SlideShare a Scribd company logo
1 of 14
Download to read offline
DEPARTEMEN FINANCE & ACCOUNTING
SOP-WHS-DEPT-001-02
SOP PENGELUATRAN/PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE
DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH DISYAHKAN OLEH
FINANCE/ACCOUNTING KEPALA DEPARTEMEN DIREKTUR OPS-KEUANGAN DIREKTUR UTAMA
Definisi :
Suatu aktifivitas kewajiban Iventory Control dan Site Plan Coordinator dalam rangka melakukan transaksi Pengeluaran/Pengambilan Material digudang/warehouse.
Referensi :
1. Jobdesk Site Plan Coordinator dan Inventory Control
2. SK Direktur Utama/Direktur Keuangan
Tujuan :
Mengontrol aktivitas Pengeluaran/ Pengambilan Material digudang/warehouse Perusahaan
Ruang Lingkup :
Kegiatan ini diberlakukan oleh Siteplan Coordinator, Inventory Control dan Departemen yang terkait dalam Pengeluaran/ Pengambilan Material digudang/warehouse
Penanggung Jawab :
Manager Finance Accounting dalam mengawasi Tugas Site Plan Coordinator dan Inventory Control
Awal Terjadinya Proses : Adalah adanya ketetapan dari Direktur Utama/Direktur Keuangan
bahwa Transaksi Pengeluaran/ Pengambilan Material Wajib mengikuti Prosedur yang berlaku.
Akhir dari Proses : Realisasi dan verifikasi Barang Material/Jasa yang dioerder dikeluarkan dari Gudang
sesuai Kebutuhandan Quota Mandor Proyek yang ada yg sudah terverifikasi.
INPUT : PROSES : OUTPUT :
Sumber : Adanya kebutuhan
Pengeluaran/ Pengambilan Material untuk
kebutuhan kerja produksi Unit maupun
Kebutuhan Perusahaan.
Pemilik Proses : Finance Accounting, Site Plan
Coordinator dan Inventory Control
Penerima : Mandor Proyek/User Departemen menerima Material Vendor sesuai dengan spesifikasi &
quantity yang dibutuhkan
Harapan :
1. Standarisasi Pengeluaran/
Pengambilan Material berjalan sesuai
prosedur yg berlaku dengan baik dan
benardan menggunakan Form yang
berlaku diPerusahaan.
Pengukuran Mutu Input :
1. Data-data tanda terima material dan atau
Pengeluaran/ Pengambilan material dari
Gudang/Warehouse tervalidasi
Pengukuran Mutu Output :
1. Alur proses pembuatan Pengeluaran/ Pengambilan
Material berjalan baik dan tertib
2. Dokumen berjalan tertib dan dapat ditelusuri
Harapan :
1. Dokumen terverifikasi dengan tepat dan akurat sesuai person in charge.
2. Dokumen di Filling sebagai syarat pencatatan Audit perusahaan
3. Laporan Pengadaan Barang dan Jasa akan tersedia tepat waktu
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 1 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
Tambahan Penjelasan :
1. Sebelum dilakukan Pengeluaran/ Pengambilan Material dan atau Pengeluaran/ Pengambilan material, Inventory Control & Mandor wajib mengisi dan Tanda tangandi FORM-WHS-001-02.
2. Selanjutnya Form didistribusikan Pengeluaran/ Pengambilan material ini yakni :
• Putih : Mandor
• Kuning : Untuk Finance Accounting
• Merah : Inventory Control/Site Plan Coordinator
3. Form Pengeluaran/ Pengambilan Material wajib diserahkan 1 lembar ke departemen Finance/accounting untuk dibukukan sebagai Persediaan dan dilaporkan ke Direktur Operasioanal/ Direktur
Keuangan.FORM-WHS-DEPT-001-02 disebut juga sebagai FORM GOOD ISSUE.
4. Mandor Proyek tidak bisa mengambil material TANPA mengisi Form Good Issue Tersebut.
5. Apabila terjadi kerusakan material akibat kelalaian dari mandor, maka harus dilakukan penggantian material/jika tidak akan dilakukan konsekwensi terhadap material yang rusak karena kelalian
tersebut.
6. Mandor tidak bisa mengambil material diluar quota material yang telah ditentukan oleh Manager Project.
7. Bila ada kekurangan Quota akibat sesuatu hal maka Mador dapat melaporkan ke Project Manager terlebih dahulu.
8. Finance/Accounting merekap dan menginput pengambilan material sesuai Form yang sudah divalidasi dan diverifikasi dilapangan dan diinput di system Accurate.
9. Finance/Accounting membuat laporan keluar masuk barang secara periodic dan dilaporkan ke Direktur Operasional/ Direktur Keuangan
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 2 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
Formulir :
1. FORM-WHS-DEPT-001-02 : FORM PENGAMBILAN/PENGELUARAN MATERIAL NUSANTARA MANDIRI (GOOD ISSUE)
2. FORM-WHS-DEPT-001-02 : FORM PENGAMBILAN/PENGELUARAN MATERIAL TOWUTI (GOOD ISSUE)
3. FORM-WHS-DEPT-001-02 : FORM PENGAMBILAN/PENGELUARAN MATERIAL PROPERTINDO (GOOD ISSUE)
Laporan :
1. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK NUSANTARA MANDIRI (GOOD ISSUE)
2. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK TOWUTI (GOOD ISSUE)
3. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK PROPERTINDO (GOOD ISSUE)
4. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL NUSANTARA MANDIRI
5. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL TOWUTI
6. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL PROPERTINDO
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 3 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
INVENTORY
CONTROL / SITE
PLAN COORD/
FINANCE
ACCOUNTING /
MANDOR PROYEK
1. Awal proses adanya permohonan material dari Mandor
dilokasi proyek
