Подробная презентация о системе электронного документооборота Documentolog.

1. В КАЗАХСТАНЕ
ПО ЦЕНЕ, ПО
ВОЗМОЖНОСТЯМ,
ПО КАЧЕСТВУ
ВЫБОР
№1
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
DOCUMENTOLOG

2. DOCUMENTOLOG В ЦИФРАХ
1 место
по охвату рынка
СЭД в Казахстане,
не включая
государственные
органы
2 недели
среднее время
внедрения СЭД
Documentolog в
компанию до 100
пользователей
43%
клиентов работают
по модели SaaS
4 релизов
системы в год
по средним
показателям
10 лет
успешной работы
на рынке
Казахстана
35 000
и более
пользователей
системы
150
и более
клиентов
100%
успешных
внедрений
СЭД Documentolog documentolog.kz 2

3. ПРЕИМУЩЕСТВА СЭД DOCUMENTOLOG
100%Казахстанскийпродукт
Documentolog — это 100% Казахстанский про-
дукт. Весь цикл разработки и внедрения прохо-
дит локально, что позволяет обеспечить каче-
ство и скорость разработки новых модулей и
модификации текущего функционала.
Нетскрытойстоимости
Благодаря открытым технологиям, в
Documentolog отсутствует скрытая стоимость.
Это позволяет снизить стоимость внедрения и
совокупную стоимость владения.
БесплатнаяинтеграциясКЦОЭД
Только клиенты СЭД Documentolog бесплатно
получают возможность интеграции с КЦОЭД
(Казахстанский центр обмена электронными
документами) для переписки со всеми
контрагентами в электронном виде.
Готоваяконфигурация
Готовая конфигурация СЭД для казахстанских
организаций согласно Постановлению Прави-
тельства РК «Об утверждении Правил электрон-
ного документооборота», «Типовые правила
документирования».
Гибкаяценоваяполитика
Ценовая политика строится на основе типов
документов, где тип документа является
каким-либо бизнес процессом. Данный
подход позволяет максимально удовлетворить
потребности Заказчика с минимальными
затратами.
Единаяслужбаподдержкиклиентов
В целях контроля качества тех. поддержки и
быстрого реагирования на заявки, а также в
целях исключения человеческого фактора,
компания Documentlog запустила Единую службу
технической поддержки.
СЭД Documentolog documentolog.kz 3

4. Гибкий конструктор отчетов.
Преднастроенные 20 видов
отчетов
Мобильные приложения для
платформ Android и iOS
с поддержкой ЭЦП
Преднастроенные конфигурации
маршрутов (Входящие, исходя-
щие, внутренние и др.)
Интеграция со всеми официальными
удостоверяющими центрами РК:
НУЦ РК и УЦ ГО
Интеграция с Единой системой
электронного документооборо-
та ГО РК (ЕСЭДО)
Конфигурирование бизнес процессов
осуществляется без программирова-
ния. Нотация BPMN 2.0
СЭД Documentolog обеспечивает полный жизненный цикл всей электронной
документации в рамках текущих бизнес-процессов компании.
ВОЗМОЖНОСТИ
СЭД Documentolog documentolog.kz 4

5. РЕШЕНИЯ НА ПЛАТФОРМЕ DOCUMENTOLOG
Используя функционал СЭД Documentolog, позволяющий
создавать и автоматизировать любые бизнес процессы,
компанией Documentolog были реализованы следующие
наиболее востребованные конфигурации системы,
состоящие из определенных типов документов > > >
Также имеется возможность составить собственную
конфигурацию системы, максимально отвечающую потребностям
Вашей компании, выбрав только необходимые типы документов.
Благодаря гибкой архитектуре СЭД
Documentolog возможна реализация любых
других конфигураций, специфичных для
конкретного Заказчика в графическом виде, без
программирования.
Общий
документооборот
Финансовый
документооборот
Кадровый
документооборот
Внешний
документооборот
Дополнительные
модули
СЭД Documentolog documentolog.kz 5

6. ОБЩИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Автоматизация движения и обработки основных типов доку-
ментов на предприятии с момента их создания/получения до
завершения исполнения: отправки из организации и/или на-
правления в архив.
Типыдокументов:
 входящие документы (в том числе резолюции)
 исходящие документы
 внутренние документы (служебный записки)
 поручения
 обращения физических лиц
 обращения юридических лиц
 протокольные совещания
 приказы по ОД/распоряжения
 отчеты (преднастроенные 12 видов)
СЭД Documentolog documentolog.kz 6

7. Автоматизация движения, проверки и обработки
бухгалтерских документов на предприятии.
Типыдокументов:
 заявки на оплату
 заявки в АХО
 договора / дополнительные соглашения
 акты / электронные счета - фактуры
ФИНАНСОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
СЭД Documentolog documentolog.kz 7

