Презентация АО "Агентство "Хабар" о переходе с бумажного на электронный документооборот.

1. Documentol
og
Technology
Conference
ЭФФЕКТ, ПОЛУЧЕННЫЙ АО «АГЕНТСТВО
«ХАБАР», ПРИ ПЕРЕХОДЕ ОТ БУМАЖНОГО К
ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТООБОРОТУ
Жаркын Бекжанов
Директор департамента управления персоналом

2. 2
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
с июня 2016 года 1000 пользователей
Акционерное общество «Агентство «Хабар»

3. 1995 2012 2016 2017
СИТУАЦИЯ “ДО” ВНЕДРЕНИЯ СЭД

4. ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ СЭД
4
Ввод в промышленную эксплуатацию
Корректировка системы
Опытная эксплуатация
Инсталляция системы
Подготовка технического задания
Обследование и оптимизация документооборота
Подготовительный этап

5. ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ СЭД
5
Задействовали в процессе
внедрения
Руководство
Техническая служба
Кадровая служба
Юридическая служба
Финансовая служба
Производственники
Проблемы, возникшие
в процессе
Сбои при
налаживании
маршрутов
Загрузка
документов
Отображение
документов
Реакция
пользователей
Отрицательная: что
за система? Не
работает!
Критичная: а
почему вы не
сделали так?
Удовлетворенная:
ура! Наконец то
все понятно и
прозрачно!
Обучение
работников
Обучение
ключевых
работников в
группах
Обучения на
рабочих
местах
Горячая линия
Менеджер проекта: Аманбекова Мариям

6. 6
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
Маршрутизация конкретных
типов документов
Охват и география
пользователей
Доступ к документам

7. СИТУАЦИЯ “ПОСЛЕ” АВТОМАТИЗАЦИИ
7
На 50% сокращены сроки согласования и время на
операции с документами
На 70% увеличена скорость поиска документов
100% Миграция документов из предыдущей СЭД
Бумажный
документоборотАгентство КМО

8. ДАЛЬНЕЙШИЕ ПЛАНЫ
8