Materi Simulasi dan Komunikasi Digital (SIMKOMDIG) untuk kelas X SMK pada semua bidang kompetensi

1. KELOMPOK 5
NAMA KELOMPOK :
1. INDAH ANNISA P (24)
2. FAUZIA PARMITA N.K (13)

2. •Pengertian Mail Marge
yaitu,sebuah fitur yang membantu kita
untuk membuat sebuah
dokumen(misalnya surat) atau
kemampuan komputer untuk
mengirimkan kepada beberapa orang
sekaligus dari satu sumber surat.

3. Cara membuat Mail Merge
1. Kita buat dulu naskah utama dokumen yang ingin dibuat.
Misalnya untuk kepala surat seperti di bawah ini {beri jarak
untuk menaruh nama dan alamat).

4. 2. Kemudian kita jalankan mail merge wizard,
caranya klik menu Maillings kemudian klik Start
Mail Merge (pada grub start mail merge) lalu
pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

5. 3. Akan muncul wizard di sebelah kanan. Pada step
pertama kita pilih dulu document type Letters
kemudian klik tombol Next di bagian bawah wizard.

6. 4. Pada step kedua pilih User the current
document. Kemudian klik Next.

7. 5. Pada step ketiga ini kita pilih Type a new list.
Kemudian klik Create.

8. 6. Akan muncul kotak dialog baru, disinilah kita akan
mengisi data nama dan alamat untuk surat nantinya. Secara
default nama kolom sudah terbentuk, namun untuk
penyesuaian kita buat kolom baru saja. Caranya klik
Costumize Columns.

9. 7. Kemudian hapus semua field names yang ada.

10. 8. Setelah terhapus buat lagi yang baru dengan nama yang
bisa kamu sesuaikan. Klik OK, kemudian klik OK lagi.

11. 9. Jadi sudah terbentuk kolom yang baru dimana hanya
terdiri dua kolom saja. Isikan data sesuai dengan yang akan
dimasukan ke surat nanti, seperti nama dan alamat. Jika
sudah klik OK.

12. 10. Setelah klik OK, kamu akan diminta untuk menyimpan
file tersebut dengan nama yang bisa kamu sesuaikan.
11. Setelah menyimpan, kamu bisa menyeleksi data mana
yang akan digunakan. Setelah itu, klik OK.

13. 12. Sekarang kita akan
menempatkan
data pada masing-masing tempatnya.
13. Letakkan kursordi bawah
Kepada Yth. kemudian pada menu Maillings,
grup Write & Insert,
klik Insert Merge Field, lalu pilih nama.

14. 14. Lakukan hal seperti di atas untuk menaruh data alamant.
Nanti hasilnya akan seperti gambar di bawah ini.

15. 15. Untuk melihat hasilnya, klik Privew Result. Akan
diperlihatkan hasilnya satu per satu.
16. Jika ingin melihat hasil lainnya, tinggal ganti saja index
nomornya menjadi nomor data pada tabel data tadi. Misal
untuk melihat hasil data nomor dua, ganti saja index
nomornya menjadi 2.

16. 17. Setelah semuanya dirasa sudah benar, kita bisa
menyimpannya sebagai dokumen baru ataupun
mencetaknya langsung.

17. Untuk tahap akhir ini, kita klik tombol Finish & Merge, lalu
pilih:
Edit Individual Documents… untuk menyimpan hasil dari
mail merge yang dibuat tadi ke dalam dokumen baru.
Sangat disarankan untuk memilih opsi ini agar dokumen
tersimpan dan tidak hilang. Pada dokumen baru ini, semua
surat akan ditampilkan per halaman.
Print Documents… untuk mencetak langsung dokumen
surat langsung.