Rencana rangkaian kegiatan penyambutan kedatangan Gubernur dan Wakil Gubernur Jambi pada 8 Juli 2021, meliputi penyambutan adat di bandara, serah terima adat di rumah dinas gubernur, dan serah terima jabatan serta pelepasan pejabat sementara gubernur.

1. RENCANA RANGKAIAN KEGIATAN
PENYAMBUTAN KEDATANGAN
GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR
JAMBI
Kamis, 08 Juli 2021

2. RANGKAIAN ACARA
SERAH TERIMO ADAT
SERAH TERIMA
MEMORI JABATAN DAN
PELEPASAN
Pj GUBERNUR JAMBI
PENYAMBUTAN ADAT

3. 1. Penyambutan ADAT
1. Gubernur dan Wakil Gubernur Jambi beserta isteri berangkat dari Jakarta-Jambi diharapkan dengan
menggunakan Pesawat Garuda jam 08.15 dan tiba di Jambi pada 10.10 (estimasi).
2. Karo ADPIM dan Kabag Protokol menunggu di pintu Gardabarata
3. Menjemput Gubernur dan Wakil Gubernur beserta isteri dan Ajudan (8 orang), yang akan turun langsung
ke area landasan untuk selanjutnya menggunakan mobil menuju area Penyambutan adat (vip room),
sedangkan rombongan lainnya turun melalui kedatangan umum. (Berdasarkan dengan koordinasi dengan
AVSEC dan Angkasa Pura)
4. Gubernur dan Wakil Gubernur Jambi beserta isteri dengan menggunakan mobil menuju titik pertama
penyambutan.
• Turun dari mobil disambut 2 orang pendamping adat
• Pengalungan syal batik kepada Gubernur dan Wakil Gubernur
• Pemberian bunga tangan oleh bujang gadis Jambi
• Gubernur dan Wakil Gubernur beserta isteri berjalan melintasi Kompangan
5. Gubernur dan Wakil Gubernur Jambi beserta isteri disambut silat melayu Jambi,Berhenti sejenak
menyaksikan silat dan setelahnya melanjutkan langkah menuju titik penyambutan tarian Penyambutan
Sekapur Sirih
6. Kato bejawab dihalaman
7. Penyambutan oleh FORKOPIMDA Provinsi Jambi
8. Gubernur dan Wakil Gubernur Jambi beserta isteri dan rombongan bergerak menuju KEDIAMAN PRIBADI

4. Deskripsi lokasi PENYAMBUTAN
1. Gubernur dan Wakil Gubernur beserta isteri disambut oleh
KARO ADPIM dan KABAG PROTOKOL
2. Diarahkan menuju tangga
3. Menuruni tangga
4. Diarahkan menuju mobil
5. Menaiki mobil
Catatan : Hanya Gubernur dan Wakil Gubernur beserta Isteri dan masing-masing ajudan (total 8
orang), sedangkan rombongan lainnya turun melalui kedatangan umum
1 2 3 4
5

5. 1. Gubernur dan Wakil Gubernur Jambi beserta isteri turun mobil
disambut oleh Pendamping adat,
2. Pengalungan syal batik kepada Gubernur dan Wakil Gubernur
3. Pemberian bunga tangan oleh bujang gadis Jambi
4. Berjalan melewati barisan kompangan

6. 1. Area Penyambutan silat
2. Area penyambutan tarian
sekapur sirih
1
2

7. 2 1
1. Pihak yang datang : Gubernur dan Wakil Gubernur Jambi beserta isteri didampingi
Petugas adat
2. Pihak yang menunggu : Bapak Hasip Kalimuddin Syam dan Pengurus LAM Provinsi
Jambi

8. Posisi menunggu FORKOPIMDA Prov Jambi dan Walikota Jambi beserta isteri

9. Posisi menunggu tamu undangan lainnya dengan posisi berjarak

10. PENANGANAN DI LUAR LOKASI ACARA UNTUK MENCEGAH KERUMUNAN DI LUAR
AREA VIP ROOM
PINTU SEKAT I
PINTU SEKAT II
PINTU SEKAT III

11. 1. Pintu Sekat I dan II : SEMUA KENDARAAN DIALIHKAN, tidak diperkenankan
lewat, kecuali yang bisa menunjukan tanda pengenal panitia dan membawa
undangan
2. Pintu sekat III : hanya FORKOPIMDA dan Walikota Jambi yang
diperbolehkan masuk, selebihnya hanya bisa menurunkan penumpang
diluar pintu sekat III
1 2 3

