Laporan Kinerja Wakil Rektor III Universitas Islam Batik Surakarta tahun 2022 memberikan ringkasan kegiatan dalam bidang kemahasiswaan, alumni, kerjasama, promosi, pusat karir/CDC dan humas. Beberapa program utama meliputi pembinaan organisasi mahasiswa, tracer study alumni, kerjasama dengan berbagai instansi, promosi melalui konvensional dan digital serta pelayanan pusat karir/CDC.

1. LAPORAN KINERJA
WAKIL REKTOR III 2022
BIDANG
KEMAHASISWAAAN,ALUMNI, KERJASAMA, PROMOSI, PUSAT KARIR/CDC DAN HUMAS
UNIVERSITAS ISLAM BATIK SURAKARTA

2. Tugas Pokok dan Fungsi
Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan
dibidang kemahasiswaan, pembinaan serta pelayanan pada
mahasiswa dan alumni, bidang kerjasama dan Promosi
mahasiswa baru

3. Wakil Rektor III mempunyai fungsi sebagai berikut:
1. Bidang Kemahasiswaan
2. Bidang alumni
3. Bidang kerjasama
4. Promosi
5. Pusat karir/CDC
6. Humas

4. 1. Pembinaan kepada mahasiswa dalam pengembangan sikap, etika dan orientasi serta
kegiatan mahasiswa lainnya yang tergabung dalam ORMAWA/Organisasi mahasiswa.
a. Relokasi Sekre di dalam lingkungan kampus.
b. Menata sekre agar lebih layak
c. Memberikan fasilitas kpd ORMAWA dibidang olah raga dan mapala kampus serta
peralatan di BEM.
d. Secara rutin melakukan evaluasi terhadap aktivitas yang dilakukanORMAWA, baik di
lingkungan kampus maupun kegiatan di luar kampus.
KEMAHASISWAAN

5. KEMAHASISWAAN
2. Ada 14 Ormawa yang ada di Universitas Islam Batik Surakarta. KeterlibatanOrmawa dalam berbagai
kegiatan yakni :
a. Membantu kegiatan Promosi, menyebarkan brosur promosi bekerjasama dengan LIPMB.
b. Berpartisipasi dan melaksanakan kegiatan Baksos yang diselenggarakan ORMAWA maupun oleh
pihak lainnya/alumni.
c. Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan adanya rumah belajar yang berada di
Mojosongo/perkampungan pemulung yang dimulai sejak 2021 sampai sekarang (BEM)
d. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yakni Bina Desa di Desa Wonorejo kal. Jambe Kab
Sragen.
e. Ormawa melakukan kegiatan Donor darah sebagai rangkain dari keg. Dies Natalis UNIBA
f. Ormawa membuat kegiatan yang arahnya merupakan kegiatan promosi. Semua Ormawa
memposting semua kegiatan dan aktivitas di media social dan IG UNIBA sebagai bentuk promosi.
g. Menyelenggarakan kegiatan lomba online/offline pesertanya adalah siswa SMA dan SMK dalam
upaya memperkenalkan kepada siswa klas 11 dan 12
h. ORMAWA UNIBA melakukan kerjasaam dan koordinasi dengan ORMAWA di perguruan tinggi lain
baik PTS maupun PTN untuk meningkatkan kompetensi dan saling berbagi ilmu dengan diskusi dan
sarasehan

6. 3. Pembinaan kepada mahasiswa melalui program PKM, dengan mengadakan pelatihan Pembuatan proposal
PKM. Kegiatan ini dibantu oleh BEM dengan melakukan kegiatan Coaching Clinic PKM dengan
melibatkan beberapa dosen sebagai pemandu clinic.
4. Melakukan pembinaan kepada mahasiswa bidang prestasi non akademik, yakni olah raga. Dan beberapa
prestasi sudah diraih dibidang olah raga yakni pencak silat dan bulu tangkis, diantaranya sebagai Juara 2
lomba bulutangkis tingkat Jawa Tengah Ormawa HIPMI ) juara 2 pencak silat tingkat Jawa Tengah ( mhs
Akuntansi) dan juara harapan 1 Lomba Fotografi tingkat jawaTengah ( mhs Akuntansi )
5. Melakukan monitoring dan evaluasi mahasiswa beasiswa.
Saat ini ada 2 beasiswa yang ada yakni
a. Beasiswa KIP sebanyak 55 mhs, terdiri dari 14 mhs dari prodi hukum, 14 dari prodi manajemen, 5
dari prodi akuntansi, 18 dari prodi agroteknologi, 1 dari prodi agribisnis, 1 dari prodiTeknik Industri.
b. Beasiswa hafidz Quran dan donator sebanyak 2 orang unt th 2020 dan 5 orang untuk th 2021 dan 5
untuk tahun 2022, terdiri dari 3 dariTakmir Masjid dan 2 dariYayasan. Jumlah 12 orang
KEMAHASISWAAN

