Buku panduan ini memberikan panduan singkat untuk menggunakan sistem iPOS untuk mengelola stok, keranjang belanja, top up Enicard, deposit Enicard merchant, aktivasi Enicard, dan pengelolaan kategori barang di toko ritel.

2. PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS
No. Dokumen : iPOS-02
Dikeluarkan
: 13-02-2014
No. Revisi
Berlaku
: 15-02-2014
Ditinjau
: -
: 1.0
DAFTAR ISI
I.
PENDAHULUAN .................................................................................................................. 3
II.
PENGELOLAAN STOK .......................................................................................................... 4
III. KERANJANG BELANJA ......................................................................................................... 5
IV. TOP UP Enicard MEMBER ................................................................................................... 6
V.
DEPOSIT Enicard MERCHANT ............................................................................................. 7
VI. AKTIVASI Enicard MEMBER ................................................................................................ 8
VII. AKTIVASI Enicard MERCHANT ............................................................................................ 9
VIII. PENGELOLAAN KATEGORI ................................................................................................ 10

3. PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS
No. Dokumen : iPOS-02
: 13-02-2014
No. Revisi
Berlaku
: 15-02-2014
Ditinjau
I.
Dikeluarkan
: -
: 1.0
PENDAHULUAN
Buku Panduan Singkat ini dibuat agar setiap user di Merchant Enimart dapat dengan mudah
menggunakan Sistem iPOS, sehingga layanan kepada setiap pelanggan baik Member maupun
Non Member yang melakukan teransaksi sehari-hari di Merchant dapat terlayani dengan baik.
Dalam Buku Panduan Singkat ini dijelaskan tahapan-tahapan proses setiap menu yang ada
pada sistem iPOS, sehingga user dapat dengan mudah memahami dan menggunakan sistem
iPOS ini yang merupakan Sub System dari IntegraCore berbasis Windows Desktop dengan
konfigurasi Cloud yang digunakan pada setiap Merchant Enimart.

4. PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS
No. Dokumen : iPOS-02
: 13-02-2014
No. Revisi
Berlaku
: 15-02-2014
Ditinjau
II.
Dikeluarkan
: -
: 1.0
PENGELOLAAN STOK
Yang dimaksud dengan Pengelolaan Stok adalah proses pemeliharaan stok barang yang harus
dilakukan oleh setiap Merchant terhadap stok barang dagangannya. Proses Pengelolaan Stok
perlu dilakukan secara rutin
dilakukan agar ketersediaan stok
barang selalu tersedia.
TAHAPAN PROSES:
1. Level Admin melakukan
Login ke sistem iPOS
2. Apabila Login “Benar”,
kemudian masuk ke proses
Pengelolaan
Stok
dan
apabila “Salah” Kasir diminta
Login kembali
3. Klik tombol “Input Stok”
pada
layar
Utama
Pengelolaan Stok
4. Pada layar berikunya input
Kode PLU dengan cara:
4.1 Scan Barcode Barang menggunakan Barcode Scanner atau
4.2 Input Kode PLU atau
4.3 Input Nama Barang
5. Input Harga Beli Barang
6. input Disc. Beli Barang, jika merchant mendapat discount harga beli dari Supplier
7. Input Harga Jual Barang
8. Input Disc. Jual Barang, jika merchant memberikan discount harga jual
9. Input Jumlah Stok Barang yang akan di tambah
10. Apabila Minimum Stok masih nol, maka input jumlah minimum stok barang sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
11. Klik tombol “Tambah” untuk update data. Tombol “Batal” untuk batal

5. PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS
No. Dokumen : iPOS-02
: 13-02-2014
No. Revisi
Berlaku
: 15-02-2014
Ditinjau
III.
Dikeluarkan
: -
: 1.0
KERANJANG BELANJA
Keranjang Belanja merupakan sistem yang dapat digunakan dan membantu petugas Kasir
Merchant Enimart saat melakukan layanan transaksi penjualan kepada setiap Member
maupun Non Member yang datang berbelanja.
TAHAPAN PROSES :
12. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS
13. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk
ke proses Keranjang Belanja dan apabila
“Salah” Kasir diminta Login kembali
14. Proses berikutnya Kasir harus meletakan
EniCard Member yang ingin belanja pada
perangkat Contactless Smartcard Reader.
Pastikan kolom Info Member pada layar
Keranjang Belanja menampilkan informasi
dari isi dari EniCard Member
15. Input Item Barang sesuai dengan barang
yang dijual. Ada 3 (tiga) cara input barang
yaitu:
4.1 Scan Barcode Barang menggunakan
Barcode Scanner
4.2 Input Kode PLU
4.3 Input Nama Barnag
sistem akan secara otomatis mengurangi jumlah stok item barang yang di jual.
16. Apabila proses input item barang selesai dilakukan sesuai dengan item-item barang yang
dijual, kemudian pilih tombol “Bayar”, maka sistem akan secara otomatis mencetak Struk
Penjualan sekaligus mengurangi nilai Saldo EniCard Member sebesar Total Pembelanjaan
serta menghitung besarnya POT yang didapat untuk Member

6. PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS
No. Dokumen : iPOS-02
: 13-02-2014
No. Revisi
Berlaku
: 15-02-2014
Ditinjau
IV.
Dikeluarkan
: -
: 1.0
TOP UP Enicard MEMBER
Top Up EniCard Member merupakan proses pemindahan Nilai Saldo dari EniCard Merchant
ke Saldo EniCard Member. Nilai Minimal yang dapat di pindahkan dari EniCard Merchant ke
Saldo EniCard Member adalah Rp. 50.000,TAHAPAN PROSES :
1. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS
2. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk
ke proses Keranjang Belanja dan apabila
“Salah” Kasir diminta Login kembali
3. Dari Menu Operasional pilih Sub menu
Top Up Member
4. Proses berikutnya Kasir harus meletakan
EniCard Member pada perangkat
Contactless Smart Card Reader. Pastikan
pada layar menampilkan informasi No.
Kartu, Nama Member, Saldo Akhir Kartu
dari EniCard Member
5. Input Nilai Rupiah yang akan di Top Up
6. Ambil EniCard Member dari Smart Card
Reader, kemudian letakkan EniCard
Merchant pada Smart Card Reader
7. Pilih tombol TOP UP untuk melakukan
proses, maka sistem akan secara otomatis mencetak Struk transaksi Top Up

7. PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS
No. Dokumen : iPOS-02
: 13-02-2014
No. Revisi
Berlaku
: 15-02-2014
Ditinjau
V.
Dikeluarkan
: -
: 1.0
DEPOSIT Enicard MERCHANT
Deposit EniCard Merchant adalah proses pengisian Nilai Saldo EniCard Merchant dengan cara
Merchant melakukan transfer sejumlah uang ke rekening Bank PT. ENI. Nilai Minimal Deposit
EniCard Merchant ke Rekening Bank PT. ENI adalah Rp. 500.000,TAHAPAN PROSES :
1. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS
2. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk
ke proses Keranjang Belanja dan apabila
“Salah” Kasir diminta Login kembali
3. Dari Menu Operasional pilih Sub menu
Deposit Merchant
4. Proses berikutnya Kasir harus meletakan
EniCard Merchant pada perangkat
Contactless Smart Card Reader. Pastikan
pada layar menampilkan informasi Kode
Member, No. Kartu dan Saldo Akhir Kartu
dari EniCard Merchant
5. Input Kolom-kolom :

No. Ref. Bank -> nomor yang tertera
pada bukti transfer

No. Rek. Bank -> nomor rekening bank Merchant

Nominal
-> nilai Nominal dana yang di Transfer ke Rekening PT. ENI
 Nama Bank
-> melakukan transfer dana melalui Bank mana
6. Pilih tombol “PROSES DEPOSIT” untuk melakukan proses, maka sistem akan secara
otomatis menampilkan pada layar data yang di input dengan Status “BARU”, artinya
proses ini harus dilakukan proses Approval terlebih dahulu dari Admin Kantor Pusat ENI
7. Apabila proses Approval telah dilakukan oleh Admin Kantor Pusat ENI, maka Kolom Status
akan berubah dari “Baru” menjadi “Approve”

8. PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS
No. Dokumen : iPOS-02
: 13-02-2014
No. Revisi
Berlaku
: 15-02-2014
Ditinjau
VI.
Dikeluarkan
: -
: 1.0
AKTIVASI Enicard MEMBER
Aktivasi EniCard Member adalah proses yang harus dilakukan oleh Merchant, karena semua
EniCard yang dimiliki oleh setiap Member harus terdaftar pada sistem.
TAHAPAN PROSES :
1. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS
2. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk
ke proses Keranjang Belanja dan apabila
“Salah” Kasir diminta Login kembali
3. Dari Menu Operasional pilih Sub menu
Aktivasi EniCard Member
4. Proses berikutnya Kasir harus meletakan
EniCard Merchant pada perangkat
Contactless Smart Card Reader
5. Klik tombol “PROSES AKTIVASI”
6. Input ID Member (ENxxxxxx), kemudian
klik “OK”
7. Input Nomor EniCard (12 digit), kemudian
klik “OK”

9. PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS
No. Dokumen : iPOS-02
: 13-02-2014
No. Revisi
Berlaku
: 15-02-2014
Ditinjau
VII.
Dikeluarkan
: -
: 1.0
AKTIVASI Enicard MERCHANT
Aktivasi EniCard Merchant adalah proses yang harus dilakukan oleh Merchant melalui modul
KASIR Merchant sendiri, karena semua EniCard yang dimiliki oleh setiap Merchant harus
terdaftar pada sistem agar dapat digunakan sebagai:
1. Top Up EniCard Member
2. Kartu Belanja Non Member
TAHAPAN PROSES :
1. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS
2. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk
ke proses Keranjang Belanja dan apabila
“Salah” Kasir diminta Login kembali
3. Dari Menu Operasional pilih Sub menu
Aktivasi EniCard Merchant
4. Proses berikutnya Kasir harus meletakan
EniCard Merchant pada perangkat
Contactless Smart Card Reader
5. Klik tombol “PROSES AKTIVASI”
6. Input ID Member (ENxxxxxx), kemudian
klik “OK”
7. Input Nomor EniCard (12 digit), kemudian
klik “OK”

10. PANDUAN SINGKAT APLIKASI iPOS
No. Dokumen : iPOS-02
: 13-02-2014
No. Revisi
Berlaku
: 15-02-2014
Ditinjau
VIII.
Dikeluarkan
: -
: 1.0
PENGELOLAAN KATEGORI
Proses ini dilakukan untuk menetapkan nilai persentase discount setiap kategori barang yang
akan digunakan saat perhitungan POT
TAHAPAN PROSES :
1. KASIR melakukan Login ke sistem iPOS
2. Apabila Login “Benar”, maka akan masuk
ke proses Keranjang Belanja dan apabila
“Salah” Kasir diminta Login kembali
3. Dari Menu Operasional pilih Sub menu
“Pengelolaan Kategori”
4. Pada
layar
Utama
“Pengelolaan
Kategori”, klik tombol “Input Kategori”
5. Kemudian akan tampak layar “Tambah
Kategori”
6. Pada layar layar “Tambah Kategori”, pilih
“Kategori” kemudian input “Discount”
untuk kategori barang yang bersangkutan
7. Klik tombol “Tambah” untuk update datas