4. Hlavní nástroj ÚK - Software
Čas jsou peníze, každá vteřina navíc se počítá
Podklady od klientů
Přesná a jasná dohledatelnost o správnosti podkladů
Služba klientům – její samotné zpracování
Reporting klientům – kdykoliv a kdekoliv
Archivace dokladů dle zákona
Pro které z těchto oblastí 100% využívám SW?
4
5. 5
Podklady od klientů
Termíny, termíny, termíny….
Bohužel existují a je třeba je dodržet
Podklady jsou na různých místech, v různé kvalitě…
… ale také v různých SW
… či žádných
Ideální přístup – vše elektronicky již od počátku
7. 7
Elektronicky již od počátku
Automatizujme vše co automatizovat lze
Účetní SW musí být nástroj, který ušetří čas Vám i
klientům
OCR – automatické vytěžování dokumentů
Skenování dokladů – Smartphone, Tablet
Schvalování, potvrzení dokladu
…Sdílejme SW se svým klientem…
8. 8
Sdílejme SW se svým klientem
OCR – vytěžení dokumentu – příklad došlé
faktury
9. 9
Sdílejme SW co nejvíce!
Klient může pořizovat kompletní data na SW
poskytnutém účetní kanceláří
Proč by klient ÚK nevyužil poskytnutý SW např. pro
řízení své výroby? Celé společnosti?
Docházkový systém napojený přímo do ÚK
Komplexní ERP řešení jako přidaná hodnota účetní
kanceláře
…ideální stav…
10. 10
Ne vše je vždy ideální
Co nejvíce přizpůsobit a zjednodušit zadávání dat do
účetního SW – např. uživatelskou úpravou editorů
Společně dohodnutá struktura předávaných dat a
import do systému na 1 kliknutí
On-line/off-line sestavy v systému přístupném
klientům
Archivace dokladů dle zákona – časové razítko na co
nejdelší dobu (např. 11 let)
11. 11
Proč to ale nezkusit když…
Všichni hledáme přidanou hodnotu pro své klienty
… a také konkurenční výhodu
Neproduktivní čas není zaplacen
… ale my jej zaplatíme
Je třeba hledat nové obchodní příležitosti
…ale musíme na ně být připraveni
… proto hledejme partnerství jak na straně
dodavatele SW tak se svými zákazníky …
13. Cloud = nejpohodlnější IT ?
Jak na Moderní Účetní Kancelář
Jiří Jinger
Product Group Manager
jiri.jinger@sprinx.com
14. Jaká je Vaše primární výzva pro cloud?
potřebuji pracovat náklady s
na provoz IT
chci se věnovat
pouze svému byznysu
potřebuji spolehlivé IT
pro svůj byznys
potřebuji zvýšit efektivitu
15. Proč mít cloud?
snížení nákladů na IT
až o 40%
nebudu řešit IT
to bude dělat někdo jiný
IT mi pomůže dělat
můj byznys
budeme pracovat z domova,
od klientů, kdykoli
a z čehokoli
19. V čem Vám poskytovatel cloudu pomůže ? // nejste v tom sami
vše vysvětlí
zabezpečí vaše data
zajistí technickou podporu
odřídí přesun do cloudu
optimalizuje řešení
integruje další systémy
připraví pracovní postupy
řešení i pro vaše partnery
20. Reference
"Naše společnost využívá
aplikační hosting již více
než dva roky. Pro tuto
kombinaci pronájmu
hardware, software a
služeb jsme se rozhodli
predevším kvůli její
flexibilitě a
ekonomičnosti."
„Cloudové služby
doporučujeme našim
zákazníkům proto, že v
oblasti aplikačního
hostingu se umí
zákaznickým potřebám
nejen přizpůsobit, ale umí
na ně také pružně
reagovat."
„Přenesli jsme většinu naší
klíčové infrastruktury do
cloudu, protože nám
zajistí provoz klíčových
služeb s vysokou
dostupností. Jedná se o
VOIP, e-mail a náš ERP
systém"
26. E & Fin se představuje
Poradenská společnost založená v roce 1996
Komplexní ekonomické služby v oblasti účetního a mzdového
outsourcingu
Jsme otevření jakémukoli řešení