Microsoft Access digunakan untuk mengolah database. Terdiri dari table untuk merancang struktur data, queries untuk membuat rumus dan pencarian data, form untuk merancang tampilan formulir, dan report untuk merancang laporan. Langkah pembuatan meliputi pembuatan table, queries dengan wizard, pengetikan rumus di queries, dan pemformatan seperti mata uang di queries, serta pembuatan form dan report.

1. Microsoft Acces :
Aplikasi office yang digunakan untuk
mengolah database/kumpulan data
Bagian-bagian dari Access:
Table =Tempat merancang struktur database
Queries =Tempat membuat rumus, pencarian,
pengurutan dan pengelompokan
data
Form =Tempat merancang tampilan
Formulir
Report =Tempat merancang tampilan laporan

2. Langkah Merancang Table
1. Klik Blank Database
2. Klik Icon Browse for a location to put your
Database
3. Tentukan Lokasi penyimpanan
4. Klik tombol Create
5. Klik menu Create,
6. Klik Icon Table Design
7. Ketik Database yang disediakan
8. Simpan File database yang sudah dibuat

3. Langkah Pembuatan Query
 Klik Menu Create
 Klik Icon Query Wizard
 Pilih Simple Query Wizard, Ok
 Pindahkan semua Field kekanan
dengan mengklik tanda mata
panah, lalu Next 2x
 Ketik Nama Query, Lalu Finish
 Ketik data yang disediakan

4. Langkah pengetikan Rumus di Query
1. Klik Menu Home
2. Kembali ke Design dengan mengklik Icon View
3. Klik pada field yang ingin dibuat rumus
4. Lalu Klik Icon Builder
5. Ketik rumus yang sesuai, OK
6. Lihat hasil rumus dengan Run

5. Memformat Rp di Query
 Klik Menu Home
 Klik Icon View
 Klik field yang ingin di format
 Lalu klik menu Design, lalu Property
Sheet
 Pada baris Format ketik Rp #,##0
 Tutup dengan Close
 Lihat hasil design dengan Run

6. Form : Tempat perancangan
Formulir
 Klik Menu Create
 Klik icon More Forms
 Lalu Pilin Form Wizard
 Pilih Data yang akan dijadikan form pada kotak
Table/Query
 Pindahkan semua field kekanan dengan mengklik
tombol 2 mata panah, lalu klik Next
 Pilih Layout Form, lalu Next lagi
 Pilih latar belakang form, Next
 Ketik nama Form, Finish

7. Report : Tempat perancangan laporan
 Klik Menu Create
 Klik icon Report Wizard
 Pilih data yang ingin dijadikan Report pada kotak
table/queries
 Pindahkan semua field kekanan dengan mengklik
tombol tanda 2 mata panah, lalu Next
 Pilih salah satu field yang ingin dikelompokkan, Next 2x
 Pilih layout Report, beserta Orientation nya, Next
 Pilih latar belakang Report, Next
 Ketik nama Report, Finish