2. Inventory Control Bersama mandor mengisi FORM-WHS-
DEPT-001-02 dan menandatanganinya bersam-sama.
3. Selanjutnya setelah Mandor Proyek mengeksekusi
pengambilan Material maka Inventory Control selanjutnya
form Good Issue tersebut didistribusikan ke Pic sebagai
berikut :
• Putih : Mandor Proyek
• Kuning : Departemen Finance Accounting
• Merah : Inventory Control/Site Plan Coord
4. Selanjutnya Inventory Control / Site Plan Coordinator,
menyerahkan 1 lembar Form Pengeluaran/ Pengambilan
Material/Jasa Vendor tersebut kebagian Finance/Accounting
Perusahaan.
5. Selanjutnya Finance / Accounting memeriksa validasi Form
Pengeluaran/ Pengambilan tersebut sesuai Good Issue
materialnya
6. Selanjutnya Finance / Accounting Input data-data dalam
Form Pengeluaran/ Pengambilan Barang Material Vendor
kedalam System sebagai acuan untuk membuat laporan
barang keluar Good Issue material untuk dilaporkan secara
periodik ke Direktur Operasioanal Perusahaan
7. Selesai
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 4 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
Mulai
Inventory Control / Site Plan
Coord menerima permohonan
material dari Mandor Proyek
Inventory Control & Mandor
Proyek mengisi
(FORM-WHS-DEPT- 001-02) dan
ditanda tangani bersama
Inventory Control
mendistribusikan (FORM-WHS-
DEPT-001-02), kebagian
Fianance/Accounting
Finance/Accounting terima
FORM GI dari Inventory Control
Dan melakukan Input Good
Issue di System Accurate
Finance Accounting buat
Laporan Keluar Masuk Material
Dan diserahkan ke
DirekturOperasional/Direktur
Keuangan
Selesai
FORM
GI
System Input
Accurate
Good Issuw
LAPORAN
STOCK
FORM
GI
Formulir :
1. FORM-WHS-DEPT-001 -02 : FORM PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL NUSANTARA MANDIRI (GOOD ISSUE)
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 5 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
: :
: :
:
TANGGAL
TRANSAKSI
QUOTA KODE BARANG NAMA BARANG QTY UOM SISA STOCK
DISETUJUI OLEH
SITE PLAN COORDINATOR
I R F A N
Putih : Mandor; Kuning :Finance /Accounting ; Merah : Inventory Control
FORM PENGAMBILAN MATERIAL/JASA
FORM-WHS-DEPT-001-002
No. Dokumen Good Issue Nama Mandor
MANDOR INVENTORY CONT
(TTD NAMA) (TTD & NAMA )
Tgl. Dokumen No. Mandor
No. Blok
DIAJUKAN OLEH DIPERIKSA OLEH
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office : Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia
Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
Formulir :
2. FORM-WHS-DEPT-001 -02 : FORM PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL TOWUTI (GOOD ISSUE)
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 6 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
: 1000000 Nama Mandor :
: 10 Mei 2023 No Blok
TANGGAL
TRANSAKSI
QUOTA KODE BARANG NAMA BARANG QTY UOM SISA STOCK
DISETUJUI OLEH
SITE PLAN COORDINATOR
I R F A N
Putih : Mandor; Kuning :Finance /Accounting ; Merah : Inventory Control
(TTD NAMA)
FORM PENGAMBILAN MATERIAL/JASA
FORM-WHS-DEPT-001-02
No. Dokumen Good Issue
Tgl. Dokumen :
DIAJUKAN OLEH DIPERIKSA OLEH
MANDOR INVENTORY CONT
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe BuluKec. Moncongloe
Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone : +62 81270012534/ +62 812 45749749e-mail :
humaerahnirbanatowuti@gmail.com
Formulir :
3. FORM-WHS-DEPT-001 -02 : FORM PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL PROPERTINDO (GOOD ISSUE)
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 7 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
: :
: :
:
TANGGAL
TRANSAKSI
QUOTA KODE BARANG NAMA BARANG QTY UOM SISA STOCK
DISETUJUI OLEH
SITE PLAN COORDINATOR
I R F A N
(TTD NAMA) (TTD & NAMA )
FORM PENGAMBILAN MATERIAL/JASA
FORM-WHS-DEPT-001-002
No. Dokumen Good Issue Nama Mandor
Tgl. Dokumen No. Mandor
No. Blok
DIAJUKAN OLEH DIPERIKSA OLEH
MANDOR INVENTORY CONT
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe BuluKec. Moncongloe
Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail :
humaerahwardanapropertindo@gmail.com
Laporan :
1. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK NUSANTARA MANDIRI (GOOD ISSUE)
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 8 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
NAMA MANDOR NO. GOOD ISSUE TGL. GI NAMA MATERIAL QUOTA QTY UOM COST CENTER KETERANGAN
Nama & TD Tangan
Finance/Accounting
Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan
CATATAN : STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT :
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Nama & TD Tangan
Staff Gudang SitePlan
LAPORAN PENGAMBILAN STOCK MATERIAL MANDOR PROYEK
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office : Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia
Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
Laporan :
2. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK TOWUTI (GOOD ISSUE)
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 9 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
NAMA MANDOR NO. GOOD ISSUE TGL. GI NAMA MATERIAL QUOTA QTY UOM COST CENTER KETERANGAN
