Panduan Prototype Kelompok BEKAL Pemimpin 2021 - Rev 1.0.pptx

1. Panduan Pengembangan
Prototipe Kelompok
BEKAL Pemimpin 2023

2. Pemetaan Sistem
Memetakan kondisi dan
tantangan dalam sistem
saat ini, termasuk
memahami dimana
power point, apa saja
accupuncture point, dan
dimana leverage point
untuk melakukan
perubahan
Perencanaan
Inisiatif
Membuat rencana
(jangka pendek dan
jangka panjang) untuk
mendorong upaya
pengelolaan SDA
yang berkelanjutan
berkeadilan, dan
berkearifan lokal
Gotong Royong
Mengimplementasikan kepemimpinan
gotong royong:
• Membangun kohesivitas sosial
(level of trust)
• Memperkuat pemahaman dan visi
bersama
• Memperkuat nilai dan kebajikan sosial
yang menjadi rujukan bersama
• Mempraktekkan musyawarah
(dialogic) dan optimalisasi peran para
pihak
• Membangun ruang dimana pemilik
peran (aktor dan agen) tumbuh secara
optimal dengan keunikannya masing-
masing
Diagnosis Kondisi
Melakukan diagnosa
situasi sosial dari lokus
inisiatif, termasuk
memahami bagaimana
kondisi ladang sosial,
dan memahami di mana
kondisi yang masih
toxic dan mana
generatif
Sistem
Semua proses
perubahan atau
menyusun sistem
yang memastikan
niatan yang sudah
dilakukan tetap
berjalan
Berikut merupakan tahap perjalanan prototipe yang kami identifikasi dapat menjadi pilihan bentuk kegiatan
dari prototipe. Silakan diidentifikasi pada tahap apa inisiatif perubahan yang ingin dihadirkan membutuhkan
dukungan dari Program BEKAL saat ini.
Perjalanan & Bentuk Prototipe

3. DUKUNGAN FINANSIAL
Masing-masing kelompok
memperoleh dukungan
finansial melalui Program
BEKAL Pemimpin
APA YANG DIPEROLEH?
MENTORING
Mentoring/pendampingan
dilakukan oleh Tim BEKAL
Pemimpin & jejaring UID
sepanjang masa program
COACHING
Disediakan bagi kelompok yang
membutuhkan pendampingan
khusus dalam pengembangan
prototipe dengan dukungan
jejaring UID

4. • Penyusunan rencana
kegiatan prototipe
• Persiapan kontrak dan
kebutuhan administratif
• Persiapan pameran ide
prototipe (Graduation)
TIMELINE PROTOTIPE BEKAL
Cohort 3.0
Sep - Okt 2023 Nov 2023 Sep 2023 - Mar 2024
• Penyampaian
proposal rencana
kegiatan prototipe
• Pengiriman dana
prototipe
• Pelaksanaan kegiatan prototipe
⚬ Jan 2024: Sharing progress kegiatan
⚬ Mar 2024: Final report

5. Rencana Kegiatan Prototipe
Lokasi prototipe
Niatan tertinggi yang ingin
dihadirkan atau tujuan
prototipe
Iceberg model situasi masa kini dan
yang diharapkan di masa depan
Rencana kerja dan timeline dalam 6 bulan
ke depan, dengan menyertakan
penggunaan tools-tools yang telah
dipelajari.
Rencana anggaran penggunaan dana
prototipe sebesar Rp 20.000.000.
Hal-hal yang harus dicantumkan dalam dokumen Proposal Rencana Kegiatan Prototipe:

