2016年5月定期メンテナンスに伴う注意事項です。

1. 5⽉アップデートに関するご案内

2. 平素よりサイボウズ製品をご愛顧いただきありがとうございます。
2016年5⽉8⽇（⽇曜⽇）に適⽤されるアップデート（以下、2016年5⽉版）にて、cybozu.com共
通管理の仕様変更が実施されます。こちらの仕様変更により、現在ご利⽤の「kintone on
cybozu.com（以下、kintone）」のアプリの絞り込み・集計に影響がある可能性があります。
ご利⽤のお客様には、ご迷惑をお掛けいたしますが、現在の設定内容をご確認いただき、必要に応じ
てアップデート前に設定変更をお願いいたします。
●2016年5⽉版での変更点
• 「⾃分の所属組織」が「優先する組織」に名称が変更されます。
• 「優先する組織（※「⾃分の所属組織」から⽂⾔変更）」が未設定の場合、
最も新しく作成された組織を「優先する組織」として反映するように仕様が変更されます。
※2016年5⽉版までは以下の組織名称
cybozu.comの共通管理画⾯→「優先する組織」
kintone製品内→「⾃分の所属組織」
kintone 5⽉アップデートに関するご案内

3. 【！】注意
cybozu.comの共通管理画⾯で以下の操作を⾏うと、「優先する組織」が未設定の状態になります。
組織情報を更新する場合は、ご注意ください。
・cybozu.com共通管理で、「優先する組織」になっている組織を削除する（CSVインポート、事前設定による含む）
・cybozu.com共通管理で、組織メニューの所属ユーザー変更で、「優先する組織」になっている組織から所属を外す
（事前設定による操作も含む）
・cybozu.com共通管理で、組織メニューの所属ユーザー変更で、組織に未所属のユーザーを組織に所属させる
（事前設定による操作も含む）

4. 【1】「優先する組織」が「未設定」のユーザー
【2】１つ以上の組織に所属しているユーザー
※ 【1】と【2】の条件を両⽅とも満たすユーザーは、仕様変更の影響を受けます。
【1】の「優先する組織」が設定済みのユーザーは仕様変更の影響は受けません。
「所属する組織が⼀つもないユーザー」は、引き続き未設定のままとなります。
●仕様変更の影響を受ける条件
[1]アプリの絞り込み/集計で「⾃分の所属組織」を利⽤していた場合、次のような影響が発⽣する可能性があります。
●仕様変更により発⽣する現象
※アクセス権や通知の設定には、「優先する組織」⾃体が選択されないため影響はありません
2016年5⽉8⽇ から2016年5⽉7⽇まで
佐藤 昇さん
⾃分の所属組織：未設定
所属する組織
第⼀営業グループ（2016/4/1作成）
営業部（2015/1/1作成）
「⾃分の所属組織」を利⽤した
アプリの絞り込み・集計は無効
佐藤 昇さん
優先する組織：第1営業G
所属する組織
第⼀営業グループ（2016/4/1作成）
営業部（2015/1/1作成）
「⾃分の所属組織」を利⽤した
アプリの絞り込み・集計に第1営業Gが適⽤にな
るため、これまで表⽰されなかった絞り込みの
結果、集計結果が表⽰されるようになります。
アップデート後
アップデート後
最も新しく作成さ
れた組織が「優先
する組織」として
反映されます。

5. [2]ピープルに「優先する組織」として設定された組織が表⽰されるようになります。
全ユーザーに「優先する組織」の設定を⾏ってください。
設定は、ユーザー⾃⾝が⾏う⽅法と、管理者が⾏う⽅法の2種類があります。詳しくはマニュアルをご参照ください。
ユーザー⾃⾝がプロフィールを編集する⽅法（この⽅法を⾏うには、ユーザー⾃⾝にプロフィールの編集を許可している必要があります） 管
理者の皆様には、こちらの⽅法をでユーザー⾃⾝にプロフィールの編集で「優先する組織」を再設定していていただけるよう、周知をお願いしま
す。
cybozu.com ヘルプ＞サービスの共通設定と操作＞サービス共通の個⼈設定＞プロフィールを変更する
https://help.cybozu.com/ja/general/user/edit_profile.html
管理者がユーザーのプロフィールを編集する⽅法（１ユーザー単位で⾏う場合）
cybozu.com共通管理 ヘルプ > ユーザー管理 > ユーザーの設定 > ユーザー情報を編集する
https://help.cybozu.com/ja/general/admin/edit_user.html
管理者がユーザーのプロフィールを編集する⽅法（全ユーザーを⼀括で⾏う場合）
cybozu.com共通管理 ヘルプ > ユーザー管理 > CSVファイルを使⽤したデータの編集 > ユーザーや組織などのデータを⼀括で登録、編集する
https://help.cybozu.com/ja/general/admin/import.html
●仕様変更による影響を受けないようにするための準備
（〜2016/5/7までに設定してください）
アップデート後