaelani
 
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docx
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docxFormat_SKUMPTK TERAKHIR.docx
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docxshodiqin jaelani
 
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docx
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docxFormat_SKUMPTK TERAKHIR.docx
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docxshodiqin jaelani
 
Proposal revitalisas-bangunan-sekolah sma simo 1
Proposal revitalisas-bangunan-sekolah sma simo 1Proposal revitalisas-bangunan-sekolah sma simo 1
Proposal revitalisas-bangunan-sekolah sma simo 1shodiqin jaelani
 
Tata tertib untuk kamar mandi
Tata tertib untuk kamar mandiTata tertib untuk kamar mandi
Tata tertib untuk kamar mandishodiqin jaelani
 
Tatib adiwitata komplit keputusan kepala sma negeri 1 simo boyolali
Tatib adiwitata komplit keputusan kepala sma negeri 1 simo boyolaliTatib adiwitata komplit keputusan kepala sma negeri 1 simo boyolali
Tatib adiwitata komplit keputusan kepala sma negeri 1 simo boyolalishodiqin jaelani
 
Juknis penilaian prestasi kerja pns pp 46 sma n 1 simo
Juknis penilaian prestasi kerja pns pp 46 sma n 1 simoJuknis penilaian prestasi kerja pns pp 46 sma n 1 simo
Juknis penilaian prestasi kerja pns pp 46 sma n 1 simoshodiqin jaelani
 

More from shodiqin jaelani (13)

4. PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdf
4. PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdf4. PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdf
4. PERENCANAAN BERBASIS DATA.pdf
 
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docx
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docxFormat_SKUMPTK TERAKHIR.docx
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docx
 
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docx
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docxFormat_SKUMPTK TERAKHIR.docx
Format_SKUMPTK TERAKHIR.docx
 
Proposal revitalisas-bangunan-sekolah sma simo 1
Proposal revitalisas-bangunan-sekolah sma simo 1Proposal revitalisas-bangunan-sekolah sma simo 1
Proposal revitalisas-bangunan-sekolah sma simo 1
 
Piagam
PiagamPiagam
Piagam
 
Bab iii
Bab iiiBab iii
Bab iii
 
Proposal proper baru
Proposal proper baruProposal proper baru
Proposal proper baru
 
Rpp pkn kls xii smt 2
Rpp pkn kls xii smt 2Rpp pkn kls xii smt 2
Rpp pkn kls xii smt 2
 
Amp pkn kls xii smt 2
Amp pkn kls xii smt 2Amp pkn kls xii smt 2
Amp pkn kls xii smt 2
 
Tata tertib untuk kamar mandi
Tata tertib untuk kamar mandiTata tertib untuk kamar mandi
Tata tertib untuk kamar mandi
 
Tatib adiwitata komplit keputusan kepala sma negeri 1 simo boyolali
Tatib adiwitata komplit keputusan kepala sma negeri 1 simo boyolaliTatib adiwitata komplit keputusan kepala sma negeri 1 simo boyolali
Tatib adiwitata komplit keputusan kepala sma negeri 1 simo boyolali
 
Berkebun
BerkebunBerkebun
Berkebun
 
Juknis penilaian prestasi kerja pns pp 46 sma n 1 simo
Juknis penilaian prestasi kerja pns pp 46 sma n 1 simoJuknis penilaian prestasi kerja pns pp 46 sma n 1 simo
Juknis penilaian prestasi kerja pns pp 46 sma n 1 simo
 

Recently uploaded

13. Modul Ajar IPS Sem 2 - Tema 4.docx kelas 7 kurikulum merdeka
13. Modul Ajar IPS Sem 2 - Tema 4.docx kelas 7 kurikulum merdeka13. Modul Ajar IPS Sem 2 - Tema 4.docx kelas 7 kurikulum merdeka
13. Modul Ajar IPS Sem 2 - Tema 4.docx kelas 7 kurikulum merdekaChairilAnuar3
 
FORMULIR A KETERATURAN SUASANA KELAS.docx
FORMULIR A KETERATURAN SUASANA KELAS.docxFORMULIR A KETERATURAN SUASANA KELAS.docx
FORMULIR A KETERATURAN SUASANA KELAS.docxSMK NEGERI 1 BANGKINANG
 
T3-5-a Demonstrasi Kontekstual - Kontekstualisasi Manusia Indonesia
T3-5-a Demonstrasi Kontekstual - Kontekstualisasi Manusia IndonesiaT3-5-a Demonstrasi Kontekstual - Kontekstualisasi Manusia Indonesia
T3-5-a Demonstrasi Kontekstual - Kontekstualisasi Manusia IndonesiaMegaPawitra
 
Aksi Nyata Topik 3 Perencanaan Pembelajaran SMASMKPAKET C.pdf
Aksi Nyata Topik 3 Perencanaan Pembelajaran SMASMKPAKET C.pdfAksi Nyata Topik 3 Perencanaan Pembelajaran SMASMKPAKET C.pdf
Aksi Nyata Topik 3 Perencanaan Pembelajaran SMASMKPAKET C.pdfIlmaHamalaNurFaiza
 
SERTIFIKAT PELATIHAN GURU DDGWE JATENG.pdf
SERTIFIKAT PELATIHAN GURU DDGWE JATENG.pdfSERTIFIKAT PELATIHAN GURU DDGWE JATENG.pdf
SERTIFIKAT PELATIHAN GURU DDGWE JATENG.pdfSITIWASIATUNNIKMAH
 
ppt_materi bioteknologi kelas 9 smpk.pptx
ppt_materi bioteknologi kelas 9 smpk.pptxppt_materi bioteknologi kelas 9 smpk.pptx
ppt_materi bioteknologi kelas 9 smpk.pptxNiPutuYuliartini1
 
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 8 Fase D Bab 5 Jati Diri Bangsa Dan Bud...
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 8 Fase D Bab 5 Jati Diri Bangsa Dan Bud...Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 8 Fase D Bab 5 Jati Diri Bangsa Dan Bud...
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 8 Fase D Bab 5 Jati Diri Bangsa Dan Bud...Abdiera
 
English for Geography A Digital Academic Learning Materials for The Students ...
English for Geography A Digital Academic Learning Materials for The Students ...English for Geography A Digital Academic Learning Materials for The Students ...
English for Geography A Digital Academic Learning Materials for The Students ...Penerbit Manggu
 
MAteri 5 Fase D IPS Aktivitas Kehidupan Masyarakat Islam.pptx
MAteri 5 Fase D IPS Aktivitas Kehidupan Masyarakat Islam.pptxMAteri 5 Fase D IPS Aktivitas Kehidupan Masyarakat Islam.pptx
MAteri 5 Fase D IPS Aktivitas Kehidupan Masyarakat Islam.pptxmisselyK
 
Modul ajar ekosistem untuk SMA by Dela Navarin.pdf
Modul ajar ekosistem untuk SMA by Dela Navarin.pdfModul ajar ekosistem untuk SMA by Dela Navarin.pdf
Modul ajar ekosistem untuk SMA by Dela Navarin.pdfDelaNavarin1
 
Tata Kelola bagi Pemegang Saham & Pemilik Modal di BUMN (Permen BUMN No.Per-2...
Tata Kelola bagi Pemegang Saham & Pemilik Modal di BUMN (Permen BUMN No.Per-2...Tata Kelola bagi Pemegang Saham & Pemilik Modal di BUMN (Permen BUMN No.Per-2...
Tata Kelola bagi Pemegang Saham & Pemilik Modal di BUMN (Permen BUMN No.Per-2...Kanaidi ken
 
tugas pemahaman tentang peserta didik T1 Ruang kolaborasi
tugas pemahaman tentang peserta didik T1 Ruang kolaborasitugas pemahaman tentang peserta didik T1 Ruang kolaborasi
tugas pemahaman tentang peserta didik T1 Ruang kolaborasikharismaanjas
 
RENCANA (di Bali_22-23 Feb'2024) & Link2 MATERI Workshop _"Prinsip & Penerap...
RENCANA (di Bali_22-23 Feb'2024) & Link2  MATERI Workshop _"Prinsip & Penerap...RENCANA (di Bali_22-23 Feb'2024) & Link2  MATERI Workshop _"Prinsip & Penerap...
RENCANA (di Bali_22-23 Feb'2024) & Link2 MATERI Workshop _"Prinsip & Penerap...Kanaidi ken
 
Powerpoint Tema 7 subtema 3 kelas 6 Sekolah dasar
Powerpoint Tema 7 subtema 3 kelas 6 Sekolah dasarPowerpoint Tema 7 subtema 3 kelas 6 Sekolah dasar
Powerpoint Tema 7 subtema 3 kelas 6 Sekolah dasarmuhldorianto
 
