Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi manajemen. Ia menjelaskan konsep dasar sistem informasi manajemen, termasuk elemen-elemen sistem seperti tujuan, input, proses, output, umpan balik, dan batasan. Dokumen ini juga membedah karakteristik sistem serta menjelaskan beberapa klasifikasi sistem seperti sistem abstrak, sistem fisik, sistem alamiah, dan sistem buatan manusia.
SI-PI, Mutiah Sari Indah, Hapzi Ali, Sistem Informasi Dalam Kegiatan Bisnis, ...
1 konsep dasar1
1. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen
#1 Konsep Dasar
Endang Supriyadi, M.Kom
endangs2013@gmail.com
2. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Tantangan Mengelola di Era Informasi
• Studi tentang TI adalah studi tentang perubahan
• TI merujuk pada segala bentuk teknologi yang
diterapkan untuk pengolahan, penyimpanan, dan
transmisi informasi dalam bentuk elektronik.
• Bahkan, sementara inovasi teknologi menjadi
sebagai salah satu dari rangsangan banyak
perubahan, itu adalah pertemuan dari teknologi,
bisnis, dan perubahan sosial yang memungkinkan
bagian dari era pertanian ke era industri
3. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Tantangan Mengelola di Era Informasi …
• TI selalu menjadi kartu penting dalam bisnis,
sumber peluang, keuntungan, dan risiko
• Teknologi telah melekat erat dalam cara kita
mendefinisikan dan melaksanakan strategi,
cara kita mengatur dan memimpin bisnis, dan
cara kita mendefinisikan suatu nilai yang unik
4. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Tantangan Mengelola di Era Informasi …
• TI telah menjadi bagian strategis kebanyakan bisnis,
memungkinkan redefinisi pasar dan industri, serta
merubah strategi dan desain dari perusahaan yang
saling bersaing
• Informasi telah menjadi bagian dari ekonomi utama
7. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
System? (1)
• A system is a set of interrelated elements
• Sekelompok elemen yang terintegrasi dengan
maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan
• Suatu sistem terpadu antara manusia dan mesin
yang menyediakan informasi untuk mendukung
kegiatan operasional, manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan dari suatu organisasi
[Gordon B. Davis]
8. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
System? (2)
• Metode, cara, atau teknik yang mempunyai
definisi sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari
unit-unit kesatuan yang saling kerjasama dan
saling ketergantungan untuk mencapai sesuatu
tujuan usaha tertentu. [Drs. John.J.Longkutoy]
• Sistem merupakan kumpulan bagian-bagian atau
sub sistem-sub sistem yang disatukan dan
dirancang untuk mencapai suatu tujuan [Burgh &
Starter]
9. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Elemen Sistem
1. Tujuan (goal)
2. Masukan (input)
3. Proses (process)
4. Keluaran (output)
5. Mekanisme pengendalian dan umpan balik
(feedback)
6. Batas (boundary)
13. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Elemen Sistem…
1. Tujuan (goal)
Tujuan ini yang menjadi daya dorong/motivasi yang
mengarahkan ke arah mana sistem bergerak.
Secara umum ada tiga macam tujuan utama (Hall,
2001), yaitu:
a. Untuk mendukung fungsi kepengurusan
manajemen
b. Untuk mendukung pengambilan keputusan
manajemen
c. Untuk mendukung kegiatan operasional
perusahaan
14. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Elemen Sistem…
2. Masukan (input)
Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan
selanjutnya menjadi bahan untuk di proses
3. Proses (process)
Merupakan bagian yang melakukan perubahan atau
transformasi dari masukan menjadi keluaran yang
berguna
4. Keluaran (output)
Merupakan hasil dari pemrosesan yang bisa berupa
suatu informasi, saran, cetakan laporan dan lain-lain
15. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Elemen Sistem…
5. Mekanisme pengendalian dan umpan balik
(feedback)
Mekanisme pengendalian dilakukan dengan
menggunakan umpan balik dari keluaran
6. Batas (boundary)
Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem.
Batas sistem ini menentukan konfigurasi, ruang
lingkup, atau kemampuan sistem.
16. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Tujuan ?
Input ?
Proses ?
Output ?
Feedback ?
Boundary ?
Contoh Elemen Sistem
17. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Karakteristik Sistem
Manufacturing
Process
Input of
Raw Materials
Output of
Finished Products
Environment
Other Systems
Control by
Management
Control
Signals
Control
Signals
Feedback
Signals
Feedback
Signals
System Boundary
18. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Karakteristik Sistem
Karakter atau sifat-sifat yang mencirikan sebagai suatu
sistem.
1. Komponen-komponen sistem
2. Lingkungan luar sistem
3. Batasan sistem
4. Penghubung sistem
5. Masukan sistem
6. Pengolah sistem
7. Keluaran sistem
8. Sasaran dan tujuan
19. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
KLASIFIKASI SISTEM
• Sistem Abstrak (Abstract System)
– sistem yang berupa pemikiran atau ide- ide yang tidak tampak
secara fisik (Sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang
menggambarkan hubungan Tuhan dengan Manusia)
• Sistem Fisik (Physical System)
– merupakan sistem yang ada secara fisik sehingga setiap makhluk
dapat melihatnya (Sistem Komputer, Sistem Akuntansi, Sistem
Produksi dll.)
20. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
• Sistem Alamiah (Natural System) ;
– sistem yang terjadi melalui proses alam dalam artian tidak dibuat oleh
manusia. (Sistem Tata Surya, Sistem Galaxi, Sistem Reproduksi dll.)
• Sistem Buatan Manusia (Human Made System) ;
– sistem yang dirancang oleh manusia.
– Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan
mesin disebut human machine system (contoh Sistem Informasi)
21. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
• Sistem Tertentu (Deterministic System) ;
– beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.
– Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga
keluaran dari sistem dapat diramalkan (contoh ; Sistem Komputer)
• Sistem Tak Tentu (Probabilistic System) ;
– sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena
mengandung unsur probabilitas. (Contoh : Sistem Manusia)
22. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
• Sistem Tertutup (Close System) ;
– sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan sistem
luarnya.
– Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur
tangan dari pihak luarnya.
– Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak ada
sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatif closed
system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).
• Sistem Terbuka (Open System) ;
– sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan
lingkungan luarnya.
– Lebih spesifik dikenal juga yang disebut dengan sistem terotomasi ;
yang merupakan bagian dari sistem buatan manusia dan berinteraksi
dengan kontrol oleh satu atau lebih komputer sebagai bagian dari
sistem yang digunakan dalam masyarakat modern
23. Endang Supriyadi, M.Kom Sistem Informasi Manajemen
Referensi
• Laudon, C. Kenneth., Management
Information Systems Managing the Digital
Firm, Twelth Ed., Prentice Hall, 2012
• Zakiyudin, Ais, Sistem Informasi Manajemen,
Mitra Wacana Media, 2011
Editor's Notes
Model sistem terdiri dari masukan, pengolahan dan keluaran.