Downloaded 18 times
Uploaded byChon Seong Hoo
Taklimat PBPPP 2016
Dokumen ini membincangkan pelaksanaan Penilaian Bersepadu bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) yang menggantikan sistem penilaian sedia ada di Kementerian Pendidikan Malaysia. Ia menjelaskan objektif penilaian, prosedur, dan kriteria bagi pegawai penilai serta pegawai yang dinilai, serta menekankan pentingnya integriti dan kerahsiaan dalam proses penilaian. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan potensi pegawai dalam mempertingkatkan pendidikan berkualiti tinggi.
More Related Content
Taklimat PBPPP 2016
- 2. 01 PENGENALAN 02 JAWATANKUASA PBPPP 03PEGAWAI PENILAI & PEGAWAI YANG DINILAI 04 INSTRUMEN & SKOR 11
- 3. SURAT PELAKSANAAN PBPPPMENGGANTIKAN PENILAIAN PRESTASI SEDIA ADA DI KPM Y.BHG. TAN SRI DR. KSU 22
- 4. SURAT PELAKSANAAN PBPPPPADA TAHUN 2016 33
- 5. 11 22 33 Penilaian menyeluruh yangmenggabungjalinkan kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP yang berprestasi tinggi. Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi MATLAMAT 44
- 6. OBJEKTIF MenilaiMenilai kompetensikompetensi dan potensidan potensi PPPPPP MenilaiMenilai keberhasilankeberhasilan (aspek(aspek peningkatanpeningkatan dandan pencapaian)pencapaian) yangyang merupakanmerupakan hasilkerjahasil kerja PPPPPP MengenalMengenal pastipasti kompetensikompetensi dan potensidan potensi PPP untukPPP untuk membolehkanmembolehkan ProgramProgram PembangunanPembangunan ProfesionalProfesional BerterusanBerterusan (CPD)(CPD) dilaksanakandilaksanakan MengenalMengenal pastipasti keperluankeperluan latihan untuklatihan untuk pembangunapembanguna n laluann laluan kerjaya PPPkerjaya PPP 55
- 7. FASILITATORFASILITATOR 5. Guru BimbinganKaunseling 6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG 7. SISC+, SIPartners+ dan FasiLINUS 8. Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan (3PK) PT(B)PT(B) 4. Pegawai di Bahagian, Institusi Pendidikan, JPN dan PPD *Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran PT(A)PT(A) 3. Kepimpinan Sekolah dan Institusi Pendidikan *Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran 1. Guru 2. Pensyarah PdPPdP Kategori Kumpulan *Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM JURULATIHJURULATIH 9. Jurulatih Sukan dan Seni 66
- 8. GG FF KK KOMPONEN INSTRUMEN GENERIK Semua PPP dinilaiberdasarkan Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama FUNGSIONAL Dinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran berdasarkan bidang tugas PPP KEBERHASILAN Dinilai berdasarkan peningkatan dan pencapaian hasil kerja berasaskan bidang tugas PPP 77
- 9. GG FF KK Prestasi Rendah -0 . %59 99 Prestasi Sederhana -. %60 79 99 Prestasi Tinggi -80 . %89 99 Prestasi Cemerlang - %90 100 ++ InstrumenInstrumen 11 InstrumenInstrumen 22 KERANGKA KONSEP PBPPP 88
- 10. Pegawai Penilai mestilah melengkapkanpenilaian dan menghantar skor akhir penilaian TEMPOH PENILAIAN Dilaksanakan secaraDilaksanakan secara berterusan dalamberterusan dalam tempoh 1 tahun padatempoh 1 tahun pada tahun semasatahun semasa Penilaian sekurang-Penilaian sekurang- kurangnya 2 kalikurangnya 2 kali setahunsetahun 99
- 11. MODUL -e PRESTASI :// .. .https eprestasi moe gov my PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE) 1010
- 12. 01 PENGENALAN 02 JAWATANKUASA PBPPP 03PEGAWAI PENILAI & PEGAWAI YANG DINILAI 04 INSTRUMEN & SKOR 1111
- 13. Merancang, menyelarasMerancang, menyelaras danmemantaudan memantau Mengemukakan cadanganMengemukakan cadangan senarai PPsenarai PP Memberi latihan dalamanMemberi latihan dalaman Penyediaan LaporanPenyediaan Laporan Penyelarasan SkorPenyelarasan Skor Tindakan pelaksanaanTindakan pelaksanaan mengikut jadualmengikut jadual Pengurusan dokumenPengurusan dokumen terperingkatterperingkat Penilaian serta-merta olehPenilaian serta-merta oleh PP bagi kes tertentuPP bagi kes tertentu Memastikan kerahsiaanMemastikan kerahsiaan skor PYDskor PYD Kes tertentu PYDKes tertentu PYD PYD BaharuPYD Baharu TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP 1212