Modul Ajar Matematika Kelas 11 Fase F - [modulguruku.com]
Modul Ajar Matematika Kelas 11 Fase F - [modulguruku.com]Modul Ajar Matematika Kelas 11 Fase F - [modulguruku.com]
Modul Ajar Matematika Kelas 11 Fase F - [modulguruku.com]Modul Guruku
 
Kegiatan Asosiasi Guru Penulis PGRI.pptx
Kegiatan Asosiasi Guru Penulis PGRI.pptxKegiatan Asosiasi Guru Penulis PGRI.pptx
Kegiatan Asosiasi Guru Penulis PGRI.pptxRaimundus Prasetyawan
 
Tugas Kuliah : Laporan Akhir Magang di Instansi Pendidikan Sekolah SMA Negeri...
Tugas Kuliah : Laporan Akhir Magang di Instansi Pendidikan Sekolah SMA Negeri...Tugas Kuliah : Laporan Akhir Magang di Instansi Pendidikan Sekolah SMA Negeri...
Tugas Kuliah : Laporan Akhir Magang di Instansi Pendidikan Sekolah SMA Negeri...Achmad Adhiaksa Hutomo
 
Pembelajaran Berdiferensiasi Kurikulum Merdeka Belajar
Pembelajaran Berdiferensiasi Kurikulum Merdeka BelajarPembelajaran Berdiferensiasi Kurikulum Merdeka Belajar
Pembelajaran Berdiferensiasi Kurikulum Merdeka BelajarRudiHartonoSpd
 
Lampiran 7_ Lembar Rencana Pengembangan Diri (1).docx
Lampiran 7_ Lembar Rencana Pengembangan Diri (1).docxLampiran 7_ Lembar Rencana Pengembangan Diri (1).docx
Lampiran 7_ Lembar Rencana Pengembangan Diri (1).docxAhmadHadiMashuri1
 
Teks Terjemahan Website Desa Wisata Melung.pdf
Teks Terjemahan Website Desa Wisata Melung.pdfTeks Terjemahan Website Desa Wisata Melung.pdf
Teks Terjemahan Website Desa Wisata Melung.pdfKangMargino
 

Recently uploaded (20)

13. Modul Ajar IPS Sem 2 - Tema 4.docx kelas 7 kurikulum merdeka
13. Modul Ajar IPS Sem 2 - Tema 4.docx kelas 7 kurikulum merdeka13. Modul Ajar IPS Sem 2 - Tema 4.docx kelas 7 kurikulum merdeka
13. Modul Ajar IPS Sem 2 - Tema 4.docx kelas 7 kurikulum merdeka
 
FORMULIR A KETERATURAN SUASANA KELAS.docx
FORMULIR A KETERATURAN SUASANA KELAS.docxFORMULIR A KETERATURAN SUASANA KELAS.docx
FORMULIR A KETERATURAN SUASANA KELAS.docx
 
T3-5-a Demonstrasi Kontekstual - Kontekstualisasi Manusia Indonesia
T3-5-a Demonstrasi Kontekstual - Kontekstualisasi Manusia IndonesiaT3-5-a Demonstrasi Kontekstual - Kontekstualisasi Manusia Indonesia
T3-5-a Demonstrasi Kontekstual - Kontekstualisasi Manusia Indonesia
 
Aksi Nyata Topik 3 Perencanaan Pembelajaran SMASMKPAKET C.pdf
Aksi Nyata Topik 3 Perencanaan Pembelajaran SMASMKPAKET C.pdfAksi Nyata Topik 3 Perencanaan Pembelajaran SMASMKPAKET C.pdf
Aksi Nyata Topik 3 Perencanaan Pembelajaran SMASMKPAKET C.pdf
 
SERTIFIKAT PELATIHAN GURU DDGWE JATENG.pdf
SERTIFIKAT PELATIHAN GURU DDGWE JATENG.pdfSERTIFIKAT PELATIHAN GURU DDGWE JATENG.pdf
SERTIFIKAT PELATIHAN GURU DDGWE JATENG.pdf
 
ppt_materi bioteknologi kelas 9 smpk.pptx
ppt_materi bioteknologi kelas 9 smpk.pptxppt_materi bioteknologi kelas 9 smpk.pptx
ppt_materi bioteknologi kelas 9 smpk.pptx
 
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 8 Fase D Bab 5 Jati Diri Bangsa Dan Bud...
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 8 Fase D Bab 5 Jati Diri Bangsa Dan Bud...Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 8 Fase D Bab 5 Jati Diri Bangsa Dan Bud...
Modul Ajar Pendidikan Pancasila Kelas 8 Fase D Bab 5 Jati Diri Bangsa Dan Bud...
 
English for Geography A Digital Academic Learning Materials for The Students ...
English for Geography A Digital Academic Learning Materials for The Students ...English for Geography A Digital Academic Learning Materials for The Students ...
English for Geography A Digital Academic Learning Materials for The Students ...
 
MAteri 5 Fase D IPS Aktivitas Kehidupan Masyarakat Islam.pptx
MAteri 5 Fase D IPS Aktivitas Kehidupan Masyarakat Islam.pptxMAteri 5 Fase D IPS Aktivitas Kehidupan Masyarakat Islam.pptx
MAteri 5 Fase D IPS Aktivitas Kehidupan Masyarakat Islam.pptx
 
Modul ajar ekosistem untuk SMA by Dela Navarin.pdf
Modul ajar ekosistem untuk SMA by Dela Navarin.pdfModul ajar ekosistem untuk SMA by Dela Navarin.pdf
Modul ajar ekosistem untuk SMA by Dela Navarin.pdf
 
Tata Kelola bagi Pemegang Saham & Pemilik Modal di BUMN (Permen BUMN No.Per-2...
Tata Kelola bagi Pemegang Saham & Pemilik Modal di BUMN (Permen BUMN No.Per-2...Tata Kelola bagi Pemegang Saham & Pemilik Modal di BUMN (Permen BUMN No.Per-2...
Tata Kelola bagi Pemegang Saham & Pemilik Modal di BUMN (Permen BUMN No.Per-2...
 
tugas pemahaman tentang peserta didik T1 Ruang kolaborasi
tugas pemahaman tentang peserta didik T1 Ruang kolaborasitugas pemahaman tentang peserta didik T1 Ruang kolaborasi
tugas pemahaman tentang peserta didik T1 Ruang kolaborasi
 
RENCANA (di Bali_22-23 Feb'2024) & Link2 MATERI Workshop _"Prinsip & Penerap...
RENCANA (di Bali_22-23 Feb'2024) & Link2  MATERI Workshop _"Prinsip & Penerap...RENCANA (di Bali_22-23 Feb'2024) & Link2  MATERI Workshop _"Prinsip & Penerap...
RENCANA (di Bali_22-23 Feb'2024) & Link2 MATERI Workshop _"Prinsip & Penerap...
 
Powerpoint Tema 7 subtema 3 kelas 6 Sekolah dasar
Powerpoint Tema 7 subtema 3 kelas 6 Sekolah dasarPowerpoint Tema 7 subtema 3 kelas 6 Sekolah dasar
Powerpoint Tema 7 subtema 3 kelas 6 Sekolah dasar
 
Modul Ajar Matematika Kelas 11 Fase F - [modulguruku.com]
Modul Ajar Matematika Kelas 11 Fase F - [modulguruku.com]Modul Ajar Matematika Kelas 11 Fase F - [modulguruku.com]
Modul Ajar Matematika Kelas 11 Fase F - [modulguruku.com]
 
Kegiatan Asosiasi Guru Penulis PGRI.pptx
Kegiatan Asosiasi Guru Penulis PGRI.pptxKegiatan Asosiasi Guru Penulis PGRI.pptx
Kegiatan Asosiasi Guru Penulis PGRI.pptx
 
Tugas Kuliah : Laporan Akhir Magang di Instansi Pendidikan Sekolah SMA Negeri...
Tugas Kuliah : Laporan Akhir Magang di Instansi Pendidikan Sekolah SMA Negeri...Tugas Kuliah : Laporan Akhir Magang di Instansi Pendidikan Sekolah SMA Negeri...
Tugas Kuliah : Laporan Akhir Magang di Instansi Pendidikan Sekolah SMA Negeri...
 
