1. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
NHẬT KÝ THỰC TẬP
Ngành Quản trị Văn phòng Khóa 32
Họ và tên sinh viên: Huỳnh Bá Học
Lớp: CĐ QTVP K32C
Cơ quan thực tập: Phòng Tổ chức – Hành chính
(Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật & Du lịch Nha Trang)
Thời gian thực tập: Từ ngày 18/2/2013 đến ngày 13/04/2013
Tuần Thời gian Công việc
1
Từ 18/02/2013
đến 23/02/2013
- Đến phòng Tổ chức – Hành chính gặp lãnh đạo để sắp xếp lịch
thực tế.
- Làm quen với cán bộ, nhân viên tại văn phòng và môi trường
làm việc mới.
- Tìm hiểu các quy định làm việc, tổng quan về bộ máy hoạt
động của phòng Tổ chức – Hành chính
2
Từ 25/2/2013
đến 03/3/2013
- Bắt đầu tìm hiểu công việc của phòng Tổ chức – Hành chính.
- Tìm hiểu những công việc có liên quan đến văn thư, lưu trữ.
- Làm quen với các nghiệp vụ tại văn phòng và bắt đầu học các
nghiệp vụ đơn giản.
3
Từ 04/3/2013
đến 09/3/2013
- Thực hành các nghiệp vụ văn phòng đơn giản với sự giám sát
của cán bộ hướng dẫn như trình ký; đăng ký văn bản đi, đến; đóng
dấu; chuyển giao, phân phát văn bản đi, đến tới các đơn vị trong
trường.
4
Từ 11/3/2013
đến 16/3/2013
- Tiếp tục các công việc được giao và thực tập thêm các nghiệp
khác như soạn thảo các văn bản hành chính thông thường, biên
tập, in ấn, photo tài liệu; nhập dữ liệu vào máy tính; sắp xếp hồ
sơ...
Từ
tuần
5 đến
tuần
7
Từ 18/3/2013
đến 06/4/2013
- Tiếp tục thực hiện các công việc được giao, luyện tập các kỹ
năng đã học và học thêm một số các nghiệp vụ cần thiết khác.
8
Từ 08/4/2013
đến 13/4/2013
- Tìm kiếm tài liệu, lấy thông tin phục vụ cho bài báo cáo thực tập
và bắt đầu viết báo cáo thực tập.