- 14. PENGERUSIPENGERUSI AHLIAHLI JAWATANKUASA 3JAWATANKUASA 3 AHLIAHLI JAWATANKUASA1JAWATANKUASA 1 URUS SETIAURUS SETIA SETIAUSAHASETIAUSAHA AHLIAHLI JAWATANKUASA 2JAWATANKUASA 2 JK PBPPP 1313
- 15. PENGERUSIPENGERUSI Menubuhkan danmelantik JK Mempengerusikan mesyuarat JK dan mesyuarat penyelarasan markah Menyampaikan taklimat di peringkat organisasi Menjaga kerahsiaan PERANAN 1414
- 16. SETIAUSAHASETIAUSAHA Menyelaras JK Menghadiri mesyuarat Menyediakan jadual pelaksanaan Memberi latihan dalaman kepada PP Menyediakan cadangan PP Mengurus taklimat kepada PP dan PYD Pemantauan pengisian skor Menyediakan minit mesyuarat Perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/KPM Menjaga kerahsiaan Memastikan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan oleh urus setia PERANAN 1515
- 17. AHLIAHLI JAWATANKUASA 2JAWATANKUASA 2 AHLIAHLI JAWATANKUASA3JAWATANKUASA 3 AHLIAHLI JAWATANKUASA 1JAWATANKUASA 1 Menghadiri mesyuarat Mencadangkan PP Menjaga kerahsiaan Memantau pelaksanaan PBPPP PERANAN 1616
- 18. URUS SETIAURUS SETIA Mengurusetiakan mesyuarat Menyedia dan menguruskan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) Menjaga kerahsiaan PERANAN 1717
- 19. Pegawai RekodBahagian wujud fail di bawah induk KPMSP.500-5/4/ Sumber Manusia – Kompetensi – Penilaian Prestasi/Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (TERPERINGKAT) No rujukan fail adalah KPMSP.’NamaBahagian’.T.500-5/4 ( ) Fail dicap TERHAD dan disimpan di bahagian FAIL PENGURUSAN PBPPP MELALUI 1818 DDMSDDMS Untuk Bahagian yang terlibat sahaja
- 20. 01 PENGENALAN 02 JAWATANKUASA PBPPP 03PEGAWAI PENILAI & PEGAWAI YANG DINILAI 04 INSTRUMEN & SKOR 1919
- 21. Kesesuaian Kesesuaian Masa Masa KesesuaianKesesuaian TempatTempat Kepelbagaian Kepelbagaian Kaedah Kaedah Pengupayaan (empowerment) kepada organisasi untuk merealisasikan Penilaian BerasaskanTugas dan Tempat Bertugas FleksibilitiFleksibiliti KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP) 2020
- 22. KRITERIA UTAMA PEGAWAIPENILAI (PP) PenilaianPenilaian mestimesti dijalankandijalankan oleh PP yangoleh PP yang mempunyaimempunyai hubunganhubungan kerja dengankerja dengan PYDPYD Tiada hubunganTiada hubungan kekeluargaan terdekatkekeluargaan terdekat melalui pertalian darahmelalui pertalian darah atau perkahwinanatau perkahwinan (suami, isteri, anak,(suami, isteri, anak, adik beradik, anakadik beradik, anak saudara, mertua,saudara, mertua, menantu, ipar, sepupumenantu, ipar, sepupu atau biras) antara PPatau biras) antara PP dan PYD.dan PYD. Sekurang-Sekurang- kurangnya satukurangnya satu gred lebih tinggigred lebih tinggi daripada PYD ATAUdaripada PYD ATAU Ketua Organisasi/Ketua Organisasi/ Penyelia kepadaPenyelia kepada PYDPYD Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat dipenuhi maka PP boleh dilantik mengikut kekananan/ lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa/ ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP organisasi 2121
- 23. MAKLUMAT PENTING PPdan PYD PP menyelia sekurang- kurangnya 6 bulan (180 hari) pada tahun semasa. Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah 3 bulan TEMPO H Berkhidmat di tempat bertugas melebihi 6 bulan (180 hari) PPP yang baharudilantik pada tahun penilaian semasa perlu berkhidmat sekurang- kurangnya 6 bulan (180 hari) sebelum dinilai Jika tempoh berkhidmat pada tahun penilaian semasa tidak mencukupi, PYD akan menjalani Penilaian Guru Baru pada tahun berikutnya setelah genap 6 bulan (180 hari) berkhidmat PP PYD2222