Pembelajaran Berdiferensiasi Kurikulum Merdeka Belajar
Pembelajaran Berdiferensiasi Kurikulum Merdeka BelajarPembelajaran Berdiferensiasi Kurikulum Merdeka Belajar
Pembelajaran Berdiferensiasi Kurikulum Merdeka Belajar
 
Lampiran 7_ Lembar Rencana Pengembangan Diri (1).docx
Lampiran 7_ Lembar Rencana Pengembangan Diri (1).docxLampiran 7_ Lembar Rencana Pengembangan Diri (1).docx
Lampiran 7_ Lembar Rencana Pengembangan Diri (1).docx
 
Teks Terjemahan Website Desa Wisata Melung.pdf
Teks Terjemahan Website Desa Wisata Melung.pdfTeks Terjemahan Website Desa Wisata Melung.pdf
Teks Terjemahan Website Desa Wisata Melung.pdf
 

Laporan bt 2 diklatpim iv 2015

  • 1. 1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM) Pendidikan Nasional bertujuan mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya, yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan ketrampilan, kesehatan jasmani dan rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri, serta rasa tanggungjawab kemasyarakatan dan kebangsaan. Dalam rangka mewujudkan tujuan nasional, hal tersebut harus ditunjang oleh pelayanan administrasi sekolah yang teratur, terarah, terencana dan berkesinambungan. Pelayanan administrasi sekolah yang baik menunjang keberhasilan pelaksanaan proses belajar dan mengajar. Untuk mencapai tujuan pendidikan tersebut juga menuntut adanya kinerja yang baik dari semua komponen yang mempunyai peranan penting di sekolah. Dalam rangka untuk menunjang kelancaran proses belajar mengajar di sekolah diperlukan suatu bagian yang mendukung kegiatan tersebut yaitu tata usaha. Tata usaha sekolah adalah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggaraan sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah. Informasi yang dikelola di tata usaha sekolah penting sebagai basis pelayanan dan bahan pengambilan keputusan sekolah. Semakin lengkap dan akurat data terhimpun maka pemberian pelayanan makin mudah dan pengambilan keputusan makin tepat. SMA Negeri 1 Simo adalah sekolah yang terletak di wilayah Boyolali dengan alamat Jl. Ngadenan No 549 Pelem Simo Boyolali. Berdiri sejak tahun 1983, terkareditasi oleh Badan Akreditasi Sekolah dengan
  • 2. 2 Predikat Amat Baik, berdiri di atas lahan seluas 28.378 M2. Jumlah personal guru PNS39 orang, Guru tidak tetap 11 orang, jumlah staf tata usaha PNS 3 orang, staf tata usaha tidak tetap 9 orang. Jumlah siswa tahun pelajaran 2014/2015 untuk kelas X, 7 rombel dengan jumlah siswa 232 orang, kelas XI IPS, 4 rombel dengan jumlah 120 orang, kelas XI IPA. 3 rombel dengan jumlah siswa 95 orang, kelas XI IPS, 5 Kelas dengan jumlah siswa 146 orang, kelas XII IPS ada 5 rombel dengan jumlah siswa 146 orang dan kelas XII IPA ada 3 rombel dengan jumlah siswa 92 orang. Sesuai dengan tugas pokok dan Fungsi dari Kasubag TU Sekolah Menengah Atas di antaranya adalah pengelolaan administrasi Ketatausahaan sekolah, yang meliputi administrasi dan surat menyurat, pengarsipan, pemeliharaan dan rumah tangga kantor. Lembaga ini bisa dinilai berhasil atau baik salah satu tolok ukurnya adalah berhasil dalam mengelola dan menata arsip. Dengan pengelolaan arsip yang baik dan sesuai aturan yang berlaku, maka akan diperoleh hasil pelayanan arsip secara cepat, tepat dan efisien. Maksudnya adalah melalui arsip yang telah terkelola benar maka proses pencarian, penemuan, pendistribusian dan pengolahan data dilakukan dalam waktu yang singkat. Di dalam pengelolaan dan pelaksanaaan administrasi di SMA Negeri Simo telah memanfaatkan teknologi informasi baik dari hasil rekayasa internal maupun pemanfaatan aplikasi dari eksternal. Adapun aplikasi yang telah dibuat dan dimanfaatkan dalam menunjang keadministrasian adalah sebagai berikut : a. Aplikasi sederhana hasil rekayasa internal: 1. Aplikasi sederhana dalam penerbitan SKP. 2. Aplikasi sederhana dalam penerbitan surat tugas 3. Aplikasi sederhana dalam penerbitan SKUM PNS 4. Aplikasi sederhana Impasing PAK 5. Aplikasi sederhana proses nilai semesteran bagi Siswa 6. Aplikasi Sederhana proses penerimaan Siswa Baru.
  • 3. 3 b. Aplikasi dari eksternal : 1. Dapondikmen 2. Padamu Negeri 3. Bio-Sistem Online 4. PAS (Program Administrasi Sekolah) 5. Simda keuangan dari Pemerintah Kabupaten Boyolali 6. Simda Barang Inventaris dari Pemerintah Kabupaten Boyolali 7. Pengelolaan Perpustakaan dengan aplikasi system perpustakaan CORDOBA. c. Aplikasi Modivikasi 1. Webside Sekolah dengan alamat Web http://sman1-simo.sch.id. Template dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2. PKG Guru. d. Fasilitas penunjang Teknologi Informasi lainnya. 1. Setiap ruang kelas dilengkapi CCTV, LCD dan ruang ber AC. 2. Internet Hotspot 3. Peralatan penunjang administrasi sudah memanfaatkan komputer. Dari sekian aplikasi yang telah dimanfaatkan. Dari hasil Diagnosis Reading di kantor Tata Usa SMA Negeri 1 Simo dari sekian banyak kegiatan keadministrasian yang belum memanfaatkan teknologi informasi atau dengan kata lain memanfaatkan aplikasi system adalah dalam pengelolaan arsip. Disamping belum memanfaatkan aplikasi kearsipan, kondisi arsip yang telah disimpan lama ternyata banyak yang rusak dimakan rayap dan rengas (istilah/nama serangga/hama perusak kertas yang disimpan). Tata kelola arsip disimo selama ini dilaksanakan secara manual meskipun dalam proses surat-menyurat sudah menggunakan peralatan komputer.
  • 4. 4 B. AREA PERUBAHAN Sesuai dengan tugas pokok kasubag Tata Usaha SMA Negeri 1 Simo yang belum dapat dilaksanakan secara optimal adalah pengelolaan arsip. Kondisi arsip Tata Usaha di SMA Negeri 1 Simo masih memprehatinkan kerena belum dikelola secara professional, hal ini disebabkan Sumber Daya Manusia yang belum mumpuni, proses kearsipan masih dilaksanakan secara manual, banyak arsip yang rusak karena hama penyimpanan ( rayap dan Rengas). Guna mewujudkan kondisi yang diinginkan dalam pengelolaan arsip yang baik dan benar maka dilakukan perubahan, adapun area perubahan yang dimaksud adalah meliputi, : 1. Sumber Daya Manusia menjadi lebih berkompetensi dalam bidang pengelolaan arsip. 2. Pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolan arsip dengan menggunakan aplikasi kearsipan. 3. Duplikasi arsip (barang cetak) ke digital dengan scaning arsip. C. RUANG LINGKUP Ruang lingkup Proyek perubahan disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi kasubag Tu di SMA Negeri 1 Simo yang telah diatur melalui Perbup Boyolali No. 34 Tahun 2011 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Daerah Kabupaten Boyolali . Sesuai dengan tupoksi Kasubag Tata Usaha SMA salah satu tugas pokok adalah pengelolaan bidang adminitrasi ketatausahaan, sebagai target area perubahan adalah bidang kearsipan, dengan kreatifitas dan inovasi bidang adminitrasi, penulis melaksanakan Proyek Perubahan bidang kearsipan dengan mengambil judul “Otomatisasi Arsip dan Modifikasi Webside Dokumen Ijazah dan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional Di SMA Negeri 1 Simo”. Rencana pelaksanaan Proyek Perubahan Otomatisasi Arsip dan Modifikasi Webside Dokumen Ijazah dan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional dengan ruang lingkup meliputi :
