Dokumen tersebut membahas tentang manajemen integrasi proyek, pengembangan rencana proyek, pelaksanaan rencana proyek, dan pengendalian perubahan secara keseluruhan. Proses-proses tersebut bertujuan untuk memastikan berbagai elemen proyek dikoordinasikan dengan baik, membuat rencana proyek yang konsisten untuk panduan pelaksanaan dan pengendalian proyek, melaksanakan rencana proyek sesuai anggaran, serta men
2. Project Integration Management
Project Integration Management adalah mencakup
proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa
berbagai elemen proyek dikoordinasikan dengan baik
Project Integration Management adalah proses dan
kegiatan untuk mendifinisikan, menyatukan, dan
mengkoordinasikan seluruh area pengetahuan manajemen
proyek pada siklus hidup proyek. Integrasi meliputi penyatuan,
komunikasi, dan tindakan integratif untuk mengontrol eksekusi
proyek, memenuhi ekspektasi dari stakeholder, dan memenuhi
persyaratan yang ada.
3. PROJECT PLAN DEVELOPMENT
4.1 Project Plan Development dibuat dengan menggunakan hasil dari proses
perencanaan lain untuk menciptakan dokumen yang konsisten yang dapat
digunakan untuk panduan pelaksanaan proyek dan pengendalian proyek.
Perencanaan proyek digunakan untuk:
Panduan pelaksanaan proyek
Asumsi perencanaan dokumen proyek
Keputusan perencanaan dokumen proyek mengenai alternatif yang dipilih.
Memfasilitasi komunikasi antara para pemangku kepentingan.
Tentukan ulasan manajemen kunci untuk konten, lingkup, dan waktu.
Memberikan dasar untuk pengukuran kemajuan dan pengendalian proyek.
4. 4.1.1 Inputs to Project Plan Development
Other planning outputs yaitu Semua hasil dari proses perencanaan yang
lain dibidang pengetahuan adalah masukan untuk mengembangkan rencana
proyek.
Historical information yaitu informasi yang tersimpan yang dapat
digunakan untuk proses perencanaan proyek.
Organizational policies yaitu harus memperhatikan kebijakan formal atau
informal dari organisasi yang terlibat dalam proyek tersebut.
Constraints yaitu kendala yang membatasi tim dalam membuat proyek
tersebut.
Assumptions yaitu fektor untuk menentukan tujuan perencanaan
berdasarkan asumsi yang didapat.
PROJECT PLAN DEVELOPMENT
5. 4.1.2 Tools and Techniques for Project Plan Development
Project planning methodology yaitu pendekatan yang terstruktur yang
digunakan untuk panduan tim proyek selama pengembangan rencana
proyek.
Stakeholder skills and knowledge yaitu kemampuan dan pengetahuan
Stakeholder yang dapat digunakan untuk pengembangan rencana proyek.
Project management information system (PMIS) yaitu sistem informasi
manajemen proyek yang tersiri dari alat dan teknis yang digunakan untuk
mengumpulkan, mengintegrasi dan menyebarkan hasil dari proses
manajemen proyek lainya.
PROJECT PLAN DEVELOPMENT
6. 4.1.3 Outputs from Project Plan Development
Project Plan yaitu rencana proyek yang telah disetujui dan digunakan
untuk mengelola dan pengendalian pelaksanaan proyek.
Supporting detail yaitu rincian pendukung yang digunakan untuk
mendukung perencanaan proyek, seperti asumsi dan dokumentasi dari hasil
perencanaan lainya.
PROJECT PLAN DEVELOPMENT
7. PROJECT PLAN EXECUTION
4.2 PROJECT PLAN EXECUTION
adalah proses utama untuk melaksanakan rencana proyek, sebagian besar
anggaran proyek akan dikeluarkan dalam melakukan proses pelaksanaan
proyek. Di dalam proses pelaksanaan proyek, manajer proyek dan tim
manajemen proyek harus berkoordinasi dan mengarahkan berbagai teknis dan
menghubungkan organisasi yang ada dalam proyek.
