Пример подходов компании "Региональные проекты" при создании офиса управления проектами и результатов работы Офиса управления проектами

1. Повышение рентабельности и ускорение
работ с помощью управления проектами
строительства и проектирования
Project Management
Чулков Михаил Сергеевич
(3532) 590880

2. Знакомство
Миссия: помогаем снижать
организационные риски Нашими специалистами реализовано более 150
инвестиционной деятельности в проектов для предприятий в следующих
регионе, содействуем отраслях:
инфраструктурному развитию
– Финансы (банки)
территорий
– Газ/Нефть
– Энергетика
Цель: постановка проектного управления в – Торговля
организации
– Промышленность
– Телекоммуникации и связь

3. Основные направления
деятельности
Профессионалы
управления проектами
Подготовка специалистов по
управлению
инвестиционными
проектами
Привлечение
финансирования в бизнес
проекты

4. Области знаний в УП
Управление портфелями
Управление проектами
и программами
Профессиональные Профессиональные
навыки навыки
Методика УПиП Методика УП

5. Определение проекта
• Проект Projectus (лат) – заброшенный вперед.
• PMI (PMBOK) Проект – это временное предприятие, предназначенное для
создания уникальных продуктов, услуг или результатов.
• P2M Проект - это активность по созданию ценного конечного продукта для
выполнения определенной миссии;
– при успешном завершении проекта формируется инновация или отличие
в существующем продукте либо новый продукт или услуга;
– проект характеризуется временной природой с определенными датами
начала и окончания;
– на проект влияют факторы неопределенности.
Проект – это комплекс мероприятий, с
обязательным присутствием неопределенности и
уникальности, которые направлены на получение
конкретного значимого результата, имеющего
ценность для реализации стратегии компании.

6. Зачем
Основная цель:
• Объединение всех коммерческих и стратегических инициатив
(проектов) в управляемый портфель проектов и эффективное
управление ими для реализации целей собственников, руководства и
участников
Что даем:
• Повышение управляемости проектной деятельности
• Обеспечение руководства оперативными данными по всем проектам
для принятия управленческих решений
• Четкое распределение полномочий и ответственности между
участниками проекта
• Полный контроль бюджетов, сроков, качества и достижения
результатов проекта
• Создание архива (базы знаний) для будущих проектов

7. Составляющие
Обученные
сотрудники Информацио
нная система
Офис УП
Методическое
обеспечение.
Инструкции,
руководства,
шаблоны

8. Типы проектов
Туман Кино
Проект
Покраска
Поиск
забора

9. Цель
Цель
• Создать до 30 сентября 2012 года жилой 17
этажный комплекс класса «Комфорт» с общей
площадью 20 157 кв. м. и обеспечить
реализацию не менее 80% площадей
• Обеспечить окупаемость инвестиций с учетом
сложившейся чистой (нераспределенной)
прибыли на момент завершения проекта не
более 4 лет
01.09.2008 30.05.2012
30.09.2012

10. Достижение бизнес целей
Управление проектом (Достижение бизнес целей)
Организация Получение
Инициация Планирование
контроль прибыли
Создание продукта, объекта (Техническая реализация)
Сдача в
Проектирование Строительство
эксплуатацию

11. Тройное ограничение
Идеальная реализация проекта Срок, t
Используем УП
Строим «Дачу»
Качество Стоимость, $

12. План проекта. Чем управляем?
Интеграцией Коммуникациями Качеством
Содержанием Персоналом Поставками
Сроками Финансами Рисками

13. Устав проекта

14. Отклонение задач

15. Отчет: стоимость отставания?
Срок
Стоимость
ФИО Название оставшийся
Название отставания в
ответственног ответственной до влияния на
задачи работе , млн.
о организации конечную
руб.
дату проекта
Иванов И.И. … Установка
фундамента,
бетонного пола и 3 дня 0, 00
дорожек
Петров В.К. … Полное возведение и
монтаж несущей и
кровельной 0 дней 0, 00
конструкций
Васечкина … Установка системы
отопления
И.В. (котельная, монтаж
котлов и трубная - 10 дней 2,5
отопительная
система)

