Mesyuarat Exco Program AMSA membincangkan rancangan program untuk anak-anak yatim di Rumah Kasih Harmoni termasuk aktiviti seperti permainan, gotong-royong, dan kraftangan. Perbincangan juga meliputi peralatan yang diperlukan. Rancangan terperinci disertakan sebagai lampiran.

1. MINIT MESYUARAT
EXCO PROGRAM
PROGRAM KEBAJIKAN AMSA TAHUN 1,
ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATION
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
BIL : 2/2013
MASA : 8.00 PM – 11.00 PM
TARIKH : 16 DISEMBER 2013
TEMPAT : BERSEBELAHAN DSG, KOLEJ TUN SYED NASIR
Kehadiran:
NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI
NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI
MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL
HI MAY HIN
ABIGAIL BATHSHEBA A/P DAVID
1. PENDAHULUAN
1.1 Exco program mengucapkan salam sejahtera kepada AJK pemasaran lalu memulakan
mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah.
2. AGENDA MESYUARAT
2.1 Agenda utama mesyuarat pada malam itu adalah untuk membuat finalise tentang tentatif
program yang bakal dilaksanakan bersama anak-anak yatim.
3. PERBINCANGAN
3.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan daripada exco program berkenaan tentang
Rumah Kasih Harmoni dan keadaan penghuninya.
3.2 Setelah mengambil kira faktor usia, masa dan bilangan penghuni Rumah Kasih
Harmoni, Exco Program telah membuat tentatif program seperti yang dilampirkan di Lampiran
B. Beberapa aktiviti yang telah dicadangkan pada perjumpaan yang lepas telah dibatalkan
atas sebab-sebab tertentu seperti kurang tenaga pengajar yang mahir, modal yang tidak
mencukupi serta tidak bersesuaian dengan jadual kanak-kanak Rumah Kasih Harmoni.
3.3 Seterusnya, AJK membincangkan peralatan-peralatan yang diperlukan bagi
menjalankan aktiviti yang telah disenaraikan. Antara peralatan tersebut ialah:
I. Buncho (Kuantiti : 5)
II. Berus Warna (Kuantiti : 30)
III. Bakul Hamper (Kuantiti : 5)
IV. Cawan Plastik (Kuantiti : 5)
V. Barangan Hamper

2. Exco Program juga telah membincangkan tarikh, masa dan tempat yang sesuai bagi
membeli barang-barang berkenaan untuk melancarkan program di Rumah Kasih Harmoni.
3.4 Perbincangan tersebut berjalan lancar dan mendapat kerjasama daripada semua ahli.
4. MAKLUMAN
4.1 Mesyuarat ditangguhkan sehingga dimaklumkan nanti.
5. PENUTUP
5.1 Exco program mengucapkan jutaan terima kasih AJK yang hadir pada malam tersebut.
Mesyuarat diakhiri dengan bacaan tasbih Kafarah dan Surah Al-Asr.
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi Nur Sarah Aisyah Binti Azmi
Setiausaha Program, Exco Program,
Program Kebajikan AMSA Tahun 1, Program Kebajikan AMSA Tahun 1,
Asian Medical Students’ Association, Asian Medical Students’ Association,
Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaaan Malaysia.
.
LAMPIRAN B

3. MASA PERKARA OBJEKTIF
7.30 PAGI BERKUMPUL DI KOLEJ& TAKLIMAT
-exco & ajk berkumpul di k-shop siap
dengan barang-barang yang perlu
dibawa.
-taklimat oleh exco program mengenai
kesuluruhan aktiviti hari tersebut.
8.00 PAGI BERTOLAK DARI KTSN
9.00 PAGI TIBA DI RUMAH KASIH HARMONI (RKH)
-berkenal dengan pengurus & anak-anak
RKH
HP1 : Kemahiran Sosial &
Kepertanggungjawaban
9.15 PAGI SESI ICE BREAKING
-anak-anak dibahagikan kepada 5
kumpulan dan setiap exco menjadi
fasilitator bagi satu kumpulan
-exco memperkenalkan diri kepada
kumpulan masing-masing
-senaman aerobik beriring dengan lagu
selama 20 minit.
Sesi suai kenal bersama anak-
anak yatim
HP2 : Kemahiran Komunikasi
HP6 : Kepimpinan dan
Kerjasama kumpulan
10.00 PAGI SARAPAN
-disediakan oleh exco logistik

4. 10.30 PAGI PERMAINAN
 MUSANG & ANAK AYAM
 BOLA BERACUN
-sekumpulan peserta (A) dikelilingi oleh
beberapa kumpulan lain (B)& A harus
mengelakkan diri daripada pukulan bola
beracun oleh B.
 CAWAN MAGIK
-duit siling diletakkan di bawah
salah satu daripada 3 cawan &
pemain harus teka cawan yang
betul yang mempunyai duit
tersebut.
-Menjalin hubungan yang lebih
rapat antara peserta dan anak-
anak RKH
HP2: Kemahiran Komunikasi
- Memupuk semangat
kerjasama dalam kumpulan
HP6: Kepimpinan dan
kerjasama kumpulan
- Mengajar menyelesaikan
masalah dengan strategik
HP8: Kemahiran kreativiti dan
inovasi
HP3: Pengurusan Informasi dan
Pembelajaran Sepanjang Hayat
11.30 PAGI GOTONG-ROYONG
-semua exco & ajk membersihkan
kawasan sekitar RKH semasa anak-anak
tidur.
-Bagi memelihara dan
memulihara alam sekeliling
HP1: Kemahiran Sosial &
Tanggungjawab
HP4: Nilai, Tingkahlaku, Etika
&Professionalisma
1.00
PETANG
MAKAN TENGAH HARI & SOLAT ZOHOR
BERJEMAAH
-makanan disediakan oleh exco logistic
2.00
PETANG
SLOT DO IT YOURSELF (DIY)
-anak-anak mereka rantai atau gelang
tangan menggunakan alatan yang
disediakan oleh fasi.
-Mencungkil bakat terpendam
dalam penghasilan sesuatu
barang.
HP5: Pemikiran Kritikal,
Penyelesaian Masalah &
Pendekatan Saintifik
3.00
PETANG
PERMAINAN LUARAN -Peka terhadap cabaran dan
menyelesaikan masalah masa
yang diberikan.

5.  MUSIC CHAIR
-setiap kumpulan hantar 2 orang
wakil bagi acara ini.
 FILL IT FULL
-anak-anak harus mengisi sebaldi
penuh dengan air menggunakan
cawan berlubang.
HP5: Pemikiran Kritikal,
Penyelesaian Masalah &
Pendekatan Saintifik
4.00
PETANG
MONTAJ & PENYAMPAIAN HADIAH
-montaj dibuat oleh exco multimedia
-penyampaian hadiah atau sumbangan
oleh presiden kepada pengurus RKH
HP8: Kemahiran kreativiti dan
inovasi
4.30
PETANG
SOLAT ASAR BERJEMAAH HP4: Nilai, Tingkahlaku, Etika
&Professionalisma
5.00
PETANG
MINUM PETANG & SESI FOTOGRAFI
-minum petang disediakan oleh exco
logistic
-sesi fotografi dikendalikan oleh exco
multimedia
5.30
PETANG
BERTOLAK BALIK KE KTSN