5. Doel vandaag
# de overtuiging dat doelen stellen een MUST is
# de 5 stappen naar het bereiken van je doel
# de gespreksonderwerpen voor jouw POP gesprek
# inspiratie van collega-secretaresses
6. Waarom doelen stellen?
# brengt focus
# levert meer resultaat op
# garandeert de beste ROI op jouw tijd en energie
20. Wat is een POP gesprek?
# Persoonlijk Ontwikkel Plan
# bepaald in overleg met je leidinggevende
# ondersteunend aan je huidige of toekomstige functie
23. # organiseer jezelf en je werk
# papierloos vergaderen of flexlezen
# professionalisering door bewustwording
# leren netwerken of intervisie
# outlook of linkedin
# organiseer je P&O taken
en.....nog veel meer
SS Rotterdam - was altijd op weg naar een stip op de horizon. Mooie plek als vertrekpunt voor jouw koers naar jouw stip op de horizon
voorstellen aan de hand van 3 manieren waarop mensen mij kennen
Sinds 3 jaar ondernemer. Twee bedrijven: HRMallant + toelichting
Sinds oktober vorig jaar DePersoneelsgids: leveren personeelsgidsen, handboek personeel
Wat gaan we de komende 40 minuten behandelen?
Zoals beloofd door Ingrid:
vier punten noemen
Dan inventariseren:
VRAAG Wie stelt zichzelf doelen? (handen omhoog) - 1 a 2 toelichting
VRAAG Wie stelt zichzelf juist geen doelen? (handen omhoog) 1 toelichting
Waarom belangrijk om doelen te stellen?
focus: proces in je hersenen. Je filters worden aangepast. Een bouwvakker kijkt bijv anders naar een gebouw dan een architect. De een ziet materialen, bouwkwaliteit en het werk dat in het gebouw is gaan zitten. De ander, de architect, let veel meer op de vorm van het gebouw, de lichtval, de structuur, de logica van de indeling.
Ongemerkt ga je letten op aanknopingspunten die jou helpen je doel te bereiken. Herkennen jullie dat?
Voorbeeld: je gaat op vakantie en hebt concrete plannen gemaakt. Vanaf dat moment valt je oog vaker op je vakantiebestemming, luister je aandachtiger naar ervaringen van anderen die daar al zijn geweest
meer resultaat:
het is wetenschappelijk bewezen dat mensen die doelen stellen die doelen ook eerder halen dan mensen die geen doelen stellen. Nu lijkt dat logisch. Maar focus levert resultaat op. Je ziet dat nu ook bij de Olympische Spelen. Sporters zijn bij uitstek mensen die zichzelf doelen stellen.
beste ROI op tijd en energie:
door doelen te stellen kun je steeds de afweging maken of jij je tijd en energie aan de juiste zaken besteedt.
VRAAG: wie heeft een functiebeschrijving van zijn functie? (handen omhoog)
VRAAG: bij wie zijn de doelen van de beschreven taken duidelijk? (handen omhoog)
DRIE VOORBEELDEN VAN FUNCTIE-EISEN IN VACATURETEKSTEN
Als je jouw functie in gedachten neemt, waarin wil jij dan vooral de Leading Lady zijn?
Waar zit voor jou de grootste mogelijkheid om toegevoegde waarde te leveren?
Een aantal doelen als voorbeeld.
timemanagement:
efficienter en effectiever werken, gebruik makend van de modernste tools en middelen
initieren en uitvoeren van activiteiten en projecten:
waarmee kun jij binnen je bedrijf waarde toevoegen?
verhogen persoonlijke effectiviteit:
waaraan moet jij nog werken om als persoon beter te kunnen functioneren? Welke vaardigheden of competenties wil je verder ontwikkelen?
uitbreiding vakkennis:
welke eisen stelt jouw functie aan je vakkennis? Zijn er ontwikkelingen of aanvullende activiteiten die specifieke kennis van je vragen?
Bedenk: wat is jouw doel in 2014?
eerste twee vragen op handout
Om je doel of doelen te bereiken moet je aan een aantal zaken tijd en aandacht besteden.
HEEL KORT DOOR DE PUNTEN LOPEN
KEEP IT SIMPLE
Maak het niet te complex of overweldigend voor jezelf
Dat heb je net gedaan
CHECK STRAKS NOG EVEN GOED OF JE JE DOEL SIMPEL HEBT GEHOUDEN
Maak een stappenplan
Breek de weg naar jouw doel in kleine stapjes op. En start met wat de Amerikanen noemen: baby steps. Steeds een stapje zetten brengt je gedurende een heel jaar heel ver vooruit.
Bepaal wat jij nodig hebt aan middelen om je doel te bereiken?
En van wie heb je steun nodig?
Wat moet er dus om jou heen geregeld worden om je doel te kunnen behalen? Denk hierbij ook aan je bevoegdheden. Heb je de juiste bevoegdheden en autoristaties om je doel te bereiken?
Van wie is het absoluut vereist dat je steun krijgt in het bereiken van je doel? Is die steun beschikbaar? Zo niet, wie kan ervoor zorgen dat je die steun krijgt?
Wat heb jij zelf aan ontwikkeling nodig om het doel te bepalen?
Kom in actie. Start met de eerste stap, je eerste babystep
Zonder in actie te komen blijft je doel een wens.
Vul de vier punten in onder het kopje ‘om mijn doel te bereiken’
Wissel elk 2 minuten met elkaar uit wat je opgeschreven hebt.
INTRO VOLGENDE DIA
Vanuit mijn vakgebied voer ik regelmatig POP gesprekken met medewerkers. Wat is nu een POP gesprek?
Wie herkent het POP gesprek en heeft ooit zo’n gesprek gehad?
POP is een afkorting voor Persoonlijk Ontwikkel Plan
Vooral bij grotere bedrijven wordt deze term gebruikt voor een gesprek dat alleen over jouw persoonlijke ontwikkeling gaat. Eigenlijk een heel luxe gesprek waarin jij en jouw ambitie centraal staan.
Investeer in jezelf en vraag of je bedrijf in jouw ontwikkeling investeert
toelichten
bedenk wat jij nodig hebt om jezelf te ontwikkelen en je doel te bereiken?
Een greep uit het aanbod van the Leading Lady. Ingrid zal je er straks meer over vertellen
Pak je agenda en plan een afspraak met je leidinggevende voor jouw POP gesprek.
Verras hem of haar met jouw ideeen over de toekomst en bedenk samen wat jij nodig hebt om jouw doelen te bereiken en nog meer toegevoegde waarde te bieden in je bedrijf of organisatie.
Neem zelf nu het initiatief en wordt een Leading Lady