16. Экономика проекта
Бюджет движения денежных средств проекта Армада Бизнес парк
Год Месяц ЗатратыБазовые затраты Затраты
2012 Январь 950000
30000000
Февраль 28016335 0
Март 2984942
Апрель 13211656
25000000
Май 15484864
Июнь 7552339
21570010
20830216
Июль 21570010
20000000 19010062
Август 15028442
Сентябрь 16563840 12496369 16961237
16063236 16507177
Октябрь 15587302
15484864 16507177
Затраты
15028442
15000000 14011656
Ноябрь 13211656 16961237 13358553
12496369
Декабрь 13358553
2012 Итог 136105589 9676985
10000000
2013 Январь 8184985 8133818 8184985
7552339 7537818
Февраль 7537818
Март 4579977
4579977 4579977
5000000 Апрель 2080809
2984942
2854942
Май 793300 2080809 2080809
950000
950000
250000 Июнь 527247 793300 527247 793300 527247
0 0 0
2013 0Итог 23704136
Общий итог Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь
Январь
159809725 Октябрь Ноябрь Декабрь Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
2012 2013

17. ПланПрогноз
График расчета с подрядчиками
Ресурсы
Служба
Год Месяц ПланПрогноз ООО "Проект" ООО «Строй" ООО "Кост" ООО "Подрядчик" снабжения ООО "Окна" Общий итог
2012 Январь Затраты 50000 0 900000 0 0 0 950000
Базовые затраты 0 0 900000 0 0 0 900000
Февраль Затраты 0 0 0 0 0 0 0
Базовые затраты 0 0 0 0 0 0 0
Март Затраты 0 0 600000 0 0 0 600000
Базовые затраты 0 0 600000 50786 956934 0 1607720
Апрель Затраты 0 0 0 0 0 0 0
Базовые затраты 0 0 0 1825524 2393240 105000 4323764
Май Затраты 0 0 0 0 0 0 0
Базовые затраты 0 0 0 461492 3866739 105000 4433231
Июнь Затраты 0 0 0 0 1233200 0 1233200
Базовые затраты 0 0 0 268272 1978442 0 2246714
Июль Затраты 0 641600 0 0 3728194 0 4369794
Базовые затраты 0 0 0 4012775 2302274 210000 6525049
Август Затраты 0 1011921 0 0 1602968 0 2614889
Базовые затраты 0 0 0 0 667800 0 667800
Сентябрь Затраты 0 1298936 0 0 1216480 0 2515416
Базовые затраты 0 0 0 0 448880 0 448880
Октябрь Затраты 0 579164 0 0 695122 0 1274286
Базовые затраты 0 0 0 0 0 0 0
Ноябрь Затраты 0 731361 0 4000000 851500 0 5582861
Базовые затраты 0 0 0 0 0 0 0
Декабрь Затраты 0 300000 0 244000 1163742 0 1707742
Базовые затраты 0 0 0 0 0 0 0
2012 Затраты 50000 4562982 1500000 4244000 10491206 0 20848188
2012 Базовые затраты 0 0 1500000 6618849 12614309 420000 21153158

18. Загрузка ресурсов

19. Логистика.
Планирование поставок

20. Система компенсаций
Стоимость продажи проекта
По оценкам трудозатрат ГИПа и
участников проекта
+%  коэффициент
Буф Средства
Бюджет проекта
ер организации
Структура зарплаты проекта
Руководитель Участник Главный инженер
Продавец
проекта проекта
Доплата
Оклад (гарант.ч.) директора
Оклад Оклад Премия Оклад (гарант.ч.)
Бонус Бонус Бонус Премия

21. Расчет зарплаты участников проекта

22. Отчет по портфелю проектов
Нет просроченных задач
ROI
Имеются просроченные
задачи
Просрочены задачи на
критическом пути
NPV по проекту, млн.руб.

23. Методика. Процессы
Закрытие
Инициация / Планирование
Исполнение / Мониторинг
Устав Отчеты о Обучение
Спецификации состоянии Передача
Ответственность результатов
Изменения
Команда Передача
Качество документов
Прогнозы Освобождение
Планирование ресурсов
Расписание Извлечение
Бюджет уроков
Риски
Персонал

24. Методика. ЖЦ проекта
В проектной деятельности участвуют следующие роли:
Продавец Руководитель компании Менеджер проекта Специалист