6. Penggunaan Dana Prototipe
Dana boleh digunakan
untuk apa saja?
Laporan penggunaan dana dilampirkan dalam laporan kegiatan prototipe
• Menunjang kegiatan prototipe
seperti,
⚬ biaya narasumber,
⚬ biaya penunjang kegiatan
pelatihan,
⚬ biaya transportasi
⚬ biaya konsumsi, dan
⚬ biaya komunikasi.
• Penggunaan dana bisa didiskusikan
case-by-case dengan tim BEKAL.
Dana tidak boleh digunakan
untuk apa saja?
• Segala sesuatu yang akan menimbulkan dampak
negatif bagi masyarakat maupun lingkungan.
• Konsumsi minuman beralkohol, rokok, obat-
obatan dan zat adiktif, maupun konsumsi lain di
luar standar kebutuhan.
• Pembelian barang yang bersifat inventaris atau
akan menjadi inventaris bagi organisasi/individual
tertentu, seperti komputer, laptop, dan
sebagainya.
• Membiayai kegiatan pembangunan infrastruktur
atau fasilitas publik.

7. Peneriman dana prototipe adalah organisasi penanggung jawab prototipe. Penanggung jawab prototipe dapat
dipegang oleh case owner ataupun anggota kelompok prototipe lainya. Kelompok prototipe harus membuat Surat
Kuasa penunjukan penanggung jawab yang ditandatangani oleh seluruh anggota prototipe.
Penanggung jawab prototipe harus mewakili dirinya melalui lembaga atau instansi tempatnya berkarir, sehingga
nantinya pencairan dukungan pendanaan bagi prototipe akan dikirimkan kepada rekening lembaga atau instansi
tersebut, tidak melalui rekening pribadi. Hal ini kami lakukan sebagai langkah pencegahan terjadinya hal-hal yang tidak
diinginkan bagi seluruh pihak.
Lembaga yang dapat menerima dana
prototipe:
• Perkumpulan, Yayasan, NGO lokal;
• Organisasi masyarakat;
• Perusahaan, start up dan badan usaha lainnya;
• Lembaga pendidikan swasta dan lembaga
risetnya.
• Lembaga dan instansi pemerintah;
• Lembaga Pendidikan negeri dan lembaga risetnya;
• Partai politik;
• Organisasi keagamaan/pengelola dana umat.
Lembaga yang tidak boleh menerima dana
prototipe
Kententuan Penerima Dana Prototipe

11. SELAMAT BERPROSES!

12. Jl. Pegangsaan Timur No.17, Cikini, Jakarta, Kota Jakarta Pusat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10310
LOKASI
DoubleTree by Hilton Hotel Jakarta
• 25-26 Oktober 2023: Final Workshop
• 27 Oktober 2023: Graduation
WAKTU
25-27 Oktober 2023
DRESS CODE
Baju Adat / Pakaian dengan nuansa adat daerah masing-masing
Informasi Penting Graduation
PAMERAN PROTOTIPE
Booth pameran, TV, & Printing poster (desain disampaikan paling telat: 6 Oktober 2023)
UNDANGAN
Peserta dapat merekomendasikan undangan, namun
transportasi dan akomodasi TIDAK DITANGGUNG
• Atasan/pemberi rekomendari ketika bergabung ke
program BEKAL (1 Undangan)
• Stakeholder penting dalam pelaksanaan prototipe
(1 Undangan)

13. Tahapan Perencanaan Prototipe Kelompok
Perencanaan Kegiatan
Deadline: Oktober 2023
Hal yang harus dilakukan:
1. Mempresentasikan dan mendiskusikan rencana kerja dengan Tim BEKAL via Zoom, serta mengirim rencana
kegiatan prototipe.
2. Rencana kerja berbentuk PDF dengan narasi.
3. Mengirimkan scan NPWP untuk penerima
4. Penerima dana tidak harus case owner, lebih baik jika diberikan kepada anggota yang memiliki fleksibilitas
terkait rekening.
5. Mengirim surat kuasa untuk menerima support funding dengan tahap:
•Kelompok membuat surat kuasa berdasarkan template berikut: https://bit.ly/SuratKuasaBEKAL2021
•Kelompok mengirim surat ke: bekal.pemimpin@uid.or.id
6. Membuat kontrak dengan UID dan invoice dengan tahap:
• Mengirimkan rencana anggaran penggunaan dana prototipe yang dapat di akses di ….
•UID membuat kontrak untuk ditandatangani oleh kelompok.
•Kelompok membuat invoice untuk funding tahap 1 dengan template berikut:
https://bit.ly/TemplateInvoiceBEKAL2021
•Kelompok mengirimkan invoice untuk funding tahap 1 yang dicetak dan dibubuhi materai Rp 10.000 sebanyak 1
(satu) buah.
•UID akan memproses support funding tahap 1.