Nama & TD Tangan
Finance/Accounting
LAPORAN PENGAMBILAN STOCK MATERIAL MANDOR PROYEK
Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan
CATATAN : STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT :
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Nama & TD Tangan
Staff Gudang SitePlan
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMasRegency Blok A No.02 Desa MocongloeBuluKec. Moncongloe
Kabupaten Maros Sulawesi Selatan -Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534/ +62 812 45749749e-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com
Laporan :
3. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK PROPERTINDO (GOOD ISSUE)
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 10 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
NAMA MANDOR NO. GOOD ISSUE TGL. GI NAMA MATERIAL QUOTA QTY UOM COST CENTER KETERANGAN
Nama & TD Tangan
Finance/Accounting
LAPORAN PENGAMBILAN STOCK MATERIAL MANDOR PROYEK
Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan
CATATAN : STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT :
.........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Nama & TD Tangan
Staff Gudang SitePlan
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMasRegency Blok A No.02 Desa MocongloeBuluKec. Moncongloe
Kabupaten MarosSulawesi Selatan -Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534/ +62 812 45749749
E-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com
Laporan :
4. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL NUSANTARA MANDIRI
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 11 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
No. Dokumen :
Tgl. Pencatatan Stock : sampai dengan Tanggal :
Nama Cost Center :
No. Cost Center :
STOCK TERPAKAI
Saldo Awal Uom Pertgl Qty Uom PerTgl Balance Uom QTY
Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Di isi Staff Gudang
100000 Semen Tonasa 40 KG 100 zak 01/04/2023 50 Zak 01/04/2023 50 Zak 25 ZAK 01/04/2023 75
LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL
CONTOH PENGISIAN DATA
PENCATATAN STOCK DIMINTA
UOM PerTgl
Stock Wajib di isi setiap Barang Keluar dan
ditandatangani oleh SitePlan
STAFF WAREHOUSE MANAGER PROJECT / PURCHASING FINANCE/ACCOUNTING
REAL BALANCE
No. Barang Nama Barang
KETERANGAN
DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH DISETUJUI OLEH
Nama & TD Tangan Nama & TD Tangan Nama & TD Tangan
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office : Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia
Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
Laporan :
5. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL TOWUTI
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 12 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
No. Dokumen :
Tgl. Pencatatan Stock : sampai dengan Tanggal :
Nama Cost Center :
No. Cost Center :
STOCK TERPAKAI
Saldo Awal Uom Pertgl Qty Uom PerTgl Balance Uom QTY
Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Di isi Staff Gudang
100000 Semen Tonasa 40 KG 100 zak 01/04/2023 50 Zak 01/04/2023 50 Zak 25 ZAK 01/04/2023 75
LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL
CONTOH PENGISIAN DATA
UOM PerTgl
REAL BALANCE
No. Barang Nama Barang
STOCK DIMINTA
PENCATATAN
Nama & TD Tangan Nama & TD Tangan
Stock Wajib di isi setiap Barang Keluar dan
ditandatangani oleh SitePlan
STAFF WAREHOUSE MANAGER PROJECT / PURCHASING FINANCE/ACCOUNTING
KETERANGAN
DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH DISETUJUI OLEH
Nama & TD Tangan
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMasRegency BlokA No.02 Desa MocongloeBulu
Kec. MoncongloeKabupaten MarosSulawesi Selatan -Indonesia90564
Phone: +62 812 70012534E-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com
Laporan :
6. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL PROPERTINDO
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL
DIWAREHOUSE/GUDANG
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 13 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
No. Dokumen :
Tgl. Pencatatan Stock : sampai dengan Tanggal :
Nama Cost Center :
No. Cost Center :
STOCK TERPAKAI
Saldo Awal Uom Pertgl Qty Uom PerTgl Balance Uom QTY
Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Di isi Staff Gudang
100000 Semen Tonasa 40KG 100 zak 01/04/2023 50 Zak 01/04/2023 50 Zak 25 ZAK 01/04/2023 75
Stock Wajib di isi setiap Barang Keluar dan
ditandatangani oleh SitePlan
STAFF WAREHOUSE MANAGER PROJECT / PURCHASING FINANCE/ACCOUNTING
REAL BALANCE
No. Barang Nama Barang
KETERANGAN
DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH DISETUJUI OLEH
Nama & TD Tangan Nama & TD Tangan Nama & TD Tangan
CONTOH PENGISIAN DATA
PENCATATAN STOCK DIMINTA
UOM PerTgl
LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM Perumahan Firanda Mas Regency Blok A No.02 DesaMocongloe Bulu Kec.Moncongloe
Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone : +62 812 7001 2534
E-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com

