SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
Download to read offline
DEPARTEMEN FINANCE & ACCOUNTING
SOP-WHS-DEPT-001-01
SOP PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA VENDOR
DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH DISYAHKAN OLEH
FINANCE/ACCOUNTING KEPALA DEPARTEMEN DIREKTUR OPS-KEUANGAN DIREKTUR UTAMA
Definisi :
Suatu aktifivitas kewajiban Iventory Control dan Site Plan Coordinator dalam rangka melakukan transaksi Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor.
Referensi :
1. Jobdesk Site Plan Coordinator dan Inventory Control
2. SK Direktur Utama/Direktur Keuangan
Tujuan :
Mengontrol aktivitas Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor.di Perusahaan
Ruang Lingkup :
Kegiatan ini diberlakukan oleh Siteplan Coordinator, Inventory Control dan Departemen yang terkait dalam Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor.
Penanggung Jawab :
Manager Finance Accounting dalam mengawasi Tugas Site Plan Coordinator dan Inventory Control
Awal Terjadinya Proses : Adalah adanya ketetapan dari Direktur Utama/Direktur Keuangan
bahwa Transaksi Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor. Wajib mengikuti
Prosedur yang berlaku.
Akhir dari Proses : Realisasi dan verifikasi Barang Material/Jasa yang dioerder diterima diGudang
sesuai PO yang ada yg sudah terverifikasi.
INPUT : PROSES : OUTPUT :
Sumber : Adanya kebutuhan Penerimaan
Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah
Vendor untukn kebutuhan kerja produksi
Unit maupun Kebutuhan Perusahaan.
Pemilik Proses : Finance Accounting, Site Plan
Coordinator dan Inventory Control
Penerima : Site Plann Coordinator dan Inventory Control menerima Material Vendor dan atau Jasa
Vendor sesuai dengan spesifikasi & quantity yang dibutuhkan
Harapan :
1. Standarisasi Penerimaan Material dan
atau Penerimaan Jasa / Upah
Vendor.berjalan sesuai prosedur yg
berlaku dengan baik dan benar.
Pengukuran Mutu Input :
1. Data-data tanda terima material dan atau
penerimaan Jasa/Upah Vendor tervalidasi
Pengukuran Mutu Output :
1. Alur proses pembuatan Penerimaan Material dan
atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor.berjalan baik
dan tertib
2. Dokumen berjalan tertib dan dapat ditelusuri
Harapan :
1. Dokumen terverifikasi dengan tepat dan akurat sesuai person in charge.
2. Dokumen di Filling sebagai syarat pencatatan Audit perusahaan
3. Laporan Pengadaan Barang dan Jasa akan tersedia tepat waktu
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR
& JASA / UPAH VENDOR
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 1 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
Tambahan Penjelasan :
1. Sebelum dilakukan Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor, diwajibkan untuk melakukan verifikasi data-data PO dan atau Surat Jalan Driver pengantar Material, karena
Material yang dating wajib menunjukkan Nomor PO Perusahaan /Pemesan Barang Material/Jasa.
2. Sebelum dilakukan transaksi input Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor dipersyaratkan melalui pencatatan (FORM-WHS-DEPT-001-01) dan Laporan Penerimaan ini
dilakukan perminggu diprint 3rangkap yakni :
• Putih : Inventory Control & Site Plan Coordinator
• Kuning : Untuk Finance Accounting
• Merah : Manager Project
3. Setiap Barang Material yang masuk Supir pengantar material Wajib paraf di Form Penerimaan Material
4. FORM-WHS-DEPT-001-01 disevut juga sebagai FORM GOOD RECEIPT.
5. Penataan tata letak barang material yang diterima Wajib diarahkan penempatannya oleh Site Plan Coordinator atau Manager Project.
6. Form Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor wajib diserahkan 1 lembar ke departemen Finance/accounting untuk dibukukan sebagai Persediaan dan dilaporkan ke Direktur
Operasioanal/ Direktur Keuangan
7. Departemen Project / Project Manager Wajib menyerahkan Dokumen PO ke Site Plan Manager untuk verifikasi Penerimaan Barang Material di Lokasi Project.
8. Khusus untuk PO Jasa Upah Tukang, tidak dilakukan Penerimaan diLokasi / Lapangan tapi langsung di Vrifikasi Oleh Owner untuk diLakukan Pembayaran Upah Tukang / PO Jasa Upah Tukang
9. Khusus untuk Jasa Upah Sewa ex: Dozer / Excavator , wajib dilakukan penerimaan Jasa di Lokasi/ dicatat Inventory Control di Form Penerimaan Barang / Jasa (FORM-WHS-DEPT-001-01)
10. Pnerimaan Jasa Upah Tukang/ Jasa Vendor (PO Jasa) dilakukan Stock di system, namun hanya pencatatan saja.
11. Project Manager Wajib membuat Laporan Update Upah Tukang dan diLaporkan ke Direktur Operasioanal dan Juga di Laporkan ke bagian Fianance / Accounting.
12. Untuk proses Good Receipt material seperti asset, ATK tetap akan di proses oleh Finance/Accounting di system accurate yang ada.
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR
& JASA / UPAH VENDOR
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 2 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
Formulir :
1. FORM-PUR-DEPT-001-02 : FORM PURCHASE ORDER/ PEMBELIAN BARANG/JASA NUSANTARA MANDIRI, TOWUTI & PROPERTINDO
2. FORM-WHS-DEPT-001-01 : FORM PENERIMAAN MATERIAL / JASA UPAH NUSANTARA MANDIRI
3. FORM-WHS-DEPT-001-01 : FORM PENERIMAAN MATERIAL / JASA UPAH TOWUTI
4. FORM-WHS-DEPT-001-01 : FORM PENERIMAAN MATERIAL / JASA UPAH PROPERTINDO
Laporan :
1. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA NUSANTARA MANDIRI
2. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA TOWUTI
3. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA PROPERTINDO
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR
& JASA / UPAH VENDOR
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 3 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
INVENTORY
CONTROL / SITE
PLAN COORD/
FINANCE
ACCOUNTING
1. Awal proses adanya pengiriman barang material vendor
/Jasa Vendor dilokasi proyek