- 24. Sekiranya PP berkhidmat didua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka PP masih boleh menjadi penilai di jabatan sebelum jika perlu. PP boleh dilantik dalam kalangan pegawai yang berlainan skim perkhidmatan. SYARAT PENILAIA N Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa. PYD merupakan PPP yang telah dilantik oleh SPP secara tetap atau kontrak yang berkhidmat di KPM dan agensi bawah seliaan. PYD merupakan PPP • Gred 54 ke bawah • Gred Khas C dan B (VK). PPP kumpulan JUSA (VU), GURU PINJAMAN DAN KADER TIDAK DINILAI menggunakan PBPPP. PP PYD MAKLUMAT PENTING PP dan PYD 2323
- 25. Sekiranya penilaian tidak diselesaikanoleh PP yang telah bersara, meninggal dunia, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka Jawatankuasa PBPPP Organisasi perlu melantik PP baharu bagi PYD tersebut PP perlu dilantik dalam organisasi sahaja (Job-Based & Work Place) kecuali bagi kumpulan kepimpinan organisasi, PP dilantik dalam kalangan pegawai dari organisasi yang menyelia. Contohnya, Pengetua/ Guru Besar dan Guru Penolong Kanan dinilai oleh Pegawai di PPD KES KHAS PYD yang akan bersara pada tahun penilaian semasa tetapi berkhidmat melebihi 6 bulan (180 hari) perlu dinilai Bagi jawatan tertentu, PYD boleh dinilai oleh seorang PP sahaja seperti jawatan Pegawai Khas dan Ketua Sektor di JPN (WP Labuan dan WP Kuala Lumpur) Pegawai interim/ lantikan secara pentadbiran perlu dinilai di tempat bertugas semasa PP PYD MAKLUMAT PENTING PP dan PYD 2424 PPP status POOL perlu DINILAI berdasarkan syarat tempoh penilaian
- 26. INTEGRITI PEGAWAI PENILAI(PP) Penilaian dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya atau faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti. KPM tidak menyediakan sebarang sistem yang memaparkan markah penilaian. Pemberian skor antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan PP2 BOLEH MENGADAKAN PERBINCANGAN BERKAITAN PRESTASI PYD namun TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam penetapan pemberian skor PYD. 2525
- 27. INTEGRITI PEGAWAI PENILAI(PP) Penilaian tidak dilaksanakan secara tergesa- gesa atau dilakukan pada saat akhir Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD 2626
- 28. INTEGRITI PEGAWAI PENILAI(PP) Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai. PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja. 2727
- 29. PP1 dan PP2membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD Prapenilaian *Penilaian boleh dijalankan pada bila-bila masa. Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yang betul mengikut bidang tugas. PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai. PP PYD 2828
- 30. Memaklumkan skor yangdiperoleh PYD mengikut aspek yang dinilai. Menerima skor penilaian dan keberhasilan. PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan semakan semula sasaran keberhasilan (jika perlu). Penilaian Pertama Menyerahkan salinan Borang Markah penilaian kepada PYD dan satu salinan perlu disimpan oleh PP. Menyimpan borang markah bagi penilaian pertama. PP PYD PP PYD PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang- kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja. 2929
- 31. PROSES PBPPP BAGIPP DAN PYD Penilaian AkhirPP PYD Perbincangan PP1 & PP2 untuk pencapaian skor keberhasilan. Memasukkan skor dalam sistem e-Prestasi oleh PP1 dan PP2. Walau bagaimanapun, skor keberhasilan hanya diisi oleh PP1 sahaja. 3030
- 32. PROSES PBPPP BAGIPP DAN PYD PascapenilaianPP PYD Memaklumkan kepada PYD skor yang diperoleh mengikut aspek yang dinilai Menyerahkan salinan Borang Markah penilaian kepada PYD dan satu salinan perlu disimpan oleh PP. Menerima dan menyimpan borang markah bagi penilaian akhir yang telah lengkap diisi (Skor Akhir) 3131
- 33. PYD PP1 PP2 PENGETUA/ GURU BESAR GURU PENOLONG KANAN PENETAPANPP BAGI SEKOLAH KAWALAN BPI PEGAWAI DI SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM (JPN) PEGAWAI DI BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (BPI) PENGETUA/GURU BESAR PEGAWAI DI SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM (JPN) 3232