More Related Content

Similar to MATERIAL MANAGEMENT

S O S I A L I S A S I P M K 119
S O S I A L I S A S I  P M K 119S O S I A L I S A S I  P M K 119
S O S I A L I S A S I P M K 119irwannurdin
 
KEGIATAN SOSIALISASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN APBD TA 2024.pptx
KEGIATAN SOSIALISASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN APBD TA 2024.pptxKEGIATAN SOSIALISASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN APBD TA 2024.pptx
KEGIATAN SOSIALISASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN APBD TA 2024.pptxCandraSukandar
 
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting - PROSEDUR PETTY CASH/...
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting - PROSEDUR PETTY CASH/...Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting - PROSEDUR PETTY CASH/...
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting - PROSEDUR PETTY CASH/...Ferry Corua
 
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptxPenyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptxRifli27
 
Sosialisasi Dropping Dana.pdf
Sosialisasi Dropping Dana.pdfSosialisasi Dropping Dana.pdf
Sosialisasi Dropping Dana.pdfKevinMuhammad10
 
Taklimat senarai semak pemeriksaan mengejut kewangan pkk tawau
Taklimat senarai semak pemeriksaan mengejut kewangan pkk tawauTaklimat senarai semak pemeriksaan mengejut kewangan pkk tawau
Taklimat senarai semak pemeriksaan mengejut kewangan pkk tawauLee Oi Wah
 
pertemuan_7.pdf
pertemuan_7.pdfpertemuan_7.pdf
pertemuan_7.pdfAnjuYanti
 
TUGAS IIII.docx
TUGAS IIII.docxTUGAS IIII.docx
TUGAS IIII.docxTIRASBALYO
 
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.pptTaklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppthanif242949
 
Sri suwanti jurnal standar - Akuntansi Pemerintahan Daerah
Sri suwanti    jurnal standar - Akuntansi Pemerintahan DaerahSri suwanti    jurnal standar - Akuntansi Pemerintahan Daerah
Sri suwanti jurnal standar - Akuntansi Pemerintahan DaerahSri Suwanti
 
Mau Implementasi SOP & Business Process utk Perusahaan Logistic Transportatio...
Mau Implementasi SOP & Business Process utk Perusahaan Logistic Transportatio...Mau Implementasi SOP & Business Process utk Perusahaan Logistic Transportatio...
Mau Implementasi SOP & Business Process utk Perusahaan Logistic Transportatio...Ferry Corua
 
Ppt persediaan power point
Ppt persediaan power pointPpt persediaan power point
Ppt persediaan power pointNawirMuddai
 
Reviu Laporan Keuangan PTN
Reviu Laporan Keuangan PTNReviu Laporan Keuangan PTN
Reviu Laporan Keuangan PTNSujatmiko Wibowo
 
SAKTI Pagu Indikatif.pdf
SAKTI Pagu Indikatif.pdfSAKTI Pagu Indikatif.pdf
SAKTI Pagu Indikatif.pdfmustari
 
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022.pdf
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022.pdfSosialisasi PMK 210 Tahun 2022.pdf
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022.pdfWidiastutiRiduan1
 
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022Evan Evianto
 
PAPARAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN BLUD.pptx
PAPARAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN BLUD.pptxPAPARAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN BLUD.pptx
PAPARAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN BLUD.pptxSantiSantideswita
 
B_2__Sisdur_GU_fix.pdf
B_2__Sisdur_GU_fix.pdfB_2__Sisdur_GU_fix.pdf
B_2__Sisdur_GU_fix.pdfDesrina5
 

Similar to MATERIAL MANAGEMENT (20)

Sop apbn
Sop apbnSop apbn
Sop apbn
 
S O S I A L I S A S I P M K 119
S O S I A L I S A S I  P M K 119S O S I A L I S A S I  P M K 119
S O S I A L I S A S I P M K 119
 
KEGIATAN SOSIALISASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN APBD TA 2024.pptx
KEGIATAN SOSIALISASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN APBD TA 2024.pptxKEGIATAN SOSIALISASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN APBD TA 2024.pptx
KEGIATAN SOSIALISASI PENATAUSAHAAN KEUANGAN APBD TA 2024.pptx
 
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting - PROSEDUR PETTY CASH/...
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting - PROSEDUR PETTY CASH/...Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting - PROSEDUR PETTY CASH/...
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting - PROSEDUR PETTY CASH/...
 
