2. Задачи отдела закупок
• Составление и согласование плана закупок на основе
плана продажпроизводства
• Оценка поставщиков
• Формирование закупок, расчет оптимального размера
заказа
• Мониторинг закупок, контроль поставки
• Управление запасами
www.itboxcons.ru
3. Организация отдела закупок производственного холдинга
Поставщики
Заявки на поставку
Мате
Мате риаль
риаль ный
ный ЦО поток
поток
Заявки на поставку
К1 К2 К3 К4
www.itboxcons.ru
4. Организация отдела закупок производственного холдинга
• Центральный офис
– Ведение единых справочников (номенклатура,
состав изделия, поставщики)
– Согласование плана закупок
– Определение оптимальной партии закупок для
всего холдинга
– Взаимодействие с поставщиками
– Оценка поставщиков
• Компании
– План производства
– Расчет потребностей (остатки по складам,
согласованные закупки, страховой запас,
потребности под план производства)
– Подготовка заявки на закупку для согласования с
ГЦ
– Контроль поставки (сроки, количество, цена)
www.itboxcons.ru
5. Планирование и бюджетирование
• Расчет долгосрочного плана закупок
• Формирование бюджета закупок (ЦФО, статья, проект,
производство…)
• Оперативное планирование
• Контроль соответствия закупок бюджетам
www.itboxcons.ru
6. Оценка поставщиков
• Применение АВС анализа
• Формирование запросов на предложение нескольким
поставщикам
• Сравнение параметров поставки ( сроки, объемы, скидки,
цены, накладные расходы)
www.itboxcons.ru
7. Управление сделками
• Создание договора (реквизиты , условия поставки и
оплаты, кредитные лимиты)
• Согласование (маршруты в зависимости от вида
договора)
• Формирование закупок – мониторинг выполнения
• Приемка товара - контроль качества, количества, цены
• Система оповещений
www.itboxcons.ru
8. Управление расчетами с поставщиками
• Формирование реестра платежей на основании заказов
на закупку
• Согласование заявок на оплату на уровне холдинга
• Частичная оплата
• Контроль бюджета платежей
• Платежный календарь
– Исключение дублирования заявок
– Своевременна оплата, исключение штрафных санкций
– Оптимальное управление платежами по приоритетам
www.itboxcons.ru
9. Анализ
• Оценка работы с поставщиками
• Оценка запасов на складе
• План факторный анализ (отклонения)
www.itboxcons.ru
10. Управление бизнес процессами
• Автоматическое создание задач
• Назначение ответственного по задаче
• Контроль исполнения
• Мониторинг длительности исполнения
www.itboxcons.ru
11. Решение по управлению бизнес-процессами. Преимущества
Все задачи связаны с определенными объектами ERP-
системы.
Экземпляры бизнес-процессов автоматически формируются и
изменяются в зависимости от зарегистрированной
информации.
Возможность выполнить задачи зависит от состояния
объектов ERP-системы.
Завершение задач несет обратную связь в объекты ERP-
системы.
www.itboxcons.ru
12. ИТОГИ:РЕШЕННЫЕ ЗАДАЧИ
• Поставка ТМЦ в срок
• Обеспечение беспрерывного производства
• Оптимизация работы с поставщиками
• Оптимизация денежных потоков
• Оптимизация запасов на складах
www.itboxcons.ru
13. Принципы MS Dynamics AX Единая платформа MS Dynamics
AX обеспечивает возможность
получения информации по всей
Бухгалтерия компании в режиме реального
времени
Расчеты с клиентами
Ввод заказов
Продажи Расчеты с поставщиками
Маркетинг
Закупки
Отгрузка
Склад
Производство
www.itboxcons.ru
14. IT-Box: Отраслевой центр компетенции
Специализация: грузоперевозки, логистика, склад
Наш опыт:
Taisu
Atlantic Cargo Service
STA Logistic
Наши продукты:
Решение «IT-Box: Грузоперевозки, Логистика, Склад»
на базе Microsoft Dynamics AX для среднего и крупного
бизнеса.
Решение на платформе 1С для малого бизнеса.
Наши преимущества: глубокое понимание отраслевой
специфики и успешный опыт проектов.
www.itboxcons.ru
