Юрий Почтар "Tools vs people: коли інструменти працюють проти людей"

•

0 likes•202 views

У доповіді буде розкрита тема основних помилок при використанні корпоративного софта для таск трекінгу. Часто менеджери проектів переходять до крайнощів в бажанні автоматизувати процеси. В презентації приведу приклади і розкрию основні правила, котрих потрібно дотримуватися.

Leadership & Management

Yuriy Pochtar
Intellectsoft
Tools vs people
Коли інструменти працюють проти людей

Про мене
Юрій Почтар
Project manager / Scrum master

Про мене
• IoT
• Infrastructure
• Nonproﬁt
• Web
Юрій Почтар
Project manager / Scrum master

Про тему
• Відповідав за JIRA з 4000 + користувачів

Про тему
• Відповідав за JIRA з 4000 + користувачів
• Працював з 10 + командами

Про тему
• Відповідав за JIRA з 4000 + користувачів
• Працював з 10 + командами
• Будував процеси в своїй команді

Проблема 1:
Несинхронізовані інструменти

Проблема 1:
Несинхронізовані інструменти
• Початкова фаза проекту
• Період реорганізації

Проблема 1:
Несинхронізовані інструменти
• Важко знайти ОДИН ідеальний інструмент

Проблема 1:
Несинхронізовані інструменти
• Важко знайти ОДИН ідеальний інструмент
• … Котрий буде задовільняти на всіх рівнях

Рішення:
Несинхронізовані інструменти
• Компромісні рішення
• Слідувати за кількістю інструметів
• Розподіляти обов’язки

Проблема 2:
бажання контролювати все
• Проблема зрілих
проектів
• Досвідчених
менеджерів

Проблема 2:
Бажання контролювати все
• Час котрий витрачається на слідування
правилам збільшується

Проблема 2:
Бажання контролювати все
• Час котрий витрачається на слідування
правилам збільшується
• Кожну заборону можна обійти.

Вирішення:
Бажання контролювати все
• Не переходити межу
• Отримувати зворотній зв’язок

Проблема 3:
Інструменти розходяться з життям

Проблема 3:
Інструменти розходяться з життям
• Проблема динамічних проектів
• Початок формування процесів

Проблема 3:
Інструменти розходяться з життям
• Інструменти створюються менеджерами а
не командою

Проблема 3:
Інструменти розходяться з життям
• Інструменти створюються менеджерами а
не командою
• Відсутній зворотній зв’язок

Проблема 3:
Інструменти розходяться з життям
• Інструменти створюються менеджерами а
не командою
• Відсутній зворотній зв’язок
• Відсутність єдиного бачення

Вирішення:
Інструменти розходяться з життям
• Регулярнее обговорення процесів
• Регулярні консолідація процесів

Висновки
Інструменти мають бути:
• Простотими і зрозумілими

Висновки
Інструменти мають бути:
• Простотими і зрозумілими
• Відповідати процесам

Висновки
Інструменти мають бути:
• Простотими і зрозумілими
• Відповідати процесам
• Адаптивними

Висновки
Інструменти мають бути:
• Простотими і зрозумілими
• Відповідати процесам
• Адаптивними
• Налаштованими командою

Висновки
Інструменти мають бути:
• Простотими і зрозумілими
• Відповідати процесам
• Адаптивними
• Налаштованими командою
• Бути однозначно зрозумілими

Контакти
Юрій Почтар / Yuriy Pochtar
https://ua.linkedin.com/in/yuriy-pochtar-0a304539
https://www.facebook.com/yuriy.pochtar

Similar to Юрий Почтар "Tools vs people: коли інструменти працюють проти людей"

Системы ломаются. Люди ошибаются. Реагировать на это можно по-разному, но это неизбежно. Я расскажу о том как можно проделать детальную работу над ошибками, которая позволит выжать максимум из любого значимого инцидента. 45mins Talk

“Пост-мортем” анализ @ ABC Lviv 2016

Yury Lytvynenko

Анатолій Охотніков. “7 набільших бажань ІТ менеджерів проектів”: що не треба ...

Lviv Startup Club

6classdist3

Viktoria Mikolaenko

В ІТ відсоток розумних людей на квадратний метр значно більший, ніж у деяких інших галузях. Це призводить до того, що порозумітися таким людям зазвичай важче ніж іншим. У кожного свої високі амбіції, розуміння, звички. Коли люди працюють в командах - така різнорідність може, як нашкодити так і допомогти. У доповіді ми спробуємо розвінчати міфи про програмістів та тестерів, про менеджерів та сейлзів і показати, як ефективно співпрацювати, вчитися та досягати результатів.