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptxPenyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
 
Sosialisasi Dropping Dana.pdf
Sosialisasi Dropping Dana.pdfSosialisasi Dropping Dana.pdf
Sosialisasi Dropping Dana.pdf
 
Taklimat senarai semak pemeriksaan mengejut kewangan pkk tawau
Taklimat senarai semak pemeriksaan mengejut kewangan pkk tawauTaklimat senarai semak pemeriksaan mengejut kewangan pkk tawau
Taklimat senarai semak pemeriksaan mengejut kewangan pkk tawau
 
Sop pengelolaan apbd 2015
Sop pengelolaan apbd 2015Sop pengelolaan apbd 2015
Sop pengelolaan apbd 2015
 
pertemuan_7.pdf
pertemuan_7.pdfpertemuan_7.pdf
pertemuan_7.pdf
 
TUGAS IIII.docx
TUGAS IIII.docxTUGAS IIII.docx
TUGAS IIII.docx
 
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.pptTaklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
 
Sri suwanti jurnal standar - Akuntansi Pemerintahan Daerah
Sri suwanti    jurnal standar - Akuntansi Pemerintahan DaerahSri suwanti    jurnal standar - Akuntansi Pemerintahan Daerah
Sri suwanti jurnal standar - Akuntansi Pemerintahan Daerah
 
Mau Implementasi SOP & Business Process utk Perusahaan Logistic Transportatio...
Mau Implementasi SOP & Business Process utk Perusahaan Logistic Transportatio...Mau Implementasi SOP & Business Process utk Perusahaan Logistic Transportatio...
Mau Implementasi SOP & Business Process utk Perusahaan Logistic Transportatio...
 
Ppt persediaan power point
Ppt persediaan power pointPpt persediaan power point
Ppt persediaan power point
 
Reviu Laporan Keuangan PTN
Reviu Laporan Keuangan PTNReviu Laporan Keuangan PTN
Reviu Laporan Keuangan PTN
 
SAKTI Pagu Indikatif.pdf
SAKTI Pagu Indikatif.pdfSAKTI Pagu Indikatif.pdf
SAKTI Pagu Indikatif.pdf
 
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022.pdf
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022.pdfSosialisasi PMK 210 Tahun 2022.pdf
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022.pdf
 
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022
Sosialisasi PMK 210 Tahun 2022
 
PAPARAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN BLUD.pptx
PAPARAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN BLUD.pptxPAPARAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN BLUD.pptx
PAPARAN PENATAUSAHAAN KEUANGAN BLUD.pptx
 
B_2__Sisdur_GU_fix.pdf
B_2__Sisdur_GU_fix.pdfB_2__Sisdur_GU_fix.pdf
B_2__Sisdur_GU_fix.pdf
 

More from FERRY AGUSTAF CORUA

FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdf
FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdfFORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdf
FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdfFERRY AGUSTAF CORUA
 
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdf
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdfCANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdf
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdfFERRY AGUSTAF CORUA
 
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdf
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdfSOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdf
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdfFERRY AGUSTAF CORUA
 

More from FERRY AGUSTAF CORUA (6)

SALES ORDER.pdf
SALES ORDER.pdfSALES ORDER.pdf
SALES ORDER.pdf
 
CASH FLOW REPORTED.pdf
CASH FLOW REPORTED.pdfCASH FLOW REPORTED.pdf
CASH FLOW REPORTED.pdf
 
FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdf
FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdfFORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdf
FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdf
 
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdf
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdfCANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdf
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdf
 
TEST POSTING COA1.pdf
TEST POSTING COA1.pdfTEST POSTING COA1.pdf
TEST POSTING COA1.pdf
 
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdf
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdfSOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdf
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdf
 

Recently uploaded

KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkks
KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkksKISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkks
KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkksdanzztzy405
 
Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdf
Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdfPerlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdf
Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdfjeffrisovana999
 
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdf
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdfGeologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdf
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdfAuliaAulia63
 
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptx
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptxUKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptx
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptxzidanlbs25
 
Contoh Algoritma Asosiasi pada data mining
Contoh Algoritma Asosiasi pada data miningContoh Algoritma Asosiasi pada data mining
Contoh Algoritma Asosiasi pada data miningSamFChaerul
 
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...Shary Armonitha
 
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHAN
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHANKONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHAN
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHANDevonneDillaElFachri
 

Recently uploaded (8)

KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkks
KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkksKISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkks
KISI KISI PSAJ IPS KLS IX 2324.docskskkks
 
Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdf
Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdfPerlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdf
Perlindungan Anak Dalam Hukum Perdata (2).pdf
 
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdf
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdfGeologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdf
Geologi Jawa Timur-Madura Kelompok 6.pdf
 
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptx
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptxUKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptx
UKURAN PENTYEBARAN DATA PPT KELOMPOK 2.pptx
 
Abortion pills in Kuwait salmiyah [+966572737505 ] Get Cytotec in Kuwait city...
Abortion pills in Kuwait salmiyah [+966572737505 ] Get Cytotec in Kuwait city...Abortion pills in Kuwait salmiyah [+966572737505 ] Get Cytotec in Kuwait city...
Abortion pills in Kuwait salmiyah [+966572737505 ] Get Cytotec in Kuwait city...
 
Contoh Algoritma Asosiasi pada data mining
Contoh Algoritma Asosiasi pada data miningContoh Algoritma Asosiasi pada data mining
Contoh Algoritma Asosiasi pada data mining
 
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
Sistem operasi adalah program yang bertindak sebagai perantara antara user de...
 
