2. documentolog.kzdoc24.kz
О КОМПАНИИ
Компания Documentolog является собственником и разработчиком
Информационной системы электронного документооборота и автоматизации
бизнес-процессов Documentolog.
Участник Специальной экономической зоны «Парк инновационных технологий»
Член Казахстанской Ассоциации IT-компании
Более 65 сотрудников в двух офисах Астаны и Алматы
2
и более
клиентов165 лет на
рынке10 успешных
внедрений100%
3. documentolog.kzdoc24.kz
СЭД DOCUMENTOLOG
СЭД Documentolog автоматизирует весь внутренний
документооборот компании и переводит все бизнес-
процессы в 100% электронный формат.
100% Казахстанский продукт
Преднастроенные конфигурации маршрутов
(входящие,исходящие и др.)
Конфигурирование бизнес-процессов без
программирования (BPMN 2.0)
Мобильные приложения для платформ Android и iOS
с поддержкой ЭЦП.
3
5. documentolog.kzdoc24.kz
ПРОБЛЕМАТИКА ВНЕШНЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Возможна утеря документов в процессе доставки
Время отправки/доставки документов составляет от 1 до 7 дней
Большие расходы на курьерские услуги (отправку и доставку бумажных
документов)
Огромные архивы бумажных документов в компании.
5
6. documentolog.kzdoc24.kz
НЕМНОГО СТАТИСТИКИ
Итоги анализа входящих и исходящих документов в 82 компаниях
Казахстана за 2016 год, проведенного нашей компанией:
6
246 754
8,4
2 000 000
7 000 000
документов было отправлено за 2016 год
среднее количество листов в каждом документе
и более листов было распечатано за один год
человеко-часов было потрачено на печать,
доставку и исполнение документов
3009
8,4
24 390
85 366
Средние показатели на
1 компанию за 1 год
7. documentolog.kzdoc24.kz
Единая система обмена электронными документами между любыми
организациями юридически-значимым способом (посредством ЭЦП НУЦ РК).
КАЗАХСТАНСКИЙ ЦЕНТР ОБМЕНА
ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
7
8. documentolog.kzdoc24.kz
ПРЕИМУЩЕСТВА КЦОЭД
Оперативная доставка документов за считанные секунды вне зависимости
от расстояния
Значительная экономия средств (на распечатку, услуги курьерской
службы)
Безопасность данных при помощи шифрования каналов связи
Гибкость системы. Контрагенты могут работать в разных системах
документооборота или не использовать СЭД вообще.
8
9. documentolog.kzdoc24.kz
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ КЦОЭД
Формула расчета экономической эффективности использования КЦОЭД:
9
Среднее кол-во
документов на
1 сотрудника
Средняя стоимость
отправки
1 документа
Количество
сотрудников
компании
* Для расчета используются данные, полученные по итогам анализа 82 компаний
клиентов СЭД Documentolog за 2016 год.
X X
