3. Alur Umum Pelaksanaan Matching Fund 2023
DAFTAR AKUN LENGKAPI PROFIL
CARI PELUANG CIPTA
/ BUAT KREASI REKA
MATCHING
DENGAN MITRA
PENGAJUAN
PROPOSAL AWAL
AJUKAN
PROPOSAL LENGKAP
REVISI
PROPOSAL LENGKAP
PENYELESAIAN
ADMINISTRASI
KONTRAK
PELAKSANAAN
KEGIATAN
LAPORAN KEMAJUAN
SELEKSI
PROPOSAL AWAL
(ADMINISTRASI &
PITCHING)
SELEKSI
PROPOSAL LENGKAP
(ADM & VERIFIKASI
KELAYAKAN)
PELAPORAN AKHIR MONEV
11. Melakukan Pendaftaran - Isi form pada tab “Insan Perguruan Tinggi” lalu Klik Daftar
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
12. Melakukan Pendaftaran - Aktivasi akun kedaireka dengan
membuka pesan masuk pada email yang didaftarkan
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
13. Melakukan Login dengan email dan password yang didaftarkan - Klik Tombol “Masuk”
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
14. Melengkapi data diri - konfirmasi NIDN data pddikti
Sesuai dengan persyaratan Umum,
bahwa pengguna dosen harus memiliki
NIDN yang terdaftar di PDDIKTI
Dosen harus menginput NIK dan
Tanggal yang sesuai dengan yang
terdata di PDDIKTI
Dosen disarankan menginput nomor
ponsel yang terintegrasi dengan
whatsapp untuk memudahkan
komunikasi
Apabila NIK tidak dikenali, silakan menghubungi
operator PDDIKTI di Kampus untuk perbaikan data
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
15. Ketika selesai melengkapi profile maka Dosen akan diarahkan menuju dashboard
kedaireka, yang dimana terdapat 2 cara yang dapat dilakukan untuk match pada
kedaireka:
1. Mencari Peluang Cipta dan mengajukan kolaborasi kepada Mitra (Bid oleh
Dosen)
2. Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi (Bid
oleh Mitra)
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
17. Cara Pertama: Mencari Peluang Cipta dan mengajukan kolaborasi kepada Mitra (Bid
oleh Dosen)
1. Klik Temukan
Peluang Cipta
Untuk Mencari
Kolaborasi
dengan Mitra
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
18. Cara Pertama: Mencari Peluang Cipta dan mengajukan kolaborasi kepada Mitra (Bid
oleh Dosen)
2. Ketik keyword judul
Peluang CIpta yang
ingin dicari
3. Set kategori untuk
membuat pencarian
lebih detail
4. Klik card Peluang
Cipta jika sudah
ditemukan
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
19. Cara Pertama: Mencari Peluang Cipta dan mengajukan kolaborasi kepada Mitra (Bid
oleh Dosen)
5. Klik ajukan kreasi
reka untuk
menawarkan
kolaborasi
6. Isi form pengajuan
7. Submit ajukan
Kreasi Reka
8. Menunggu hasil bid
dari mitra
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
21. Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)
1. Klik
Kontribusikan
Kreasi Reka
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
22. Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)
Bidang pilihan:
1. Kemandirian Pangan
2. Energi dan SDA
3. Kesehatan dan Farmasi
4. Transportasi
5. Informasi dan Komunikasi
6. Pertahanan dan Keamanan
7. Kemaritiman
8. Penanggulangan Bencana
9. Sosial Humaniora
10. Seni Budaya
11. Pendidikan
12. Ekonomi dan Bisnis
13. Material Maju
14. Pariwisata dan Ekonomi
Kreatif
15. Pengembangan
infrastruktur
16. Perdagangan
17. Tekstil
18. Industri Manufaktur
2. Isi form kreasi reka:
- Judul
- Bidang
- Latar Belakang
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
23. Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)
3. Isi form kreasi reka:
- Pengguna utama
- Sasaran solusi
- Tolak ukur
- Kebutuhan
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
24. Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)
4. Isi form kreasi reka:
- Harapan
- Kata kunci
- Tingkat kesiapan
- Batas terima
tawaran
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
25. Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)
5. Isi form kreasi reka:
- Dokumen
pendukung
- Komitmen
6. Klik Ajukan Kreasi
Reka
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
26. Cara Kedua: Mengajukan Kreasi Reka dan Menunggu Mitra mengajukan kolaborasi
(Bid oleh Mitra)
Kreasi Reka
berhasil dibuat
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