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHAN
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHANKONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHAN
KONSEP DASAR ADVOKASI GIZI KEBIJAKAN PEMERINTAHAN
 

MATERIAL MANAGEMENT

  • 1. DEPARTEMEN FINANCE & ACCOUNTING SOP-WHS-DEPT-001-02 SOP PENGELUATRAN/PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH DISYAHKAN OLEH FINANCE/ACCOUNTING KEPALA DEPARTEMEN DIREKTUR OPS-KEUANGAN DIREKTUR UTAMA
  • 2. Definisi : Suatu aktifivitas kewajiban Iventory Control dan Site Plan Coordinator dalam rangka melakukan transaksi Pengeluaran/Pengambilan Material digudang/warehouse. Referensi : 1. Jobdesk Site Plan Coordinator dan Inventory Control 2. SK Direktur Utama/Direktur Keuangan Tujuan : Mengontrol aktivitas Pengeluaran/ Pengambilan Material digudang/warehouse Perusahaan Ruang Lingkup : Kegiatan ini diberlakukan oleh Siteplan Coordinator, Inventory Control dan Departemen yang terkait dalam Pengeluaran/ Pengambilan Material digudang/warehouse Penanggung Jawab : Manager Finance Accounting dalam mengawasi Tugas Site Plan Coordinator dan Inventory Control Awal Terjadinya Proses : Adalah adanya ketetapan dari Direktur Utama/Direktur Keuangan bahwa Transaksi Pengeluaran/ Pengambilan Material Wajib mengikuti Prosedur yang berlaku. Akhir dari Proses : Realisasi dan verifikasi Barang Material/Jasa yang dioerder dikeluarkan dari Gudang sesuai Kebutuhandan Quota Mandor Proyek yang ada yg sudah terverifikasi. INPUT : PROSES : OUTPUT : Sumber : Adanya kebutuhan Pengeluaran/ Pengambilan Material untuk kebutuhan kerja produksi Unit maupun Kebutuhan Perusahaan. Pemilik Proses : Finance Accounting, Site Plan Coordinator dan Inventory Control Penerima : Mandor Proyek/User Departemen menerima Material Vendor sesuai dengan spesifikasi & quantity yang dibutuhkan Harapan : 1. Standarisasi Pengeluaran/ Pengambilan Material berjalan sesuai prosedur yg berlaku dengan baik dan benardan menggunakan Form yang berlaku diPerusahaan. Pengukuran Mutu Input : 1. Data-data tanda terima material dan atau Pengeluaran/ Pengambilan material dari Gudang/Warehouse tervalidasi Pengukuran Mutu Output : 1. Alur proses pembuatan Pengeluaran/ Pengambilan Material berjalan baik dan tertib 2. Dokumen berjalan tertib dan dapat ditelusuri Harapan : 1. Dokumen terverifikasi dengan tepat dan akurat sesuai person in charge. 2. Dokumen di Filling sebagai syarat pencatatan Audit perusahaan 3. Laporan Pengadaan Barang dan Jasa akan tersedia tepat waktu DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 1 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
  • 3. Tambahan Penjelasan : 1. Sebelum dilakukan Pengeluaran/ Pengambilan Material dan atau Pengeluaran/ Pengambilan material, Inventory Control & Mandor wajib mengisi dan Tanda tangandi FORM-WHS-001-02. 2. Selanjutnya Form didistribusikan Pengeluaran/ Pengambilan material ini yakni : • Putih : Mandor • Kuning : Untuk Finance Accounting • Merah : Inventory Control/Site Plan Coordinator 3. Form Pengeluaran/ Pengambilan Material wajib diserahkan 1 lembar ke departemen Finance/accounting untuk dibukukan sebagai Persediaan dan dilaporkan ke Direktur Operasioanal/ Direktur Keuangan.FORM-WHS-DEPT-001-02 disebut juga sebagai FORM GOOD ISSUE. 4. Mandor Proyek tidak bisa mengambil material TANPA mengisi Form Good Issue Tersebut. 5. Apabila terjadi kerusakan material akibat kelalaian dari mandor, maka harus dilakukan penggantian material/jika tidak akan dilakukan konsekwensi terhadap material yang rusak karena kelalian tersebut. 6. Mandor tidak bisa mengambil material diluar quota material yang telah ditentukan oleh Manager Project. 7. Bila ada kekurangan Quota akibat sesuatu hal maka Mador dapat melaporkan ke Project Manager terlebih dahulu. 8. Finance/Accounting merekap dan menginput pengambilan material sesuai Form yang sudah divalidasi dan diverifikasi dilapangan dan diinput di system Accurate. 9. Finance/Accounting membuat laporan keluar masuk barang secara periodic dan dilaporkan ke Direktur Operasional/ Direktur Keuangan DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 2 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
  • 4. Formulir : 1. FORM-WHS-DEPT-001-02 : FORM PENGAMBILAN/PENGELUARAN MATERIAL NUSANTARA MANDIRI (GOOD ISSUE) 2. FORM-WHS-DEPT-001-02 : FORM PENGAMBILAN/PENGELUARAN MATERIAL TOWUTI (GOOD ISSUE) 3. FORM-WHS-DEPT-001-02 : FORM PENGAMBILAN/PENGELUARAN MATERIAL PROPERTINDO (GOOD ISSUE) Laporan : 1. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK NUSANTARA MANDIRI (GOOD ISSUE) 2. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK TOWUTI (GOOD ISSUE) 3. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK PROPERTINDO (GOOD ISSUE) 4. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL NUSANTARA MANDIRI 5. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL TOWUTI 6. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL PROPERTINDO DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 3 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
