Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai profil dan struktur organisasi PT Astra Agro Lestari serta layanan kesehatan yang diberikan perusahaan tersebut kepada karyawan dan keluarga, termasuk pelayanan kesehatan promotif, preventif, poliklinik, serta penjelasan mengenai sistem informasi poliklinik dan proses penyusunan anggaran untuk kesehatan.
2. PT
. Astra agro lestari berdiri sejak 3 oktober 1988, merupakan anak perusahaan
dari PT
. Astra international yang bergerak di bidang pertanian. luas kebun
kelapa sawit yang di kelola oleh perusahaan ini mencapai 287.604 hektar.
tersebar di Sumatera, Kalimantan, dan Sulawesi.
PROFIL PT. ASTRA AGRO LESTARI
3. STAF ADM (SAD)
1. Ast. SHE (Sekretaris P2LK3, TKTD)
2. Dokter Polibun/Ka.Polibun
3. Ast.Protan (Proteksi Tan)
4. CDO (Community Development Officer)/Humas
5. Ka.Security
ADMINISTRATUR (ADM)
Jabatan lain: Ka.P2LK3, Ka.TKTD
TANAMAN PABRIK TEKNIK ADMINISTRASI PELABUHAN
Ka.Rayon#1 Ka.Rayon#2
• Ast.Tan/Ka.Afd OA
• Ast.Tan/Ka.Afd OB
• Ast.Tan/Ka.Afd OC
• Ast.Tan/Ka.Afd OD
• Ast.Tan/Ka.Afd OE
• Ast.Tan/Ka.Afd OF
• Ast.Tan/Ka.Afd OG
• Ast.Tan/Ka.Afd OH
• Ast.Tan/
Ka.Replanting-Bibitan
• Mdr1.Rawat
• Mdr1.Panen
• Mdr1.Transport
• Mdr1.Rawat
• Mdr1.Panen
• Mdr1.Replanting
• Mdr1.Transport
• Ast.PPC
• Ast.LOGISTIK
• Ast.MTC
• SPV.Proses
• SPV.MTC
• SPV.Pogen
• Ka.Lab
• Krani1.Adm
• Ast.Supoort
• Ast.Operasional
• SPV.Support/WS
• SPV.Civil
• SPV.AB
• Krani 1.Adm
• Ast.HRGA
• Ast.KEU
• Ast.GUDANG
• Krani1.HR
• Krani1.GA
• Krani1.Keu
• Krani1.Gdg
Ka.Pabrik Ka.Teknik Ka.Tata Usaha/KTU
Ka.Pelabuhan
STRUKTUR ORGANISASI SITE
4. PELAYANAN KESEHATAN
Promotif
Promotif kesehatan adalah proses yang memungkinkan orang untuk
meningkatkan control atas faktor faktor penentu kesehatan dan dengan
demikian meningkatkan kesehatan mereka
Bentuk usaha untuk meningkatkan pengetahuan dan kesadaran akan
kesehatan pada masyarakat, melalui pembelajaran dan di praktekan
secara individu dan berkelompok
preventif
Preventif kesehatan adalah usaha yang di lakukan untuk menghindari
terjadinya berbagai masalah kesehatan yang mengancam diri sendiri
maupun kelompok tertentu dalam hal penyakit
5. Pelayanan kesehatan
Promotif
Preventif
Promkes apel awal kerja
Sarasehan kesehatan
Homecare/pembinaan keluarga sehat
Ekspose health
Pelatihan/training kesehatan
posyandu
Inspeksi kesehatan kerja :
Kantor dan gudang
Tanaman/afdeling
Tehnik
Pabrik
Perumahan karyawan
Inspeksi lingkungan perumahan
6. Promotif Action
kegiatan target
Promkes awal kerja Min. 3 materi x 10 bulan
Sarasehan kesehatan 1 x per bulan di lakukan untuk perumahan
dengan angka sakit tertinggi
Homecare/pembinaan keluarga sehat 2 keluarga dengan angka sakit tertinggi dalam
1 minggu
Ekspose health 120 x dalam setahun via wag, spanduk/poster
4x dalam setahun min. 1 spanduk/poster
Pelatihan/training kesehatan 1x setahun untuk spv
2x setahun untuk refresh kader
posyandu 80% purnama, untuk PT. LTT jumlah
posyandu ada 13
7. Preventif Action
kegiatan target
Inspeksi kesehatan kerja (kantor dan gudang,
tanaman/afdeling, tehnik, pabrik)
jumlah lokasi kerja x 2 dalam 1 tahun
Inspeksi lingkungan perumahan Jumlah perumahan x 1 dalam 1 tahun
9. Saranadanprasaranapolibun
Mempunyai peralatan medis dan non medis
sebagai penunjang keperluan terapi, rehabilitasi
yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis,
hingga terapi.
