Manpro adalah platform online untuk manajemen proyek konstruksi yang memudahkan penyimpanan, akses, dan monitoring seluruh dokumen, komunikasi, dan kemajuan proyek secara real-time oleh semua pemangku kepentingan. Platform ini telah digunakan untuk mengelola berbagai proyek konstruksi besar.

2. Terpilih sebagai salah satu Startup
yang dibina di PnP Batch2,
Januari 2018
Dipercaya sebagai platform untuk
monitoring proyek Revitalisasi Fisik 2018.
Juli 2018
Dipercaya oleh BTN untuk menjadi
platform monitoring proyek,
Oktober 2018
Sekilas Perjalanan Manpro

3. Digunakan oleh PU Bina Marga,
pilot project monitoring program
kemitraan Indonesia-Australia
Digunakan oleh
PT. Pembangunan Perumahan
sebagai platform monitoring proyek
(BRI Gatsu, Maritim Tower)
• Menara BRI Gatot Subrot
• Infrastruktur PLTU Asam Asam
• Infrastruktur PLTU Sebalang
• Infrastruktur PLTU Indramayu
• Infrastruktur PLTU Teluk Sirih
• Jembatan Sungai Puting, Kalsel
• Apartemen Aerium, Jakarta
• Apartemen Yukata, Jakarta
• Renovasi Perpustakaan UI
• Konstruksi Gedung Inkubator
bisnis ITB, Bandung
• Gudang Yuri Pulogadung, Jakarta
• Museum Art Bali, Bali
• Gedung Garut Creative Hub, Garut
• Gedung Mugi Dance
• Gedung IVAA Indonesian Visual
• Teater Yayasan Bagong
• Rumah Tenun Nangalimang, NTT
• Selasar Sunaryo, Bandung
• Studio Acapella Mataraman
• Effluent Treatment Plant, Cilegon
Referensi Proyek Manpro

4. Masalah → Apakah status proyek saya?
Pemilik Proyek
Perusahaan Konstruksi (Kontraktor, Konsultan)
Visibilitas terhadap proyek
rendah
Sumber daya yang tersedia
untuk mengelola proyek
terbatas
Dokumen proyek yang
tersebar sehingga sulit
untuk dicari
Banyak stakeholder proyek
yang terlibat dan
membutuhkan akses
informasi yang berbeda

5. Dokumen Acuan Kerja
• Kontrak
• RAB
• RKS
• Gambar
• Schedule
Dokumen
Pelaksanaan
• Shop Drawing
• Material Approval
• Ijin kerja
• Method Statement
Laporan Lapangan
• Laporan Harian
• Laporan Mingguan
• Laporan Bulanan
• Laporan Progress
Koordinasi Lapangan
• RFI
• Site Memo
• Site Instruction
• Surat Menyurat
Dokumen Biaya
• Pengajuan Termin
• Pekerjaan
Tambah/Kurang
• Laporan Keuangan
Lapangan
• Dokumen QA/QC
• Dokumen HSE
• Foto-foto
pelaksanaan
• dll
Macam-Macam Dokumen dalam
suatu Proyek Konstruksi
“Pada pengelolaan
proyek konvensional,
dokumen-dokumen
proyek tidak mudah
diakses. Hal ini
meningkatkan risiko
keterlambatan waktu,
cost overrun, dan
dispute.”

6. Manpro adalah platform online:
▪ Sistem Informasi Proyek terpusat di satu
tempat yang dapat di-customize sesuai
kebutuhan setiap proyek
▪ Tim proyek dapat menyimpan dan mengakses
seluruh dokumen proyek
▪ Status dan perkembangan proyek dapat
dipantau dengan mudah oleh semua pemangku
kepentingan di proyek tersebut
▪ Seluruh komunikasi dan koordinasi antar tim
proyek, dapat terdokumentasi

7. ✓ Penyimpanan untuk
berbagai dokumen
proyek
✓ Upload foto aktivitas
proyek
✓ Memfasilitasi proses
pengajuan dan
persetujuan aktivitas
proyek
✓ Memudahkan audit
✓ Memudahkan untuk
monitoring multiple
proyek

8. HO
Project Management Office
Proyek A Proyek B Proyek C Proyek D
Setiap proyek dapat mempunyai sistem proyek (menu/sub-menu) yang unik
User group dengan pengaturan hak akses setiap user yang unik

9. OWNER
CONSULTANTS
PROJECT MANAGER
CONTRACTOR
Monitor:
✓ Work Execution
✓ Safety
✓ Progress
✓ Quality
✓ Logistic
Meningkatkan transparansi dan profesionalitas
dalam pelaksanaan proyek