- 34. PYD PP1 PP2 GURU PENOLONG KANAN (LANTIKAN PENTADBIRAN) 1.KETUA SEKTOR DI JPN (WPKL DAN WP LABUAN) 2. TIMB.PENGARAH DI PPW 3. PENOLONG PPD (bagi yang tiada timbalan PPD – PPD kecil) 4. PEGAWAI KHAS 5. KPP CPH (BPKhas) PENETAPAN PP BAGI KES-KES TERTENTU GURU BESAR PEGAWAI DI PPD KETUA JABATAN TIADA PP2 3333
- 35. PYD PP1 PP2 KAUNSELOR PENETAPANPP BAGI KAUNSELOR KETUA SEKTOR PSIKOLOGI TIMBALAN PENGARAH TIMB. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH/ PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH 3434 KAUNSELOR KETUA SEKTOR PSIKOLOGI DI JPN
- 36. 01 PENGENALAN 02 JAWATANKUASA PBPPP 03PEGAWAI PENILAI & PEGAWAI YANG DINILAI 04 INSTRUMEN & SKOR 3535
- 37. KONSEP INSTRUMENKONSEP INSTRUMEN Perinciantentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen DDIMENSI Pembolehubah bagi sesuatu dimensi (konstruk) EELEMEN Menggambarkan konstruk yang hendak dinilai AASPEK = Hasil/prestasi 3636
- 38. D1D1 PROFESIONALISMEPROFESIONALISME D2D2 D3D3 PENGLIBATANPENGLIBATAN KEMAHIRANKEMAHIRAN KEBERHASILANKEBERHASILAN 90 % 10 % WAJARAN MARKAH MENGIKUTDIMENSIWAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSI 3737
- 39. ARAS PENILAIANARAS PENILAIAN CEMERLAN G BAIKSEDERHAN A LEMAH KonsistenKonsisten KepelbagaianKepelbagaian Berkesan, AktifBerkesan, Aktif MenyeluruhMenyeluruh TindakanTindakan susulansusulan Kritis dan KreatifKritis dan Kreatif KurangKurang Sebilangan kecilSebilangan kecil MemuaskanMemuaskan MasihMasih memerlukanmemerlukan bimbinganbimbingan TiadaTiada Tidak menguasai,Tidak menguasai, tidak lengkap, tidaktidak lengkap, tidak merancang danmerancang dan sebagainyasebagainya SentiasaSentiasa memerlukanmemerlukan bimbinganbimbingan MenguasaiMenguasai MerancangMerancang MenyediakanMenyediakan MenganalisisMenganalisis LengkapLengkap 3838
- 40. DIMENSI ELEMEN ASPEK Deskripsibagi aspek yang dinilai Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian markah atau aras penilaian bagi aspek yang dinilai). Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh ‘evidens’ CONTOH INSTRUMEN PBPPPCONTOH INSTRUMEN PBPPP 3939
- 41. INSTRUMEN PBPPPINSTRUMEN PBPPP PdP (Guru) PdP (Pensyarah ) PT(A ) PT(B) 3PK KAUNSELOR FASILITATOR (SISC+,SIPARTNERS + dan FasiLINUS GBK JURULATIH GENERIK FUNGSION AL 4040
- 42. A1.1 Amalan Profesional A1.2 Hubungan dengan Pelanggan A2.1Mengutamakan Pencapaian A2.2 Kepantasan Bertindak A2.3 Kematangan Emosi dan Keyakinan Diri A2.4 Budaya Kerja Sepasukan A2.5 Berfokuskan Pelanggan A3.1 Kepimpinan Berwawasan dan Membuat Keputusan A3.2 Penyesuaian Perubahan A3.3 Keinginan Menimba Pengetahuan A3.4 Pemikiran Kreatif dan Inovatif A4.1 Dasar-dasar Kerajaan A4.2 Peraturan dan Pekeliling A4.3 Penguasaan Bidang Tugas A4.4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) A5.1 Kesediaan menjalankan Arahan/ Tugas- tugas Lain A5.2 Keupayaan melaksanakan Bimbingan Pementoran INSTRUMEN GENERIKINSTRUMEN GENERIK NilaiNilai ProfesionProfesion alal SahsiahSahsiah PotensiPotensi KeilmuanKeilmuan dandan PengetahuaPengetahua nn KesediaanKesediaan dandan KewibawaanKewibawaan 6% DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 30% 4% 4% 6% 10% *PPP yang berkhidmat kurang dari 5 tahun pada tahun penilaian semasa TIDAK AKAN DINILAI 4141
- 43. INSTRUMEN GENERIKINSTRUMEN GENERIK HubunganHubungan LuarLuar 5% DIMENSI2 – PENGLIBATAN 10% SumbanganSumbangan 5% A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and Linkages) A2.1 Sumbangan Profesional dan/atau Sosial 4242
- 44. Perancangan (20%) Pelaksanaan (30%) Pentaksiran(10%) A1.1 Pengetahuan A1.2 Perancangan A1.3 Pengetahuan Pentaksiran A2.1 Penyampaian A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan A2.3 Kemahiran Komunikasi A2.4 Teknik Penyoalan A2.5 Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid A3.1 Penilaian Prestasi Murid Pdp GuruGuru INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL DIMENSI 3 60% 4343