8. Подсистема, предназначенная для оптимизации работы руководства и
персонала кадровых служб предприятия.
Типыдокументов:
 график отпусков
 заявление на аванс
 заявление на отпуск
 заявление на увольнение
 заявление на предоставление единовременной выплаты
 заявление на командировку
 обходной лист
 приказы по личному составу
 табель учета времени
 анкетирование/ опрос сотрудников
 оценка сотрудников 360
 коллегиальная работа над документами
КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
СЭД Documentolog documentolog.kz 8

9. DOC24 — это Казахстанский Центр Обмена
Электронными Документами (КЦОЭД), который
позволяет:
 автоматизировать внешний документооборот
компании с любыми контрагентами
юридически значимым способом,
 сократить время доставки документов до 5
минут вне зависимости от расстояния,
 отказаться от бумажных копий документов,
 значительно ускорить поиск любых
документов в архивах и СЭД
ВНЕШНИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
DocumentologобеспечиваетбесплатнуюинтеграциюсКазахстанским
ЦентромОбменаЭлектроннымиДокументами
СЭД Documentolog documentolog.kz 9

10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ
Календарькорпоративный
Предназначен для управления событиями и
личным временем сотрудников, имеется
возможность добавления как личных, так и
корпоративных мероприятий. Настраиваемые
почтовые уведомления напомнят о событии в
назначенное время.
Архив
Используется для архивирования и длительного
хранения документов. Настройка условий
архивирования производится отдельно для
каждого типа документов согласно номенклатуре
дел организации.
Корпоративныйблог
Данный модуль содержит новостную ленту
компании с возможностью добавления
обсуждений и комментариев.
Виджеты
В модуле реализованы новости, дни рождения,
заметки, курс валют, погода, и т.д.
ЗаявкивИТ(ServiceDesk)
Модуль для автоматизации работы Службы тех-
нической поддержки. Система предназначена
для организации работы как внутри компании,
так и за её пределами, и включает в себя:
управление и обработку клиентских заявок,
отслеживание активов и др.
Совещанияколлегиальныхорганов
управления
Данный модуль разработан для планирования и
проведения совещаний.
Хранилищедокументов
Позволяет структурировано хранить документы и
файлы для быстрого доступа к ним.
СЭД Documentolog documentolog.kz 10

11. ВАРИАНТЫ ВНЕДРЕНИЯ СЭД DOCUMENTOLOG
Внедрение по модели SaaS
Способ доставки ПО до потребителя, основной
идеей которого является не покупка, а аренда
лицензий на систему, установленной на
серверах Поставщика.
Основной особенностью модели SaaS является
отсутствие дополнительных затрат, связанных с
установкой, обновлением и поддержкой ПО.
Мы предоставляем 2 варианта внедрения и установки системы электронного документооборота
Documentolog: локальное внедрение на серверах Заказчика и внедрение по модели SaaS.
Локальное внедрение
Классический вариант для компаний, которые
хотят установить программное обеспечение на
своих серверах и не готовы к размещению
своих данных за пределами корпоративной
сети. Пользовательские лицензии являются
бессрочными, однако обновления и техниче-
ское сопровождение являются платными.
СЭД Documentolog documentolog.kz 11

12. ЛОКАЛЬНОЕ ВНЕДРЕНИЕ
Локальное внедрение СЭД Documentolog на
серверах Заказчика обладает следующими
преимуществами:
 Компания является собственником
приобретенных лицензий системы (без
передачи авторского права)
 Компания может добавить стоимость
лицензий на баланс компании (CAPEX)
СЭД Documentolog documentolog.kz 12

13. ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
Заключение
договора
Запуск
системы
Обучение
персонала
Развертывание
системы
Конфигуриро-
ваниесистемы
Предпроектное
исследование
Согласование
и подписание
договора
обеими
сторонами.
1-2дня
Изучение структуры
справочников компании,
анализ внутренних
документов,
анкетирование.
3-5дней
Инсталяция на сервере
Заказчика необходимого
программного
обеспечения и самой
системы.
3-4дня
Настройка струк-
туры, формат
регистрационных
номеров,
настройка прав
доступа и
печатных
шаблонов, и дру-
гие настройки.
2-3дня
Обучение пользо-
вателей по группам
администратора,
сотрудников
канцелярии и
руководства.
1-2дня
Сроквнедрения: 2-3недели
Срокактуаленприпростойнастройкесистемыдо100пользователей,безадаптации
СЭД Documentolog documentolog.kz 13