2. Inventory Control dan Site Plan Manager memeriksa Surat
Jalan Driver Vendor dan Mencocokan dengan PO internal
baik spesifikasi dan Qty barang material yg dibeli di PO
internal.
3. Selanjutnya Inventory Control mencatat material tersebut/
jasa vendor tersebut kedalam FORM-WHS-DEPT-001-01 Dan
meminta Driver Vendor untuk paraf /tanda tangan di form
tersebut dan selanjutnya form tersebut didistribusikan ke
Pic sebagai berikut :
• Putih : Inventory Control / Site Plan Coordinator
• Kuning : Departemen Accounting
• Merah : Project Manager
4. Selanjutnya Inventory Control / Site Plan Coordinator,
menyerahkan 1 lembar Form Penerimaan Material/Jasa
Vendor tersebut kebagian Finance/Accounting Perusahaan.
5. Selanjutnya Finance / Accounting memeriksa validasi Form
Penerimaan tersebut sesuai Good Receipt materialnya
6. Selanjutnya Finance / Accounting Input data-data dalam
Form Penerimaan Barang Material Vendor/ JasaVendor
kedalam System sebagai acuan untuk membuat laporan
barang masuk/Stock persedian/ Good Receipt material
untuk dilaporkan secara periodic ke Direktur Operasioanla
Perusahaan
7. Selesai
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR
& JASA / UPAH VENDOR
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 4 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
Mulai
Inventory Control / Site Plan
Coord menerima pengiriman
material vendor / Jasa Vendor
Inventory cek Surat Jalan dan PO
dan Qty material /Jasa sesuai
Pengorderan /PO Material/PO
Jasa
Inventory Control mencatat di
Form Penerimaan Barang
Material Vendor/Jasa (FORM-
WHS-DEPT-001-01), sesuai Surat
Jalan Supir Vendor
Inventory Control meminta
Paraf Supir dan mencatat nama
supir vendor pengirim barang
dilokasi proyek, dan
menyerahkan 1 lembar kuning
kebagian Finance/Accounting
Finance Accounting Terima
1lembar Form Penerimaan
Barang Material
Vendor/JasaVendor dariLokasi
Finance/Accounting Input data
ke system sesuai data dari
Inventory Control dan disiapkan
sebagai data laporan harian atau
mingguan / periodic sesuai
kebutuhan Perusahaan
Selesai
SURAT
JALAN
PO
MATERIAL
/JASA
System Input
Accurate
Good Receipt
FORM
GR
LAPORAN
STOCK
Formulir :
1. FORM-PUR-DEPT-001 -02 : FORM PURCHASE ORDER
DEPARTEMEN PROJECT &
PURCHASING & DEPT USER
PROSEDUR PEMBELIAN MATERIAL /
JASA / UPAH
No. Dokumen SOP-PUR-DEPT-001-001 Dibuat Oleh DEPT/ PROJECT/PURCH
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 5 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
No. Dokumen : NamaDepartemen
Tgl. Permohonan : No. CostCenter
NamaVendor :
No. Vendor : Termof Payment :
AlamatVendor
KetentuanperjanjianPO
lainnya
1.
2.
3.
4.
No. Telp
NPWP Vendor
No.Barang NamaBarang Qty Satuan Price/qty Total Rp Keterangan
-
Rp
+Ppn10% -
Rp
Total -
Rp
Terbilang
DIKETAHUIOLEH
FINANCE/ACCOUNTING
Putih:Mgr.project/Purchasing/Departemen;Kuning:Finance/Accounting;Merah:Vendor
Nama& TDTangan
MANAGERPROJECT/PURCHASING/DEPARTEMEN VENDOR DIRUT/DIREKTUROPS/KEUANGAN
Nama& TDTangan
FORM PURCHASEORDER MATERIAL/JASA
HJ.NURFITRI/ALIWARDANA
:
:
NamaCostCenter :
FORM-PUR-DEPT-001-02
:
DISETUJUI DISAHKAN
DIAJUKANOLEH
:
Subtotal
CONTRACTORANDDEVELOPMENT
Office :Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia Phone :
+62 8127001 2534/+62 81245749749e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
No. Dokumen : NamaDepartemen
Tgl. Permohonan : No. CostCenter
NamaVendor :
No. Vendor : Termof Payment :
AlamatVendor
KetentuanperjanjianPO
lainnya
1.
2.
3.
4.
No. Telp
NPWP Vendor
No.Barang NamaBarang Qty Satuan Price/qty Total Rp Keterangan
-
Rp
+Ppn10% -
Rp
Total -
Rp
Terbilang
DIKETAHUIOLEH
FINANCE/ACCOUNTING
Putih:Mgr.project/Purchasing/Departemen;Kuning:Finance/Accounting;Merah:Vendor
Nama& TDTangan Nama& TDTangan HJ.NURFITRI/ALIWARDANA
MANAGERPROJECT/PURCHASING/DEPARTEMEN VENDOR DIREKTUROPS/KEUANGAN
Subtotal
DIAJUKANOLEH DISETUJUI DISAHKAN
NamaCostCenter :
:
:
FORM PURCHASEORDER MATERIAL/JASA
FORM-PUR-DEPT-001-02
:
:
CONTRACTORANDDEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM Perumahan Firanda Mas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe Bulu Kec. Moncongloe
Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534
Kodepos 90564e-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com
No. Dokumen : NamaDepartemen
Tgl. Permohonan : No. CostCenter
NamaVendor :
No. Vendor : Termof Payment :
AlamatVendor
KetentuanperjanjianPO
lainnya
1.
2.
3.
4.
No. Telp
NPWP Vendor
No.Barang NamaBarang Qty Satuan Price/qty Total Rp Keterangan
-
Rp
+Ppn10% -
Rp
Total -
Rp
Terbilang
DIKETAHUIOLEH
FINANCE/ACCOUNTING
Putih:Mgr.project/Purchasing/Departemen;Kuning:Finance/Accounting;Merah:Vendor
Nama& TDTangan Nama& TDTangan HJ.NURFITRI/ALIWARDANA
MANAGERPROJECT/PURCHASING/DEPARTEMEN VENDOR DIREKTUROPS/KEUANGAN
Subtotal
DIAJUKANOLEH DISETUJUI DISAHKAN
NamaCostCenter :
:
:
FORM PURCHASEORDER MATERIAL/JASA
FORM-PUR-DEPT-001-02
:
:
CONTRACTORANDDEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM Perumahan Firanda Mas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe Bulu Kec. Moncongloe
Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534 Kodepos 90564
e-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com
Formulir :
2. FORM-WHS-DEPT-001 -01 : FORM PENERIMAAN BARANG MATERIAL VENDOR/JASA VENDOR NUSANTARA MANDIRI (GOOD RECEIPT)
DEPARTEMEN PROJECT &
PURCHASING & DEPT USER
PROSEDUR PEMBELIAN MATERIAL /
JASA / UPAH
No. Dokumen SOP-PUR-DEPT-001-001 Dibuat Oleh DEPT/ PROJECT/PURCH
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 6 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
No. Dokumen GR : :
Tgl. Dokumen : :
TANGGAL TRANSAKSI NAMA VENDOR NO BARANG NAMA BARANG QTY BARANG / JASA SATUAN NAMA SUPIR DELIVERY TTD TANGAN
DIKETAHUI OLEH
PROJECT MANAGER
ABDUL RAHMAN
Putih : Inventory Control; Kuning : Site plan Coordinator; Merah : Project Manager
