Планируете переезд, ремонт офиса? Это отлично, значит, компания растет и развивается, видны новые перспективы для бизнеса. Именно в этот момент есть шанс сделать труд еще более эффективным. Можно воспользоваться неизбежными переменами для инвестиций в повышение производительности бизнеса и запас для правильного роста. Вовлечь сотрудников в перемены с использованием современнейших технологий организации пространства.

1. КОММЕРЧЕСКОЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ

2. 2
Планируете переезд? Это отлично, значит, компания растет и развивается,
видны новые перспективы для бизнеса.
Именно в этот момент есть шанс сделать труд еще более эффективным. Есть два
способа, которыми можно распланировать будущее место работы:
1. Решать проблемы размещения самотеком, по мере их поступления на основе советов и личного опыта
сотрудников
2. Воспользоваться неизбежными переменами для инвестиций в повышение производительности
бизнеса и запас для правильного роста. Вовлечь сотрудников в перемены с использованием
современнейших технологий организации пространства
Предлагаем сделать ваш новый офис эффективным!
Эффективный офис
Это офис, где каждый сотрудник работает с максимальной отдачей, получая только
положительные впечатления, а площадь, занятая под рабочие места сотрудников оптимальна.
Современный офис – это эффективное рабочее пространство. Оно спроектировано с учетом
понимания всех бизнес-процессов, ограничений помещения и опыта взаимодействия друг с другом, с
партнерами и заказчиками.
Офисное пространство учитывает индивидуальность сотрудников, учитывает различные стили
работы. Наконец, оно легко перестраивается и может менять функциональность. Оно помогает
удобно работать и легко развиваться.
Некоторые примеры типичных проблем в офисах
 Беспорядок на рабочих местах, захламленность кабинетов
 Затраты времени на поиск нужных документов, информации
 Излишние запасы, занимающие значительное место для хранения и теряющие со временем свою
актуальность
 Отсутствие нужных в настоящий момент расходных материалов
 Перемещение клиентов по внутренним кабинетам офиса, необходимость посещения удаленных друг от
друга кабинетов
 Часто взаимодействующие сотрудники сидят довольно далеко и периодически ходят друг к другу
 Нерационально расположенный принтер заставляет всех сотрудников каждый раз пересекать все
помещение, забирая распечатанный документ
 У клиента отсутствует возможность ориентироваться в помещении офиса (нет навигации) и он
вынужден заглядывать в кабинеты и задавать вопросы для поиска сотрудников
 У сотрудников отсутствует целостное видение картины процессов, протекающих в офисе (есть
информация о собственном участке работы и, возможно, о смежных участках)

3. 3
Решая проблемы, мы создаем возможности для получения экономического эффекта от мероприятий.
Достигаемый эффект при организации эффективного офиса
 Повышение эффективности использования имеющихся площадей до 30%
 Экономия трудозатрат сотрудников – на 10-40%
 Повышение производительности труда сотрудников – до 30%
 Рост удовлетворенности клиентов
 Сокращение расходов за счет устранения потерь (перепроизводство, запасы, ненужные движения,
транспортировка, ожидание, потери интеллекта, брак, лишняя обработка)
 Повышение удовлетворенности и лояльности сотрудников
 Визуальное преображение офиса
 Современный имидж.
Примеры компаний работающих в эффективных офисах
План реализации:
№ Этап: Результат:
1 Подготовка команды Команда сформирована. Проведен
тренинг.
2 Диагностика: анализ
текущего состояния,
потерь. Определение
функциональных зон.
Выявлены основные источники
потерь в офисе. Сформирована
схема функциональных зон.
3 Разработка целевого
плана офиса. Сбор
голосов. План
рационального
расположения.
Планирование.
Проведен опрос сотрудников.
Разработан план рационального
расположения и оснащения.
Подготовлены планировочные
решения.
4 Разработка средств
визуализации и
элементов навигации
нового офиса
Разработаны, утверждены и
подготовлены элементы
визуализации и навигации
5 Внедрение 5s: методики
рациональной
Проведен тренинг «5S». Сотрудники
обучены методике рациональной

4. 4
организации рабочих
мест и поддержания
достигнутого состояния
организации рабочих мест и
поддержания достигнутого
состояния
6 Закрытие проекта Проведено торжественное закрытие
проекта. Подведены итоги. Вручены
сертификаты.
Ресурсы заказчика
 Поддержка руководителя
 Выделение времени сотрудников (команда, руководитель команды)
 Помещение для обучения и командной работы
 Материалы для обучения (проектор, флипчарт, расходные материалы)
Срок реализации проекта: 2-3 месяца
С Уважением,
Чулков Михаил Сергеевич
ООО «Региональные проекты»
89501890880
http://pmregion.ru/
http://pmregion.ru/cip_execution/and-office-economical-office/