  • 5. 5 a. Peningkatan Kompetensi SDM bidang kearsipan. b. Penataan arsip dan persuratan sesuai peraturan yang berlaku. c. Pembuatan diagram alir / SOP surat masuk, surat keluar dan legalisir ijazah dan surat penting lainnya.. d. Penyimpanan arsip secara elektronik . e. Pemanfaatan teknologi informasi dalam penata arsip sekolah. f. Pengadaan anjungan personal computer untuk regrestasi alumni sebagai syarat legalisasi dukumen Ijazah, SKHUN dan dokumen penting siswa lainnya. Sesuai dengan kondisi yang terjadi di SMAN 1 Simo selama ini masalah kearsipan masih belum dilakukan dengan memakai aplikasi kearsipan dan dilaksanakan belum mengacu dengan aturan yang benar, dan kondisi dokumen yang disimpan banyak yang rusak karena di makan hama penyimpanan. Dengan kreatifitas dan inovasi yang di lakukan melalui proyek perubahan yang dilaksanakan selama kurang lebih 2 bulan diharapkan mampu mengatasi masalah kearsipan yang terjadi di SMA Negeri 1 Simo. D. TUJUAN Otomatisasi Arsip dan Modifikasi Webside Dokumen Ijazah dan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional Di SMA Negeri 1 Simo. Dapat menjadi upaya dalam pengelolaan kearsipan di SMA Negeri Simo yang selama ini belum berjalan dengan baik. Adapun tujuan dari Proyek Perubahan dengan mengambil obyek diatas dibagi menjadi 3 tahapan antara lain : 1. Jangka Pendek  Terbentuknya Tim Kerja  Peningkatan Kompetensi Pelaksana Kearsipan pada khususnya staf tata usaha pada umumnya..  Terwujudnya penataan kearsipan yang sesuai aturan yang
  • 6. 6 berlaku.  Tersusunnya SOP surat masuk, surat keluar dan legalisir ijazah maupun dokumen penting lainnya.  Penempatan Personal Komputer sebagai anjungan regrestasi legalisasi Ijazah dan SKHUN atau surat-surat penting lainnya bagi siswa.  Terwujudnya penyimpanan arsip secara elektronik.  Prototype Modifikasi Webside. 2. Jangka Menengah  Pemanfaatan program kearsipan berbasis IT.  Monitoring dan evaluasi pemanfaatan aplikasi kearsipan. 3. Jangka Panjang Terwujudnya pelayanan prima kearsipan dan persuratan yang cepat, tepat dan , akuntable E. KRITERIA KEBERHASILAN Kriteria keberhasilan Proyek Perubahanyang dilaksanakan penulis dapat di nilai berhasil apabila memenuhi beberapa indicator sebagai berikut : 1. SDM Kearsipan lebih professional dalam pengelolaan administrasi kearsipan 2. Pengelolaan arsip telah memanfaatkan aplikasi kearsipan 3. Arsip /dokumen secarafisik tertata rapi sesuai kaidah penataan arsip 4. SOP surat masuk, SOP surat keluar dan SOP legalisasi Ijazah dan SKHUN tersusun. 5. Terbangunnya Prototipe sistem Anjungan Legalisasi Mandiri 6. Modifikasi Web dengan memasukkan fitur alumni dengan lampiran gambar ijazah dan gambar SKHUN.
  • 7. 7 BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN A. PENTAHAPAN (MILESTONE) Sesuai dengan Proyek Perubahan yang dilaksanakan oleh penulis yang merupakan hasil diagnosis di SMA Negeri 1 Simo adalah melakukan pengelolaan arsip dari manual ke pengelolaan secara otomatis dan sebagai upaya menjaga agar arsip/dokumen tidak rusak karena hama gudang (rayap/rengas) maka penulis melakukan penyimpanan dokumen/arsip secara elektronik atau degital. Khusus untuk arsip/dokumen ijazah disimpan secara off line di dalam data base alumni di website sekolah. Dengan harapan bahwa arsip ijazah dan SKHUN dapat dimanfaatkan oleh alumni dengan cara mendownload langsung dari website off line yang dipasang di computer sekolah yang di tempatkan di ruang kantor administrasi / Tata Usaha. Komputer yang dimaksud juga dimanfaatkan sebagai anjungan mandiri regrestasi alumni yang wajib diisi oleh mantan siswa / alumni yang akan mohon legalisasi ijazah, SKHUN dan permohonan surat-surat yang diperlukan. Hal ini dilakukan guna menjaring informasi alumni setelah lulus. Apakah melanjutkan studi ke jenjang selanjutnya atau apakah bekerja sebagai apa. Dari informasi tersebut sekolah akan dapat mengukur sejauh mana keberhasilan sekolah dalam mendidik para siswanya. Untuk dapat menjamin rencana proyek perubahan ini dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan waktu yang direncanakan maka penulis membuat pentahapan sebagai berikut : Tabel.1 Milestone NO KEGIATAN OUTPUT WAKTU A JANGKA PENDEK Persiapan
  • 8. 8 NO KEGIATAN OUTPUT WAKTU 7. Laporan Hasil seminar proyek perubahan 8. Pembentukan Tim Efektif Laporan Tim Efektif Minggu 2 Bulan Juni 2015 Minggu 2 Bulan Juni 2015 Pelaksanaan 1. Bimtek Kearsipan  Pelaksanaan Bimtek  Laporan pelaksanaan bimtek Minggu ke 3 Bulan Juni 2015 2. Implementasi hasil  Arsip/dokumen telah tertata kembali secara benar dalam almari penyimpanan.  Arsip/dokumen telah di scan Minggu ke 4 Bulan Juni 2015 s.d Minggu ke 5 bulan Juli 2015 3. Modifikasi webside dengan menambah fitur dokumen STTB dan SKHUN.  Prototype Modifikasi website. Minggu ke 4 Juni 2015 s.d minggu ke 2 bulan Juli 2015 4. Pembuatan anjungan regrestasi legalisasi Ijazah dan SKHUN.  Anjungan Regrestasi legalisasi Ijazah dan SKHUN Minggu ke 2 Bulan Juli 2015 5. SOP persuratan  SOP Surat masuk  SOP Surat Keluar  SOP Legalisasi Ijazzah dan SKHUN (Ijazah dan SKHUN) Minggu ke 4 Bulan Juli 2015 B JANGKA MENENGAH
  • 9. 9 NO KEGIATAN OUTPUT WAKTU 1. Pemanfaatan software aplikasi kearsipan  Dokumen/arsip telah di entry kedalam aplikasi kearsipan dan dapat dipergunakan sebagai pelayanan kearsipan sejumlah 450 lembar Ijazah + SKHUN. Minggu ke 2 Bulan Agustus 2015 s.d Minggu ke 5 Desember 2015 2. Pengaktifan Modifikasi website  Website modifikasi tambah fitur sub alumni arsip STTB. Minggu ke 2 Agustus 2015 s,d minggu ke 2 Bulan 11 September 2015 3. Sosialisasi penambahan fitur web lewat webside sekolah  Respon visitor web sekolah Minggu ke 5 Bulan September 2015 4. Evaluasi hasil uji coba anjungan regrestasi Ijasah dan SKHUN  Laporan penggunaan anjungan regrestasi legalisasi ijazah dan SKHUN. Minggu ke 4 Bulan Des 2015 5. Evaluasi pemanfaatan web yang telah dimodifikasi.  Laporan Hasil evaluasi Minggu ke 4 bulan Desember 2015 C JANGKA PANJANG 1. Pemanfaatan sytem kearsipan 2. Pemanfaatan anjungan regrestasi  Pelayanan prima dalam kearsipan, surat meyurat dan ligalisasi ijazah, SKHUN dan surat penting yang lain Januari 2016 dan seterusnya.
  • 10. 10 NO KEGIATAN OUTPUT WAKTU legalisasai ijazah dan 3. Pemanfaatan Web sekolah B. TATA KELOLA PROYEK Gambar 1. Struktur Tim Efektif Keterangan: Sponsor Adalah Kepala SMA Negeri 1 Simo berperan sebagai pendukung dan pengarah kegiatan Proyek Perubahan Project Leader Adalah Kasubag TU SMA Negeri 1 Simo a. Memimpin setiap tahap kegiatan Tim b. Memberikan Masukan kepada seluruh Tim c. Menyelesaikan permasalahan-permasalahan pada saat pelaksanaan Proper. KEPALA SMA N 1 SIMO (Eka Legawa, S.Pd) KASUBAG TU SMA N 1 SIMO (Shodiqin, S.Kom) SEKRETARIS COACH Ir. Zulkifli Sahardin, MBA KONSELOR (Sri Rejeki, SH, SS, M.Si) TIM TEKNIS PELAKSANA TIM TEKNIS TIK