  • 5. INVENTORY CONTROL / SITE PLAN COORD/ FINANCE ACCOUNTING / MANDOR PROYEK 1. Awal proses adanya permohonan material dari Mandor dilokasi proyek 2. Inventory Control Bersama mandor mengisi FORM-WHS- DEPT-001-02 dan menandatanganinya bersam-sama. 3. Selanjutnya setelah Mandor Proyek mengeksekusi pengambilan Material maka Inventory Control selanjutnya form Good Issue tersebut didistribusikan ke Pic sebagai berikut : • Putih : Mandor Proyek • Kuning : Departemen Finance Accounting • Merah : Inventory Control/Site Plan Coord 4. Selanjutnya Inventory Control / Site Plan Coordinator, menyerahkan 1 lembar Form Pengeluaran/ Pengambilan Material/Jasa Vendor tersebut kebagian Finance/Accounting Perusahaan. 5. Selanjutnya Finance / Accounting memeriksa validasi Form Pengeluaran/ Pengambilan tersebut sesuai Good Issue materialnya 6. Selanjutnya Finance / Accounting Input data-data dalam Form Pengeluaran/ Pengambilan Barang Material Vendor kedalam System sebagai acuan untuk membuat laporan barang keluar Good Issue material untuk dilaporkan secara periodik ke Direktur Operasioanal Perusahaan 7. Selesai DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 4 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA Mulai Inventory Control / Site Plan Coord menerima permohonan material dari Mandor Proyek Inventory Control & Mandor Proyek mengisi (FORM-WHS-DEPT- 001-02) dan ditanda tangani bersama Inventory Control mendistribusikan (FORM-WHS- DEPT-001-02), kebagian Fianance/Accounting Finance/Accounting terima FORM GI dari Inventory Control Dan melakukan Input Good Issue di System Accurate Finance Accounting buat Laporan Keluar Masuk Material Dan diserahkan ke DirekturOperasional/Direktur Keuangan Selesai FORM GI System Input Accurate Good Issuw LAPORAN STOCK FORM GI
  • 6. Formulir : 1. FORM-WHS-DEPT-001 -02 : FORM PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL NUSANTARA MANDIRI (GOOD ISSUE) DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 5 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA : : : : : TANGGAL TRANSAKSI QUOTA KODE BARANG NAMA BARANG QTY UOM SISA STOCK DISETUJUI OLEH SITE PLAN COORDINATOR I R F A N Putih : Mandor; Kuning :Finance /Accounting ; Merah : Inventory Control FORM PENGAMBILAN MATERIAL/JASA FORM-WHS-DEPT-001-002 No. Dokumen Good Issue Nama Mandor MANDOR INVENTORY CONT (TTD NAMA) (TTD & NAMA ) Tgl. Dokumen No. Mandor No. Blok DIAJUKAN OLEH DIPERIKSA OLEH CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office : Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
  • 7. Formulir : 2. FORM-WHS-DEPT-001 -02 : FORM PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL TOWUTI (GOOD ISSUE) DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 6 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA : 1000000 Nama Mandor : : 10 Mei 2023 No Blok TANGGAL TRANSAKSI QUOTA KODE BARANG NAMA BARANG QTY UOM SISA STOCK DISETUJUI OLEH SITE PLAN COORDINATOR I R F A N Putih : Mandor; Kuning :Finance /Accounting ; Merah : Inventory Control (TTD NAMA) FORM PENGAMBILAN MATERIAL/JASA FORM-WHS-DEPT-001-02 No. Dokumen Good Issue Tgl. Dokumen : DIAJUKAN OLEH DIPERIKSA OLEH MANDOR INVENTORY CONT CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe BuluKec. Moncongloe Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone : +62 81270012534/ +62 812 45749749e-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com
  • 8. Formulir : 3. FORM-WHS-DEPT-001 -02 : FORM PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL PROPERTINDO (GOOD ISSUE) DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 7 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA : : : : : TANGGAL TRANSAKSI QUOTA KODE BARANG NAMA BARANG QTY UOM SISA STOCK DISETUJUI OLEH SITE PLAN COORDINATOR I R F A N (TTD NAMA) (TTD & NAMA ) FORM PENGAMBILAN MATERIAL/JASA FORM-WHS-DEPT-001-002 No. Dokumen Good Issue Nama Mandor Tgl. Dokumen No. Mandor No. Blok DIAJUKAN OLEH DIPERIKSA OLEH MANDOR INVENTORY CONT CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe BuluKec. Moncongloe Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com
  • 9. Laporan : 1. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK NUSANTARA MANDIRI (GOOD ISSUE) DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 8 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA NAMA MANDOR NO. GOOD ISSUE TGL. GI NAMA MATERIAL QUOTA QTY UOM COST CENTER KETERANGAN Nama & TD Tangan Finance/Accounting Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan CATATAN : STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT : ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................ Nama & TD Tangan Staff Gudang SitePlan LAPORAN PENGAMBILAN STOCK MATERIAL MANDOR PROYEK CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office : Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
