It\'s placed in itelligence\'s Data Center

1. Перевод продуктивной системы
работающей в режиме 24х7 на хостинг
Директор департамента ИТ ГК Армтек
Кацемба А.Н.

2. Представление компании
группа компаний
• Оптовый дистрибутор
• Направления бизнеса:
– Запчасти, масла, автокосметика и аксессуары для иностранных
легковых автомобилей.
– Запчасти и масла для иностранных грузовых автомобилей.
– Оборудование для станций технического обслуживания.
• 2 дивизиона:
– Москва и 15 регионов РФ
– Минск и 6 регионов РБ
• На складах уникальных позиций – 180 000
• Количество поставщиков – 300.
• Количество пользователей SAP – 500
• Объем базы данных 4,5 Gb

3. География компания
группа компаний
Единый сервер для группы компаний

4. Ландшафт системы SAP
группа компаний

5. SAP ERP
группа компаний
 Управление закупками MM
• Управление поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Управление заказами (создание и отслеживание заказов на закупку, документооборот при обработке
заказа на поставку, процесс утверждения заказа на закупку, управление отклонениями, учет замен и
остановок поставщика)
• Управление транспортом LE
• Планирование и оперативный учет выполнение транспортировки
• Учет транспортных затрат и счетов
• Расчет фрахта План/факт
• Контроль плановых и фактических событий, создание предупреждений в случае отклонений или
непредвиденных ситуаций
• Управление продажами SD
• WEB интерфейс который позволяет работать клиенту в нашей системе 24х7
• Личный кабинет
• Управление пользователями клиента
• Управление финансами FI и CO
• Расчеты к контрагентами
• Расчеты с клинетвми
• Учет и распределение затрат

6. SAP SCM
группа компаний
• Планирование запасов на основе плана продаж
• Планирование запаса с учетом структуры сети
• Поддержка принятия решения (хранить или заказывать)
• Планирование на уровне групп местоположений (регион, склады, клиенты)/продуктов
• Оперативное планирование распределения в логистической сети
• Перемещения запаса между местоположениями логистической сети
• Формирование страхового запаса для каждого местоположения на основе статистических
моделей анализа
• Управление избыточным запасом
• Управление дефицитом
• Управление неликвидами
• Балансировка запаса исходя из краткосрочной ситуации, замен, решений
хранить/заказывать, расписания заказа и т.д.
• Планирование исходя из стратегий распределения, с учетом текущих
запасов, потребностей, правил округления, приоритетов заказов и ограничений по поставке
или если доступное количество меньше, чем потребности.

7. SAP SCM
группа компаний
Тактическое Оперативное Выполнение
планирование планирование
Обработка
По 180 000 ассортиментных позиции
Планирование потребности
истории сбыта в материалах
Категории Согласование закупок
По 70 точкам продаж
запасов (approval)
Каждую ночь
Прогнозирование Оперативное выполнение
сбыта закупок
Расчет точки заказа и Распределение запасов
страховых запасов по логистической сети
Определение
избытков в Балансировка запасов
запасах
Оперативное выполнение
перемещения запасов

8. SAP BW
группа компаний
 Прогнозы продаж и закупок на 15 месяцев перед
 Поддержка бюджетирования
 Отчеты о продажи в разреза от артикула до группы
копаний за весь исторический период (5 лет)
 Отчет по закупкам
 Отчет по запасам и дефициту
 Общее количество показателей 60 в 20 разрезах
 Общий объем обновления 300 Gb в день

9. SAP WMS
группа компаний
• Складкой комплекс класса А
• Площадь склада – 12 000 м2
• Высота – 16,5 метров
• Полезная площадь хранения – 48 000 м2
• 15 типов складов с 40 типами ячеек
• Мезонин 5 этажей (150 000 ячеек), Паллетный склад (7 000 паллет), отдельные зоны
негабарита, аккумуляторы, склад консольного хранения
• Полностью безбумажная технология
• Мобильные терминалы сбора данных
• Штриховое кодирование товара, единиц обработки, мест хранения
• Хаотичное хранение товара
• Серийное коммисионирование (до 72 заказов одноврменно)
• Применение автоматизированных систем – PutTower, Put-to-Light, конвейерные
линии, автоматический весовой контроль и автоматическая линия печати этикеток.
• Интегрированное решение с системой планирования:
 50% товара распределяется по CrossDocing
 Круглосуточные автоматические задания на пополнение
• Интеграция с графиком отгрузки
• Управление людскими ресурсами, приоритетами заказов, очередями
• Управление придворовой территорией и планирование ворот
• Непрерывная инвентаризация