- 45. Perancangan (20%) Pelaksanaan (30%) Pentaksiran(10%) A1.1 Pengetahuan A1.2 Perancangan A1.3 Pengetahuan Pentaksiran A2.1 Penyampaian A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan A2.3 Kemahiran Komunikasi A3.1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta PensyarahPensyarah INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL Pdp4444
- 46. Kepimpinan Instruksional (25%) Pengurusan(25%) Kepimpinan Organisasi (10%) A1.1 Pencapaian Matlamat A1.2 Perancangan dan Pembangunan Pengajaran A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman A1.4 Penyeliaan Dan Pemantauan A1.5 Pembelajaran dan pengajaran A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas A2.2 Kewangan A2.3 Pembangunan Fizikal A2.4 Sumber manusia A2.5 Maklumat A3.1 Hala Tuju Organisasi A3.2 Proaktif Dalam Tindakan PT(A) INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL 4545
- 47. Kepimpinan (20%) Pengurusan (25%) KepimpinanOrganisasi (15%) A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi A1.2 Kepimpinan Organisasi A2.1 Pengurusan Strategik A2.2 Pengurusan Sumber A2.3 Pengurusan Program A3.1 Komunikasi Berkesan A3.2 Perkongsian Pintar INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL PT(B)PT(B)4646
- 48. Perancangan (10%) Pelaksanaan (30%) Pentaksiran(20%) A1.1 Perancangan dan Hala Tuju A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling A2.3 Melaksanakan Program dan Aktiviti A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi A2.5 Pelaporan/ Dokumentasi Program A2.6 Pengendalian Program Kaunseling Berfokus A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan A3.2 Pengendalian Ujian Psikometrik A3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan Membuat Keputusan A3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program GBK INSTRUMENINSTRUMEN FUNGSIONALFUNGSIONAL 4747
- 49. Perancangan (20%) Pelaksanaan AplikasiPsikologi dan Kaunseling (30%) Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%) A1.1 Perancangan Perkhidmatan A1.2 Perancangan Pemantauan A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi Kaunseling, Bimbingan/Konsultasi/Advokasi) A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/Ujian Psikologi A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling dan Pemantauan Kaunselor INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL 4848
- 50. Perancangan (20%) Pelaksanaan (30%) Pentaksiran(10%) A1.1 Pengetahuan Bidang Tugas A1.2 Perancangan dan Persediaan A1.3 Pengurusan Maklumat A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klien A2.2 Komunikasi A2.3 Intervensi A3.1 Pelaporan FASILITATOR INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL (SIP+, SISC+ dan FasiLINUS) 4949
- 51. Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi(15%) Pelaksanaan (30%) Penilaian (15%) A1.1 Pengetahuan Bidang Khusus A1.2 Perancangan A2.1 Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi A2.2 Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasi A2.3 Kemahiran Komunikasi A2.4 Konsultasi A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL 3PK 5050
- 52. Perancangan (20%) Pelaksanaan (30%) Pentaksiran(10%) A1.1 Perancangan Program Pembangunan dan Latihan A1.2 Pengetahuan Pentaksiran A2.1 Pengurusan Latihan/ Aktiviti A2.2 Penggunaan Sumber dan Peralatan A2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ Aktiviti A2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/ Aktiviti A2.5 Laporan Program/ Aktiviti A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan Atlet/Murid A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid Jurulatih Sukan Jurulatih Seni JURULATIH INSTRUMEN FUNGSIONALINSTRUMEN FUNGSIONAL 5151
- 53. SemakanSemakan BahanBahan Temu BualTemu Bual PencerapanPencerapan PemerhatianPemerhatian Pegawaipenilai boleh menggunakan satu ATAU satu ATAU lebih daripada satu lebih daripada satu kaedah penilaian berdasarkan kesesuaian untuk meningkatkan kesahan dan kebolehpercayaan penilaian Pegawai penilai boleh menggunakan satu ATAU satu ATAU lebih daripada satu lebih daripada satu kaedah penilaian berdasarkan kesesuaian untuk meningkatkan kesahan dan kebolehpercayaan penilaian KAEDAH PENILAIANKAEDAH PENILAIAN 5252