14. ВНЕДРЕНИЕ ПО МОДЕЛИ SaaS
 Нет необходимости в покупке лицензий, взимается
ежемесячная арендная плата
 Отсутствуют расходы на покупку и настройку сервера и
серверного ПО
 Отсутствует необходимость содержания администрато-
ров сервера и системы
 Отсутствуют затраты на обновление и сопровождение
системы
 Защита информации от потерь за счет ежедневного
резервного копирования данных
 Расходы компании идут на операционные затраты (OPEX)
 Существенно сокращается время на внедрение системы
(до 1 месяца гарантированно)
Documentolog as SaaS обладает следующими преимуществами:
СЭД Documentolog documentolog.kz 14

15. Заключение
договора
Запуск
системы
Обучение
персонала
Конфигурирование
системы
Предпроектное
исследование
Согласование
и подписание
договора обеими
сторонами.
1-2дня
Анкетирование для изучения
структуры справочников, анализ
внутренних документов.
2-3дня
- Настройка структуры
- Формат регистрационных
номеров
- Настройка прав доступа
- Настройка печатных
шаблонов.
2-3дня
Обучение пользова-
телей по группам,
администратора, а
также сотрудников
канцелярии и
руководства.
1-2дня
Сроквнедрения:1неделя
Срокактуаленприпростойнастройкесистемыдо100пользователей,безадаптации
ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ ПО МОДЕЛИ SAAS
СЭД Documentolog documentolog.kz 15

16. ЭФФЕКТ ВНЕДРЕНИЯ СЭД DOCUMENTOLOG
Прямыерезультатывнедрения
 В среднем около 70% зарегистрированных
документов имеют электронный формат
 Около 75% документов передаются без бумаги
 Сокращение времени на рассмотрение
документов и принятие решений
 Существенное уменьшение времени достав-
ки документа на рассмотрение адресату
(в среднем с 40 часов до нескольких минут)
 Повышение эффективности и производи-
тельности сотрудников в среднем на 30%
Косвенныевыгоды
 Быстрый поиск и выбор документов по
шаблонам
 Высокий уровень безопасности в части
доступа к информации (разграничение
прав доступа)
 Высокий уровень безопасности хранения
данных
 Исключение рисков потери документов
 Существенное повышение исполнительской
дисциплины
 Снижение зависимости и потери информа-
ции от человеческого фактора (при уволь-
нении сотрудника)
СЭД Documentolog documentolog.kz 16

17.  Национальные холдинги
АО "ФНБ "Самрук-Казына"
АО "НУХ "Байтерек"
АО "НУХ "КазАгро"
АО "НИХ "Зерде"
 Государственный сектор
НПП РК "Атамекен"
РГП "Государственная техническая служба"
АО " Государственный фонд социального страхования"
Дирекция "Межведомственный расчетный центр
социальных выплат"
АО "Инженерно-технический центр" УДП РК
АО "Казахстанский центр модернизации и развития
жилищно-коммунального хозяйства"
АО "Институт экономических исследований"
АО "Национальный центр государственной научно-
технической экспертизы"
АО "Казавиаспас"
РГКП «Регистр судоходства Казахстана» МИР РК
НАШИ КЛИЕНТЫ
СЭД Documentolog documentolog.kz 17

18.  Информационный/технологический сектор
АО "Национальные информационные технологии"
АО "Национальное агенство по технологическому
развитию"
АО "Казахстанский институт развития индустрии"
 Финансы/инвестиции/страхование
АО "Жилстройсбербанк Казахстана"
АО "НК "Казахстанская ипотечная компания"
АО "Фонд развития предпринимательства "Даму"
АО "Администрация Международный Финансовый
Центр Астана"
АО "Инвестиционный фонд Казахстана"
АО "АФ Ипотека"
АО "Астана-финанс"
АО "Казахстанский Фонд гарантирования ипотечных
кредитов"
АО "Казына Капитал Менеджмент"
АО "ЭКСК "КазЭкспортГарант"
АО "Аграрная кредитная корпорация"
АО "Байтерек девелопмент"
НАШИ КЛИЕНТЫ
СЭД Documentolog documentolog.kz 18

19.  Наука и образование
КазГЮУ
КазНТУ им. К.Сатпаева
КазНМУ им. С.Д.Асфендиярова
Алматинский Технологический Университет
Университет международного бизнеса: UIB
Алматы Менеджмент Университет: AlmaU
 Добывающая промышленность
АО "НАК "Казатомпром" и ДЗО
АО «ШалкияЦинк ЛТД»
ТОО "KMG Drilling&Services"
ТОО "Богатырь Комир"
 Сектор торговли и поставок
ТК "Magnum Cash&Carry"
ТОО "АкОрда Капитал"
ТОО "Amitech Astana"
ТОО "Sinooil"
НАШИ КЛИЕНТЫ
СЭД Documentolog documentolog.kz 19

