2. Rencana Pengumpulan Data
Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
No
RencanaPengumpulan Ya/Tidak Keterangan
1 Sumberdata ya ApotikdanGudangFarmasi
2 Elemendatauntukagregasi(Num:…Denum:…) ya
3 Besarsampel.(Jumlahsampel tidak populasi
4 Formpengumpulandata ya DaftarobatFORNAS
5 Frekuensipengumpulandata ya Bulanan
6 Prosesentridata(siapa&bagaimanacaranya?) ya Farmasi,stockopnameobatbulanan
7 Metodevalidasidata. ((KPK/MCAatau(KED/DEA) ya mca
8 Stafpengumpuldata(siapa&sudahdilatih?) ya apteker,sudahdilatih
9 Ujicobapengumpulandata ya
3. Kamus Indikator
Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Judul Indikator Kejadian kekosongan stock obat esensial
Kepmenkes No.1121/Menkes/SK/XII/2008 tentang pengadaan Obat esensial
1. Keselamatan
2. Fokus kepada pasien
3. Kesinambungan
Tujuan Mencegah Kekosongan stock obat esensial Menjaga Ketersediaan Obat esensial
Obat Esensial adalah obat yang tercantum dalam di dalam formulasi nasional.
Kejadian kekosongan stock obat esensial adalah suatu keadaan dimana terjadi ketidak tersediaan stock jenis obat yang paling banyak di
butuhkan untuk layanan kesehatan masyarakat.
Standar kejadian Kekosongan obat esensial : 0%
Tipe Indikator Proses
Ukuran Indikator Prosentase
Numerator (pembilang) Jumlah Obat Yang kosong
Denominator (penyebut) Jumlah seluruh Daftar obat esensial formnas
Target Pencapaian 0%
Kriteria:
- Inklusi
- Eksklusi Bukan Obat tercantum dalam fornas
Obat esensial tidak tersedia nasional
Jumlah stock obat esensial fornas yang kosong
Jumlah seluruh Daftar obat esensiaal tercantum Fornas
Data laporan Stock Opname
Frekuensi pengumpulan data Bulanan
Periode pelaporan data Bulanan
Periode analisa Triwulan
Metode Pengumpulan Data Concurent
Populasi
Sampel : Metode : Ketersediaan / Convinience
Besar sampel . >= 640 = 128 sampel
320 – 639 = 20% dari total populasi
64 – 319 = 64 Sampel
< 64 = 100 % populasi
Run chart
Control chart
Instrumen Pengambilan Data Form Daftar Obat esensial
Penanggung Jawab Kepala Instalasi Farmasi dan Logistik
Seluruh Daftar obat esensial
Definisi Operasional
Dimensi Mutu
Dasar pemikiran
Rencana Analisis Data
Sampel
Sumber data
Formula
4. Data Mentah Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Tahun 2017
jenisobat
Tersedia
Jenisobat
Kosong
Jumlahjenis
obat
Perencanaan
Obat
Pengadaan
Obat
Pembayaran
Obat
Januari 1 03/02/2017 990 10 1000 v v
Feb 2 04/01/2018 1000 0 1000 v v v
Maret 3 05/01/2018 750 250 1000
April 4 06/01/2018 800 200 1000
Mey 5 07/01/2018 998 2 1000
Juni 6 08/01/2018 980 20 1000
Juli 7 09/01/2018 850 150 1000
Agus 8 10/01/2018 1000 0 1000 v v v
Sep 9 11/01/2018 975 25 1000
Okt 10 12/01/2018 890 110 1000
Nov 11 13/01/2018 900 100 1000
Des 12 14/01/2018 1000 0 1000 v v v
Nama No Tgl
Dependenvariable Independentvariable
5. Agregasi Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Tahun 2017
Bulan Num Denum
Jan 10 1000
Feb 0 1000
Mar 250 1000
April 200 1000
Mei 2 1000
Juni 20 1000
Juli 150 1000
Agsts 0 1000
Sept 25 1000
Okt 110 1000
Nov 100 1000
Des 0 1000
6. Runchart Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Tahun 2017
0,0
10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
60,0
70,0
80,0
90,0
100,0
jan feb maret april mei juni juli agsts sept okt nov des
percent
Goal
7. Agregasi Kejadian Kekosongan Stock Obat
Esensial
Tahun 2017
Bulan Denumerator Numerator AngkaKekosongan AngkaTarget PersentaseVarians
Jan 1000 10 1 0 1
Feb 1000 0 0 0 0
Mar 1000 250 25 0 25
April 1000 200 20 0 20
Mei 1000 2 0,2 0 0,2
Juni 1000 20 2 0 2
Juli 1000 150 15 0 15
Agsts 1000 0 0 0 0
Sept 1000 25 2,5 0 2,5
Okt 1000 110 11 0 11
Nov 1000 100 10 0 10
Des 1000 0 0 0 0
8. Analisis Data Indikator
Kejadian Kekosongan Stock Obat Esensial
Tahun 2017
ANALISA INDIKATOR DATA
INDIKATOR
NUMERATOR
DENOMINATOR
TARGET
GRAFIK
ANALISA
REKOMENDASI 1. Perlu dilakukan pelunasan pembayaran obat
Berdasarkan grafik diatas terdapat kekosongan pada beberapa item obat esensial sesuai fornas pada bulan
Maret,april,juli,okt dan Nov , kekosongan ini di akibatkan oleh tidak dilakukan pembayaran tagihan
sebelumnya sehingga menyebabkan obat tidak dapat di pesan.
Kejadian kekosongan stock obat esensial
Jumlah Obat Yang kosong
Jumlah seluruh Daftar obat esensial formnas
RUN CHART, CONTROL CHART, DLL
0,0
20,0
40,0
60,0
80,0
100,0
jan feb maret april mei juni juli agsts sept okt nov des
percent
Goal
9. QUALITY IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET
QUALITY IMPROVEMENT PROJECT WORKSHEET
JUDUL PROYEK : Kejadian kekosongan stock obat esensial
KETUA TIM dr. Cut Ana
ANGGOTA TIM : Zulfikar
SIAPA AKAN MENDAPATKAN MANFAAT : v PASIEN ☐KELUARGA☐STAF
MASALAH Kekosongan pada beberapa item obat esensial Fornas 7,2%
(APA YANG TERJADI DENGAN MUTU ?)
TUJUAN / SASARAN : Mencegah terjadinya kekosongan obat esansial sesuai fornas 0% dalam 1 T
(APA YANG AKAN KITA CAPAI?)
(TARGET & WAKTU)
MEASURE : ☐ STRUCTURE ☐ PROCESS ☐ OUTCOME
14. Action Plan
WHAT WHO WHEN WHERE
JaringanInternetterbatas PemasanganJaringan IT Sep-18RuangPengadaan,PencanaandanKeuangan
JumlahKomputerterbatas PengadaanKomputer Perencanaan Sep-18RSIA
GudangPenyimpananterbatas RenovasiGudangFarmasi PenunjangMedis Feb-19Farmasi
TidaktersedianyasistemInformasiObat
PembuatanSistemInformasi
Obatterintegrasi IT Nov-18RungITdaSerrver
BelumadanyaSPOPembayaranObat PembuatanSPOPembayaranObat KabagKeuangan Sep-18RuangBagianKeuangan