- 54. GARIS PANDUAN INSTRUMENGARISPANDUAN INSTRUMEN 5353
- 55. D1 : PROFESIONALISMED1: PROFESIONALISME E1 : NILAI PROFESIONALE1 : NILAI PROFESIONAL A1.1 : AMALAN PROFESIONALA1.1 : AMALAN PROFESIONAL HURAIANHURAIAN Amalan profesional ialah keupayaan pegawai untuk mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan tingkah laku beretika sebagai seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan. Mengetahui dan memahami ialah keupayaan pegawai untuk menjelaskan tingkah laku beretika. Mempamerkan ialah keupayaan pegawai untuk memperlihatkan tingkah laku beretika. Mematuhi ialah keupayaan pegawai untuk patuh kepada tingkah laku beretika. PENJELASANPENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: -mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan: -Etika Kerja Penjawat Awam, Contoh: amanah, berketrampilan, integriti dan sebagainya. -Semangat patriotisme, non-partisan, neutrality dan mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam Contoh : i.cinta dan taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara serta kerajaan (Goverment of the day) ii.menjalankan tugas tanpa memihak kepada mana-mana parti politik iii.tidak mengutamakan kepentingan peribadi sehingga membelakangkan tugas awam -Etika Keguruan Contoh : kecintaan terhadap profesion -Etika Kaunseling – berdasarkan Akta 580 (GBKSM dan Kaunselor) Contoh: boleh diteladani CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK 5454
- 56. D1 : PROFESIONALISMED1: PROFESIONALISME E2 : SAHSIAHE2 : SAHSIAH A2.2 : KEPANTASAN BERTINDAKA2.2 : KEPANTASAN BERTINDAK HURAIANHURAIAN Kepantasan bertindak ialah keupayaan pegawai untuk menyelesaikan tugasan dalam tempoh yang diberikan dan mencapai hasil/ objektif. PENJELASANPENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: •melaksanakan sesuatu arahan/ tugasan berdasarkan tempoh dan sasaran kerja yang ditetapkan •bertindak dengan berkesan dalam menyelesaikan tugasan mengikut sasaran kerja dan tempoh masa yang ditetapkan CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK 5555
- 57. D1 : PROFESIONALISMED1: PROFESIONALISME E3 : POTENSIE3 : POTENSI A3.3 : KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUANA3.3 : KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN HURAIANHURAIAN Keinginan menimba pengetahuan ialah keupayaan pegawai untuk mempelajari ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah semasa menjalankan tugas. PENJELASANPENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: •mempelajari perkara baharu bagi mendapatkan maklumat •menggunakan pengetahuan bagi menyelesaikan sesuatu tugasan •meningkatkan ilmu, kemahiran dan nilai baharu bagi menyelesaikan masalah CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK 5656
- 58. D2 : PENGLIBATAND2: PENGLIBATAN E1 : HUBUNGAN LUARE1 : HUBUNGAN LUAR A1.1 : JALINAN DAN JARINGAN (A1.1 : JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGESNETWORKING AND LINKAGES)) HURAIANHURAIAN Jalinan dan jaringan (networking and linkages) ialah keupayaan pegawai untuk mewujudkan hubungan dengan pihak luar bagi meningkatkan keupayaan melaksanakan tugasan. Jalinan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak luar yang bukan dalam bidang yang sama. Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan bukan institusi pendidikan sama ada pihak kerajaan / swasta / NGO / komuniti lain sama ada di dalam atau di luar negara Jaringan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak luar dalam bidang yang sama. Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan institusi pendidikan lain sama ada pihak kerajaan / swasta sama ada di dalam atau di luar negara PENJELASANPENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: •mewujudkan dan membina hubungan secara kolaboratif, perkongsian pintar dan seumpamanya dengan pihak luar berkaitan dengan bidang tugas. •Mewujudkan kerjasama bagi membantu pegawai untuk meningkatkan prestasi dalam bidang tugas dengan pelbagai cara. CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK 5757