10. Предпосылки перехода
группа компаний
 Усложнение системного ландшафта
 Рост количества серверов
 Рост количества пользователей
 Рост требований к производительности
 Возрастание зависимости бизнеса от приложений
SAP

11. Специфические требования
группа компаний
 Требования к системе
 24 часа в сутки
 7 дней в неделю
 365 дней в году
 Доступность
 Системы ERP 99,5% (3,6 часа в месяц!)
 Системы SCM 97% (21,6 часа в месяц)
 Систем разработки и тестирования 95% (36 часов)
 Обмен с внешними системами компании (системой
управления складом, PHP системой, 1С)
 Обмен с терминалами сбора данных по подтверждению
складских операции (безбумажная технология и
штриховое кодирование)

12. Собственный ЦОД-РЦОД группа компаний
Плюсы Минусы
 Не зависимость от внешних поставщиков услуг  Высоки первоначальные инвестиции
 Более низкая стоимость по сравнению с арендой  Переключение ЦОД-РЦОД около 3-х часов
приложения  Политические риски
 Остановки по причине факторов РБ и РФ
 Необходимость построения собственной
обеспечивающей инфраструктуры
 Отсутствие опыта построения систем такого класса в
компании
 Невозможность моментального расширения
(минимум 2-3 месяца)
 Отсутствие возможности использования временного
расширения системы
 Окончание гарантийного срока через три года
 Необходимость замены оборудования через 5 лет
 Необходимость дополнительного канала ЦОД-РЦОД
для синхронизации
 Необходимость собственного персонала на
поддержку оборудования

13. Хостинг приложений группа компаний
Плюсы Минусы
 Отсутствие первоначальных инвестиций  Зависимость бизнеса от одного поставщика услуг
 Равномерный платежный календарь  Более высокая стоимость по сравнению с
приобретением собственного оборудования
 Высококвалифицированное специализированное
обслуживание  Высвобождение имеющихся серверов
 Синхронизация систем специалистами подрядчика
 Моментальное расширение системы
 Возможность использования ресурсов на время
 Поддержка системы в режиме ЦОД-РЦОД
 Юридические гарантии качества сервиса
(страхование)
 Независимость от оборудования (аренда мощностей)
 Отсутствие устаревания оборудования
 Отсутствие затрат на поддержку оборудования
собственным персоналом
 Отсутствие политических рисков
 Отсутствие остановок по факторам РБ и РФ

14. Окупаемость
группа компаний
 Совокупная стоимость владения собственной
системой за 5 лет составила на 5% дороже услуг
хостинга
 Но учитывая стоимость денег во времени
(дисконтирование финансовых потоков) затраты на
хостинг за 5 лет оказалась на 29% меньше затрат на
собственный ЦОД-РЦОД.

15. Выбор партнера
группа компаний
 Именно хостинг приложений SAP (не
колокейшин, аренда серверов или другие виды
размещения)
 Стабильная компания
 Европейский ЦОД
 Приемлемая стоимость аренды (окупаемость)

16. Переезд
группа компаний
 Сроки проекта
 Начало проекта - ноябрь 2010
 1-я тестовый перенос данных - 4 недели после исполнения
договора
 Функциональное тестирование со стороны Клиента - декабрь 2010
 Основной тестовый перенос данных – январь-апрель 2011
 Финальный перенос данных - май 2011
 Перевод в 3 этапа
 Перевод среды разработки
 Перевод среды тестирования
 Перевод продуктивной среды

17. Результат проекта
группа компаний
Наша система находится на внешнем хостинге
После переезда система выросла в 3 раза
Мы поменяли версию Oracle
Мы поменяли версию SAP NetWeaver
Мы переехали на новую виртуальную платформу
Мы выстроили архитектуру с динамической
балансировкой мощностей (ночью планирование – днем
операционный бизнес)
Мы уволили единственного администратора SAP
(базисника)
У нас не было ни одной остановки системы больше
времени допустимого SLA

18. Основные плюсы
группа компаний
Мы переехали с остановкой бизнеса всего на 2
выходных дня
Мы получили круглосуточную поддержку наших
систем
Дополнительный анализ производительности и
нагрузки (ежемесячный отчет)
Новое качество поддержки, участие в решение
проблем специалистов SAP
Быстрое расширение и изменение конфигурации
системы

19. Спасибо за внимание
группа компаний
Кацемба Андрей Николаевич
katsemba@armtek.eu