Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством ИС "Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами DOC24"

1. КАЗАХСТАНСКИЙ ЦЕНТР
ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ВНЕШНЕГО
ЮРИДИЧЕСКИ-ЗНАЧИМОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
ТОО “Documentolog”

2. documentolog.kzdoc24.kz
ТЕКУЩАЯ СИТУАЦИЯ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
Система электронного документооборота (СЭД) в компании позволяет
автоматизировать внутренний документооборот.
Однако внешний документооборот все еще остается не
автоматизированным и требует печати на бумаге.
*Из нашей практики, в среднем, 32% документов переводятся из СЭД
обратно в бумажный вид.
2

3. documentolog.kzdoc24.kz
ПРОБЛЕМАТИКА ВНЕШНЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Возможна утеря документов в процессе доставки;
Время отправки/доставки документов составляет от 1 до 7 дней;
Значительные расходы идут на курьерские услуги (отправку и
доставку бумажных документов);
Огромные архивы бумажных документов в компании.
3

4. documentolog.kzdoc24.kz
РЕШЕНИЕ DOC24
Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами DOC24 -
это единая система обмена электронными документами между любыми
юридическими и физическими лицами юридически-значимым способом
(посредством ЭЦП НУЦ РК).
4
DOC24 позволит легитимно
обмениваться следующими
типами документов:
договора,
счета-фактуры,
акты,
официальные письма,
дополнительные соглашения,
и любые другие электронные
документы.

5. documentolog.kzdoc24.kz
ПРЕИМУЩЕСТВА КЦОЭД
Оперативная доставка документов за считанные секунды вне
зависимости от расстояния;
Существенная экономия средств (на распечатку, услуги курьерской
службы);
Безопасность данных при помощи шифрования каналов связи;
Гибкость системы: контрагенты могут работать в разных системах
документооборота или не использовать СЭД вообще;
Значительное ускорение поиска любых документов в архивах и
СЭД .
5

6. documentolog.kzdoc24.kz
ПРАВОВАЯ БАЗА
Закон РК от 07.01.2003 № 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»
Статья 10, Пункт 1:
“Электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица
и влечет одинаковые юридические последствия.”
Закон РК от 07.01.2003 № 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»
Статья 7, Пункт 1:
“Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный
посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание,
равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.”
Гражданский кодекс Республики Казахстан от 27 декабря 1994 года № 268-XIII.
Статья 152, Пункт 2:
“Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их
представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота. Допускается при
совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной
цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из
участников.”
6

7. documentolog.kzdoc24.kz
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
После подключения вашей СЭД к DOC24 для отправки и приема
документов больше не будет необходимости распечатывать документы.
Процесс обмена документов между СЭД и сервисом DOC24 защищен
VPN-соединением.
7

8. documentolog.kzdoc24.kz
ВАРИАНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ DOC24
Компания использует СЭД.
Клиент компании
использует СЭД.
8
Компания использует СЭД.
Клиент компании
использует DOC24.
Компания использует DOC24.
Клиент компании использует
DOC24.
Компания использует DOC24.
Клиент компании использует
СЭД.

9. documentolog.kzdoc24.kz
ИНТЕРФЭЙС: ДОКУМЕНТЫ
9

10. documentolog.kzdoc24.kz
ИНТЕРФЭЙС: ВХОДЯЩИЕ/ИСХОДЯЩИЕ
10

11. documentolog.kzdoc24.kz
ИНТЕРФЭЙС: ДОГОВОРА
11

12. documentolog.kzdoc24.kz
ИНТЕРФЕЙС: ПРИГЛАШЕНИЕ КОНТРАГЕНТОВ
12

13. documentolog.kzdoc24.kz
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ВАЛИДНОСТИ ЭЦП
13

14. documentolog.kzdoc24.kz
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ DOC24
14
Формула расчета экономической эффективности использования КЦОЭД:
Среднее кол-во документов
на 1 сотрудника
Средняя стоимость отправки
1 документа
Количество
сотрудников компании
50
пользователей
100
пользователей
150
пользователей
1000
пользователей
более 1500
пользователей
Исходящие 555 042 тг. 1 191 350 тг. 1 351 733 тг. 11 468 322 тг. 26 141 790 тг.
Договора 33 432 тг. 70 980 тг. 125 370 тг. 835 802 тг. 1 253 702 тг.
Акты 34 965 тг. 69 930 тг. 104 895 тг. 2 466 400 тг. 1 048 952 тг.
Итого: 623 439 тг. 1 332 261 тг. 1 581 998 тг. 14 770 524 тг. 28 444 445 тг.
* Для расчета используются данные, полученные по итогам анализа 82 компаний клиентов СЭД
Documentolog за 2016 год.
X X

15. documentolog.kzdoc24.kz
ТАРИФЫ DOC24
15
Тарифные пакеты
Кол-во исходящих
документов в год
Стоимость, тенге/год,
без НДС
Пакет 100 100 10 000
Пакет 250 250 23 750
Пакет 500 500 45 000
Пакет 1000 1000 85 000
В случае если участник КЦОЭД отправляет небольшое количество
документов, менее 100 документов в год, предлагается тариф "Старт":
Тариф “Старт” Стоимость, тенге, без НДС
1 исходящий документ 100

16. documentolog.kzdoc24.kz
О КОМПАНИИ
Компания Documentolog является собственником и разработчиком
Информационной системы электронного документооборота и
автоматизации бизнес-процессов Documentolog.
Участник Специальной экономической зоны «Парк
инновационных технологий»
Член Казахстанской Ассоциации IT-компании
Более 65 сотрудников в двух офисах Астаны и Алматы
16
и более
клиентов165 лет на
рынке10 успешных
внедрений100%

17. documentolog.kzdoc24.kz
О СЭД DOCUMENTOLOG
17
СЭД Documentolog автоматизирует весь внутренний
документооборот компании и переводит все бизнес-процессы
в 100% электронный формат.
100% Казахстанский продукт;
Преднастроенные конфигурации маршрутов
(входящие,исходящие и др.);
Конфигурирование бизнес-процессов без
программирования (BPMN 2.0);
Мобильные приложения для платформ Android и iOS с
поддержкой ЭЦП.
Для компаний, использующих СЭД Documentolog, интеграция с КЦОЭД DOC24
осуществляется бесплатно до конца 2017 года!

18. КОНТАКТЫ
АСТАНА
ул. Кунаева 12/1
БЦ "На Водно-зеленом бульваре”
ВП 80, офисы 203, 210
+7 (7172) 53 77 01 (вн. 233)
+7 (7172) 53 77 01 (вн. 100)
www.documentolog.com
www.doc24.kz
АЛМАТЫ
улица им. Сатпаева 30 А/3
БЦ “Тенгиз тауэрс”
Офис № 140
+7 (771) 210 96 62
+7 (701) 732 40 41
info@documentolog.com
info@doc24.kz