- 59. D2 : PENGLIBATAND2: PENGLIBATAN E2 : SUMBANGANE2 : SUMBANGAN A1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIALA1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL HURAIANHURAIAN Sumbangan profesional dan / atau sosial ialah keupayaan pegawai untuk menyumbangkan tenaga dan kepakaran di luar tugas rasmi. PENJELASANPENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI Keupayaan pegawai untuk: •melibatkan diri dalam memberikan sumbangan profesional dan / atau sosial selain tugasan hakiki dan tugasan sampingan Sumbangan profesional merujuk kepada semua yang berikut: -mempunyai kaitan bidang kepakaran -penglibatan dalam atau luar organisasi -mempunyai pilihan menerima atau menolak -mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja -memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja Contoh Sumbangan Profesional: Kegiatan dan sumbangan berdasarkan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012) -Penceramah dalam atau luar organisasi berkaitan bidang kepakaran -Jurulatih hoki peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi -Guru agama - menjadi hakim tilawah peringkat PPD/ JPN/ KPM atau di luar organisasi seperti daerah/ negeri/ kebangsaan/ antarabangsa GENERIKGENERIK 5858
- 60. D2 : PENGLIBATAND2: PENGLIBATAN E2 : SUMBANGANE2 : SUMBANGAN A1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIALA1.2 : SUMBANGAN PROFESIONAL DAN / ATAU SOSIAL PENJELASANPENJELASAN DESKRIPSIDESKRIPSI Sumbangan sosial merujuk kepada semua yang berikut: -ada/ tiada kaitan bidang kepakaran. -penglibatan di luar organisasi. -mempunyai pilihan menerima atau menolak. -mendapat kebenaran ketua jabatan semasa waktu bekerja -memaklumkan kepada ketua jabatan jika di luar waktu bekerja Contoh sumbangan sosial: Kegiatan dan sumbangan yang ada/ tiada kaitan bidang kepakaran di luar tugas rasmi yang berfaedah kepada organisasi/ komuniti/ negara pada tahun yang dinilai tidak termasuk pertubuhan politik. (merujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 /2012) -Penceramah untuk komuniti / persatuan yang ada kaitan / tiada kaitan dengan kepakaran -Guru agama – menjadi hakim / menyampaikan kuliah agama / imam / bilal / pegawai masjid dll. -JK surau / masjid, PIBG, Majlis Permuafakatan Penduduk dll -Ahli /JK persatuan atau NGO dll -Melibatkan diri dalam program / aktiviti kemasyarakatan anjuran pelbagai pihak Sumbangan merujuk kepada keaktifan (bilangan sumbangan/ penglibatan/ aktiviti) yang disertai kepada sesuatu organisasi di luar jabatan dan berkualiti. CONTOH :GENERIKCONTOH :GENERIK 5959
Editor's Notes
- #4 PraPelaksanaan PBPPP telah dijalankan di sekolah-sekolah seluruh Malaysia bermula 22 September – 31 Disember 2014. 395,838 PPP dinilai – Guru PdP, Kepimpinan Sekolah, Guru Bimb. & Kaunseling serta Jurulatih Sukan & Jurulatih Seni. Pelaksanaan sepenuhnya PBPPP utk 5 kumpulan tersebut pada tahun 2015. Pada peringkat Penilaian Pertama yg berakhir 31 Julai 2015, seramai 423, 231 PPPP yang selesai dinilai (99.87%). YBhg. Tan Sri Dr. KSU telah meluluskan PBPPP bagi menggantikan penilaian prestasi sedia ada (21 Oktober 2015). YBhg. Tan Sri KPPA juga telah meluluskan PBPPP bagi menggantikan LNPT (5 November 2015). Perkara ini juga telah dimaklum dan mendapat persetujuan Menteri Pendidikan Malaysia, YB Dato’ Seri Mahdzir bin Khalid. Pelaksanaan PBPPP bagi menggantikan semua penilaian prestasi (termasuk LNPT) kepada semua PPP akan bermula pada Januari 2016. Walau bagaimanapun, 5 kumpulan tersebut telah mengguna pakai PBPPP sebagai instumen penilaian prestasi bermula April 2015. Pelaksanaan PBPPP adalah diwajibkan kerana ia memberi impak dan implikasi terhadap perkhidmatan setiap PPP – kenaikan pangkat, kemajuan kerjaya dll.