DIPERIKSA OLEH CATATAN :
SITE PLAN COORDINATOR
I R F A N
FORM PENERIMAAN MATERIAL/JASA
FORM-WHS-DEPT-001-01
No. Cost Center
Nama Cost Center
NAMA TTD
DIBUAT OLEH
INVENTORY CONTROL
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office : Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia
Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
Formulir :
3. FORM-WHS-DEPT-001 -01 : FORM PENERIMAAN BARANG MATERIAL VENDOR/JASA VENDOR TOWUTI (GOOD RECEIPT)
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR
& JASA / UPAH VENDOR
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 7 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
No. Dokumen GR : :
Tgl. Dokumen : :
TANGGAL TRANSAKSI NAMA VENDOR NO BARANG NAMA BARANG QTY BARANG / JASA SATUAN NAMA SUPIR DELIVERY TTD TANGAN
DIKETAHUI OLEH
PROJECT MANAGER
ABDUL RAHMAN
Putih : Inventory Control; Kuning : Site plan Coordinator; Merah : Project Manager
FORM PENERIMAAN MATERIAL/JASA
FORM-WHS-DEPT-001-01
No. Cost Center
Nama Cost Center
I R F A N
CATATAN :
DIPERIKSA OLEH
SITE PLAN COORDINATOR
DIBUAT OLEH
INVENTORY CONTROL
NAMA TTD
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe BuluKec. Moncongloe
Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com
Formulir :
4. FORM-WHS-DEPT-001 -01 : FORM PENERIMAAN BARANG MATERIAL VENDOR/JASA VENDOR PROPERTINDO (GOOD RECEIPT)
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR
& JASA / UPAH VENDOR
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 8 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
No. Dokumen GR : :
Tgl. Dokumen : :
TANGGAL TRANSAKSI NAMA VENDOR NO BARANG NAMA BARANG QTY BARANG / JASA SATUAN NAMA SUPIR DELIVERY TTD TANGAN
DIKETAHUI OLEH
PROJECT MANAGER
ABDUL RAHMAN
Putih : Inventory Control; Kuning : Site plan Coordinator; Merah : Project Manager
DIPERIKSA OLEH CATATAN :
SITE PLAN COORDINATOR
I R F A N
FORM PENERIMAAN MATERIAL/JASA
FORM-WHS-DEPT-001-01
No. Cost Center
Nama Cost Center
DIBUAT OLEH
INVENTORY CONTROL
NAMA TTD
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe BuluKec. Moncongloe
Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749
E-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com
Laporan :
1. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA NUSANTARA MANDIRI
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR
& JASA / UPAH VENDOR
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 9 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
No. Dokumen GR
Tgl. Pelaporan Stock
TANGGAL TANGGAL SATUAN HARGA
PURCHASE ORDER MATERIAL MASUK UOM SATUAN
DIPERIKSA OLEH
FINANCE / ACCOUNTING
Putih : Staff Warehouse ; Kuning: Finance/Accounting; Merah : Mgr.Project/Purchasing
Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan CATATAN :
STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT :
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................
DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH
KOORD. SITE PLAN PROJECT MANAGER
COST CENTER NAMA VENDOR NO. PURCHASE ORDER NO. MATERIAL NAMA MATERIAL QTY SUBTOTAL KETERANGAN
LAPORAN PENERIMAAN STOCK MATERIAL
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office : Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia
Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
Laporan :
2. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA TOWUTI
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR
& JASA / UPAH VENDOR
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 10 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
No. Dokumen GR
Tgl. Pelaporan Stock
TANGGAL TANGGAL SATUAN HARGA
PURCHASE ORDER MATERIAL MASUK UOM SATUAN
DIPERIKSA OLEH
FINANCE / ACCOUNTING
Putih : Staff Warehouse ; Kuning: Finance/Accounting; Merah : Mgr.Project/Purchasing
Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan CATATAN :
STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT :
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................
DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH
KOORD. SITE PLAN PROJECT MANAGER
LAPORAN PENERIMAAN STOCK MATERIAL
COST CENTER NAMA VENDOR NO. PURCHASE ORDER NO. MATERIAL NAMA MATERIAL QTY SUBTOTAL KETERANGAN
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa MocongloeBuluKec. Moncongloe
Kabupaten MarosSulawesi Selatan -Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534/ +62 812 45749749e-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com
Laporan :
3. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA PROPERTINDO
DEPARTEMEN FINANCE
ACCOUNTING & WHS
PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR
& JASA / UPAH VENDOR
No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING
Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN
Halaman 11 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
No. Dokumen GR :
Tgl. Pelaporan Stock :
TANGGAL TANGGAL SATUAN HARGA
PURCHASE ORDER MATERIAL MASUK UOM SATUAN
TOTAL -
Rp
DIPERIKSA OLEH
FINANCE / ACCOUNTING
Putih : Staff Warehouse ; Kuning: Finance/Accounting; Merah : Mgr.Project/Purchasing
Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan CATATAN :
STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT :
..........................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................
DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH
KOORD. SITE PLAN PROJECT MANAGER
LAPORAN PENERIMAAN STOCK MATERIAL
COST CENTER NAMA VENDOR NO. PURCHASE ORDER NO. MATERIAL NAMA MATERIAL QTY SUBTOTAL KETERANGAN
CONTRACTOR AND DEVELOPMENT
Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa MocongloeBuluKec. Moncongloe
Kabupaten Maros Sulawesi Selatan-Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534/ +62 812 45749749
E-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com