  • 11. 11 Coach/Konselor Memonitor dan memberikan feedback terhadap laporan Project Leader serta komunikasi dengan mentor. Sekretaris Menyiapkan kebutuhan administrasi kelengkapan penyelenggaraan rapat-rapat dan mencatat hasil rapat, menyiaapkan tempat dan akomodasi Tim Teknis Pelaksana Melaksanakan segala kegiatan terkait dengan Proyek perubahan baik fisik maupun administrative Proyek Perubahan. Tim Teknis TIK Melaksanakan kegiatan rekayasa TIK, membuat software anjungan regrestrasi dan modifikasi web C. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER Tabel 2. Identitas Stakeholder Stakeholder Internal  Kepala Sekolah  Pendukumg utama  Pemberi Sponsor utama  Memberikan arahan dan masukan teknis  Menyetujui Rencana Proyek Perubahan  Wakasek Sarpra  Membantu Kepala Sekolah dalam teknis pelaksanaan Proper  Memfasilitasi sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam proyek perubahan  Guru TIK Pelaksana Teknis Bidang rekayasa program TIK  Seluruh Staf TU  Mendukung Program  Pelaksana Teknis kegiatan Proyek Perubahan
  • 12. 12  Komite  Memberi dukungan Program Perubahan  Memfasilitasi pembiayaan Proper. Berdasarkan hasil identifikasi stakeholder baik internal maupun eksternal dapat dilakukan analisis Net Map untuk mengetahui seberapa besar pengaruh terhadap hasil akhir proyek perubahan yang dilaksanakan oleh penulis. Pengaruh tersebut bisa positif (mendorong) maupun Negatif (menentang) ataupun netral. Stakeholder Eksternal  Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali Memberikan materi dalam peningkatan Kompetensi Staf TU Sebagai Nara Sumber Kearsipan  Dinas Dikpora Kab. Boyolali ( Bidang SMA dan SMK) Sebagai pemanfaat informasi dan kearsipan Sebagai fungsi control  Webmaster Nara sumber pengembangan web  Alumni Sebagai pemanfaat informasi Sebagai fungsi control  Orang Tua Siswa Sebagai Pemanfaat Informasi  Perusahaan Sebagai Pemanfaat Informasi  Perguruan Tinggi Sebagai Pemanfaat Informasi
  • 13. 13 KASUBAG TU WEB MAST ER/PROGRA MER KA. KANTOR A RSIP DAN PERP USTAKAAN K ABUPATEN BO YOLALI 1 0KEPALA SEKOLAH GURU TIK STAF TATA USAHA WAKASEK SISWA KABID SMA DAN SMK ORANG TUA / WALI SISWA INSTANSI LAIN ( PERUSAHAAN, PERGURUAN TINGGI) KOMITE SEKOLAH ALUMNI ++ 8 8 5 ++ + ++ ++ ++ +- ++ -- -+ -+ - + -+ D. NETMAP STAKEHOLODER Keterangan Stakeholder internal Utama Stakeholder eksternal Primer Sekunder Gambar 2. NETMAP STAKEHOLDER
  • 14. 14 E. PENILAIAN STAKEHOLDER Berdasarkan hasil analisis Net Map dan dengan melakukan kajian berdasarkan atas pengaruh dan kepentingan diperoleh hasil penilaian sebagai berikut : Tabel 3 Penilaian Stakeholder No Stakeholder Influence Inferest 1 Kepala Sekolah 9 9 2 Wakasek 8 7 3 Guru TIK 8 6 4 Staf Tata Usaha 7 7 5 Komite Sekolah 7 6 6 Dinas Arsip dan Perpust Kab. Boyolali 7 6 7 Dinas Dikpora (kabid SMA /SMK) 6 6 8 Web Master 7 6 9 Alumni 3 7 10 Orang Tua Siswa 3 5 11 Perguruan Tinggi 3 3 12 Perusahaan 3 3 Keterangan : Skala penilaian 1 sampai dengan 10 1) Influence Nilai 1 - 2 : Sangat lemah Nilai 3 – 4 : Lemat Nilai 5 – 6 : Cukup Kuat Nilai 7 - 8 : Kuat Nilai 9 – 10 : Sangat Kuat 2) Interest Nilai 1 - 2 : Sangat menolak Nilai 3 – 4 : Menolak
  • 15. 15 Nilai 5 : Cenderung menolak Nilai 6 : Cenderung mendudukung Nilai 7 - 8 : Mendukung Nilai 9 – 10 : Sangat Mendukung Dari table tersebut diatas dapat kita kelompokkan masing-masing stakeholder sesuai dengan skor yang diperoleh dari dampah pengaruh dan kepentingan sebagai berikut : a. Stakeholder utama : Kepala Sekolah, Wakasek, Guru TIK, Staf TU, Komite Sekolah b. Stakeholder Primer : Alumni, Orang tua siswa, Badan Arsip daerah dan Perpustakaan c. Stakeholder Sekunder : Perguruan Tinggi, Perusahaan, Bidang SMA/SMK, Web Master Dari skor keterpengaruhan dan interest serta pengelompokan dalam stekaholder kunci, primer dan sekunder dapat kita masukkan dalam kuadran lini / siapa yang akan dimasukkan dalam kelompok Promoter, Latent, Defenders dan Apathetics.
  • 16. 16 Kepala Sekolah Wakasek Guru TIK Staf Tatausaha Komite Sekolah Dinas Dikpora (Kabid SMA /SMK) Web Master Badan Arsip dan Perpustakaan Derah kab. Boyolali Alumni Orangtua Siswa Perguruan Tinggi Perusahaan F. DIAGRAM KUADRAN SEBAGAI BERIKUT : PROMOTER Berkepentingan besar dan punya kekuatan besar untuk membantuatau menggagalkan LATENT Tidak mempunyai kepentingan khusus tapi mempunyai kekuatan besar jika tertarik APHATHETICS Tidak mempunyai kekuatan maupun kepentingan proper DEFENDERS Mempunyai kepentingan dan dapat menyuarakan dalam komunitas tetapi kekuatannya kecil INFLUENCE INTEREST Gambar 3. Diagram Analisis Stakeholders
  • 17. 17  Tingkatkan semangat Good Governance  Melakukan komunikasi dan konsultasi terhadap pelaksanaan proyek perubahan modifikasi webside tambahan fitur alumni  Memohon masukan dalam pengembangan dan modifikasi webside sekolah.  Melakukan komunikasi dan konsultasi terhadap pelaksanaan proyek perubahan apabila mengalami permasalahan /kendala  Memohon arahan ataupun kebijakan terkait pelibatan stakeholders yang lain khususnya stakeholders eksternal.  Minta dukungan dan keterlibatan dalam pelaksanaan proper  Tingkatkan koordinasi  Tingkatkan sosialisasi  Memanfaatkan mereka untuk mendukung program  Melakukan koordinasi terkait identifikasi kebutuhan penataan arsip yang baik an sesuai peraturan.  Sosialisasi aplikasi layanan dokumen on line  Bimbingan teknis pelaksanaan proses proper kearsipan Upaya-upaya yang dilaksanakan penulis dalam memobilisasi stakeholder adalah sebagai berikut : 1. Kepala Sekolah - Menguatkan komitmen untuk good governance dalam pengelolaan sekolah. - Terus melakukan komunikasi dan konsultasi terhadap pelaksanaan proyek perubahan apabila mengalami permasalahan/kendala - Memohon arahan ataupun kebijakan terkait pelibatan stakeholders yang lain khususnya stakeholders eksternal
  • 18. 18 - Kedisiplinan dan ketertiban dalam mengelola kearsipan, surat menyurat. - Penyimpanan arsip/dokumen yang baik dan bebas dari hama perusak - Memanfaatkan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip dan dokumen sekolah. 2. Wakasek - Memfasilitasi sarana pelaksanaan proper - Sosialisasi manfaat Proyek Perubahan kepada masyarakat sekolah. 3. Komite Sekolah - Memfasilitasi pembiayaan kegiatan Proper - Menjelaskan bahwa proyek perubahan akan membawa dampak positif bagi pengelolaan arsip/dokumen sekolah - Dukungan moril terlaksananya Proper. 4. Staf tata Usaha - Dukungan terhadap program Proyek Perubahan - Memastikan bahwa proyek perubahan adalah penting, membantu dan bermanfaat bagi peningkatan kinerja staf tata usaha - Membantu dan melaksakan kegiatan proyek perubahan - Menegaskan bahwa staf tata usaha adalah bagian yang penting dalam pelaksanaan proyek perubahan. - Melaksanakan implementasi proyek perubahan 5. Guru Teknologi Informasi dan Komputer - Dukungan terhadap program Proyek Perubahan - Membantu dan melaksakan kegiatan proyek perubahan dalam bidang rekayasa software. - Menegaskan bahwa proyek perubahan.yang dilaksanakan adalah akan berdampak baik dalam pelayanan administrasi.
  • 19. 19 - Melaksanakan implementasi proyek perubahan 6. Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah kabupaten Boyolali - Dukungan dan bimbingan pengelolaan arsip - Memastikan bahwa pengelolaan arsip sekolah yang baik dan benar adalah bagian dari tanggungjawab Badan Arsip Daerah. - Sukses arsip sekolah bagian kesuksesan badan Arsip Daerah dalam mengemban tugas kearsipan Kabupaten Boyolali. 7. Siswa dan orang Tua Siswa - Pemanfaatan arsip/dokumen sekolah - Dilayani dengan sepenuh hati. - Diberitahu hasil Proyek Perubahan melalui siswa. 8. Bidang SMA/SMK Dinas Dikpora Kabupaten Boyolali, Web Master - Dukungan Proyek Perubahan - Fungsi control hasil kegiatan Proyek Perubahan - Memperhatikan saran dan masukan dalam proses dan hasil Proyek Perubahan 9. Perguruan tinggi dan Perusahaan - Pemanfaatan arsip/dokumen sekolah.
