3. PEJABAT
FUNGSIONAL
UMUM
PEJABAT
FUNGSIONAL
TERTENTU
JUMLAH PNS KABUPATEN KEBUMEN
KONDISI 31-12-2017
PROFIL
PEGAWAI
KAB. KEBUMEN
ESELON II FORMASI KOSONG
SETDA 7 2
SETWAN 1 0
DINAS 16 0
BADAN 5 0
INSPEKTORAT 1 0
SATPOL 1 0
PNS
12.079
LAKI-LAKI 5.990
WANITA 6.089
GOL IV 3.958
GOL III 5.691
GOL II 2.208
GOL I 222
FUNGS TERTENTU
JML 8.220
FUNGS UMUM
JML 2.953
PEJABAT
STRUKTURAL
KOTAK JAB 998
TERISI 906
KOSONG 92
3
RUMPUN FUNGSIONAL TERTENTU
PENDIDIKAN 6.535
KESEHATAN 1.440
TEKNIS LAINNYA 241
21 s.d 25 Tahun 4
26 s.d 30 Tahun 147
31 s.d 35 Tahun 1.039
36 s.d 40 Tahun 1.449
41 s.d 45 Tahun 1.378
46 s.d 50 Tahun 2.049
51 s.d 55 Tahun 3.360
> 55 Tahun 2.653
SD 158
SLTP 453
SLTA 2.356
D-1 102
D-2 907
D-3 1.235
D-4 83
S-1 6.291
S-2 493
S-3 1
ESELON FORMASI TERISI KOSONG
II 31 29 2
III 175 169 6
IV 733 660 73
V 59 48 11
JUMLAH 998 906 92
4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
BAB XII SISTEM INFORMASI ASN Pasal 127;
Keputusan Mendagri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri Dan Pemerintah
Daerah
Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang Pemanfaatan
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian;
DASAR HUKUM
5. PENGERTIAN
Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
aplikasi berbasis web yang digunakan untuk
menunjang proses administrasi kepegawaian.
SIMPEG bertujuan untuk membuat manajemen
sumber daya manusia menjadi terintegrasi,
terpadu dan reliable dengan cara memberikan
potret kondisi kepegawaian terkini.
Aplikasi dapat diakses melalui internet maupun
intranet Pemkab Kebumen
6. • Sebelum tahun 2000 -- data pegawai masih dalam kertas
• 2003 – Pendataan Ulang PNS
• 2003 – data pegawai mengandalkan data gaji dan arsip kertas
• 2006 – Database SIMPEG dikelola bersamaan dengan SIMGAJI
• 2009 – SIMPEG berbasis MS Access
• 2009 – SK Konversi NIP
• 2013 – SIMPEG berbasis web dikembangkan
• 2014 – SIMPEG Online melalui Internet
• 2015 – penambahan fitur PPKP, cuti, kgb, jabfung, ibel & igel
Pendataan Ulang PNS Nasional
• 2016 – Perbaikan Layanan Kepegawaian
• 2017 – Integrasi Layanan Sistem Informasi Kepegawaian
• 2018 – Integrasi e-Kinerja dan e-Presensi
Perkembangan SIMPEG
7. Menunjang dan mempercepat proses pelayanan
kepegawaian.
jabatan, kenaikan pangkat dan pensiun.
Membantu memberikan informasi secara cepat
dan tepat.
Statistik, Kebutuhan SDM, Peningkatan Kompetensi.