More Related Content

Similar to SOP - WHS-DEPT-001-01. Rev.00. SOP PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA VENDOR.pdf

Sosialisasi Dropping Dana.pdf
Sosialisasi Dropping Dana.pdfSosialisasi Dropping Dana.pdf
Sosialisasi Dropping Dana.pdfKevinMuhammad10
 
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptxyhobelembatau
 
Slide share makalah logistik garment
Slide share makalah logistik garmentSlide share makalah logistik garment
Slide share makalah logistik garmentTivani Togatorop
 
PEMERIKSAAN SUBSEQUENT
PEMERIKSAAN SUBSEQUENTPEMERIKSAAN SUBSEQUENT
PEMERIKSAAN SUBSEQUENTEDIS BLOG
 
Issue terkini stabilisasi span
Issue terkini stabilisasi spanIssue terkini stabilisasi span
Issue terkini stabilisasi spanSri Haryati
 
lap mingguan minggu ke 1
lap mingguan minggu ke 1lap mingguan minggu ke 1
lap mingguan minggu ke 1aandjafar0101
 
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris BarangAnalisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris BarangNova Oktaharfianto
 
Kak pagar kantor tahun anggaran 2014
Kak pagar kantor tahun anggaran 2014Kak pagar kantor tahun anggaran 2014
Kak pagar kantor tahun anggaran 2014KHRISTIAN MAUKO
 
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting-PROSEDUR POSTING JURNA...
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting-PROSEDUR POSTING JURNA...Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting-PROSEDUR POSTING JURNA...
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting-PROSEDUR POSTING JURNA...Ferry Corua
 
tugas, wewenang dan tanggung jawab pejabat pembuat komitmen
tugas, wewenang dan tanggung jawab pejabat pembuat komitmentugas, wewenang dan tanggung jawab pejabat pembuat komitmen
tugas, wewenang dan tanggung jawab pejabat pembuat komitmenearendilevenstar83
 
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.pptTaklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppthanif242949
 
VERIFIKASI DAN PENERIMAAN BARANG PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN ASET
VERIFIKASI DAN PENERIMAAN BARANG PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN ASET VERIFIKASI DAN PENERIMAAN BARANG PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN ASET
VERIFIKASI DAN PENERIMAAN BARANG PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN ASET Siti Sahati
 
2001 bayaran
2001 bayaran2001 bayaran
2001 bayaranaimm reka
 
SIPI,Hajuini,Hapzi Ali,10 Siklus Pengeluaran,Universitas Mercubuana,2018,Pdf
SIPI,Hajuini,Hapzi Ali,10 Siklus Pengeluaran,Universitas Mercubuana,2018,PdfSIPI,Hajuini,Hapzi Ali,10 Siklus Pengeluaran,Universitas Mercubuana,2018,Pdf
SIPI,Hajuini,Hapzi Ali,10 Siklus Pengeluaran,Universitas Mercubuana,2018,PdfHAJUINI ZEIN
 
Bab IV - Perancangan Sistem Informasi Penyewaan atas Aset Idle pada Perum Bul...
Bab IV - Perancangan Sistem Informasi Penyewaan atas Aset Idle pada Perum Bul...Bab IV - Perancangan Sistem Informasi Penyewaan atas Aset Idle pada Perum Bul...
Bab IV - Perancangan Sistem Informasi Penyewaan atas Aset Idle pada Perum Bul...Ola Fahrunnisa
 
Pelaksanaan anggaran
Pelaksanaan anggaranPelaksanaan anggaran
Pelaksanaan anggaranAry Efendi
 

Similar to SOP - WHS-DEPT-001-01. Rev.00. SOP PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA VENDOR.pdf (20)

Sosialisasi Dropping Dana.pdf
Sosialisasi Dropping Dana.pdfSosialisasi Dropping Dana.pdf
Sosialisasi Dropping Dana.pdf
 
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
 
Slide share makalah logistik garment
Slide share makalah logistik garmentSlide share makalah logistik garment
Slide share makalah logistik garment
 
Kak irigasi dempar
Kak irigasi demparKak irigasi dempar
Kak irigasi dempar
 
PEMERIKSAAN SUBSEQUENT
PEMERIKSAAN SUBSEQUENTPEMERIKSAAN SUBSEQUENT
PEMERIKSAAN SUBSEQUENT
 
Sop apbn
Sop apbnSop apbn
Sop apbn
 
Issue terkini stabilisasi span
Issue terkini stabilisasi spanIssue terkini stabilisasi span
Issue terkini stabilisasi span
 
lap mingguan minggu ke 1
lap mingguan minggu ke 1lap mingguan minggu ke 1
lap mingguan minggu ke 1
 
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris BarangAnalisis Jabatan (Anjab)  Pengelola Inventaris Barang
Analisis Jabatan (Anjab) Pengelola Inventaris Barang
 
Kak pagar kantor tahun anggaran 2014
Kak pagar kantor tahun anggaran 2014Kak pagar kantor tahun anggaran 2014
Kak pagar kantor tahun anggaran 2014
 
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting-PROSEDUR POSTING JURNA...
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting-PROSEDUR POSTING JURNA...Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting-PROSEDUR POSTING JURNA...
Implementasi SOP - Business Process Finance Accounting-PROSEDUR POSTING JURNA...
 
tugas, wewenang dan tanggung jawab pejabat pembuat komitmen
tugas, wewenang dan tanggung jawab pejabat pembuat komitmentugas, wewenang dan tanggung jawab pejabat pembuat komitmen
tugas, wewenang dan tanggung jawab pejabat pembuat komitmen
 
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.pptTaklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
Taklimat Kewangan (POLISAS)-1.ppt
 
Subsequent events
Subsequent eventsSubsequent events
Subsequent events
 
VERIFIKASI DAN PENERIMAAN BARANG PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN ASET
VERIFIKASI DAN PENERIMAAN BARANG PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN ASET VERIFIKASI DAN PENERIMAAN BARANG PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN ASET
VERIFIKASI DAN PENERIMAAN BARANG PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN ASET
 
2001 bayaran
2001 bayaran2001 bayaran
2001 bayaran
 
SIPI,Hajuini,Hapzi Ali,10 Siklus Pengeluaran,Universitas Mercubuana,2018,Pdf
SIPI,Hajuini,Hapzi Ali,10 Siklus Pengeluaran,Universitas Mercubuana,2018,PdfSIPI,Hajuini,Hapzi Ali,10 Siklus Pengeluaran,Universitas Mercubuana,2018,Pdf
SIPI,Hajuini,Hapzi Ali,10 Siklus Pengeluaran,Universitas Mercubuana,2018,Pdf
 
Bab IV - Perancangan Sistem Informasi Penyewaan atas Aset Idle pada Perum Bul...
Bab IV - Perancangan Sistem Informasi Penyewaan atas Aset Idle pada Perum Bul...Bab IV - Perancangan Sistem Informasi Penyewaan atas Aset Idle pada Perum Bul...
Bab IV - Perancangan Sistem Informasi Penyewaan atas Aset Idle pada Perum Bul...
 