14. Tahapan Pelaporan Prototipe Kelompok
Pelaporan Perkembangan Tahap 1
Deadline: Januari 2024
Pelaporan Perkembangan Tahap 2
Deadline: Maret 2023
Hal yang harus dilakukan: Hal yang harus dilakukan:
1. Menyampaikan Laporan Perkembangan Prototype Tahap 1 via
Google Classroom.
1. Menyampaikan Laporan Perkembangan Prototype Tahap 2 via
Google Classroom.
2. Menyampaikan Laporan Penggunaan Dana Tahap 1 dengan
tahap:
•Format laporan penggunaan dana menyusul.
•Kelompok mengirim laporan melalui email
bekal.pemimpin@uid.or.id
2. Menyampaikan Laporan Penggunaan Dana Tahap 2 dengan tahap:
•Format laporan penggunaan dana dapat diakses di:
⚬ Form Laporan Kegiatan: https://bit.ly/laporan-prototipe
⚬ Form Laporan Keuangan:
https://bit.ly/laporankeuanganprototype
•Kelompok mengirim laporan melalui email bekal.pemimpin@uid.or.id
3. Membuat invoice dengan tahap:
•Kelompok membuat invoice untuk funding tahap 2 dengan
template berikut: https://bit.ly/TemplateInvoiceBEKAL2021
•Kelompok mengirimkan invoice untuk funding tahap 2 yang
dicetak dan dibubuhi materai Rp 10.000 sebanyak 1 (satu) buah.
•UID akan memproses support funding tahap 2.

15. Lingkup
Laporan
Kegiatan
Prototipe
Kelompok
Perubahan yang diharapkan
(Iceberg model)
Pembelajaran yang diperoleh
Kegiatan yang dilakukan
Rencana keberlanjutan
Tujuan dan Lokasi Prototipe

16. Pelaporan Perkembangan Tahap 1
Foto-foto kegiatan
Periode Perkembangan Tahap 1:
Awal September 2023 – Awal Januari 2024
Hal-hal yang harus dicantumkan dalam dokumen Laporan Perkembangan Tahap 1:
Kegiatan yang dilakukan dan
tools -tools apa yang digunakan
Narasi singkat yang mencakup:
Pembelajaran yang diperoleh selama
berproses dalam 1 bulan pertama
Dinamika pembelajaran di
kelompok prototipe
Iceberg model yang telah
dikembangkan sesuai pembelajaran
Rencana kegiatan yang akan
dilakukan oleh kelompok dalam
3 bulan ke depan.

17. Pelaporan Perkembangan Tahap 2
Periode Perkembangan Tahap 2:
Awal Januari 2024– Akhir Maret 2024
Lokasi prototipe
Hal-hal yang harus dicantumkan dalam dokumen Laporan Perkembangan Tahap 2:
Niatan tertinggi yang ingin
dihadirkan atau tujuan
prototipe
Iceberg model yang telah
dikembangkan sesuai
pembelajaran
Foto-foto kegiatan
Kegiatan yang dilakukan dan
tools -tools apa yang digunakan
Pembelajaran yang diperoleh
selama berproses
Dinamika pembelajaran di
kelompok prototipe
Narasi singkat yang mencakup:
Rencana kegiatan yang
akan dilakukan oleh
kelompok ke depannya

18. Alamat
United in Diversity
Untuk pengiriman invoice asli, silakan dikirim kepada:
Gedung Graha Ganesha Lantai 3
Jl. Hayam Wuruk No.28
Gambir, Jakarta Pusat
Jakarta 10120, Indonesia
No Telp: +6221 3521 928