Panduan ini menjelaskan cara membuat SPMB (Surat Permintaan Material Barang) dengan 4 metode: SPMB, SPMB Manual, SPMB Rekap, dan SPMB Upload serta Import. Langkah-langkahnya meliputi memasukkan data pesanan barang sesuai stok, menambah barang baru, merekap dari beberapa SPB, dan mengunggah/mengimpor data ke program melalui file CSV. Panduan ini juga menjelaskan cara melihat daftar dan mencetak SPMB yang telah

1. Panduan Manual ( Gudang )
PANDUAN PEMBUATAN SPMB DI PROGRAM BARU
Pembuatan SPMB ada 4 cara :
 SPMB
 SPMB Manual
 SPMB Rekap
 SPMB Upload dan Import
1. Menu SPMB untuk input pesanan barang sesuai Stock barang yang ada di Daerah.
2. Menu SPMB Manual untuk input pesanan barang yang belum ada di Daerah, misal :
 Barang Baru
 Gudang Cabang baru
 Perusahaan Baru.
3. Menu SPMB - Rekap SPB untuk input pesanan dari beberapa SPB untuk gudang cabang
yang tidak mempunyai stock barang ( Gudang Transit )
4. Menu SPMB Upload dan Import untuk input pesanan barang dengan cara di transfer.
Langkah kerja SPMB
ada di Menu Gudang – SPMB.
1. Klik SPMB.
2. Isi tanggal SPMB.
3. Klik Gudang, maka akan muncul gambar seperti ini.
4. Isi jumlah pesan.
5. Klik Simpan.
Langkah kerja SPMB Manual.
Ada di menu Gudang – SPMB Manual
1. Klik SPMB Manual.
2. Isi tanggal SPMB.
3. Klik Gudang.
4. Klik Tambah item, lalu pilih cari data sesuai barang yang akan kita input.
5. Isi Jumlah Pesan, dan nilai total akan terisi secara otomatis.
6. Klik Simpan, contoh sesuai gambar dibawah ini.
1 Di Buat Thn 2011 di revisi Mei 2014

2. Panduan Manual ( Gudang )
Langkah kerja SPMB – Rekap SPB
penjelasannya ada tersendiri ( nama File : Rekap SPB )
Langkah kerja SPMB Upload dan Import
1. Data yang biasa dikirim ke pusat pakai excel di save ke CSV sesuai gambar di bawah ini:
2. Tanggal, inputnya tgl – bulan - tahun. Untuk tahun harus 4 digit.
3. Area, harus 2 digit, misalnya area Bandung pakainya kode 02, Semarang kodenya 03. dll
4. kode barang, nama barang, jumlah dan keterangan input seperti biasa.
5. Jumlah yang pesanannya 0 di hapus.
6. Harga diinput jangan memakai titik atau koma.
7. Bila sudah selesai data di simpan di excel untuk Back Up data, dan disimpan ke CSV untuk
Upload ke program baru.
8. Caranya, klik file lalu di save as dan akan muncul gambar :
- untuk nama file dan tempat menyimpan data sama seperti biasa di excel.
- untuk type file. Klik file type dan pilih TEXT CSV. Lalu save.
2 Di Buat Thn 2011 di revisi Mei 2014

3. Panduan Manual ( Gudang )
atau akan muncul gambar :
untuk type file. Klik file type dan pilih TEXT CSV. Lalu save, dan kan muncul gambar seperti ini
Klik Use Text CSV Format dan akan muncul.
Field delimeter isi dengan titik 2 tegak ( | ) yang ada di keyboard, satu tombol dengan backslash ( )
Text delimeter dikosongkan, lalu klik save.
3 Di Buat Thn 2011 di revisi Mei 2014

4. Panduan Manual ( Gudang )
9. Buka Program Baru, klik menu Gudang, sub menu SPMB lalu pilih Upload, dan akan
muncul gambar :
10. Klik Browse dan cari tempat menympan data yang pakai CSV.
11. Klik upload dan akan muncul keterangan data sudah berhasil tersimpan di program baru.
12. klik menu Gudang, sub menu SPMB lalu pilih Import, dan akan muncul gambar :
13. pilih file yang akan di transfer, lalu lihat detailnya dan muncul gambar :
14. Klik Transfer bila datanya sudah benar dan klik Batal untuk ke menu pertama.
15. Bila di Klik transfer dan datanya benar, akan muncul tulisan SUKSES dan muncul nomor
SPMB nya.
16. Untuk memastikan data yang di transfer , bisa dilihat di menu Informasi sub menu Gudang
dan pilih SPMB.
4 Di Buat Thn 2011 di revisi Mei 2014

5. Panduan Manual ( Gudang )
EXPORT SPMB :
Langkah kerjanya :
1. Masuk ke menu Export SPMB.
2. Isi kolom – kolom yang kosong, lalu klik Transfer to excell. Dan akan muncul keterangan
“ SUKSES”
3. Bila sudah berhasil atau sukses, untuk mengambil data alamat pada web address yaitu
http://202.150.150.51/excel atau http://36.79.177.220:61234/excel lalu tekan enter dan
akan muncul tampilan seperti gambar :
4. Bila data sudah di buka akan muncul tampilan sebagai berikut :
5. Data formulir bisa di print untuk di Acc ke bagian yang terkait.
5 Di Buat Thn 2011 di revisi Mei 2014

6. Panduan Manual ( Gudang )
Daftar SpmB (Informasi):
Untuk melihat Daftar SPmB yang telah dibuat, sorotkan kursor ke menu Informasi, pilih submenu
Gudang, kemudian pilih SpmB.
Cetak SpmB (Cetak) :
Untuk mencetak SPmB yang telah dibuat, sorotkan kursor ke menu Cetak, pilih submenu Cetak
SPmB, pilih cetak berdasarkan tertentu atau kelompok.
1. Untuk Cetak Tertentu maka tampil form seperti gambar dibawah ini, kemudian klik
tombol print dikolom Action.
2. Untuk Cetak Kelompok maka tampil form seperti gambar dibawah ini.
3. Klik kiri di Spmb From sehingga muncul daftar Spmb yang akan dicetak, kemudian pilih
nomor Spmb awal yang akan dicetak.
4. Klik kiri di Spmb To sehingga muncul daftar Spmb yang akan dicetak, kemudian pilih
nomor Spmb akhir yang akan dicetak.
5. Setelah Spmb From dan Spmb To terisi, kemudian klik Tombol Cetak.
6. Untuk Cetak selain Spmb caranya sama seperti cara cetak Spmb.
6 Di Buat Thn 2011 di revisi Mei 2014