Pelaksanaan anggaran
Pelaksanaan anggaranPelaksanaan anggaran
Pelaksanaan anggaran
 
Sop pengelolaan apbd 2015
Sop pengelolaan apbd 2015Sop pengelolaan apbd 2015
Sop pengelolaan apbd 2015
 

More from FERRY AGUSTAF CORUA

FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdf
FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdfFORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdf
FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdfFERRY AGUSTAF CORUA
 
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdf
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdfCANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdf
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdfFERRY AGUSTAF CORUA
 
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdf
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdfSOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdf
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdfFERRY AGUSTAF CORUA
 

More from FERRY AGUSTAF CORUA (6)

SALES ORDER.pdf
SALES ORDER.pdfSALES ORDER.pdf
SALES ORDER.pdf
 
CASH FLOW REPORTED.pdf
CASH FLOW REPORTED.pdfCASH FLOW REPORTED.pdf
CASH FLOW REPORTED.pdf
 
FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdf
FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdfFORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdf
FORM KAS BANK MASUK & KELUAR.pdf
 
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdf
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdfCANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdf
CANCEL POSTING CHART OF ACCOUNT1.pdf
 
TEST POSTING COA1.pdf
TEST POSTING COA1.pdfTEST POSTING COA1.pdf
TEST POSTING COA1.pdf
 
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdf
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdfSOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdf
SOP - MKT-DEPT-001-01. Rev.00 SOP PEMESANAN UNIT (SALES ORDER).pdf
 

Recently uploaded

Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. Kebumen
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. KebumenPersyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. Kebumen
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. KebumenPemdes Wonoyoso
 
PPT ANALISIS KEUANGAN PEMERINTAH (1).pptx
PPT ANALISIS KEUANGAN PEMERINTAH  (1).pptxPPT ANALISIS KEUANGAN PEMERINTAH  (1).pptx
PPT ANALISIS KEUANGAN PEMERINTAH (1).pptxfajar710984
 
Jual Cytotec Blora 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Blora 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan KonsultasiJual Cytotec Blora 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Blora 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasissupi412
 
PPT usaha Air Minum masak untuk jualan- Umum fix.pptx
PPT usaha Air Minum masak untuk jualan- Umum fix.pptxPPT usaha Air Minum masak untuk jualan- Umum fix.pptx
PPT usaha Air Minum masak untuk jualan- Umum fix.pptxfirbadian97
 
Jual Cytotec Di Sumba Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Di Sumba Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan KonsultasiJual Cytotec Di Sumba Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Di Sumba Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasissupi412
 
Jual Cytotec Di Sinjai Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Di Sinjai Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan KonsultasiJual Cytotec Di Sinjai Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Di Sinjai Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasissupi412
 

Recently uploaded (9)

Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...
Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...
Jual Obat Aborsi Tasikmalaya ( Asli Ampuh No.1 ) 082223109953 Tempat Klinik J...
 
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. Kebumen
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. KebumenPersyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. Kebumen
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. Kebumen
 
PPT ANALISIS KEUANGAN PEMERINTAH (1).pptx
PPT ANALISIS KEUANGAN PEMERINTAH  (1).pptxPPT ANALISIS KEUANGAN PEMERINTAH  (1).pptx
PPT ANALISIS KEUANGAN PEMERINTAH (1).pptx
 
Jual Cytotec Blora 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Blora 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan KonsultasiJual Cytotec Blora 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Blora 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
 
PPT usaha Air Minum masak untuk jualan- Umum fix.pptx
PPT usaha Air Minum masak untuk jualan- Umum fix.pptxPPT usaha Air Minum masak untuk jualan- Umum fix.pptx
PPT usaha Air Minum masak untuk jualan- Umum fix.pptx
 
Obat Aborsi Bandung ( Ampuh ) 082223109953 Jual Cytotec Asli Obat Telat Bulan...
Obat Aborsi Bandung ( Ampuh ) 082223109953 Jual Cytotec Asli Obat Telat Bulan...Obat Aborsi Bandung ( Ampuh ) 082223109953 Jual Cytotec Asli Obat Telat Bulan...
Obat Aborsi Bandung ( Ampuh ) 082223109953 Jual Cytotec Asli Obat Telat Bulan...
 
Obat Aborsi Medan 082223109953 Klinik Jual Obat Aborsi Di Medan
Obat Aborsi Medan 082223109953 Klinik Jual Obat Aborsi Di MedanObat Aborsi Medan 082223109953 Klinik Jual Obat Aborsi Di Medan
Obat Aborsi Medan 082223109953 Klinik Jual Obat Aborsi Di Medan
 
Jual Cytotec Di Sumba Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Di Sumba Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan KonsultasiJual Cytotec Di Sumba Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Di Sumba Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
 
Jual Cytotec Di Sinjai Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Di Sinjai Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan KonsultasiJual Cytotec Di Sinjai Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Di Sinjai Ori 👙082122229359👙Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
 

SOP - WHS-DEPT-001-01. Rev.00. SOP PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA VENDOR.pdf