10. Aplikasi berbasis web

12. Progres rencana vs aktual untuk keseluruhan proyek dan setiap kontraktor/paket

13. Resume/status dari berbagai laporan/proses pekerjaan

14. Foto Terbaru dari Lapangan Isu Outstanding Lapangan

15. Menu-menu pada sistem
bersifat customize
Tabel register dokumen,
bersifat customize
Project Name

16. Preview
Dokumen
Lapangan

17. Contoh Preview Dokumen .dwg
User dapat memberikan
komentar pada
dokumen yang sedang
di-preview

18. Tipikal Pertukaran Dokumen dalam Proyek
Proses Pengajuan dan Persetujuan antar Perusahaan

19. Contoh Area Input Data Kontraktor/Sub-kontraktor
Pilih user/PIC (user
tersebut akan mendapat
notifikasi email
Untuk
menambahkan
keterangan/pesan/
komentar
Tentukan target
waktu (apabila ada)
Untuk upload document
(dapat juga dikosongkan,
misalnya untuk keperluan
tasking/penugasan, di mana
dokumennya blm tersedia)
Status yang muncul
pada Kontraktor
Seluruh form dan status dapat dicustomize
Status yang muncul dapat
disesuaikan dengan
fungsi/role pengguna

20. Contoh Area Input Data Klien/Konsultan
Pilih user/PIC (user
tersebut akan mendapat
notifikasi email
Untuk
menambahkan
keterangan/pesan/
komentar
Tentukan target
waktu (apabila ada)
Untuk upload document
(dapat juga dikosongkan,
misalnya untuk keperluan
tasking/penugasan, di mana
dokumennya blm tersedia)
Status yang muncul
pada
Klien/Konsultan
Status yang muncul dapat
disesuaikan dengan
fungsi/role pengguna
Seluruh form dan status dapat dicustomize

21. Tampilan Dokumentasi Proses Pengajuan dan Persetujuan

22. Area untuk “Respon” bagi PIC yang ditugaskan

23. Format Laporan Proyek
1. Template Perusahaan (excel) di
upload ke sistem
1
2
2. Tim di Lapangan dapat
“download template” dan mengisi
laporan, menggunakan format
laporan std perusahaan
3
3. Laporan yang telah diisi di
lapangan kemudian diupload ke
sistem
4
4. Tim di Kantor Pusat dapat selalu
memonitorkondisi di lapangan
melalui update laporan
Contoh
Implementasi
Manpro

24. Penomoran dokumen dapat diset sesuai standar penomoran
yang berlaku di organisasi
Urutan nomor akan bertambah
otomatis sesuai input

25. Daftar Album Foto
Project Name

26. Galeri Foto

27. Fitur Komentar pada Foto
Project Name

28. Fitur Isu untuk koordinasi lapangan
Isu hanya akan ditampilkan kepada user yang ditugaskan (PIC).
Setiap user akan memiliki daftar Isu yang berbeda

29. Kategori isu dapat dicustomize

31. Fitur Utama
Konfigurasi menu, table, status
dan penomoran otomatis
dokumen dapat dicustomize
Memudahkan monitoring target
waktu untuk dokumen/penugasan
Memudahkan pencarian dan
penelurusan dokumen
Resume proyek
melalui dashboard
Akses pengguna ke sistem dapat
dicustomize sesuai otoritasnya
Manajemen Foto
Manajemen Isu
Menampilkan kurva progres
proyek per kontraktor
Informasi update di lapangan
dapat diketahui secara real time

32. Persiapan
• Sistem set-up sesuai dengan
kebutuhan klien (dalam 1x
workshop meeting session)
• Training kepada user (1 sesi
meeting 2-3 jam)
Pelaksanaan
• Menyimpan dokumen-dokumen
referensi proyek (seperti gambar,
RAB, RKS, dll)
• Selalu mengupload dan
mengupdate laporan, dokumen
dan foto aktivitas proyek
• Monitor perkembangan proyek
dan koordinasikan masalah di
lapangan melalui menu Isu
Serah Terima
• Klien akan mendapatkan
aplikasi desktop yang terdiri dari
susunan dokumen-dokumen
proyek yang telah diupload ke
Manpro selama proyek
berlangsung.

33. Contoh Tampilan Pada Aplikasi Dekstop
Serah Terima Dokumentasi Final
Folder-folder dokumen mengikuti
menu requirement klien