12. DAFTAR PESERTA ACARA DALAM RUANG VIP
1. Bapak Hasan Basri Agus beserta Isteri 02 0rang
2. FORKOPIMDA Prov Jambi dan Walikota Jambi beserta isteri 14 orang
3. Staf Ahli Gubernur dan Asisten Setda Prov Jambi, Kadis PU,Kesbangpol ,Kadis Hub 07 orang
4. Wakil Bupati dan FORKOPIMDA Kab Merangin 08 orang
5. Tim Sukses 02 orang
Total 33 orang
Kondisi normal kapasitas VIP ROOM dapat menampung 200 orang sebelum covid,
Jumlah peserta acara yang diundang 52 orang telah memenuhi syarat 25% dari Kapasitas ruang VIP (berdasarkan
INMENDAGRI no.17 Tahun 2021)
DAFTAR PESERTA ACARA DI AREA PENYAMBUTAN (LUAR VIP ROOM)
1. Pengurus LAM Provinsi Jambi dan Kabupaten Merangin 30 orang
2. Ketua LAM Kab/Kota Se-Provinsi Jambi 11 orang
3. Kompangan 24 orang
4. Pesilat dan Musik Pengiring 05 orang
5. Penari sekapur sirih dan pemusik 16 orang
6. Dokumentasi biro ADPIM dan Dinas Kominfo 08 orang
TOTAL 94 orang
Kondisi Normal Kapasitas jalur kedatangan diluar VIP room Bandara dengan panjang jalur 200meter, dapat diposisikan
berdiri 400orang sebelum covid,
Jumlah peserta acara penyambutan adat yang diikutsertakan berjumlah 94 orang telah memenuhi syarat 25% dari
Kapasitas jalur kedatangan (berdasarkan INMENDAGRI no.17 Tahun 2021)

13. 2. SERAH TERIMO ADAT
Prosesi Penyerahan Bapak DR.H AL HARIS,S.Sos,MH secara adat dari Pengurus LAM
Kabupaten Merangin ke Pengurus LAM Provinsi Jambi
Dilaksanakan di Auditorium Rumah Dinas Gubernur Jambi
Pukul 14.00 WIB
Daftar undangan :
Gubernur dan Wagub beserta Isteri : 04 orang
LAM Provinsi Jambi : 15 0rang
LAM Kabupaten Merangin : 15 Orang
Wakil Bupati Merangin : 01 orang
Keluarga GUBERNUR dan WAKIL GUBERNUR : 20 orang
Sekda, Staf Ahli Gubernur dan Asisten : 07 orang
Total peserta : 62 orang
Kapasitas Normal Auditorium Rumah Dinas Gubernur Jambi 300 orang, Jumlah undangan pada
acara tersebut 62 orang telah memenuhi kapasitas 25% auditorium rumah dinas (berdasarkan
INMENDAGRI no.17 Tahun 2021)
Catatan : Penambahan peserta acara Ketua LAM Kab/Kota Se-Provinsi Jambi 10 orang
Penjemputan adat, perangkat acara kumpul di LAM Kota Jambi pukul 13.00 dengan
kendaraan dari Biro umum

14. Lokasi Acara Serah Terimo Adat
Diawali dengan Prosesi Penjemputan adat di Kediaman Pribadi Gubernu dan Wakil Gubernur
Rangkaian Acara :
Pembukaan oleh MC
Ummul qur’an
Ayat Suci Al Qur’an
Prosesi serah terima
Penyisipan keris
Sambutan Ketua LAM Merangin
Sambutan ketua LAM Provinsi Jambi
Sambutan Gubernur Jambi
Doa
Ramah Tamah

15. 3. SERAH TERIMA MEMORI JABATAN
DAN PELEPASAN PJ Gubernur Jambi
Dilaksanakan di Auditorium Rumah dinas Gubernur Jambi
Pada Pukul 19.30
Gubernur dan Wagub beserta Isteri : 4 orang
PJ Gubernur : 1 orang
FORKOPIMDA Prov Jambi : 7 orang
FORKOPIMDA kab Merangin : 7 orang
Bupati / Walikota se- Provinsi Jambi : 11 orang
OPD Pemprov Jambi : 46 orang
Total : 76 orang
Kapasitas Normal Auditorium Rumah Dinas Gubernur Jambi 300 orang, Jumlah undangan pada
acara tersebut 76 orang telah memenuhi kapasitas 25% auditorium rumah dinas (berdasarkan
INMENDAGRI no.17 Tahun 2021)

16. Rangkaian Acara
1. Penampilan tarian
2. Pembukaan MC
3. Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
4. Doa
5. Sambutan Sekda Provinsi Jambi
6. Sambutan Perwakilan FORKOPIMDA PROVINSI JAMBI
7. Sambutan Ibu DR.Hari Nur Cahya Murni
8. Penyerahan Memori Jabatan
9. Sambutan Gubernur Jambi
10. Penutup