27. Menunggu Bid dari Mitra
Proses
menunggu bid
dari mitra
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
28. Mendapat Bid dari Mitra
Info bahwa
dosen
mendapatkan bid
dari mitra
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
29. Menerima Bid dari Mitra
PROSES PENGUBAHAN
STATUS BID DARI MITRA
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
30. Bid diterima dan siap berkolaborasi
PERUBAHAN STATUS DARI
PROSES BID
Proses Pengajuan Proposal dari Sisi Insan Dikti
31. Pengajuan Proposal
Langkah selanjutnya, jika kreasi reka atau peluang cipta
sudah match,
Maka Insan Perguruan Tinggi dapat mengajukan proposal
awal Matching Fund
32. Ajukan Proposal Matching Fund
1. Klik tombol
Ajukan Proposal
Proses Pengajuan Proposal Awal dari Sisi Insan Dikti
33. Setujui syarat dan ketentuan
2. Menyetujui
syarat dan
ketentuan
Proses Pengajuan Proposal Awal dari Sisi Insan Dikti
34. Mengisi form proposal matching fund (1)
3. Isi Form Proposal Awal MF
- Judul
- Proposal awal
(Download Template)
- Tema rekacipta
Proses Pengajuan Proposal Awal dari Sisi Insan Dikti
35. Mengisi form proposal matching fund (2)
3. Isi Form Proposal Awal MF
- Memilih skema
- Jenis Mitra
- Komposisi pengusul
Proses Pengajuan Proposal Awal dari Sisi Insan Dikti
36. Mengisi form proposal matching fund (3)
3. Isi Form Proposal Awal MF
- Daftar anggota team
dosen : menggunakan
NIDN yang terdaftar di
PDDIKTI
- Daftar anggota team non
dosen
- Jumlah Anggota team
mahasiswa perstrata
Proses Pengajuan Proposal Awal dari Sisi Insan Dikti
37. Mengisi form proposal matching fund (4)
3. Isi Form Proposal Awal MF
- File persyaratan yang
dibutuhkan dalam format
pdf
Unggah dokumen
Proses Pengajuan Proposal Awal dari Sisi Insan Dikti
Unggah dokumen
Unggah dokumen
Unggah dokumen
38. Mengisi form proposal matching fund (5)
3. Isi Form Proposal Awal MF
- File persyaratan
4. Ajukan Proposal Awal
Proses Pengajuan Proposal Awal dari Sisi Insan Dikti
Unggah dokumen
Unggah dokumen
39. Proposal berhasil diajukan dan diproses administrasi
- Proposal berhasil
diajukan
- Pengusul silakan
menunggu status
proposal
Proses Pengajuan Proposal Awal dari Sisi Insan Dikti
Riwayat
pengusulan
40. Pengajuan Proposal Lengkap
Langkah selanjutnya :
jika proposal awal sudah lolos seleksi,
Maka Insan Perguruan Tinggi dapat mengajukan Proposal
Lengkap
41. Proses Pengajuan Proposal Lengkap
dari Sisi Insan Dikti
Proposal yang lolos seleksi administrasi dan lolos proses substansi proposal awal
akan mendapatkan notifikasi dan pemberitahuan melalui aplikasi dan email
- Pengusulan proposal lengkap memiliki alur yang sama dengan proposal awal
- Kelengkapan tambahan di proposal lengkap adalah:
- Format proposal lengkap
- Anggaran
- Nama mahasiswa yang terlibat
- Surat Pernyataan Pimpinan PT untuk Menugaskan Unit Pengelola
Matching Fund serta Melakukan Proses Monitoring dan Evaluasi
Internal
- Surat Pernyataan Komitmen Pendanaan dari Mitra
42. Role Akun Baru di Tahun 2023
Mulai tahun 2023 terdapat unit pengelola Matching Fund yang ditunjuk oleh
Pimpinan PT untuk melakukan monitoring dan evaluasi internal.
- Unit pengelola matching fund di PT akan mendapatkan akses ke sistem untuk
melihat dosen yang mengajukan proposal
- Proses pendaftaran akun untuk PT akan menggunakan akun PDDIKTI
- Unit pengelola matching fund akan bertugas untuk melakukan monitoring
pelaksanaan kegiatan matching fund bagi penerima hibah
43. Rangkuman Langkah
1. Melakukan penelaahan dokumen panduan
2. Melakukan koordinasi dengan pihak kampus dan operator pddikti
tentang unit pengelola matching fund
3. Membuat akun di kedaireka.id
4. Membuat kreasi reka / melakukan bid peluang cipta
5. Melakukan proses matching dengan mitra
6. Mengajukan proposal awal
7. Menunggu proses seleksi proposal awal
8. Mengajukan proposal lengkap
9. Menunggu proses seleksi proposal lengkap
10. Penetapan pemenang
11. Revisi dan pemenuhan kelengkapan administrasi untuk kontrak
12. Pelaksanaan kegiatan
13. Monev
14. Laporan akhir