20.  Энергетический сектор
АО "Самрук-Энерго"
ТОО "Samruk-Green Energy"
АО "Алматинские тепловые сети"
ТОО "АлматыЭнергоСбыт"
АО "Восточно-Казахстанская Региональная
Энергетическая Компания"
АО "Алатау Жарык Компаниясы"
АО «Мангистауская РЭК»
 Транспорт и связь
РГП "Актауский международный морской торговый порт"
ТОО "Торгово-транспортная компания"
АО "Каскор-транссервис"
ТОО "OMS Shipping"
ТОО "Евро-Азия Транзит"
 Другое
АО "Агенство "Хабар"
АО " Казмедиа орталыгы"
АО "Телерадиокомплекс Президента РК"
ФК "Кайрат"
АО "Центр развития города Алматы"
НАШИ КЛИЕНТЫ
СЭД Documentolog documentolog.kz 20

21. В 2013 году специалистами компании «Документолог»
были произведены работы по подключению управляю-
щего холдинга «Байтерек» к СЭД Documentolog по моде-
ли SaaS. Автоматизирована вся внутренняя, исходящая
и входящая корреспонденция, организован комплекс
работы с такими документами, как учредительные и
правоустанавливающие документы, организационные
документы и кадровые документы, документы управлен-
ческой деятельности, финансовая и отчетная докумен-
тация.
Также, АО «НУХ «Байтерек» и дочерние предприятия и
филиалы были подключены к Центру Обмена Электрон-
ными Документами для электронной переписки, что
ускорило процесс обмена документацией в несколько
раз.
Количествопользователей: 130
Скакогогодавнедрено: 2013 год
Времявнедрения: 1 месяц
Типвнедрения: модель SaaS
ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ: АО «НУХ «БАЙТЕРЕК»
СЭД Documentolog documentolog.kz 21

22. ОТЗЫВ АО «НУХ «БАЙТЕРЕК»
СЭД Documentolog documentolog.kz 22
 Все клиенты на
documentolog.kz/clients
 Все отзывы на
documentolog.kz/reviews

23. В 2015 году внедрение система электронного докумен-
тооборота «Documentolog» была внедрена в АО «НАК
«Казатомпром» по модели SaaS.
Настроена электронная переписка компании с более
чем 20-ю дочерними и зависимыми предприятиями по-
средством Центра Обмена Электронными Документами,
что повысило оперативность и скорость взаимодействия
в несколько раз и ускорило процессы создания, согла-
сования и выполнения поставленных задач.
Были оптимизированы бизнес-процессы общего, ка-
дрового и финансового документооборота. Также АО
«НАК «Казатомпром» приобрело мобильное приложение
с полноценным функционалом системы и поддержкой
ЭЦП.
Выбор внедрения системы «Documentolog» по модели
SaaS значительно сократил затраты АО «НАК «Казатом-
пром» на приобретение лицензий и технической под-
держки системы.
Количествопользователей: 400
Скакогогодавнедрено: 2015 год
Времявнедрения: 1 месяц
Типвнедрения: модель SaaS
ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ: АО «НАК «КАЗАТОМПРОМ»
СЭД Documentolog documentolog.kz 23

24. ОТЗЫВ АО «НАК «КАЗАТОМПРОМ» И АО «ТТК»
СЭД Documentolog documentolog.kz 24
 Все клиенты на documentolog.kz/clients  Все отзывы на documentolog.kz/reviews

25. О КОМПАНИИ
Компания Documentolog является собственником и разработчиком Информационной системы
электронного документооборота и оптимизации бизнес-процессов Documentolog (далее - СЭД
Documentolog).
На сегодняшний день Documentolog является передовой компанией и лидером на рынке систем
электронного документооборота в Казахстане.
Наш основной принцип –
концентрация на развитии
своих компетенций, чтобы
быть лучшими в своем деле.
 Компания основана в 2007 году
 Участник специальной экономической
зоны «Парк инновационных технологий»
 Член Казахстанской Ассоциации
IT-компаний
 Более 65 сотрудников в двух офисах
Астаны и Алматы
СЭД Documentolog documentolog.kz 25

26. +7 771 210 96 03
+7 701 732 40 41
+7 7172 53 77 01 (вн.100)
+7 707 882 02 92
+7 777 777 12 55
info@documentolog.com
www.documentolog.com
info@documentolog.com
www.documentolog.com
ул. Сатпаева 30 А/3
Офис № 146
ул. Кунаева 12/1,
БЦ «Водно-Зеленый Бульвар»
ВП 80, офисы 203, 210
Астана
Алматы
КОНТАКТЫ
Вы можете самостоятельно посчитать стоимость
системы, используя онлайн-калькулятор по адресу
documentolog.kz/pages/show/prices.