8. 4.2.1 Inputs to Project Plan Execution
Project plan.
Supporting detail.
Organizational policies.
Corrective action yaitu tindakan korektif /tindakan untuk memperbarui
segala sesuatu yang dilakukan untuk membawa proyek masa depan sesuai
kinerja dan rencana proyek.
PROJECT PLAN EXECUTION
9. 4.2.2 Tools and Techniques for Project Plan Execution
General management skill yaitu keterampilan manajemen umum seperti
kepemimpinan, berkomunikasi,dan negosiasi sangat penting untuk
pelaksanaan rencana proyek yang efektif.
Product skills and knowledge yaitu tim proyek harus memiliki ketrampilan
dan pengetahuan tentang produk proyek.
Work authorization system yaitu prosedur formal untuk pekerjaan proyek
sanksi untuk memastikan pekerjaan yang dilakukan pada waktu yang tepat
dan dalam urutan yang tepat.
Status review meetings yaitu mengulang atau mengulas hasil pertemuan dan
bertukar informasi.
Project management information system
Organizational procedures yaitu Setiap dan semua organisasi yang terlibat
dalam proyek mungkin memiliki prosedur formal dan informal berguna
selama pelaksanaan proyek.
PROJECT PLAN EXECUTION
10. 4.2.3 Outputs from Project Plan Execution
Work results yaitu hasil dari kegiatan yang dilakukan untuk mencapai
proyek.
Change requests yaitu Perubahan permintaan (misalnya, untuk memperluas
atau lingkup proyek kontrak, untuk memodifikasi biaya atau jadwal
perkiraan, dll), biasanya dilakukan selama proyek masih dikerjakan.
PROJECT PLAN EXECUTION
11. OVERALL CHANGE CONTROL
4.3 OVERALL CHANGE CONTROL
Secara keseluruhan perubahan pengendalian berkaitan dengan
(a) mempengaruhi faktor-faktor yang membuat perubahan untuk memastikan
bahwa perubahan yang bermanfaat,
(b) menentukan bahwa perubahan telah terjadi, dan
(c) mengelola kapan perubahan aktual dan saat terjadi.
4.3.1 Inputs to Overall Change Control
Project plan
Performance reports.
Change requests.
12. 4.3.2 Tools and Techniques for Overall Change Control
Change control system yaitu kumpulan formal, prosedur yang didokumentasikan
yang mendefinisikan langkah-langkah di mana dokumen proyek resmi mungkin
diubah. Ini termasuk dokumen, sistem penelusuran, dan tingkat persetujuan yang
diperlukan untuk otorisasi perubahan.
Configuration management yaitu prosedur terdokumentasi digunakan untuk
menerapkan arah teknis dan administratif dan pengawasan untuk:
• Mengidentifikasi dan mendokumentasikan karakteristik fungsional dan fisik item
atau sistem.
• Kontrol perubahan karakteristik tersebut.
• Mencatat dan melaporkan perubahan dan status pelaksanaannya.
• Audit item dan sistem untuk memverifikasi kesesuaian dengan persyaratan.
Performance measurement yaitu pengukuran kinerja untuk membantu apakah
rencana memerlukan perubahan yang lebih baik lagi.
Additional planning yaitu perencanaan tambahan yang dibuat karena terkadang
proyek tidak berjalan sesuai rencana perlu ada perubahan rencana untuk lebih baik.
Project management information system.
OVERALL CHANGE CONTROL
13. 4.3.3 Outputs from Overall Change Control
Project plan updates yaitu pembaruan rencana proyek yang diperbarui atau
dimodifikasi harus disampaikan agar sesuai kebutuhan.
Corrective action yaitu tindakan pembaruan
Lessons learned yaitu pelajaran yang didapat didokumentasikan dan dapat
menjadi bagian dari database histori untuk tim proyek dan proyek yang
lainya.
OVERALL CHANGE CONTROL