7. 1. Pembinaan dan pelayanan pada alumni.
2. Melakukan koordinasi dengan alumni dalam melakukan promosi dan aktivitas alumni
3. Melakukan tracer study alumni, yakni dengan mengundang fakultas/Prodi untuk
memberikan data alumni dan akan segera ditindak lanjuti untuk penelusuran alumni
dengan melakukan kegiatanTemu alumni
4. Koordinasi alumni, baik di tingkat fakultas maupun di tingkat universitas. Ditingkat
fakultas dengan cara membentuk ikatan alumni fakultas. Surat sdh di sampaikan ke
fakultas, feedback dari fakultas sampai saat ini blm ada.
ALUMNI

8. 5. Membangun sinergitas alumni melalui promosi ( alumni dilibatkan
sebagai suporting promosi)
6. Memberikan informasi karir/lowongan kerja dan penelusuran karir
kepada alumni dibawah koordinasi CDC ( Info lowongan kerja
dalam group Alumni )
ALUMNI

9. Membangun sinergitas dengan pihak lain dalam
bentuk kerjasama dan koordinasi dalam upaya
peningkatan kualitas perguruan tinggi
KERJASAMA

10. 1. Koperasi Trangsan Manunggal Jaya
Trangsan
2. BUMD Mata Bangsa Trangsan
3. Pemkab Blora
4. Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas
1B
5. Kepolisian resor Sragen
6. PT Pegadaian
7. BPJS Surakarta
8. CV. CORIEN
9. PEMKAB Sukoharjo
10. Dinas Pertanian dan Perkebunan
Jateng
11. KOMINDO SEJAHTERA (Koperasi
UMKM Indoensia Sejahtera)
12. PEMKAB Sukoharjo
1. Thai Global Business
Administratation Technological
College Thailand
2. Universiti Malaysia of Computer
Science & Engineering
3. UTeM (Proses Perpanjangan)
DN
LN
80%
20%
MITRA 2022
DN LN
1. Koperasi Trangsan Manunggal Jaya
Trangsan
2. BUMD Mata Bangsa Trangsan
3. Pemkab Blora
4. Pengadilan Negeri Karanganyar Kelas
1B
5. Kepolisian resor Sragen
6. PT Pegadaian
7. BPJS Surakarta
8. CV. CORIEN
9. PEMKAB Sukoharjo
10. Dinas Pertanian dan Perkebunan
Jateng
11. KOMINDO SEJAHTERA (Koperasi
UMKM Indoensia Sejahtera)
12. PEMKAB Sukoharjo
1. Thai Global Business
Administratation Technological
College Thailand
2. Universiti Malaysia of Computer
Science & Engineering
3. UTeM (Proses Perpanjangan)
DN
LN
80%
20%
MITRA 2022
DN LN

11. Adalah unit yang berada dibawah koordinasi WR bidang III, memberikan informasi ttg karir bagi mhs dan
alumni, berupa :
1. Informasi tentang DUDI melalui kunjungan industry bagi ormawa yang akan mengadakan kegiatan.
2. Mengadakan seminar kewirausahaan.
3. Membantu promosi mahasiswa baru kepada perusahaan2.
4. Menjalin kerjsama dengan mitra DUDIKA untuk mhs magang.
5. Mengundang CDC/Pusat Karir PTS dan PTN Solo Raya dalam rangka pembentukan Paguyupan Pusat
Karir/CDC Solo Raya. Saat ini Ketua CDC UNIBA diangkat sebagai Ketua Paguyuban CDC/Pusat Karir
PTS/PTN Solo Raya dan yang menjadi wakil adalah dari CDC/Pusat Karir UNISRI.
CDC/ PUSAT KARIR

12. PROMOSI
A. Promosi konvensional.
1. Berkoordinasi dengan team promosi dari Universitas ( LIPMB ), dimana dalam unit tersebut terdiri dari 4
orang, yakni Ketua, Sekretaris dan 2 staf dibagian penerimaan/pendaftaran mahasiswa baru.
2. Menggandeng team dari universitas yang terdiri dari team promosi Universitas yakni Dekanat sampai Kaprodi
dan bagian Humas.
3. Membentuk Team Support Promosi yang anggotanya terdiri dari Ketua alumni ( Promosi ke alumni ),
Presiden BEM, Mahasiswa alumni ( Luar Jawa ), Pusat Karir/CDC ( Promosi ke perusahaan ) dan alumni ( ke
instansi pemerintah ) serta Ormawa2 yang berada dibawah koordinasi Bidang III ( Promosi ke sekolah asal
dan mahasiswa ).
4. Melakukan koordinasi dengan mahasiswa dan Ormawa untuk melakukan promosi yang tepat ( Sharing).