IT People-Задзеркалля - Руслан Середюк

Igor Bronovskyy

Помічник по творчим проектам

ssuser3ca1f11

Roman Humeniuk: Аджайл асесменти – навіщо вони і як ними користуватися. Власн...

Lviv Startup Club

Урок 65. Вибір теми проекту. Його планування. Добір ресурсів.

Василь Тереховський

Повноваження

Roman Lavriv

Kyiv Project Management Day 2017 Spring ------------------------- Любов Самойлова «Як оцінити оцінювачів? Деякі аспекти оцінки Project activities» ------------------------- Сайт конференції: http://pmday.org/ Спільнота в мережі Linkedin: http://bit.ly/PMDayLin Спільнота в мережі facebook: http://bit.ly/PMDayKyivFB Twitter конференції: https://twitter.com/LvivPMDay

Любов Самойлова «Як оцінити оцінювачів? Деякі аспекти оцінки Project activities»

Lviv Startup Club

Аліна Марусик "Конфлікти в команді і методи їх вирішення"

Lviv Startup Club

Dmytro Kuiavets: Експерт vs фасилітатор. Що вибрати в моменті? (UA)

Lviv Startup Club

war6class3.pptx

Viktoria Mikolaenko

Oleg Svirskyi, BAQ, Pm challenges

Dakiry

Андрій Мудрий «Що таке Project Management для кількох проектів»

Lviv Startup Club

Як ефективно використовувати людський потенціал для розробки інноваційних рі...

Independent Consultant

Стиль Навчання: Опитувальник (Пітер Хоні та Алан Мамфорд/Тахір Базаров) Хоні і Мамфорд відомі своїм тестом на визначення стилю навчання. За допомогю цього опитувальника Ви самі зможете визначити свій переважний стиль у навчанні. Знання власного стилю може прискорити процес навчання, оскільки Ви зможете використовувати саме той підхід, який найбільше відповідає Вашому стилю. Також знання Вашого стилю навчання може допомогти запобігати повторюваним помилкам шляхом застосування підходів, що є сильними сторонами інших стилів. Наприклад, якщо Ви схильні діяти швидко та, не замислюючись, приймати рішення, можливо, Вам варто приділити більше часу та переглянути попередній досвід перед тим, як діяти.

Стиль Навчання: Опитувальник (укр.мова). (додаток до презентації Дмитра Бібік...

Lviv Startup Club

Dmytro Khudenko: Challenges of implementing task managers in the corporate an...

Lviv Startup Club

5_t_b_2022.pdf

LudaM3

Blended 2017-4

Vladimir Kukharenko

Similar to Юрий Почтар "Tools vs people: коли інструменти працюють проти людей" (19)

“Пост-мортем” анализ @ ABC Lviv 2016

Анатолій Охотніков. “7 набільших бажань ІТ менеджерів проектів”: що не треба ...

6classdist3

IT People-Задзеркалля - Руслан Середюк

Помічник по творчим проектам

Roman Humeniuk: Аджайл асесменти – навіщо вони і як ними користуватися. Власн...

Урок 65. Вибір теми проекту. Його планування. Добір ресурсів.

Повноваження

Любов Самойлова «Як оцінити оцінювачів? Деякі аспекти оцінки Project activities»

Аліна Марусик "Конфлікти в команді і методи їх вирішення"

Dmytro Kuiavets: Експерт vs фасилітатор. Що вибрати в моменті? (UA)

war6class3.pptx

Oleg Svirskyi, BAQ, Pm challenges

Андрій Мудрий «Що таке Project Management для кількох проектів»

Як ефективно використовувати людський потенціал для розробки інноваційних рі...

Стиль Навчання: Опитувальник (укр.мова). (додаток до презентації Дмитра Бібік...

Dmytro Khudenko: Challenges of implementing task managers in the corporate an...

5_t_b_2022.pdf

Blended 2017-4

More from Fwdays

"How Preply reduced ML model development time from 1 month to 1 day",Yevhen Y...

