презентация Doc24

1. казахстанский центр обмена электронными
документами

2. Содержание
1 Текущая ситуация в документообороте компании
2 Решение DOC24
3 Правовая база
4 Архитектура решения
5 Варианты использования
6 Типы документов
7 Официальные письма
8 Договора
9 Вопросы

3. Текущая ситуация в документообороте компании
• Система электронного документооборота (СЭД) в компании позволяет автоматизировать
внутренний документооборот;
• Внешний документооборот все еще остается не автоматизированным и требует печати на бумаге.
Внутренний
документооборот
Внутренний
документооборот
Внешний
документооборот
Компания 1
СЭД
Канцелярия
Сканер
Принтер
Бумага
Бумага Курьер Бумага
Компания 2
СЭД
Канцелярия
Сканер
Принтер
Курьер Бумага
Электронные документы Электронные документыБумажные документы

4. Издержки текущей ситуации в документообороте
компании:
- документы могут потеряться в процессе доставки;
- огромные архивы бумажных документов;
- время отправки/доставки составляет от 1 до 7 дней;
- отправка и доставка бумажных документов
является платной услугой.
Текущая ситуация в документообороте компании - 2

5. DOC24 — это казахстанский центр обмена электронными документами,
который позволяет:
- автоматизировать внешний документооборот компании с любыми
контрагентами юридически-значимым способом,
- бесплатно интегрироваться с СЭД компании (Documentolog),
- сократить время доставки документов до 5 минут вне зависимости от
расстояния,
- отказаться от бумажных копий документов,
- значительно ускорить поиск любых документов в архивах и СЭД
Решение DOC24

6. Правовая база

7. Архитектура решения
• После подключения вашей СЭД к DOC24 для отправки и приема документов больше нет
необходимости распечатывать документы.
• Процесс обмена документов между СЭД и сервисом DOC24 защищен VPN-соединением.
Внутренний
документооборот
Внутренний
документооборот
Внешний
документооборот
Компания 1
СЭД
Канцелярия
Веб-сервис
(VPN)
Веб-клиент
(VPN)
Компания 2
СЭД
Канцелярия
Веб-сервис
(VPN)
Веб-клиент
(VPN)
DOC24
Электронные документы Электронные документыБумажные документы
Казахстанский
центр обмена
электронными
документами

8. Варианты использования
1. Компания использует СЭД.
Клиент компании использует СЭД.
СЭД DOC24 СЭД
2. Компания использует СЭД.
Клиент компании использует
сервис DOC24.
3. Компания использует сервис
DOC24. Клиент компании использует
сервис DOC24.
Компания 1
VPN VPN
Компания 2Сервис
обмена
СЭД DOC24 DOC24
Компания 1
VPN Сервис DOC24
Компания 2Сервис
обмена
DOC24 DOC24 DOC24
Компания 1
Сервис DOC24 Сервис DOC24
Компания 2Сервис
обмена
4. Компания использует сервис
DOC24. Клиент компании использует
СЭД.
DOC24 DOC24 СЭД
Компания 1
Сервис DOC24 VPN
Компания 2Сервис
обмена

9. Типы документов
В DOC24 вы можете легитимно обмениваться следующими типами
документов:
Официальные
письма
Договора
Дополнительн
ые
соглашения
Промежуточн
ые акты
Неструктурированные документы
Счета-
фактуры
Акты
Структурированные документы

10. Официальные письма
10

11. Журнал исходящих документов

12. Создание исходящего документа

13. Уведомления о доставке

14. Журнал входящих документов

15. Входящий документ

16. Договора
16

17. Журнал договоров

18. Составление, согласование и подписание договора

19. Квитанции о получении

20. Проверка легитимности документа по DOC24 ID

21. – С уважением, Команда DOC24
“Вопросы?”
21