  • 1. DEPARTEMEN FINANCE & ACCOUNTING SOP-WHS-DEPT-001-01 SOP PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA VENDOR DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH DISYAHKAN OLEH FINANCE/ACCOUNTING KEPALA DEPARTEMEN DIREKTUR OPS-KEUANGAN DIREKTUR UTAMA
  • 2. Definisi : Suatu aktifivitas kewajiban Iventory Control dan Site Plan Coordinator dalam rangka melakukan transaksi Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor. Referensi : 1. Jobdesk Site Plan Coordinator dan Inventory Control 2. SK Direktur Utama/Direktur Keuangan Tujuan : Mengontrol aktivitas Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor.di Perusahaan Ruang Lingkup : Kegiatan ini diberlakukan oleh Siteplan Coordinator, Inventory Control dan Departemen yang terkait dalam Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor. Penanggung Jawab : Manager Finance Accounting dalam mengawasi Tugas Site Plan Coordinator dan Inventory Control Awal Terjadinya Proses : Adalah adanya ketetapan dari Direktur Utama/Direktur Keuangan bahwa Transaksi Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor. Wajib mengikuti Prosedur yang berlaku. Akhir dari Proses : Realisasi dan verifikasi Barang Material/Jasa yang dioerder diterima diGudang sesuai PO yang ada yg sudah terverifikasi. INPUT : PROSES : OUTPUT : Sumber : Adanya kebutuhan Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor untukn kebutuhan kerja produksi Unit maupun Kebutuhan Perusahaan. Pemilik Proses : Finance Accounting, Site Plan Coordinator dan Inventory Control Penerima : Site Plann Coordinator dan Inventory Control menerima Material Vendor dan atau Jasa Vendor sesuai dengan spesifikasi & quantity yang dibutuhkan Harapan : 1. Standarisasi Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor.berjalan sesuai prosedur yg berlaku dengan baik dan benar. Pengukuran Mutu Input : 1. Data-data tanda terima material dan atau penerimaan Jasa/Upah Vendor tervalidasi Pengukuran Mutu Output : 1. Alur proses pembuatan Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor.berjalan baik dan tertib 2. Dokumen berjalan tertib dan dapat ditelusuri Harapan : 1. Dokumen terverifikasi dengan tepat dan akurat sesuai person in charge. 2. Dokumen di Filling sebagai syarat pencatatan Audit perusahaan 3. Laporan Pengadaan Barang dan Jasa akan tersedia tepat waktu DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA / UPAH VENDOR No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 1 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
  • 3. Tambahan Penjelasan : 1. Sebelum dilakukan Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor, diwajibkan untuk melakukan verifikasi data-data PO dan atau Surat Jalan Driver pengantar Material, karena Material yang dating wajib menunjukkan Nomor PO Perusahaan /Pemesan Barang Material/Jasa. 2. Sebelum dilakukan transaksi input Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor dipersyaratkan melalui pencatatan (FORM-WHS-DEPT-001-01) dan Laporan Penerimaan ini dilakukan perminggu diprint 3rangkap yakni : • Putih : Inventory Control & Site Plan Coordinator • Kuning : Untuk Finance Accounting • Merah : Manager Project 3. Setiap Barang Material yang masuk Supir pengantar material Wajib paraf di Form Penerimaan Material 4. FORM-WHS-DEPT-001-01 disevut juga sebagai FORM GOOD RECEIPT. 5. Penataan tata letak barang material yang diterima Wajib diarahkan penempatannya oleh Site Plan Coordinator atau Manager Project. 6. Form Penerimaan Material dan atau Penerimaan Jasa / Upah Vendor wajib diserahkan 1 lembar ke departemen Finance/accounting untuk dibukukan sebagai Persediaan dan dilaporkan ke Direktur Operasioanal/ Direktur Keuangan 7. Departemen Project / Project Manager Wajib menyerahkan Dokumen PO ke Site Plan Manager untuk verifikasi Penerimaan Barang Material di Lokasi Project. 8. Khusus untuk PO Jasa Upah Tukang, tidak dilakukan Penerimaan diLokasi / Lapangan tapi langsung di Vrifikasi Oleh Owner untuk diLakukan Pembayaran Upah Tukang / PO Jasa Upah Tukang 9. Khusus untuk Jasa Upah Sewa ex: Dozer / Excavator , wajib dilakukan penerimaan Jasa di Lokasi/ dicatat Inventory Control di Form Penerimaan Barang / Jasa (FORM-WHS-DEPT-001-01) 10. Pnerimaan Jasa Upah Tukang/ Jasa Vendor (PO Jasa) dilakukan Stock di system, namun hanya pencatatan saja. 11. Project Manager Wajib membuat Laporan Update Upah Tukang dan diLaporkan ke Direktur Operasioanal dan Juga di Laporkan ke bagian Fianance / Accounting. 12. Untuk proses Good Receipt material seperti asset, ATK tetap akan di proses oleh Finance/Accounting di system accurate yang ada. DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA / UPAH VENDOR No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 2 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
  • 4. Formulir : 1. FORM-PUR-DEPT-001-02 : FORM PURCHASE ORDER/ PEMBELIAN BARANG/JASA NUSANTARA MANDIRI, TOWUTI & PROPERTINDO 2. FORM-WHS-DEPT-001-01 : FORM PENERIMAAN MATERIAL / JASA UPAH NUSANTARA MANDIRI 3. FORM-WHS-DEPT-001-01 : FORM PENERIMAAN MATERIAL / JASA UPAH TOWUTI 4. FORM-WHS-DEPT-001-01 : FORM PENERIMAAN MATERIAL / JASA UPAH PROPERTINDO Laporan : 1. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA NUSANTARA MANDIRI 2. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA TOWUTI 3. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA PROPERTINDO DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA / UPAH VENDOR No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 3 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA
  • 5. INVENTORY CONTROL / SITE PLAN COORD/ FINANCE ACCOUNTING 1. Awal proses adanya pengiriman barang material vendor /Jasa Vendor dilokasi proyek 2. Inventory Control dan Site Plan Manager memeriksa Surat Jalan Driver Vendor dan Mencocokan dengan PO internal baik spesifikasi dan Qty barang material yg dibeli di PO internal. 3. Selanjutnya Inventory Control mencatat material tersebut/ jasa vendor tersebut kedalam FORM-WHS-DEPT-001-01 Dan meminta Driver Vendor untuk paraf /tanda tangan di form tersebut dan selanjutnya form tersebut didistribusikan ke Pic sebagai berikut : • Putih : Inventory Control / Site Plan Coordinator • Kuning : Departemen Accounting • Merah : Project Manager 4. Selanjutnya Inventory Control / Site Plan Coordinator, menyerahkan 1 lembar Form Penerimaan Material/Jasa Vendor tersebut kebagian Finance/Accounting Perusahaan. 5. Selanjutnya Finance / Accounting memeriksa validasi Form Penerimaan tersebut sesuai Good Receipt materialnya 6. Selanjutnya Finance / Accounting Input data-data dalam Form Penerimaan Barang Material Vendor/ JasaVendor kedalam System sebagai acuan untuk membuat laporan barang masuk/Stock persedian/ Good Receipt material untuk dilaporkan secara periodic ke Direktur Operasioanla Perusahaan 7. Selesai DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA / UPAH VENDOR No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 4 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA Mulai Inventory Control / Site Plan Coord menerima pengiriman material vendor / Jasa Vendor Inventory cek Surat Jalan dan PO dan Qty material /Jasa sesuai Pengorderan /PO Material/PO Jasa Inventory Control mencatat di Form Penerimaan Barang Material Vendor/Jasa (FORM- WHS-DEPT-001-01), sesuai Surat Jalan Supir Vendor Inventory Control meminta Paraf Supir dan mencatat nama supir vendor pengirim barang dilokasi proyek, dan menyerahkan 1 lembar kuning kebagian Finance/Accounting Finance Accounting Terima 1lembar Form Penerimaan Barang Material Vendor/JasaVendor dariLokasi Finance/Accounting Input data ke system sesuai data dari Inventory Control dan disiapkan sebagai data laporan harian atau mingguan / periodic sesuai kebutuhan Perusahaan Selesai SURAT JALAN PO MATERIAL /JASA System Input Accurate Good Receipt FORM GR LAPORAN STOCK
  • 6. Formulir : 1. FORM-PUR-DEPT-001 -02 : FORM PURCHASE ORDER DEPARTEMEN PROJECT & PURCHASING & DEPT USER PROSEDUR PEMBELIAN MATERIAL / JASA / UPAH No. Dokumen SOP-PUR-DEPT-001-001 Dibuat Oleh DEPT/ PROJECT/PURCH Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 5 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA No. Dokumen : NamaDepartemen Tgl. Permohonan : No. CostCenter NamaVendor : No. Vendor : Termof Payment : AlamatVendor KetentuanperjanjianPO lainnya 1. 2. 3. 4. No. Telp NPWP Vendor No.Barang NamaBarang Qty Satuan Price/qty Total Rp Keterangan - Rp +Ppn10% - Rp Total - Rp Terbilang DIKETAHUIOLEH FINANCE/ACCOUNTING Putih:Mgr.project/Purchasing/Departemen;Kuning:Finance/Accounting;Merah:Vendor Nama& TDTangan MANAGERPROJECT/PURCHASING/DEPARTEMEN VENDOR DIRUT/DIREKTUROPS/KEUANGAN Nama& TDTangan FORM PURCHASEORDER MATERIAL/JASA HJ.NURFITRI/ALIWARDANA : : NamaCostCenter : FORM-PUR-DEPT-001-02 : DISETUJUI DISAHKAN DIAJUKANOLEH : Subtotal CONTRACTORANDDEVELOPMENT Office :Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia Phone : +62 8127001 2534/+62 81245749749e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231 No. Dokumen : NamaDepartemen Tgl. Permohonan : No. CostCenter NamaVendor : No. Vendor : Termof Payment : AlamatVendor KetentuanperjanjianPO lainnya 1. 2. 3. 4. No. Telp NPWP Vendor No.Barang NamaBarang Qty Satuan Price/qty Total Rp Keterangan - Rp +Ppn10% - Rp Total - Rp Terbilang DIKETAHUIOLEH FINANCE/ACCOUNTING Putih:Mgr.project/Purchasing/Departemen;Kuning:Finance/Accounting;Merah:Vendor Nama& TDTangan Nama& TDTangan HJ.NURFITRI/ALIWARDANA MANAGERPROJECT/PURCHASING/DEPARTEMEN VENDOR DIREKTUROPS/KEUANGAN Subtotal DIAJUKANOLEH DISETUJUI DISAHKAN NamaCostCenter : : : FORM PURCHASEORDER MATERIAL/JASA FORM-PUR-DEPT-001-02 : : CONTRACTORANDDEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM Perumahan Firanda Mas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe Bulu Kec. Moncongloe Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534 Kodepos 90564e-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com No. Dokumen : NamaDepartemen Tgl. Permohonan : No. CostCenter NamaVendor : No. Vendor : Termof Payment : AlamatVendor KetentuanperjanjianPO lainnya 1. 2. 3. 4. No. Telp NPWP Vendor No.Barang NamaBarang Qty Satuan Price/qty Total Rp Keterangan - Rp +Ppn10% - Rp Total - Rp Terbilang DIKETAHUIOLEH FINANCE/ACCOUNTING Putih:Mgr.project/Purchasing/Departemen;Kuning:Finance/Accounting;Merah:Vendor Nama& TDTangan Nama& TDTangan HJ.NURFITRI/ALIWARDANA MANAGERPROJECT/PURCHASING/DEPARTEMEN VENDOR DIREKTUROPS/KEUANGAN Subtotal DIAJUKANOLEH DISETUJUI DISAHKAN NamaCostCenter : : : FORM PURCHASEORDER MATERIAL/JASA FORM-PUR-DEPT-001-02 : : CONTRACTORANDDEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM Perumahan Firanda Mas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe Bulu Kec. Moncongloe Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534 Kodepos 90564 e-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com
  • 7. Formulir : 2. FORM-WHS-DEPT-001 -01 : FORM PENERIMAAN BARANG MATERIAL VENDOR/JASA VENDOR NUSANTARA MANDIRI (GOOD RECEIPT) DEPARTEMEN PROJECT & PURCHASING & DEPT USER PROSEDUR PEMBELIAN MATERIAL / JASA / UPAH No. Dokumen SOP-PUR-DEPT-001-001 Dibuat Oleh DEPT/ PROJECT/PURCH Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 6 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA No. Dokumen GR : : Tgl. Dokumen : : TANGGAL TRANSAKSI NAMA VENDOR NO BARANG NAMA BARANG QTY BARANG / JASA SATUAN NAMA SUPIR DELIVERY TTD TANGAN DIKETAHUI OLEH PROJECT MANAGER ABDUL RAHMAN Putih : Inventory Control; Kuning : Site plan Coordinator; Merah : Project Manager DIPERIKSA OLEH CATATAN : SITE PLAN COORDINATOR I R F A N FORM PENERIMAAN MATERIAL/JASA FORM-WHS-DEPT-001-01 No. Cost Center Nama Cost Center NAMA TTD DIBUAT OLEH INVENTORY CONTROL CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office : Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