13. 5. Team promosi dari Universitas yang terdiri dari Dekanat sampai kaprodi melakukan promosi dengan
dibantu oleh dosen-dosen. Beberapa langkah yang telah dilakukan yakni dengan promosi secara
konvensional mendatangi Guru BK di sekolah-sekolah dan melakukan koordinasi untuk penerimaaan
mahasiswa baru. Dalam hal ini, promosi konvensional yang dilakukan adalah di Solo dan sekitarnya.
6. Menggandeng mahasiswa ( Ormawa ) untuk ikut promosi ke sekolah-sekolah asal mereka dengan
membawa brosur
7. Promosi ke perusahaan-perusahaan dan instansi pemerintah. Beberapa kelas sudah terbentuk dari
instansi pemerintah. Hal ini juga terkait dengan adanya peran Dekanat beserta jajarannya dan alumni
yang bekerja pada instansi tersebut yang memiliki kepedulian terhadap kelangsungan. Pada saat ini
beberapa perusahaan swasta dan instansi pemerintah sudah membentuk kelas.
8. Memasang spanduk dan promosi dibeberapa tempat strategis sebagai bentuk eksistensi dan dalam rangka
promosi.
9. Memasang Baliho di beberapa titik di wilayah Surakarta, madiun dan lokasi lain sebagai bentuk promosi

14. 10. Melakukan promosi melalui media ( radio, majalah pendidikan )
11. Mengikuti expo pendidikan yang diadakan oleh pihak ketiga, dengan menugaskan dosen-dosen
melakukan promosi dibantu oleh Ormawa untuk jaga di stand expo pendidikan
12. Dosen yang berhasil mendapatkan hibah pengabdian, menggandeng team promosi untuk melakukan
promosi pada saat mereka menggelar produk atau pada saat melakukan FGD.
13. Rektorat melakukan kebijakan tentang fee mahasiswa baru kepada pihak ketiga yang membawa
mahasiswa dan dituangkan dalam SK Rektor.
14. Membentuk kelas khusus untuk klaster kelas dengan kebijakan perkuliahan dan biaya tersendiri, yang
tertuang dalam SK Rektor. Pada saat ini sudah ada kelas tersebut dari instansi pemerintah. Saat ini kami
sedang membahas untuk kelas khusus yang S2/Pascasarjana.
15. Bekerjsama dengan Pihak Ketiga untuk mengadakan kelas khusus dengan pembiayaan dan Teknik
perkuliahan yang tertuang dalam perjanjian kerjasama

15. B. Promosi Digital.
1. Humas dan team supporting promosi melakukan promosi digital melalui Fb, Instagram dan twiter
2. Sistem Penerimaan mahsiswa baru sudah dilakukan melalui online. Namun pada saat ini masih banyak
mahasiswa baru yang melakukan pendaftaran secara langsung di kampus/manual.
3. Promosi tentang potongan SPP dll kami posting dalam FB, Instagram dan Twitter dan hasilnya beberapa
siswa memberikan tanggapan dan ada yang mendaftar.
4. Setiap kali ada peringatan atau kegiatan nasional, dibuat twiboon dan ucapan yang diteruskan kepada
semua civitas akademika untuk dipakai status dan DP sebagai ajang promosi bekerjasam dengan HUMAS.

16. HUMAS
DAFTAR KEGIATAN HUMAS
1. Ucapan Selamat Berbagai Media
2. Ucapan Selamat Menyambut Hari Besar Nasional (spanduk)
4 Pengiriman Karangan Bunga
5 Pembuatan Map Universitas
6 Pembuatan Kalender 2022 (Bersama BSIA)
7 Pengadaan dan pendistribusian souvenir kain batik
8 Pembuatan dan pendistribusian souvenir (plakat)
9 Fasilitasi pembuatan MoU dan MoA
10 Pelaporan Dokumen Kerjasama di laman Kerma (Tk. Univ dan
Fakultas/Prodi)
11 Pengelolaan Akun Sosial Media UNIBA Surakarta
12 Pembuatan Materi Promosi Universitas (Bersama Prodi, LIPMB, Ormawa)
13 Fasilitasi Dokumentasi Kegiatan di Lingkup UNIBA Surakarta

17.  Kalau Anda pergi ke sawah
Mohon mampir ke ladang
saya
Kalau ada ucapan yang salah
Mohon kiranya maafkan saya.