Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi manajemen (SIM), yang didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung fungsi manajemen dan pengambilan keputusan. Dokumen ini menjelaskan komponen-komponen SIM seperti perangkat keras, perangkat lunak, basis data, dan personil. Dokumen juga membahas manfaat SIM bagi perusahaan seperti menurunkan biaya operasi dan meningkatkan kualitas produk/jasa.

1. SIM
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Susinah kuntadi, st
SESI 3

2. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 2
Overview
Pengertian Dasar SIM1
Konsep Sistem Informasi Organisasi2
Nilai Tambah SIM Bagi Perusahaan3

3. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 3
Pengertian Dasar Sistem Informasi Manajemen
Definisi SIM menurut Gordon B. Davis
SIM adalah sistem manusia dan mesin yang
menyediakan informasi untuk mendukung
operasi manajemen dan fungsi pengambilan
keputusan dari suatu organisasi.
Definisi SIM menurut George M. Scott
SIM adalah kumpulan interaksi dari sistem
informasi yang menyediakan informasi baik
untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan
operasional.

4. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 4
Pengertian…
Sistem Informasi Manajemen merupakan
sistem informasi yang menghasilkan
keluaran (output) dengan menggunakan
masukan (input) dan berbagai proses
yang diperlukan untuk memenuhi tujuan
manajemen.

5. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 5
Tujuan SIM
Menyediakan informasi yang dipergunakan
dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian,
dan perbaikan berkelanjutan.
Menyediakan informasi untuk pengambilan
keputusan.
Menyediakan informasi yang dipergunakan di
dalam perhitungan harga pokok, rekruitmen atau
tujuan-tujuan lain yang diinginkan manajemen.
1
2
3

6. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 6
Karakteristik SIM
SIM membantu manajer secara terstruktur.
SIM dirancang untuk memberikan laporan
operasional sehari-hari.
SIM sangat bergantung pada keberadaan
data organisasi secara keseluruhan.
SIM membutuhkan perencanaan yang
matang.

7. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 7
Komponen SIM
Personel
Hardware
Software
Prosedur Database

8. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 8
Hardware (Perangkat Keras)
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi
manajemen terdiri atas :
 Komputer (Pusat pengolah, unit
masukan/keluaran, unit penyimpan file, dsb)
 Peralatan penyiapan data
 Terminal masukan dan keluaran

9. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 9
Software (Perangkat Lunak)
Perangkat lunak utama bagi suatu sistem
informasi manajemen, dapat dibagi dalam tiga
jenis:
 Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem
pengoperasian dan sistem manajemen data yang
memungkinkan pengoperasian sistem komputer
 Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model
analisis dan keputusan
 Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program
yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi

10. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 10
Database
File tunggal atau kumpulan file yang berisi
program dan data, dibuktikan dengan
adanya media penyimpanan secara fisik,
seperti harddisk atau magnetic tape, dsb.
File juga ameliputi output tercetak dan
catatan lain diatas kertas, mikro film, dsb.

11. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 11
Prosedur
 Prosedur merupakan teknik atau tata cara
yang diwujudkan dalam komponen fisik
terkait dengan pelaksanaan sebuah
sistem/kegiatan.
 Tiga jenis prosedur:
 Instruksi untuk pemakai
 Instruksi untuk penyiapan masukan
 Instruksi pengoperasian untuk pusat
komputer

12. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 12
Personil
Terdiri dari:
 Operator komputer
 Personil data entry
 Programer
 Analis sistem
 Pengelola database
 Spesialis jaringan
 Manajer Sistem Informasi/EDP

13. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 13
Computer VS Human
Kemampuan Komputer Kemampuan Manusia
Pengolahan Cepat Intuisi dan penilaian
Akurasi Fleksibiltas dan adaptivitas
Storage yang besar Pemikiran yang abstrak
Efektif untuk tugas yang berulang
(repetitif)
Responsif terhadap kejadian yang
tak terduga
Otomatis Mampu mengenali pola tindakan
Dapat berfungsi hampir secara
terus menerus
Perencanaan dan penetapan
tujuan
Teliti dalam mendeteksi situasi
menyimpang
Mampu menetapkan prosedur dan
kontrol
Dapat diperbaiki dan ditingkatkan Mengemukakan argumentasi
Bekerja hanya kalau diperintah Dapat mengembangkan informasi

14. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 14
Piramida Organisasi
Perencanaan Strategik :
Penetapan tujuan organisasi &
Pendefinisian sasaran, kebijakan dan
pedoman umum yang mengarahkan
alur organisasi
Pengendalian Manajemen :
Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk
baru, pemakaian anggaran, dll
Pengendalian Operasional :
Pendayagunaan fasilitas dan
sumber daya yang ada untuk
menyelenggarakan kegiatan
Top
Middle
Low

15. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 15
Manajemen Informasi pada Organisasi
Executive Support System (ESS)
Management Information System (MIS)
Decision Support System (DSS)
Office Automations (OA)
Transaction Processing System (TPS)
Data Processing (DP)
TM
MM
FLM / OM

16. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 16
Keahlian Manajemen dalam SIM
 Keahlian Komunikasi
Manajer berkomunikasi dengan
bawahannya, atasannya, manajer lain ditingkat
yg sama dan dengan orang-orang diluar
perusahaan. Manajer menerima dan
mengirimkan informasi dalam bentuk lisan
maupun tertulis.
 Keahlian Pemecahan Masalah
Manajer juga memecahkan masalah dengan
membuat perubahan-perubahan pada operasi
perusahaan sehingga perusahaan dapat
mencapai tujuannya.

17. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 17
Pengetahuan Manajemen dalam SIM
Mengerti Komputer
Pengetahuan ini mencakup pengertian
mengenai istilah-istilah komputer, memahami
keunggulan dan kelemahan
komputer, kemampuan menggunakan komputer
(walau tidak perlu menjadi seorang programmer)
Mengerti Informasi
Meliputi pengertian bagaimana menggunakan
informasi pada tiap tahap dari prosedur
pemecahan masalah, di mana informasi dapat
diperoleh, dan bagaimana membagikan
informasi dengan orang lain.

18. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 18
Manajer dan Sistem
Ahli-ahli manajemen sering mengatakan bahwa seorang
manajer harus memandang organisasinya sebagai suatu
sistem. Berikut ini adalah gambar elemen-elemen sistem.

19. SIM
 Menurunkan biaya operasi.
 Meningkatkan kualitas dan fitur produk
serta jasa
 Meningkatkan proses operasional dan
lingkungan kerja.
 Menghasilkan database strategis.
 Sebagai cara untuk pemecahan masalah.
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 19

20. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 20
Nilai Tambah SIM Bagi Perusahaan
Cara Penggunaan subsistem CBIS dalam Pemecahan Masalah

21. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 21
SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL

22. SIM
2 April 2014 SIM-AMASEMT3 22
Peran Strategis SIM
Meningkatkan
produktivitas &
efisiensi
operasional
Memperkenalkan
inovasi bisnis
Membangun
sumber informasi
strategis
Menurunkan biaya operasi.
Meningkatkan kualitas dan fitur produk serta jasa
Meningkatkan proses operasional dan
lingkungan kerja.
 Produk atau jasa baru.
 Pasar dan usaha baru
 Produksi, distribusi, atau proses lain yang baru
Menghasilkan database strategis Dan penggunaan
teknologi informasi dalam strategi dan peningkatan
kapabilitas organisasi

23. SIM
See you next week…