Fasilitas standar :
1. Tempat pendaftaran
2. Ruang periksa
3. Ruang tunggu pasien
4. Ruang obat
5. Ruang dokter
6. Ruang observasi
7. Ruang KIA
8. Dapur
9. Kamar mandi
10.ambulance
10. Pelaporan polibun
Laporan bulanan ke BPJS Laporan ke analis health
(PIC area HO) tentang
prosedur pelayanan
kesehatan promotif dan
preventif
Hasil result (angka sakit
karyawan dan keluarga
aktivitas health
11. Result health
Angka kunjungan
Angka sakit
Angka sakit keluarga
Angka sakit karyawan
Angka sakit karyawan with lost time
Dari result : angka sakit, diagnose tertinggi, penyebab sakit,
departemen teringgi, perumahan tertinggi angka sakit, karyawan
terbanyak sakit
Analisa : tentukan masalah identifikasi penyebab plan
perbaikan due date penanggung jawab
12. Sipoli adalah singkatan dari system informasi polibun berbasis aplikasi berbasis website
melalui jaringan intranet, yang digunakan untuk menginput rekam medis pasien polibun
meluputi keluhan, diagnosa, tindakan dan obat yang diberikan kepada pasien
SIPOLI
Sipoli terintegrasi dengan PIMS dalam hal
absensi karyawan sakit
Laporan yang dapat ditarik dari sipoli : laporan
health, laporan kecelakaan kerja, dan laporan
obat
13. BUDGET HEALTH
Belanja modal pembelian asset
Contoh : pembelian alat usg, perbaikan
ambulance
Beban usaha pengeluaran operasional
Contoh : pembelian obat, tensi, biaya PMT
posyandu
Capex
Opex
15. 15
Budget Capex dan Opex (lanjutan)
Account Account_Desc Contoh item
825201 Biaya Health - Ijin Poliklinik Biaya perpanjangan klinik, biaya perpanjangan STR, pengurusan SIP
825202 Biaya Operasional Polibun Biaya dokter kontrak, apoteker kontrak
825203 Biaya Health - Program House Keeping / 5K Biaya awarding rumah sehat
825204 Biaya Health - Program Posyandu Biaya PMT, biaya kader
825206 Biaya Health - Obat Poliklinik Biaya pembelian obat
825207 Biaya Health - Peralatan / Perlengkapan Biaya Pembelian bahan habis pakai atau peralatan polibun
825208 Aktivitas LK3 (Lingkungan Kesehatan Keselamatan Kerja) Biaya kegiatan refresh kader dan refresh P3K
1. Budget disusun biasanya di bulan 10 pada tahun sebelumnya. Misal akan membuat budget thn 2022, maka dilakukan mulai bulan 10 di
thn 2021.
2. Top-Down Budgeting: dalam budgeting tipe ini, penyusunan budget atau budgeting dilakukan langsung oleh pimpinan perusahaan, tanpa
(atau dengan sedikit komunikasi) dengan manajer tingkat bawah.
3. Bottom-Up Budgeting: dalam budgeting tipe ini bahan penyusunan budget disiapkan oleh pihak yang akan melaksanakan budget,
sehingga budget disusun berdasarkan kebutuhan dan kesanggupan tiap bagian perusahaan.
B. Deskripsi Budget di Health AAL
C. Cara menyusun Budget
16. 16
D. Cara Menggunakan Budget
Budget Capex dan Opex (lanjutan)
1. Membuat Form
Permohonan Dana SHE
2. Membuat SPB 3. Membuat PR 4. Proses PO
Alur Penggunaan Budget
1. Budget di Evaluasi setiap bulan
2. Cara mengevaluasinya dengan membandingkan antara Realisasi dan Budget yg ada.
3. Cek item pembelian yg sudah d realisasi
Account Account_Desc
Budget Realiasi YTD Ach. CRP
Th.21 sd Mei sd Mei
825201 Biaya Health - Ijin Poliklinik 184,650,000 75,585,000 40.93%
825202 Biaya Operasional Polibun 951,600,000 202,717,415 21.30%
825203 Biaya Health - Program House Keeping / 5K 470,000,000 18,108,000 3.85%
825204 Biaya Health - Program Posyandu 2,481,648,000 873,021,775 35.18%
825206 Biaya Health - Obat Poliklinik 5,737,781,736 1,968,580,975 34.31%
825207 Biaya Health - Peralatan / Perlengkapan 2,404,280,000 769,105,028 31.99%
825208 Aktivitas LK3 (Lingkungan Kesehatan Keselamatan Kerja) 1,141,400,000 130,948,908 11.47%
TOTAL 13,371,359,736 4,038,067,101 30.2%
Contoh Laporan Evaluasi Cost :
E. Evaluasi Budget di Health AAL
Editor's Notes
Sipoli di operasikan oleh dokter dan paramedis di polibun. Kasus kecelakaan kerja di input dalam form kecelakaan kerja dengan mengisi kronologis kecelakaan. Jika jaringan bermasalah, buat laporan manual, dan bias di upload kembali ke sipoli jika jaringan telah kembali
Budget merupakan rencana keuangan suatu perusahaan yang disusun secara sistematis berdasarkan program kerja perusahaan. Budget mencakup seluruh rencana kegiatan perusahaan yang dinyatakan dalam satuan uang.