  • 20. 20 G. PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF Tabel 4. Tabel Diskripsi Tim Efektif NO DISKRIPSI 1 Sponsor Adalah Kepala SMA Negeri 1 Simo berperan sebagai: • Bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta secara profesional serta berperan sebagai inspirator. • Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam merancang proyek perubahan. • Membantu peserta dalam memetakan agenda proyek yang akan dilaksanakan. • Menjelaskan kontrak penyelesaian tugas dan memfasilitasi peserta dalam menyelesaikan masalah yang timbul selama pelaksanaan proyek Coach • Melakukan diskusi dan memberikan masukan dalam menyusun Rancangan Proyek Perubahan. • Memonitor kegiatan peserta selama tahap Taking Ownwership dan tahap Laboratorium Kepemimpinan. • Melakukan Intervensi bila peserta mengalami permasalahan sebatas kewenangan Coach. • Melakukan komunikasi dengan Mentor terkait kegiatan peserta selama tahap Taking Ownwership dan tahap Laboratorium Kepemimpinan. Project Leader Adalah Kasubag TU SMA Negeri 1 Simo • Memimpin setiap tahap kegiatan Tim • Memberikan Masukan kepada seluruh Tim • Menyelesaikan permasalahan-permasalahan pada saat
  • 21. 21 NO DISKRIPSI pelaksanaan Proper. Sekretaris  Menyiapkan kebutuhan administrasi kelengkapan penyelenggaraan rapat-rapat  Mencatat hasil rapat, tempat dan akomodasi Tim Teknis Pelaksana  Melaksanakan segala kegiatan Proyek perubahan baik fisik maupun administrative sesuai dengan skedul dan arahan dari Project Leader. Tim Teknis TIK  Melaksanakan segala kegiatan Proyek perubahan bidang rekayasa software sesuai dengan skedul dan arahan dari Project Leader. 2 Masa Berlaku Kerja Tim  Jangka Waktu berlakunya Tim adalah selama 2 bulan efektif atau 60 hari kerja dalam waktu tahap Leadership Laboratory (Jangka Pendek).  Untuk tahapan berikutnya akan disusun kembali tim yang baru 3 Etika dan Mekanisme Kerja Tim. Untuk mendukung kelancaran proses pelaksanaan Proyek Perubahan, tim kerja menyusun etika dan mekanisme kerja yang telah disepakati bersama yaitu : 1. Dalam pelaksanaan kegiatan Proper , tim kerja berpedoman pada jadual yang telah disusun bersama.
  • 22. 22 NO DISKRIPSI 2. Rapat Koordinasi tim kerja minimal 1 (satu) minggu sekali untuk membahas progress Proper danmembahas hambatan dan kendala dilapangan. 3. Laporan Progres Proper tim kerja dibuat 1 minggu sekali. 4. Tim kerja saling koordinasi dan komunikasi sehingga terjalin keharmonisan dan sinergi antar tim kerja sesuai dengan mailstone (tahapan). 5. Apabila membutuhkan biaya untuk mendukung Proper, tim kerja akan melakukan koordinasi dengan project leader, yang selanjutnya akan dilaksanakan sesuai dengan tata kelola keuangan yang ada. H. ANGGARAN Tabel 5. Anggaran Jumlah Sumber Dana Keterangan Rp. 3.000.000,- Komite Sekolah / BOS Untuk membeli perabot penyimpanan (almari kaca) 2 buah @ Rp. 1.500.000,- = Rp 3.000.000,- Rp. 900.000,- Komite Sekolah Bimbingan teknis kearsipan bagi staf tata usaha dengan mendatangkan stakeholder eksternal, 2 kali pertemuan. Akomodasi Stakeholder 2 x Rp. 200.000,- = Rp. 400.00,- Konsumsi 10 orang X 2 Keg X Rp. 25.000,- = Rp. 500.000,- Rp. 1.600.000,- Komite sekolah Rapat koordinasi dan evaluasi kegiatan Proper
  • 23. 23 Jumlah Sumber Dana Keterangan dengan rencana 8 kali pertemuan dan dilaksanakan diluar jam dinas (habis pelajaran). Konsumsi makan besar Rp. 25.000,- X 8 Orang X 8 Kegitan Jumlah Rp. 5.500.000,- I. IDENTIFIKASI POTENSI KENDALA Potensi kendala yang akan menghambat kelancaran atau menghambat keberhasilan untuk mencapai tujuan proyek perubahan serta strategi penyelesaiannya ada beberapa hal sebagai berikut : Tabel 6. Potensi Kendala Potensi Kendala dan resiko Startegi Mengatasi Kendala Keterbatasan waktu dari Tim Kerja, karena masing-masing orang yang menjadi Tim Kerja mempunyai tugas pokok dan banyak tugas tambahan (pada saat proper dilaksanakan SMA Negeri 1 Simo sedang melaksanakan PPDB dan persiapan Tahun Ajaran Baru 2015/2016) sehingga Tim Kerja saat rapat Tim kerja tidak bisa hadir secara lengkap Mengupayakan pelaksanaan rapat koordinasi dilaksanakan diluar jam kerja. Apabila tidak memungkinkan menyebarkan informasi hasil rapat dari natula rapat kepada anggota yang tidak bisa hadir. Atau melalui media lain SMS, BBM. Membuat pembagian beban tugas yang jelas sehingga dapat melaksanakan tugas tidak terpancang jam kedinasan.
  • 24. 24 Presepsi anggota tim yang berbeda dan kurang soliditas tim Sosialisai proper secara utuh dan menjelaskan pentingnya proyek perubahan dilaksanakan. Membuat komitmen bersama dengan seluruh tim. Pelaksanaan Proyek kegiatan diakhir tahun anggaran sekolah yang memungkinkan tidak terkafer biaya proper yang akan dilaksanakan Menjelaskan dan konsultasi kepada mentor yang sekaligus sebagai atasan langsung untuk mengatur anggaran sekolah agar bisa membiayai proper dengan mengefisiensi pengeluaran dari kegiatan yang relevan. Pelaksanaan Proyek perubahan dilaksanakan pada saat sekolah padat kegiatan, antara lain : - PPDB - Masuk masa puasa Romadhon. - Persiapan Tahun Ajaran baru Memungkinkan akan mengganggu waktu pelaksanaan Proyek Perubahan tidak memepenuhi target. Koordinasi dengan stekholder internal dalam pembagian tugas terkait dengan personil terlibat dalam kegiatan sekolah maupun kegiatan proyek perubahan.
  • 25. 25 BAB III PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN A. CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN Proyek Perubahan yang dilaksanakan oleh Project Leader dengan mengacu dan berpedoman pada rencana kegiatan proyek perubahan seperti pada table dibawah ini : Tabel 7. Tabel Capaian Proyek Perubahan TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN PELAKSANA WAKTU REALISASI OUTPUT WAKTU KETERA NGAN PERSIAPAN .1. Laporan hasil seminar proper 1.1. Laporan hasil seminar proper ke mentor sekaligus sebagai atasan langsung Kasubag TU 8 Juni 2015 8 Juni 2015 Terlaksana Surat Dukungan Mentor/Atasan langsung (terlampir Surat dukungan dan foto) 2. Pemben- tukan Tim Efektif 2.1. Koordinasi dengan calon tim efektif. Kasubag TU 9 Juni 2015 9 Juni 2015 Terlaksana Susunan Tim Efektif. Pernyataan Dukungan Tim Efektif. (terlampir undangan, Daftar hadir dan notulen, foto ) 2.2. Penyusunan draf SK Tim Efektif Kasubag TU 9 Juni 2015 9 Juni 2015 Terlaksana Draf SK Tim Efektif 2.3. Pengesahan SK Tim Efektif Kepala Sekolah 9 Juni 2015 9 Juni 2015 Terlaksana SK Tim Efektif (terlampir sk tim efektif dan foto)
  • 26. 26 2.4. Penyerahan SK Kepada Tim Sekretaris 9 Juni 2015 9 Juni 2015 Terlaksana Tanda terima SK (terlampir foto) PELAKSANAAN 1. Bimtek Kearsipan a. Konsultasi ke Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumen Kab. Boyolali Kasubag TU 12 Juni 2015 12 Juni 2015 Terlaksana Kesediaan hari pelaksanaan Bimtek secara lesan. (terlampir foto) b. Membuat permohonan kepada Ka. Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kab. Boyolali Kasubag TU Sekretaris 14 Juni 2015 14 Juni 2015 Terlaksana Draf Surat Permohonan 1.3.Penanda tanganan Surat permohonan Kepala Sekolah 14 Juni 2015 14 Juni 2015 Terlaksana Surat Permohonan telah ditanda tangani. 1.4. Mengantar permohonan Kasubag TU 14 Juni 2015 14 Juni 2015 Terlaksana Terlampir surat tugas 1.5. Pernyataan dukungan dari Badan Arsip Daerah Kasubag TU 16 Juni 2015 19 Juni 2015 Terlaksana . Surat pernyataan dukungan dari Kantor KPAD Kab. Boyolali. 1.6. Menyiapkan kan sarana Bimtek Sekretaris Tim Teknis Pelaksana 16 Juni 2015 16 Juni 2015 Terlaksana Tersedianya sarana penyelenggaraan Bimtek 1.7. Membuat Undangan Bimtek Sekretaris 16 Juni 2016 16 Juni 2016 Terlaksana Undangan Bimtek Kearsipan dan undangan terdistribusi ( Tanda terima terlampir)
