4. 1. Buka file Excel yang akan di cetak, seperti contoh dibawah
ini:
Disitu bisa soba lihat bahwa dokumen ms excel tersebut
memanjang secara horizontal, dan kita menginginkan untuk
mencetak dengan ketas F4 agar hasil cetakan menjadi satu
halaman.
5. 2. Setelah dibuka Ms.Excelnya, silahkan untuk menekan
pada keyboard Ctrl+P secara bersamaan dan akan keluar
perintah pengaturan printer sebagai berikut:
6. Setelah pengaturan printer terbuka,coba langsung saja
klik properties untuk masuk ke pengaturan lebih lanjut,
setelah itu akan muncul perintah sebagai berikut:
7. Setelah klik properties, akan tampil pengaturan lebih lanjut dan jangan
lupa untuk memilih Printer Paper Size dan setelah itu akan
tampil Custom Paper Size, atur pada bagian Paper
Size yaitu Width dan Height masing-masing 215 mm dan 330 mm,
langkah selanjutnya klik bagian Tab Page Setup dan hilangkan centang
pada Automaticaly reduce.. Setelah semuanya selesai, jangan lupa
untuk klik OK.
8. 3. Klik pada bagian Tab View > Page Break Preview, maka dokumen
sobat sudah terseleksi garis biru yang berarti sudah menjadi halaman
yang siap untuk di print. Pada contoh dibawah ini adalah dokumen
sudah menjadi 2 halaman, dan akan di perkecil menjadi 1 halaman saja
karena jika kita bagi menjadi 2 halaman maka dokumen tersebut akan
terpotong dan menjadi kurang bagus.
9. 4. Nah untuk bisa mencetak dokumen menjadi 1 halaman
saja, sobat hanya perlu menarik garis biru putus-putus
tersebut ke arah sebelah kanan sampai pada garis biru paling
kanan.
11. 6. Nah gambar di atas dokumen sudah menjadi 2 halaman, dan siap untuk di cetak,
jangan lupa untuk mengatur di bagian Page Layout > Orientation > Landscape.
Memang pada akhirnya isi atau font pada dokumen menjadi kecil, karena
menyesuaikan keras yang kita pakai, akan tetapi ini sangat membantu sekali ketika kita
akan mencetak laporan yang membutuhkan 1 page saja, agar mudah dibaca dan
tentunya juga sangat efisien dalam pemakaian kertas.