Fwdays

In my talk, I will tell about the world of GenAI services beyond GPT-wrappers and how we developed and scaled GenAI-centric applications. I'll share personal experiences about the obstacles, lessons, and strategic tools and methodologies that were key in taking GenAI applications from 0 to 1. I'll talk about the challenges we faced when launching LLM-based and image generative applications and delivering them to end users, and what conclusions and solutions were made.

"GenAI Apps: Our Journey from Ideas to Production Excellence",Danil Topchii

Fwdays

Python engineers are introduced to the transformative potential of Large Language Models (LLMs) in the realm of advanced data analysis and the application of Semantic Kernel techniques. We will talk about how LLMs like ChatGPT can be integrated into Python environments to automate data processing, enhance predictive modeling, and unlock deeper insights from complex datasets. The session will delve into practical strategies for embedding Semantic Kernel methods within Python projects, illustrating how these advanced techniques can refine the accuracy of machine learning models by embedding domain-specific knowledge directly into the analysis process. Attendees will leave with a clear roadmap for leveraging the combined power of LLMs and Semantic Kernels, equipped with actionable knowledge to drive innovation in their data analysis projects and beyond, marking a significant leap forward in the evolution of Python engineering practices.

"LLMs for Python Engineers: Advanced Data Analysis and Semantic Kernel",Oleks...

Fwdays

"Federated learning: out of reach no matter how close",Oleksandr Lapshyn

Fwdays

"What is a RAG system and how to build it",Dmytro Spodarets

Fwdays

"Debugging python applications inside k8s environment", Andrii Soldatenko

Fwdays

"ML in Production",Oleksandr Bagan

Fwdays

Ever seen a code base where understanding a simple method meant jumping through tangled class hierarchies? We all have! And while "Favor composition over inheritance!" is almost as old as object-oriented programming, strictly avoiding all types of subclassing leads to verbose, un-Pythonic code. So, what to do? The discussion on composition vs. inheritance is so frustrating because far-reaching design decisions like this can only be made with the ecosystem in mind – and because there's more than one type of subclassing! Let's take a dogma-free stroll through the types of subclassing through a Pythonic lens and untangle some patterns and trade-offs together. By the end, you'll be more confident in deciding when subclassing will make your code more Pythonic and when composition will improve its clarity.

"Subclassing and Composition – A Pythonic Tour of Trade-Offs", Hynek Schlawack

Fwdays

The current architecture of Prom.ua is built on microservices and GraphQL API, but it was not always like that. In this talk, I'll tell you how far we've come and how we've made using graphs in a microservice architecture convenient and simple. I will talk about the problems we faced and how we overcame them, made our development process more accessible, deployments faster, and the remains of the monolith less loaded.

"Distributed graphs and microservices in Prom.ua", Maksym Kindritskyi

Fwdays

ETL stands for extract, transform, load. It's a process that combines data from different sources into a single repository for further processing, analysis, and utilization. This talk provides an example of how pandas can be used to solve ETL tasks as a stage in the evolution of the data intake component. This involves preliminary validation, filtering, and conversion of data according to a set of business rules and internal representation, with intermediate combination with other sources.

"Rethinking the existing data loading and processing process as an ETL exampl...

Fwdays

I’m confident that many IT professionals are currently facing the same situation I was in a few months ago. Mobilization, uncertainty. How can I be maximally beneficial to the country with my experience and continue professional development in such circumstances? Since the onset of the full-scale invasion, I've been actively volunteering and assisting the army. Mobilization became the next logical step. I want to share: My journey in IT, volunteering, and the beginning of my service in the Armed Forces Impressions from the first few months Which Soft Skills are helpful in this context I aim to dispel myths about the mobilization process and projects of the Armed Forces. Address your questions And yes, military personnel can travel abroad during their leave.

"How Ukrainian IT specialist can go on vacation abroad without crossing the T...

Fwdays

The leader must be strong all the time. The leader cannot afford to make mistakes, let alone fail in front of their team. Is that really true? Nick Gicinto, a cybersecurity leader with over 25 years of experience, who has worked for the CIA and has built security systems from scratch at Tesla and Uber, fully hiring teams for these projects, will talk about the importance of being vulnerable to build trust within a team.

"The Strength of Being Vulnerable: the experience from CIA, Tesla and Uber", ...