  • 8. Formulir : 3. FORM-WHS-DEPT-001 -01 : FORM PENERIMAAN BARANG MATERIAL VENDOR/JASA VENDOR TOWUTI (GOOD RECEIPT) DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA / UPAH VENDOR No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 7 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA No. Dokumen GR : : Tgl. Dokumen : : TANGGAL TRANSAKSI NAMA VENDOR NO BARANG NAMA BARANG QTY BARANG / JASA SATUAN NAMA SUPIR DELIVERY TTD TANGAN DIKETAHUI OLEH PROJECT MANAGER ABDUL RAHMAN Putih : Inventory Control; Kuning : Site plan Coordinator; Merah : Project Manager FORM PENERIMAAN MATERIAL/JASA FORM-WHS-DEPT-001-01 No. Cost Center Nama Cost Center I R F A N CATATAN : DIPERIKSA OLEH SITE PLAN COORDINATOR DIBUAT OLEH INVENTORY CONTROL NAMA TTD CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe BuluKec. Moncongloe Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com
  • 9. Formulir : 4. FORM-WHS-DEPT-001 -01 : FORM PENERIMAAN BARANG MATERIAL VENDOR/JASA VENDOR PROPERTINDO (GOOD RECEIPT) DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA / UPAH VENDOR No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 8 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA No. Dokumen GR : : Tgl. Dokumen : : TANGGAL TRANSAKSI NAMA VENDOR NO BARANG NAMA BARANG QTY BARANG / JASA SATUAN NAMA SUPIR DELIVERY TTD TANGAN DIKETAHUI OLEH PROJECT MANAGER ABDUL RAHMAN Putih : Inventory Control; Kuning : Site plan Coordinator; Merah : Project Manager DIPERIKSA OLEH CATATAN : SITE PLAN COORDINATOR I R F A N FORM PENERIMAAN MATERIAL/JASA FORM-WHS-DEPT-001-01 No. Cost Center Nama Cost Center DIBUAT OLEH INVENTORY CONTROL NAMA TTD CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa Mocongloe BuluKec. Moncongloe Kabupaten Maros Sulawesi Selatan - Indonesia 90564 Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 E-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com
  • 10. Laporan : 1. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA NUSANTARA MANDIRI DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA / UPAH VENDOR No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 9 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA No. Dokumen GR Tgl. Pelaporan Stock TANGGAL TANGGAL SATUAN HARGA PURCHASE ORDER MATERIAL MASUK UOM SATUAN DIPERIKSA OLEH FINANCE / ACCOUNTING Putih : Staff Warehouse ; Kuning: Finance/Accounting; Merah : Mgr.Project/Purchasing Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan CATATAN : STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT : .......................................................................................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................................................ DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH KOORD. SITE PLAN PROJECT MANAGER COST CENTER NAMA VENDOR NO. PURCHASE ORDER NO. MATERIAL NAMA MATERIAL QTY SUBTOTAL KETERANGAN LAPORAN PENERIMAAN STOCK MATERIAL CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office : Adhyaksa Baru Ruko Zamrud II Blok J/6 Kel. Masale Kec. Panakukang Kota Makassar Sulawesi Selatan - Indonesia Phone : +62 812 7001 2534 / +62 812 45749749 e-mail : humaerahnusantaramandiri@gmail.com kodepos : 90231
  • 11. Laporan : 2. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA TOWUTI DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA / UPAH VENDOR No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 10 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA No. Dokumen GR Tgl. Pelaporan Stock TANGGAL TANGGAL SATUAN HARGA PURCHASE ORDER MATERIAL MASUK UOM SATUAN DIPERIKSA OLEH FINANCE / ACCOUNTING Putih : Staff Warehouse ; Kuning: Finance/Accounting; Merah : Mgr.Project/Purchasing Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan CATATAN : STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT : .......................................................................................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................................................ DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH KOORD. SITE PLAN PROJECT MANAGER LAPORAN PENERIMAAN STOCK MATERIAL COST CENTER NAMA VENDOR NO. PURCHASE ORDER NO. MATERIAL NAMA MATERIAL QTY SUBTOTAL KETERANGAN CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa MocongloeBuluKec. Moncongloe Kabupaten MarosSulawesi Selatan -Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534/ +62 812 45749749e-mail : humaerahnirbanatowuti@gmail.com
  • 12. Laporan : 3. LAPORAN PENERIMAAN MATERIAL/JASA PROPERTINDO DEPARTEMEN FINANCE ACCOUNTING & WHS PROSEDUR PENERIMAAN MATERIAL VENDOR & JASA / UPAH VENDOR No. Dokumen SOP-WHS-DEPT-001-01 Dibuat Oleh FINANCE ACCOUNTING Rev/Tgl. Efektif 0.0,/ 01 Juni 2023 Diperiksa Oleh DIR OPS –KEUANGAN Halaman 11 dari 11 Disetujui Oleh DIREKTUR UTAMA No. Dokumen GR : Tgl. Pelaporan Stock : TANGGAL TANGGAL SATUAN HARGA PURCHASE ORDER MATERIAL MASUK UOM SATUAN TOTAL - Rp DIPERIKSA OLEH FINANCE / ACCOUNTING Putih : Staff Warehouse ; Kuning: Finance/Accounting; Merah : Mgr.Project/Purchasing Stock Wajib di isi setiap Barang Masuk dan ditandatangani oleh Inventory Control / Staff Gudang SitePlan CATATAN : STAFF GUDANG /MANAGER PROJECT : .......................................................................................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................................................ DIBUAT OLEH DIKETAHUI OLEH KOORD. SITE PLAN PROJECT MANAGER LAPORAN PENERIMAAN STOCK MATERIAL COST CENTER NAMA VENDOR NO. PURCHASE ORDER NO. MATERIAL NAMA MATERIAL QTY SUBTOTAL KETERANGAN CONTRACTOR AND DEVELOPMENT Office Jl. Inspeksi PAM PerumahanFirandaMas Regency Blok A No.02 Desa MocongloeBuluKec. Moncongloe Kabupaten Maros Sulawesi Selatan-Indonesia 90564 Phone: +62 81270012534/ +62 812 45749749 E-mail : humaerahwardanapropertindo@gmail.com