  • 10. Laporan : 2. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK TOWUTI (GOOD ISSUE) DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 9 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA NAMA MANDOR NO. GOOD ISSUE TGL. GI NAMA MATERIAL QUOTA QTY UOM COST CENTER KETERANGAN Nama & TD Tangan Finance/Accounting LAPORAN PENGAMBILAN STOCK MATERIAL MANDOR PROYEK Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan CATATAN : STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT : ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................ Nama & TD Tangan Staff Gudang SitePlan CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMasRegency Blok A No.02 Desa MocongloeBuluKec. Moncongloe Kabupaten Maros Sulawesi Selatan -Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534/ +62 812 45749749e-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com
  • 11. Laporan : 3. LAPORAN PENGAMBILAN MATERIAL/PENGELUARAN MATERIAL MANDOR PROYEK PROPERTINDO (GOOD ISSUE) DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 10 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA NAMA MANDOR NO. GOOD ISSUE TGL. GI NAMA MATERIAL QUOTA QTY UOM COST CENTER KETERANGAN Nama & TD Tangan Finance/Accounting LAPORAN PENGAMBILAN STOCK MATERIAL MANDOR PROYEK Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan CATATAN : STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT : ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................ Nama & TD Tangan Staff Gudang SitePlan CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMasRegency Blok A No.02 Desa MocongloeBuluKec. Moncongloe Kabupaten MarosSulawesi Selatan -Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534/ +62 812 45749749 E-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com
  • 12. Laporan : 4. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL NUSANTARA MANDIRI DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 11 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA No. Dokumen : Tgl. Pencatatan Stock : sampai dengan Tanggal : Nama Cost Center : No. Cost Center : STOCK TERPAKAI Saldo Awal Uom Pertgl Qty Uom PerTgl Balance Uom QTY Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Di isi Staff Gudang 100000 Semen Tonasa 40 KG 100 zak 01/04/2023 50 Zak 01/04/2023 50 Zak 25 ZAK 01/04/2023 75 LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL CONTOH PENGISIAN DATA PENCATATAN STOCK DIMINTA UOM PerTgl Stock Wajib di isi setiap Barang Keluar dan ditandatangani oleh SitePlan STAFF WAREHOUSE MANAGER PROJECT / PURCHASING FINANCE/ACCOUNTING REAL BALANCE No. Barang Nama Barang KETERANGAN DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH DISETUJUI OLEH Nama & TD Tangan Nama & TD Tangan Nama & TD Tangan CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office : Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
  • 13. Laporan : 5. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL TOWUTI DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 12 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA No. Dokumen : Tgl. Pencatatan Stock : sampai dengan Tanggal : Nama Cost Center : No. Cost Center : STOCK TERPAKAI Saldo Awal Uom Pertgl Qty Uom PerTgl Balance Uom QTY Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Di isi Staff Gudang 100000 Semen Tonasa 40 KG 100 zak 01/04/2023 50 Zak 01/04/2023 50 Zak 25 ZAK 01/04/2023 75 LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL CONTOH PENGISIAN DATA UOM PerTgl REAL BALANCE No. Barang Nama Barang STOCK DIMINTA PENCATATAN Nama & TD Tangan Nama & TD Tangan Stock Wajib di isi setiap Barang Keluar dan ditandatangani oleh SitePlan STAFF WAREHOUSE MANAGER PROJECT / PURCHASING FINANCE/ACCOUNTING KETERANGAN DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH DISETUJUI OLEH Nama & TD Tangan CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMasRegency BlokA No.02 Desa MocongloeBulu Kec. MoncongloeKabupaten MarosSulawesi Selatan -Indonesia90564 Phone: +62 812 70012534E-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com
  • 14. Laporan : 6. LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL PROPERTINDO DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENGAMBILAN MATERIAL DIWAREHOUSE/GUDANG No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-02 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 13 dari 13 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA No. Dokumen : Tgl. Pencatatan Stock : sampai dengan Tanggal : Nama Cost Center : No. Cost Center : STOCK TERPAKAI Saldo Awal Uom Pertgl Qty Uom PerTgl Balance Uom QTY Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Diisi Staff Gudang Di isi Staff Gudang 100000 Semen Tonasa 40KG 100 zak 01/04/2023 50 Zak 01/04/2023 50 Zak 25 ZAK 01/04/2023 75 Stock Wajib di isi setiap Barang Keluar dan ditandatangani oleh SitePlan STAFF WAREHOUSE MANAGER PROJECT / PURCHASING FINANCE/ACCOUNTING REAL BALANCE No. Barang Nama Barang KETERANGAN DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH DISETUJUI OLEH Nama & TD Tangan Nama & TD Tangan Nama & TD Tangan CONTOH PENGISIAN DATA PENCATATAN STOCK DIMINTA UOM PerTgl LAPORAN REKAPITULASI PEMAKAIAN MATERIAL CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM Perumahan Firanda Mas Regency Blok A No.02 DesaMocongloe Bulu Kec.Moncongloe Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone : +62 812 7001 2534 E-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com