Fwdays

Sharing open feedback can be difficult because it equals much work on yourself. However, feedback needs attention and a special place in the corporate culture. It helps to grow dynamically, build a team of like-minded people and achieve powerful results. In the presentation, I will talk about: The ability to work with feedback as a soft, solid skill in developing technical specialists. A list of difficulties that prevent quality work with feedback. The 4A Framework is a tool for successful giving and receiving feedback. I will also help specialists learn the following: Form constructive feedback and understand how and when to give it. Work analytically with the received feedback. Feel free to share your thoughts and be heard.

"[QUICK TALK] Radical candor: how to achieve results faster thanks to a cultu...

Fwdays

Will discuss: Current communication challenges, including mishaps and toxic versus productive interactions. Ever wondered about PDP? It’s likely because its relevance to career planning, even outside your current company, hasn’t been fully spotlighted. Exploring how PDP functions within career planning, applicable even if you’re eyeing an exit. “Who do I aspire to become?” Summarizing key points with a reference to a practical form you can download to use.

"[QUICK TALK] PDP Plan, the only one door to raise your salary and boost care...

Fwdays

This talk will reveal four destructive communication patterns that can undermine team spirit, reduce productivity and cause conflict, and offer effective strategies for neutralizing them. Let's start with exciting storytelling about a fictional team of developers working on Scrum. You will learn about situations that their team member noticed during team meetings. Next, we will analyze "The Gottman Four Horsemen" model, which describes the four "horsemen of the apocalypse" of work relationships: criticism, defensiveness, contempt, and stonewalling. For each of these patterns, specific "antidotes" will be offered that allow you to build healthier and more productive relationships in the team. Finally, we'll look at why this topic is critical to team productivity, drawing on Google's "Project Aristotle" research. Special attention will be paid to the concept of psychological safety, which is a key factor in the success of high-performance teams. This talk will not only provide valuable insights and tools for improving communication and management in Tech teams, but will also help each member better understand their own contribution to the overall success of the team.

"4 horsemen of the apocalypse of working relationships (+ antidotes to them)"...

Fwdays

We are all living in exceptionally turbulent times. Ukrainians are facing numerous crises and challenges, ranging from war to lay-offs. Work provides us with a sense of stability, which many of us deeply value and strive to maintain. However, there are times when we may not realize that our workload becomes overwhelming or that the stress we experience in our jobs becomes highly toxic. This often leads to burnout. During our discussion, we will cover: - The factors that contribute to burnout; - How to identify it; - Short-term strategies for addressing it; - Long-term approaches to finding fulfillment and satisfaction in our work; I will also share my personal experiences and insights, as well as those of my colleagues in the IT field. - Burnout - Stress

"Reconnecting with Purpose: Rediscovering Job Interest after Burnout", Anast...

Fwdays

As you grow in experience as a tech specialist and close the needs of Maslow's hierarchy, you realize that you can help beginners in your specialization. But how to do it effectively? Where to look for future mentees? How to avoid mistakes that demotivate both sides? And, in general, how can you benefit from investing your time in the success of a mentee? I'll discuss this based on my 1.5 years of experience mentoring beginners. It will be useful for professionals with at least six months of experience in IT and a willingness to share their knowledge with the community.

"Mentoring 101: How to effectively invest experience in the success of others...

Fwdays

"Mission (im) possible: How to get an offer in 2024?", Oleksandra Myronova

Fwdays

Historically, Ukrainians are not good at presenting themselves (read: selling) because they are not self-confident. But we were never taught to be confident or to understand our strengths, moreover to pitch ourselves well in 3 minutes at an interview. Therefore, my task is to teach you in a few minutes how to: Create your personal pitch correctly (sales points, structure) Understand, depending on the type of company, what managers want to hear about you at the interview Be able to package irrelevant or no experience Understand your strengths Create an example of a personal pitch No, there will be no information here on how to get more $ at the interview, but it's not sure 😂

"Why have we learned how to package products, but not how to 'package ourselv...

Fwdays

Imposter syndrome is a psychological phenomenon that most of us suffer from to one degree or another. I'm no exception and have faced this for most of my IT career, which has been around 10 years. I did not immediately understand that the impostor syndrome is one of the biggest blockers for my personal and career development. When I understood it, I gradually started, with small and large steps, fighting with a syndrome in all available ways. In my talk, I will share my story and how it helped me grow from an ordinary developer to a team leader and, eventually, the leader of the entire department.

"How to tame the dragon, or leadership with imposter syndrome", Oleksandr Zin...

Fwdays

More from Fwdays (20)