This presentation is addressed to business that is interested in development by means their employs

1. ДИЗАЙН ПО ПРАВИЛАМ
ОФИС для
УСПЕШНОГО
БИЗНЕСА
мы помогаем бизнесу
принимать, инновационные
решения, ориентированные
на людей
www.md-design.ru
www.facebook.com/DesignMakesWorldBetter

2. Офис - это инструмент бизнеса, который позволяет
привлекать и удерживать самые лучшие кадры,
обеспечивать их продуктивную индивидуальную работу
и эффективное взаимодействие.
Эффективность дизайна офиса зависит от
понимания специфики бизнеса. Методика
Дизайн-мышления позволяет выявлять
потребности бизнеса, его персонала и на
основе качественных и количественных
данных создавать высоко-эффективные
рабочие пространства.
Дизайн-мышление - это процесс
создания инновационных решений
для бизнеса, основанный на:
Ÿ выявлении подлинных
устремлений людей
Ÿ экономической целесообраз-
ности решений для бизнеса,
Ÿ технологической осуществимости
решений.

3. Что влияет на комфорт и
эффективность работы людей?
Современные тренды:
1. Существует растущая потребность в свободном
выборе места и стиля работы.
2. Увеличивается значение взаимодействия между
людьми
3. Технологии позволяют выполнять работу в
широком диапазоне помещений и локаций, внутри
офиса и вне его.
4. Изменение демографии сотрудников изменяет их
потребности.
5. Роль рабочего пространства возрастает в наше
время стремительных изменений в бизнесе.
Степень влияния этих факторов на ваш бизнес
определит дизайн-исследование.

4. Привлечение специалистов:
как офис может помочь в этом?
персональное рабочее офис, как единое рабочее
место, где важна Где вы? пространство, где важна
функциональность общая атмосфера.
Вот результаты опроса 3000 представителей поколения Y из
развитых стран:
54% хотят иметь собственный рабочий стол,
56% хотят работать гибко,
79% хотят быть мобильными, а не сидеть на одном месте,
96% хотят дружественное или известное место работы,
независимо от его местонахождения.
Молодым людям свойственно смешивать свое рабочее и личное
время. Они ценят рабочие пространства, которые позволяют им
соединить частную и профессиональную сферы. Таким образом,
они хотят видеть масштаб предметов, материалы, свет и
планировку, которые позволяют им чувствовать себя “как дома”.

5. Офис позволяет сотрудникам изменять
стиль и место работы
фиксированные нефиксированные
рабочие места Где вы? рабочие места
Ÿ Возрастает потребность изменять место и
стиль работы.
Ÿ Сотрудник может не иметь персонального
рабочего места, а выбрать наиболее
подходящее для его текущей задачи.
Ÿ Смена впечатлений при таком подходе
уменьшает рутину.
Ÿ Возникает ощущение «как дома», где человек
работает за столом, говорит по телефону за
кофейным столиком, размышляет в любом
удобном месте. И при этом он остается в
одном рабочем пространстве.

6. Офис поддерживает различные
режимы работы сотрудников
Индивидуальная Где вы? Командная работа
работа
Ÿ Планировка, мебель, технологии и организация
рабочих мест должны поддерживать как
индивидуальный, так и групповой режим работы,
учитывая потребности людей при переключении
между ними.
Ÿ Верное соотношение площадей, выделенных для
индивидуальной работы, работы в группах, и
социального взаимодействия не сковывает
сотрудников при выборе наиболее эффективного
режима работы.

7. Офис стимулирует живое общение людей,
как более эффективное.
Продолжительные Короткие встречи
Командная работа Где вы?
совещания с 2 - 3-х человек
руководителем
Традиционный формат коллективной работы - это
запланированные длительные совещания, для которых
необходимы поддержание структуры и обеспечение
комфорта.
Молодые сотрудники смотрят на формальные встречи совсем
иначе. Они чувствуют в них элементы противостояния и
обязательств, и поэтому избегают их. Они предпочитают:
Ÿ неофициальные контакты,
Ÿ в небольшом составе,
Ÿ в нетрадиционном окружении.
Тенденция в том, что встречи становятся меньше по составу,
короче по времени и более спонтанными.

8. Офис уменьшает дискомфорт сотрудников
во время изменений бизнеса.
Неизменный Гибкое пространство,
Где вы? реагирующее на
интерьер на 10 лет.
изменения.
Ÿ Срок жизни типичного офиса 10 лет.
Ÿ Трудовые ресурсы обновляются каждые 8 лет.
Ÿ Существенные изменения в бизнесе происходят
каждые 3 года.
Ÿ Технологии приносят значительные изменения
каждые 1,5-2 года.
Характер работы меняется быстрее, чем рабочая среда.
Поэтому организациям все чаще нужен вневременной
дизайн, как с точки зрения эстетики, так и функциональ-
ности, чтобы реагировать на изменения без излишних
затрат.

9. Сотрудник видит себя не только Офисы
частью большой компании. отделений
соответствуют
Он является членом команды, корпоративной
айдентике
с которой ежедневно работает.
Компании становятся более
рассредоточенными
территориально для доступа к Где вы?
дешевой рабочей силе, к
квалифицированным кадрам, к
клиентам.
Корпорации перестают быть
совокупностью филиалов, в
которых все делается одинаково.
Теперь каждое отделение может
отличаться исполняемыми Офисы
функциями, организационной отделений
структурой, стилем руководства, и со своими
уникальными
следовательно, индивидуальной
чертами
корпоративной культурой.

10. Офис способствует высвобождению
творческой энергии людей.
Стабильный результат Генерация
труда сотрудников Где вы? инновационных
прорывных решений
Офис может обеспечивать для сотрудников:
Ÿ переключение восприятия, необходимое для работы в
области инноваций,
Ÿ раскрепощение и обновление творческой энергии
предоставляя:
Ÿ поддержку выбора стиля работы,
Ÿ изменения местонахождения сотрудников внутри и
снаружи офиса,
Ÿ поддержку бесшовного перехода между
индивидуальным и в групповым режимом работы.
Ключом является понимание того, что люди лучше
знают, как, когда и где им работать.

11. ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ СТРАТЕГИИ
ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА
Вовлечение Тесты
заказчика в дизайн-
процесс решений на
Анализ Анализ исследований ключевых
рабочих существу- и принятия фигурах
режимов ющей решений
Анализ Анализ офисной
коммуникаций корпоратив- среды.
между ной
сотрудниками. культуры
компании.
3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВНЕДРЕНИЯ
ДИЗАЙН РЕШЕНИЙ
2. НАБЛЮДЕНИЕ ЗА
РАБОЧИМ ПРОЦЕССОМ
1. ИССЛЕДОВАНИЕ
ПОТРЕБНОСТЕЙ ЛЮДЕЙ

12. ДЛЯ ЧЕГО НУЖНЫ ДИЗАЙН-ИССЛЕДОВАНИЯ
ПРИ ПРОЕКТИРОВАНИИ ОФИСА
?
Сценарий 1: Сценарий 2:
Вы заказали Дизайн-Проект. Вы заказали
Бизнес описывается в техническом Дизайн-Исследование + Дизайн-Проект
задании, как структура. Бизнес исследуется как организм,
Офис проектируется как объект, со всеми взаимосвязями, процессами
формирующий пространство. и уникальным микроклиматом людей.
рабочая
персонал среда
рабочая
среда
рабочие
процессы
Результатом является красивая Результатом является пространство,
и удобная рабочая среда способствующее развитию бизнеса.