FUNGSI SIMPEG
10. Modul integrasi SIMPEG OPD
• Profil Pegawai
• Proses Kenaikan Gaji Berkala
• Proses Penilaian Prestasi Kerja
• Proses Cuti PNS
• Proses Ijin Penggunaan Gelar
• DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
• Nominatif Pegawai SKPD
10
11. Modul integrasi SIMPEG OPD (BARU)
• Usulan Kartu Identitas
– KARIS,KARSU, KARPEG, Kartu Peserta Taspen
–KPE Sudah Tidak berlaku, mempergunakan
KARPEG LAMA
• E-Personal (Personal Login)
– Satu akun bagi masing masing PNS
– Fitur sama dengan versi OPD
– Dilengkapi Akses data PPKP 3 tahun yang lalu
11
12. KARTU PESERTA TASPEN BARU
• PT TASPEN (Persero) Menerbitkan kartu taspen baru
yang harus dilengkapi data-data seperti :
– Mempunyai Nomor handphone
– Mempunyai alamat email
• Taspen yang baru dilengkapi dengan Taspen mobile
– Yang hanya dapat di akses dengan handphone andoet 5
– Taspen mobile ini yang ditujukan untuk memberikan
informasi ketaspenan, estimasi manfaat peserta Taspen,
persyaratan pengajuan klim, informasi terbaru dan lain-
lain
12
13. Modul integrasi SIMPEG OPD (BARU)
• Diwajibkan kepada OPD mempunyai data-data
melalui :
– Mempunyai Nomor handphone
– Mempunyai alamat email
– Nama Jabatan yang kosong disesuaikan dengan e-formasi
–Menjadi Dasar Pengelolaan kepegawaian
yang baik bagi PNS Pemerintah Kabupaten
Kebumen
13
14. Modul integrasi SIMPEG OPD (BARU)
• Analisis Kebutuhan Diklat
– Kebutuhan Diklat masing-masing PNS
–Menjadi Dasar Pengelolaan Kebutuhan
Diklat PNS Pemerintah Kabupaten
Kebumen
14
15. Aplikasi integrasi SIMPEG (BARU)
• E-Presensi
• E-Kinerja
• Data PNS menggunakan Data SIMPEG
• Kesalahan Data dapat menyebabkan kesalahan
penerimaan Tunjangan Penghasilan
15
16. Modul integrasi SIMPEG OPD (Proses)
• Document Management System
– Dalam Proses Pengembangan….
–Berkas PNS dikirimkan ke server secara
online
16
17. Fitur Modul Kenaikan Gaji Berkala
• Prediksi Kenaikan Gaji berkala PNS
• Input data KGB terbaru
• Cetak Surat Pemberitahuan tentang KGB terbaru
• Integrasi data ke SIMPEG
17
18. Fitur Kartu Identitas PNS
• Dipakai untuk proses usulan KARIS,KARSU,
KARPEG, KPT
MEMANTAU PROSES USULAN
18
19. Fitur e-Personal
• Satu PNS Satu Akun
• SKP-PPKP 3 Tahun terakhir
KELENGKAPAN DATA MENJADI TANGGUNG JAWAB
MASING-MASING PNS 19
20. Fitur Penilaian Prestasi Kerja
• Sasaran Kerja Pegawai
• Realisasi Kerja
• Penilaian Perilaku
• Konversi Nilai Tugas Belajar
• Penggabungan Nilai
• Surat Keterangan Melaksanakan Tugas
Tambahan bagi PNS yang memiliki Tugas
Tambahan sesuai PP No. 46 Tahun 2011
20
22. Fitur Ijin Penggunaan Gelar Online
• Input Data Ijin Gelar
• Cetak draft Surat Ijin Penggunaan Gelar
22
23. Rencana Pengembangan
• Integrasi dengan SIM Gaji
– DATA HARUS UPDATE (PANGKAT, JENJANG)
• Perbaikan kelengkapan modul sesuai aturan
terbaru
24. Kendala
• Belum terintegrasinya Open System pada
beberapa SIM
• SDM Pengelola Administrasi Kepegawaian
kurang mahir menjalankan komputer dan
internet
• Menumpuknya pekerjaan yang tidak segera
dientri dan diselesaikan (seperti kenaikan
pangkat, mutasi pegawai, pensiun, penilaian
prestasi kerja)
25. Harapan
• Terintegrasinya Open System pada semua SIM
• SDM Pengelola Administrasi Kepegawaian dapat
mahir menjalankan komputer dan internet
• Tidak ada lagi Menumpuknya pekerjaan, dan
segera dientri dan diselesaikan (seperti
kenaikan pangkat, mutasi pegawai, pensiun,
penilaian prestasi kerja)
