3. 3
Internett og digitalisering har de siste 20
årene forandret samfunnet på en
grunnleggende måte. Mens digital
teknologi til å begynne med var en
teknologi for en liten gruppe spesialister,
har den nå blitt en allmenn teknologi og
plattform for kommunikasjon som
gjennomsyrer både samfunnet og
økonomien.
Digital Agenda for Norge
St. Meld. 27 (2015-2016)
4. 4
«Stortinget ber regjeringen om at det
igangsettes en revidering av
arkivloven av 1999.»
Forslaget fikk flertall i Stortinget 14. desember
2016
5. 5
Det er noe på gang i samfunnet...
Kilde: The Economist, 14. januar 2017, dn.no 17. januar 2017
7. 7
Sentrale utfordringer for dokumentasjonsforvaltningen
• Regelverk og standarder er for komplisert
• Arkivene gjenspeiler ikke virksomhetsprosessene
• Kommunikasjonen med andre fagmiljø fungerer ikke
• Verktøy for arkivering er isolert fra andre IT-Iøsninger
9. 9
EVALUERING NOARK
NOARK ble første gang introdusert i
1984, og obligatorisk for offentlige
virksomheter i 1999.
Viktig for første fase av
digitalisering i forvaltningen
Behov for å vurdere styrker og
svakheter med standarden
Standarden bør legge minst mulig
begrensninger for digitalisering
kombinert med best mulig bevaring
av dokumentasjon
11. 11
Ressurskrevende å produsere
og motta arkivversjon
Utilfredsstillende teknisk kvalitet
Ressurskrevende vedlikehold
Stort etterslep
Utfordringene i dagens situasjon
12. 12
Anbefalingen for fremtidig materiale oppsummert
• Betydelig forbedring av dagens prosesser med
enkle virkemidler
• Ikke starte et stort teknologiløp på kort sikt med
stor risiko
• Skaper fleksibilitet og legge til rette for endring
13. 13
Anbefaling for etterslepet oppsummert
• Prioritering av arkivmateriale
• Effektivisere prosesser
• Identifiser og spre beste praksis
• Dele systembeskrivelser og bevaringsvurderinger
• Veiledning og tilsyn
• Mulighet for å fravike krav
• Samarbeid på tvers av forvaltningsnivå og med leverandørene
• Spesialiserte team for resten hvis ikke tiltakene over tar inn hele
etterslepet
17. 17
Hva skjer med arkivaren fremover?
Kilde: Dagsavisen, 9 februar 2017
18. 18
Programvare gir i dag store muligheter for
avansert robotisering som kombinerer
avanserte og sammensatte funksjoner.
Google, Microsoft, IBM, Apple med fler
satser stort på dette
Siri er et eksempel
Forbrukerteknologi vil bli tilgjengelig for saksbehandling
19. 19
Kraftig vekst i bruk av selvbetjening i forvaltningen
- Antall pålogginger med ID porten
Gjennomsnittsinnbygger over 16 år
logget på en offentlig tjeneste nesten 22
ganger i 2016
Offentlig sektor sender ca 40 millioner
brev i året.
I 2016 var vi selvbetjent dobbelt så ofte
som vi fikk brev.
Kilde: Difi.no
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Pålogginger ID porten
24 mill.
14 mill.
27 mill.
(+14%)
40 mill.
(+46%)
52 mill.
(+31%)
67 mill.
(+28%)
90,6 mill.*
(+35%)
258 mill
2020
Tilsvarende vekst de neste 4 årene vil gi
258 millioner pålogginger til offentlige
tjenester i 202
20. 20
Vil fortsatt være stort behov for flere hender i fremtiden
Kilde: Perspektivmeldingen 2017
21. 21
Rollen til dagens arkivmedarbeidere vil endres radikalt
- Konsekvensen av automatisering og robotisering for ulikeyrker
Kilde: HR Norge - https://hrnorge.no/aktuelt/alx-iv-nordmenn-i-utakt-med-robotiseringen
22. 22
Oppsummert
Dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor står overfor store endringer fremover
Arkivverket arbeidet strukturert med å adressere de ulike problemstillingene for å:
• Sikre at dokumentasjon fanges og forvaltes i virksomhetene
• Sikre at bevaringsverdig digital dokumentasjon blir overført depot
• Sikre at digitalt arkivmateriale tilgjengeliggjøres
Vi ser at arkivarrollen vil forandre seg betydelig i årene fremover