  • 27. 27 1.8. Pelaksanaan Bimtek Kearsipan Kasubag TU Skretaris dan Tim Pelaksana Adm 17 Juni 2015 17 Juni 2015 Terlaksana Terlaksana (Laporan pelaksanan Bimtek terlampir) 2. Implemen tasi Hasil Bimtek 2.1.Mempersiapka n sarana implementasi Bimtek Kasubag TU Sekretaris Tim Teknis Pelaksana 22 Juni 2015 s.d 23 Juni 2015 22 Juni Terlaksana Tersedianya sarana implementasi bimtek 2.2. Rapat Koordinasi Tim Efektif Evaluasi Kegiatan Tim Efektif 22 Juni 2015 Terlaksana  Progres Proper 2.3. Mengelom - pokkan arsip berdasarkan jenis dan golongan, tanggal Surat Tim Teknis Pelaksana 24 Juni 2015 s.d 28 Juli 2015 24 Juni 2015 s.d 28 Juli 2015 Terlaksana  Arsip/dokumen tertata berdasarkan kelompok.  2.4. Scaning arsip/dokumen Tim Teknis Pelaksana 25 Juni 2015 s.d 28 Juli 2015 25 Juni 2015 s.d 28 Juli 2015 Terlaksana  File scaning arsip/dokumen 2.5. Menata kembali arsip ke dalam almari penyimpanan Tim Teknis Pelaksana 29 Juni 2015 s.d 28 Juli 2015 29 Juni 2015 s.d 28 Juli 2015 Terlaksana  Arsip/dokumen tertata rapi ke dalam almari penyimpanan aturan sesuai Arsip 3. Modifikas i website dengan menamb ah fitur Ijazah dan 3.1.Merancang analisis system Kasubag TU 29 Juni s.d 1 Juli 2015 29 Juni s.d 1 Juli 2015 Terlaksana Analisis system modifikasi web 3.2.Membuat Coding Tim Teknis TIK 2 s.d 11 Juli 2015 2 s.d 11 Juli 2015 Terlaksana Prototype Modifikasi website
  • 28. 28 B. REALISASI ANGGARAN Pelaksanaan proyek perubahan yang telah dilaksanakan penulis sesuai SKHUN 3.3. Rapat Koordinasi Evaluasi Kegiatan Tim Efektif 11 Juli 2015 Terlaksana  Progres Proper 3.4. Menyiapkan sarana dan PC sebagai anjungan regrestasi Wakasek Sarpra 13 Juli 2015 13 Juli 2015 Terlaksana Tersedianya sarana anjungan regrestasi legalisisai ijazah dan SKHUN 4. Menemp atkan Personal Komputer sebagai anjungan regrestasi ijazah dan SKHUN 4.1.Membuat layout tempat duduk staf Tata Usaha Kasubag TU 13 Juli 2015 13 Juli 2015 Terlaksana Layout tempat duduk staf TU 4.2.Menata tempat duduk staf Tata Usaha Tim Teknis Pelaksana 14 Juli 2015 14 Juli 2015 Terlaksana Tempat duduk Staf TU tertata sesuai layout. (foto terlampir) 4.3. Penempatan dan Instalasi PC Regtestasi Legalisasi ijazah dan SKHUN Tim Teknis Pelaksana Tim Teknis TIK 24 Juli 2015 24 Juli 2015 Terlaksana  PC Siap pakai 5. Pembuat an SOP persurata n 5.1. Penyusunan SOP Surat Masuk 5.2.Penyusunan SOP Surat Keluar Kasubag TU Sekretaris Tim Teknis Pelaksana 25 s.d 28 Juli 2015 25 Juli 2015 Terlaksana SOP Surat Masuk dan  SOP Surat Keluar  5.3. Penyusunan SOP Legalisasi Ijazah dan SKHUN Kasubag TU Sekretaris Tim Teknis Pelaksana 25 s.d 28 Juli 2015 25 Juni 2015 Terlaksana SOP Legalisir Ijazah 6. Penyusu nan Laporan Meyusun Laporan Kegiatan Proper Kasubag TU 22 Juli s.d 3 Agustus 2015 22 Juli s.d 3 Agustus 2015 Terlaksana Laporan Proyek Perubahan
  • 29. 29 dengan rencana yang telah ditentukan dan disepakati antara Project Leader dengan Mentor. Adapun angaran yang telah direncanakan dalam kegiatan proyek perubahan telah terserap, namun tidak seratus presen.Hal ini disebabkan karena dalam proses pelaksanaan kegiatan proyek perubahan dapat di laksanakan dengan mempertimbangkan efisiensi. Namun hal tersebut tidak mengurangi atau mengganggu pelaksanaan proyek perubahan yang penulis laksanakan. Adapun perincian realisasi anggaran seperti pada table dibawah ini. Tabel 9. Realisasi Anggaran Proyek perubahan No Jumlah Sumber Dana Rencana Peruntukan Realisasi Keterangan 1 Rp.3.000.000,- Komite Sekolah / BOS Untuk membeli perabot penyimpanan (almari kaca) 2 buah @ Rp. 1.500.000,- = Rp 3.000.000,- Dilaksanakan (foto terlampir) Ditempatkan di ruang arsip Kegiatan Guru. Rp. 900.000,- Komite Sekolah Bimbingan teknis kearsipan bagi staf tata usaha dengan mendatangkan stakeholder eksternal, 2 kali pertemuan. Akomodasi Stakeholder 2 x Rp. 200.000,- = Rp. 400.00,- Konsumsi 10 orang X 2 Keg X Rp. 25.000,- = Rp. 500.000,- Dilaksanakan 1 hari. Dengan nara sumber sekaligus 2 orang. Dengan peserta 12 orang. Dana yang telah terserap Rp. 671.000,- (laporan kegiatan terlampir) Efisiensi waktu dan pelaksanaan dimajukan karena menjelang bulan puasa Romadhon. Rp. 1.600.000,- Komite sekolah Rapat koordinasi dan evaluasi kegiatan Proper dengan rencana 8 Dilaksanakan 5 kali pertemuan. Tanpa snak dan makan ( foto Tidak pat terealisasi penuh karena
  • 30. 30 No Jumlah Sumber Dana Rencana Peruntukan Realisasi Keterangan kali pertemuan dan dilaksanakan diluar jam dinas (habis pelajaran). Konsumsi makan besar Rp. 25.000,- X 8 Orang X 8 Kegitan dan dokumen terlampir) bertepatan dengan masa libur semesteran, kegiatan PPDB, masa libur hari Raya Idul Fitri. Jumlah Rp. 5.500.000,- Rp. 3.671.000,- C. KENDALA Pelaksanaan Proyek Perubahan “Otomatisasi Arsip dan Modifikasi Webside Dokumen Ijazah dan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional di SMA Negeri 1 Nimo” dilaksanakan oleh Tim Efektif Pelaksanaan Propyek Perubahan dengan Keputusan Kepala Sekolah no. 800 /497/ 102 / 2015, meskipun dapat terlaksana sesuai dengan rencana namun penulis sadar bahwa hasil yang dicapai masih jauh dari sempurna karena waktu pelaksanaan proyek perubahan yang hanya 2 bulan dirasakan singkat dan ada hal yang menghambat pelaksanaan proyek perubahan yang dilaksanakan, sehingga sangat mempengaruhi hasil akhir dari proyek perubahan. Beberapa kendala yang terjadi dan telah mempengaruhi jalannya proyek perubahan antara lain : 1. Sumber Daya manusia (SDM) Tim efektif tidak dapat berjalan sesuai dengan target jadual yang telah ditentukan dan disepakati bersama karena Keterbatasan waktu dari Tim Kerja, karena masing-masing orang yang menjadi Tim Kerja mempunyai tugas pokok dan banyak tugas tambahan kesibukan
  • 31. 31 kegiatan sekolah, pada saat proper dilaksanakan SMA Negeri 1 Simo sedang melaksanakan kegiatan antara lain : a) Pada bulan Juni kegiatan kenaikan kelas b) Pada bulan Juni 2015 ada kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru c) Tim Efektif terlibat langsung dalam kegiatan yang dimaksud. d) Masa libur Semester akhir, Libur Puasa dan Libur bersama Hari Raya Idul Fitri. e) Pengadaan dan penggandaan administrasi siswa dan guru dalam memasuki tahun pelajaran baru. (Jadual kegiatan sekolah bulan juni dan juli 2015 terlampir) f) Presepsi anggota tim yang berbeda dan kurang soliditas tim 2. Dokumen. Sehubungan petugas pengelola persuratan dan kearsipan sebelumnya tidak profesional maka dokumen yang telah disimpan susah untuk di identifikasi golonngan, waktu disposisi dan tindak lanjut penempatan dokumen yang tidak tertib. Hal ini membutuhkan waktu ekstra untuk identifikasi arsip tahun sebelumnya. Sehingga akan menggangu kinerja dan waktu pelaksanaan memakan waktu yang relatif lama. Namun dalam perjalanan waktu sampai dengan saat penulis melaksanakan proyek perubahan maupun penulis sebagai penanggungjawab administrasi di SMA Negeri 1 Simo belum pernah ada masalah persuratan dan dokumen yang diperlukan baik instansi vertikal maupun masyarakat yang memerlukan.Disamping yang disebutkan diatas, dokumen yang disimpan banyak yang rusak dimakan rayap maupun rengas. D. STARTEGI MENGATASI KENDALA 1. Sumber Daya Manusia (SDM) Untuk mengatasi keterbatasan waktu karena padatnya kegiatan masing- masing personal Tim Efektif maka Project Leader mengambil beberapa upaya antara lain : a. Mengupayakan pelaksanaan rapat koordinasi dilaksanakan diluar jam kerja. Apabila tidak memungkinkan menyebarkan informasi hasil