25. Методика
Роль: Менеджер проекта
Периодичность Наличие
№ Функции В какой системе
выполнения формы
-Word - Устав
Создать устав, базовый план и рабочую область Один раз, после подписания
1 - MS Project 2007 Standart - Шаблон базового
проекта приказа об инициации проекта - MS Project Web Access плана
Утверждать или отклонять обновления задач от
2 По мере появления обновлений MS Project Web Access Форма
участников рабочей группы
Еженедельно, каждый вторник
3 Публиковать изменения в проекте MS Project Web Access Форма
утром
4 Контролировать журнал вопросов/проблем По мере появления изменений MS Project Web Access Форма
5 Вести журнал по рискам Еженедельно Word Таблица
6 Управление конечными результатами проекта Еженедельно MS Project Web Access Форма
- Эл. док. MS Project Web
Access
7 Сбор и хранение документации по проекту По мере появления документов - Бум. док. у менеджера
-
проекта
8 Отслеживание внешних контактов по проекту По мере появления контактов MS Project Web Access Форма
- На планерке
9 Контроль выполнения проекта Ежедневно - MS Project Web Access
-
10 Контроль денежных поступлений и затрат По графику платежей Excel Форма
Рассчитывать финансовые показатели проекта и
11 По завершении проекта Word - Итоговый отчет
готовить итоговый отчет
Выполнять все функции участника рабочей группы
11 - - -
(описано ниже)

26. Шаблоны и формы
•Перечень документов, участвующих в проектной деятельности:
№ Обозначение Наименование документа
1 Форма № П/ПЛЖ-01 Положение об управлении проектной деятельности
2 Инструкция Инструкция для продавца
3 Инструкция Инструкция для руководителя компании
4 Форма № П/А-01 Запрос на инициацию проекта
5 Форма № П/П-01 Приказ об инициации проекта
6 Приказ Приказ о распределении приоритетов направлений деятельности
7 Приказ Приказ о стоимости часа работ
8 Форма № П/А-03 Анкета «Проверка жизнеспособности проекта»
9 Форма № П/РУК-01 Руководство по реализации проекта
10 Форма № П/У-01 Устав проекта (Max)
11 Форма № П/У-02 Устав проекта (Min, Medi)
12 Форма № П/О-01 Отчет «Анализ проекта» (Max, Medi)
13 Форма № П/О-02 Отчет «Анализ проекта» (Min)
14 Project Шаблон базового плана
15 Инструкция Управление проектами с помощью MS Project 2007 Standart
16 Инструкция Управление корпоративными проектами с помощью Microsoft Project Server и Project Web Access 2007
17 Excel Расчет приоритета
18 Работы Эфис - Мехатроника Расчеты с Мехатроникой (SharePoint> Общие документы > ЭФИС фин учет > Работы Эфис - Мехатроника > 2010г)
19 Excel Расчет показателей эффективности проекта
20 Excel Запрос в отдел продаж
21 Excel График платежей
22 Шаблон договора по субподряду
23 Шаблон договора по аренде транспортного средства (поездки)

27. Информационная система управления
проектами на базе MS Project server 2010
• Отчетность
• Документооборот
• Взаимодействие
• Распоряжения и задачи
• Сетевые графики
• Процессы и регламенты
• Бюджеты

28. УП – комплексный подход
достижение целей
Цели и результаты
проекта
с заданным
Допущения Ограничения Неопределенность
качеством
Качество
при существующих
ограничениях и
неопределенности Стоимость Сроки
за счет
использования
Ресурсы Общий менеджмент
имеющихся ресурсов
и технологий,
а также
управленческих Управленческие знания и опыт
знаний, опыта
Организационная структура управления проектом
Команда проекта Руководство проектом Проектный офис
и
специализированных
Стандарт
подходов, методов,
Управление сроками и стоимостью Управление рисками
систем
Управление контрактами и поставками Управления коммуникациями
Методы и инструменты
Управление качеством Управление персоналом

29. Что в итоге имеем
Информация о
затраченных Контроль
Опыт реализации ресурсах на проекты поступления Контроль
проектов (трудозатраты, денежных средств выполнения
различной материальные по счетам проектных задач
направленности затраты)
Планирование
будущих Прозрачность
проектов на Оценка
выполнения
основе экономической
проектов
конкретных эффективности
данных каждого
проекта
Высокая управляемость проектами

30. Проектный офис
Офис управления проектом (Project
management office, PMO) – это
подразделение, осуществляющее
централизацию и координацию
управления проектами.
Источник: PMBOK
«Проектный офис под ключ» – это
натренированные менеджеры и
персонал, информационная
система и работающие
организационные методики в
Вашей компании.

31. Проектный офис под ключ
Вопросы
Project Management
Докладчик: Чулков Михаил Сергеевич
(3532) 590880
chulkovms@gmail.com

32. Базовый Инвестиционно-
строительный процесс