Proposal ini berisi tentang penjelasan mengenai penyusunan proposal untuk penyelenggaraan suatu event. Proposal merupakan dokumen penting yang berisi informasi mengenai rencana pelaksanaan event untuk memperoleh persetujuan dan dukungan dana. Proposal harus disusun secara sistematis dan profesional agar dapat menarik minat calon sponsor.

1. PROPOSAL
Event
Dosen:
Danang Kusnanto, S.E., M.M.

2. 1. Hilman Muhamad Naufal
(2110631020092)
2. Mohamad Hafizh Enriza
(2110631020109)
3. Nadya Millasyifa
(2110631020118)
Kelompok 4

3. Dalam penyelenggaraan event, proposal event merupakan dokumen penting yang mampu menjual
pelayanan yang akan diberikan dalam suatu event. Proposal yang baik merupakan dokumen yang terdiri dari
seluruh informasi yang menyediakan solusi bagi konsumen dalam menghadapi event. Format dan isi proposal
harus mencerminkan profesionalisme dari event organizer dan organisasi di dalamnya.
Proposal yang dibuat event organizer, pada umumnya akan disampaikan kepada perusahaan dan
dipresentasikan di hadapan orang yang berkepentingan untuk memberikan dana sponsor. Namun, saat ini
pada era penggunaan teknologi, proposal tidak harus berbentuk dokumen yang perlu diantarkan secara fisik,
tetapi dapat disampaikan menggunakan email. Sehingga presentasi langsung belum tentu diperlukan, tetapi
tetap proposal yang dibuat harus menarik dan bermutu. Menyampaikan proposal secara elektronik oleh
banyak pihak dinilai lebih baik, karena:
1. Menghemat penggunaan kertas dan meningkatkan kredibilitas event organizer sebagai EO yang peduli
dengan lingkungan.
2. Jika ditujukan kepada email perusahaan dapat dibaca kapan saja dan oleh siapa saja yang memerlukan.
pendahuluan

4. Menurut KBBI (kamus besar bahasa Indonesia), Proposal
didefinisikan sebagai rencana yang disusun dalam bentuk
rancangan. kesimpulannya proposal adalah suatu rancangan
yang dibuat untuk mengadakan sebuah kegiatan, baik itu
seminar umum, perlombaan-perlombaan, atau lain kegiatan
yang akan diselenggarakan sesuai dengan isi proposal
tersebut.
PENGERTIAN PROPOSAL

5. 1. Sebagai pengajuan rencana kegiatan untuk memenuhi program kerja,
2. Sebagai pengajuan permohonan dana kepada pihak sponsor,
3. Sebagai data manajemen dalam mengadakan acara/kegiatan lainnya,
4. Sebagai panduan resmi dalam melaksanakan teknis acara,
5. Sebagai panduan dalam penganggaran dana yang dibutuhkan.
fUNGSI Proposal Event

6. 1. Harus memiliki unsur-unsur proposal yang tersusun secara sistematis,
2. Harus dibuat dengan jelas, mudah dimengerti, dan juga logis,
3. Jenis kegiatan yang akan dilakukan harus ditulis secara detail serta harus
dapat direalisasikan,
4. Jika terdapat rencana anggaran atau biaya kegiatan, harus ditulis secara
realistis dan akuntabel.
Syarat Proposal Event

7. 1. Memberikan Informasi Kegiatan
2. Sebagai Landasan Kegiatan yang Direalisasikan
3. Memberikan Gambaran Terkait dengan Rencana Kegiatan
4. Untuk mendapatkan persetujuan dari pihak yang bersangkutan supaya dapat melaksanakan sebuah kegiatan.
5. Apabila terkait dengan proposal pengajuan dana, maka proposal bertujuan untuk mendapatkan bantuan dana
dari pihak sponsor.
6. Untuk mendapatkan dukungan dari pihak yang berkaitan dengan kegiatan tersebut.
7. Apabila berkaitan dengan proposal proyek pemerintah, maka proposal bertujuan untuk melakukan tender atau
lelang pada proyek-proyek tersebut.
8. Untuk mendapatkan penawaran kerja sama bisnis, apabila berkaitan dengan proposal bisnis.
TUJUAN PEMBUATAN PROPOSAL EVENT

8. Mengembangkan Proposal
Harus selalu melihat adanya
kesempatan untuk
mengembangkan proposal
dalam meningkatkan
kerjasama antara event
organizer dan perusahaan
Sehingga, proposal
akan menjadi alat
yang menentukan
apakah event dapat
dikerjakan oleh event
organizer atau event
dapat didanai oleh
perusahaan.
Pengembangan ide
event yang
ditampilkan dalam
proposal tidak hanya
pada tema dan
format event saja,
tetapi juga pada akhir
penyelenggaraan
event.
Yang diperlukan dalam
penggunaan ide kembali
adalah bagaimana
barang dan jasa yang
ada dapat memiliki nilai
yang berbeda pada
setiap penyelenggaraan
event yang sama di
tempat yang berbeda.

9. 1. Surat pengantar;
2. Halaman judul;
3. Daftar isi
4. Daftar singkatan atau daftar istilah
5. Ringkasan
6. Isi Proposal
a. Profil event organizer
b. Umum; termasuk misi, dan latar belakang
c. Khusus; termasuk event sejenis yang pernah diselenggarakan dan
sbhbsketersediaan sumberdayanya
7. Rekanan proyek dan profilnya
8. Informasi spesifik mengenai event
ISI PROPOSAL

10. KOMPONEN Proposal
4. Tujuan
Proposal
5. Tempat dan
waktu
6. Sasaran dan
target
7. Acara
pendukung
8. Susunan
Panitia
9. Anggaran Biaya
10. Penutup
1. Judul Proposal 2. Nama dan
tema kegiatan
3. Latar belakang

11. Persiapan Pembuatan Proposal
4. Perbedaan
budaya
5. Informasi
tambahan
6. Proposal
penggunaan tempat
1. Kejelasan 2. Kebutuhan
pendukung
3. Pendukung
lainnya
Beberapa trik yang diperlukan dalam pembuatan proposal adalah:

12. 1. Apakah proposal ini merupakan permintaan khusus dari klien atau hanya untuk memenuhi
kuota minimum klien saja?
2. Berapa banyak waktu dan energi yang harus disediakan untuk proses bidding?
3. Apakah event organizer dapat menyelenggarakan event jika memenangkan bidding?
Bagaimana jika tidak memenangkan bidding event – apakah sudah siap dengan risiko
biaya keluar jika tidak memenangkan bidding?
4. Siapakah kompetitor utama?
5. Apa keuntungannya untuk event organizer?
Penilaian Proposal Event

13.  Proposal event merupakan dokumen penting yang
diperlukan untuk menjual event.
 Proposal event berisi seluruh informasi yang menyediakan
solusi bagi konsumen untuk menyelenggarakan event.
 Dengan perkembangan teknologi, proposal tidak harus
dicetak dan disampaikan kepada konsumen dalam bentuk
cetakan, tetapi dapat disampaikan menggunakan perangkat
elektronik.
Kesimpulan

14. CREDITS: This presentation template was created
by Slidesgo, including icons by Flaticon, and
infographics & images by Freepik.
THANKS!
Do you have any questions?