  • 32. 32 rapat kepada anggota tim efektif yang yang tidak bisa hadir. Atau melalui media lain SMS, BBM. Membuat pembagian beban tugas yang jelas sehingga dapat melaksanakan tugas tidak terpancang jam kedinasan. b. Koordinasi dengan stekholder internal dalam pembagian tugas terkait dengan personil terlibat dalam kegiatan sekolah maupun kegiatan proyek perubahan. c. Sosialisai proper secara utuh dan menjelaskan pentingnya proyek perubahan dilaksanakan. Membuat komitmen bersama seluruh tim dengan masing-masing anggota tim membuat pernyataan dukungan kegiatan proyek perubahan. 2. Dokumen. a. Menata kembali dengan cara memilah dan mensortir dokumen yang perlu untuk diarsipkan b. Mengelompokkan jenis surat dinas berdasarkan golongan surat c. Untuk antisipasi kerusakan karena hama penyimpanan (rayap dan rengas), dokumen yang masih utuh/baik discan dan disimpan dalam file yang selanjutnya masuk dalam aplikasi sistem persuratan.
  • 33. 33 BAB IV KESIMPULAN DAN REKOMENDASI A. KESIMPULAN Pelaksanaan Laboratorium kepemimpinan atau di kenal dengan istilah pelaksanaan Proyek Perubahan adalah di tempat instansi masing- masing peserta bekerja telah dilaksanakan. Dalam pelaksanaan Proyek perubahan dibagi menjadi 3 (tiga) tahapan yaitu : 1. Tahapan jangka pendek 2. Tahapan jangka menengah 3. Tahapan jangka panjang. Pelaksanaan laboratorium kepemimpinan tahap satu (Jangka pendek) dilaksanakan mulai tanggal 8 Juni 2015 sampai dengan 31 Juli 2015. Dengan target seperti dituangkan di dalam mailstone. Adapun rencana kegiatan Proyek Perubahan yang dilaksanakan telah disetujui oleh mentor, coats dan nara sumber melalui seminar proposasal proyek perubahan. Rencana Kegiatan Proper oleh penulis telah dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan harapan penulis, meskipun masih jauh dari sempurna, hal ini sangat dipengaruhi dari waktu pelaksanaan proyek perubahan bertepatan dengan saat sekolah mempunyai kegiatan penting antara lain : a. Ujian Kenaikan Kelas (UKK) tahun pelajaran 2014/2015. b. Pelaksanaan PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) tahun pelajaran 2015/2016. c. Saat dimana lulusan siswa mendaftarkan ke perguruan tinggi baik melalui sistem SMPTN maupun SPBMPTN, sebagai koordinator kegiatan tersebut adalah merupaka tim efektif proper. d. Bertepatan dengan libur sekolah maupun libur cuti bersama Hari Raya Idul Fitri 1436 H. Namun demikian berkat kerjasama yang baik proyek dapat berjalan seiring dengan kesibukan tim efektif proper masing-masing. Proyek
  • 34. 34 Perubahan yang telah terlaksana dengan hasil sebagai berikut : a. Peningkatan kopentensi staf tata usaha dalam bidang pengelolaan arsip dengan melaksanakan Bimbingan Teknis. Sebagai nara sumber dari Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi Kabupaten Boyolali. b. Menyimpan dan menata dokumen secara fisik maupun secara elektronik dengan scanner. c. Mengelola arsip dengan memanfaatkan aplikasi kearsipan. d. Membuat aplikasi Anjungan Mandiri Regrestasi Ijazah dan SKHUN sebagai syarat untuk legalisasi Ijazah dan SKHUN guna menjaring informasi alumni dan menempatkan Personal Komputer yang telah terinstall aplikasi regrestasi alumni. e. Memodifikasi web sekolah dalam upaya optimalisasi fungsi web. Dengan menambahkan fitur alumni dengan lampiran gambar ijazah dan SKHUN secara offline. B. REKOMENDASI Setelah selesai pelaksanaan Laboratorium Kepemimpinan atau Proyek Perubahan tahap jangka pendek selesai dilaksanakan dan dengan hasil yang telah dicapai harus dilaksanakan berkelanjutan dengan melaksanakan tahap berikutnya, yaitu tahap kedua jangka menengah dan tahap ke tiga jangka panjang. Rangkaian tahap-tahap berikutnya adalah merupakan paket kegiatan yang telah didesain untuk mendapatkan hasil yang diharapkan. Dari serangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan di dalam laboratorium kepemmpinan / proyek perubahan penulis merekomendasikan : a. Perlu kekompakan dan keikhlasan dalam melaksanakan kegiatan proyek kegiatan yang merupakan komitmen bersama dengan di buktikan dengan surat pernyataan kesanggupan masing-masing tim efektif agar hasil yang dicapai benar-benar seperti yang diharapkan, dan melaksanakan sesuai denga rencana kegiatan yang telah ditentukan. b. Setelah serangkaian kegiatan proyek perubahan dan langsung di implementasikan agar dapat berjalan dengan baik dan berdaya guna perlu dukungan dari pimpinan. Tanpa dukungan pimpinan kegiatan yang
  • 35. 35 telah dirancang dengan tujuan sedemikian rupa tidak akan berjalan dan hanya merupakan kegiatan yang sifatnya obor blarak artinya kegiatan yang hanya sesaat dilaksanakan dalam rangka tujuan sesaat pula. Karena kegiatan ini perlu dukungan semua pihak baik dana, sumber daya manusia maupun sumber daya yang lain. c. Hasil modifikasi Web sekolah yang telah dilakukan dan aplikasi regrestasi yang dibangun dengan bahasa pemoprograman PHP dan data base MYSQL agar masa yang akan datang dapat di integrasikan dengan jaringan intranet sekolah agar para yang berkepentingan dapat melaksanakan regrestasi tidak terbatas di tempat tata usaha yang mana pada saat ini kantor tata usaha masih menjadi sentral kegiatan administrasi baik yang internal maupun pelayanan para laumni. Hal ini sejalan rencana sekolah untuk anggaran tahun 2015/2016 ini menganggarkan jaringan komputer sekolah sebagai persiapan melaksanakan Ujian Nasional secara online bagi kelas XII tahun pelajaran 2015/2016, dengan melalui server sekolah. Jika jaringan intranet sekolah sudah terbangun jika ingin di online kan melalui jaringan internet juga akan lebih mudah. d. Hasil modifikasi web maupun sistem regrestasi legalisasi ijazah dan SKHUN yang telah terbangun perlu pengembangan pada masa berikutnya baik konten maupun fitur menyesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi saat yang akan datang, mengingat perkembangan IT begitu cepat dan semakin canggih. e. Apabila apa yang telah dicapai dalam proyek perubahan ini dilaksanakan akan membawa dampak dalam peningkatan pelayanan arsip / dokumen dan penjaringan informasi alumni yang bermanfaat sebagai data keterserapan alumni di perguruan tinggi atau sudah bekerja, sehingga sekolah dengan data tersebut akan dapat meningkatkan kinerja dan mutu dalam upaya menghasilkan lulusan yang dapat terserap di perguruan tinggi negeri. Karena misi sekolah kategori SMA secara umum adalah membawa lulusan untuk dapat melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.