WMS digunakan untuk meningkatkan kinerja operasional gudang dan mempercepat pengembalian investasi. Manfaatnya meliputi peningkatan visibilitas, otomasi, dan ekstraksi data. Waktu yang tepat untuk menerapkannya adalah ketika terjadi peningkatan kompleksitas operasi gudang, integrasi sistem, atau pembangunan gudang baru. Langkah awal mencakup penilaian internal, pemilihan sistem dan vendor, serta persiapan implementasi

1. Warehouse
Management System
KAPAN SAAT YANG TEPAT MENGGUNAKAN WMS

2. WMS
 Mengapa
 Manfaat
 Trigger Penerapan
 Sistem Yang Cocok
 Langkah Pra Proyek
 Cloud WMS, Kenapa Tidak

3. MENGAPA WMS
 Bagi sebagian besar perusahaan,
fokus perbaikan di warehouse
secara umum adalah menekan
warehouse cost dan
mempercepat cycle time dari
order customer.
 Survey Aberdeen Group
menunjukkan bahwa 60 %
responden memilih
memanfaatkan teknologi untuk
mendapatkan hasil yang lebih
baik.
 Menggunakan sistem yang tepat
akan mampu meningkatkan
kinerja operasional warehouse
serta mempercepat return on
investment.

4. MANFAAT WMS
 VISIBILITY
 Meningkatkan visibility terhadap aktifitas
internal warehouse
 SLOTTING & WAREHOUSE LAYOUT
 Memanfaatkan kelebihan fitur untuk slotting
dan warehouse layout tools
 AUTOMATION
 Meningkatkan peluang otomasi untuk material
handling dan resource yang lain.
 DATA EXTRACTION
 Memanfaatkan data warehouse untuk
kebutuhan analisa produktifitas hingga gross
margin

5. TRIGGER PENERAPAN WMS
 Kompetisi dan Trend
Industri
 Strategi Perusahaan
 Integrasi Sistem dan Data
 Otomasi Warehouse
 Warehouse Baru
 Perbaikan Kinerja

6. LANGKAH PRA PROYEK
 ASSESSMENT INTERNAL
 MEMILIH SISTEM
 TIPS UNTUK APPROVAL
 MEMILIH VENDOR
 PERSIAPAN IMPLEMENTASI

7. TIPS ASSESSMENT INTERNAL
 Ciptakan atmosfir positif dengan
berfikir positif.
 Petakan proses yang ada, upstream
dan downstream
 Susunlah metrik kinerja
 Review Special Req dan Proses
 Rangkum semua informasi

8. MEMILIH SISTEM
Secara garis besar berdasarkan pengalaman dilapangan,
 SKU <= 500 atau Transaksi <= 200/jam, masih dapat dikelola menggunakan
Spreadsheet System atau Accounting System yang ada di market.
 SKU > 500 atau Transaksi > 200/jam, perlu mempertimbangkan penggunaan
aplikasi WMS
Hal ini didasarkan kepada kemampuan dan kapasitas database aplikasi yang dipakai
dan kompleksitas requirement.

9. MEMILIH SISTEM
Beberapa faktor lain yang perlu dipertimbangkan :
 Integrasi Backoffice jika telah menggunakan ERP atau Aplikasi yang lain.
 Penggunaan radio frequency dan barcode system
 Automasi baik material handling equipment maupun resources lainnya
seperti Voice Picking, Pick to Light, Labor Management, Slotting
Management dll
 Pemanfaatan sistem reporting tingkat lanjut

10. TIPS PRA PROJECT
 Pastikan proyek inline dengan strategi perusahaan
 Identifikasi key influencer dan kebutuhannya
 Buatlah Analisa ROI dan TCO
 Review Feature WMS
 Cek Vendor viability

11. CLOUD WMS, Kenapa
Tidak ?
 Ideal untuk company yang kurang IT Resourcesnya.
 Menghilangkan up front cost
 Signifikan mengurangi labor cost
 Waktu implementasi lebih singkat
 Bersifat elastic dan scalable