- #5 Pelaksanaan PBPPP tahun 2016 bermula dari 1 Januari – 15 Disember 2016. Sistem e-Prestasi akan dibuka untuk dikemas kini pada 15 April 2016 Pengisian skor Penilaian Pertama berakhir pada 30 Jun 2016. Pengisian skor Penilaian Kedua berakhir pada 15 Disember 2016. Setiap organisasi perlu melaksanakan secara manual beberapa perkara sebelum sistem ePrestasi diaktifkan. (refer slaid)
- #6 Berikut merupakan 3 matlamat utama PBPPP: (refer slaid)
- #7 Objektif PBPPP adalah: (refer slaid) Menilai kompetensi dan potensi PPP secara individu. – dari penilaian ini, prestasi PPP tersebut dapat dinilai dengan lebih tepat dan profesional. Menilai keberhasilan (aspek peningkatan dan pencapaian) yang merupakan hasil kerja PPP – merupakan outcome PPP tersebut. Mengenal pasti kompetensi dan potensi PPP untuk membolehkan Program Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) dilaksanakan – kursus diberikan kepada PPP mengikut tahap prestasi masing-masing. Mengenal pasti keperluan latihan untuk pembangunan laluan kerjaya PPP – latihan diberikan kepada PPP berdasarkan aspek yang dinilai. Contohnya, sekiranya PPP tersebut lemah dari segi aspek Pentaksiran, maka latihan berasaskan Pentaksiran akan diberikan kepada PPP tersebut bagi tujuan peningkatan diri.
- #8 Kategori Kumpulan: PdP PT(A) – Pentadbiran Akademik PT(B) – Pentadbiran Bahagian Fasilitator Jurulatih
- #9 Komponen Instrumen: Generik – Dimensi, Elemen & Aspek. D1 Profesionalisme D2 Penglibatan Fungsional – Pengetahuan dan Kemahiran (D3) Keberhasilan – pencapaian dan peningkatan hasil kerja PPP (outcome)
- #11 Penilaian boleh dibuat berulang kali, pada bila-bila masa. Skor Penilaian Pertama dimasukkan dalam sistem ePrestasi sebelum 30 Jun 2016. (pertengahan tahun) Selagi PP tak klik butang “HANTAR”, penilaian masih boleh dilakukan.
- #14 Tanggungjawab Jawatankuasa PBPPP ialah: Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi; Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperaku mengikut kriteria yang ditetapkan; Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat organisasi; Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM; Memastikan semua bahan/ dokumen yang bercetak/ bertulis melibatkan penilaian ini diklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD dan hendaklah disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD; Mengarahkan PP yang akan bertukar ke jabatan lain, bersara atau meletak jawatan untuk menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi PYD di bawah penyeliaan mereka jika tempoh penyeliaan tidak kurang dari 6 bulan Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa (sulit kepada yang tidak berkenaan); Jawatankuasa bertanggungjawab untuk memastikan semua PYD termasuklah PYD yang akan bersara atau yang diberikan pelepasan untuk dilantik kepada perkhidmatan lain, jika tempoh perkhidmatan PYD dalam tahun penilaian itu ialah 6 bulan dan lebih; Bagi PYD yang terlibat dalam proses tindakan tatatertib tetapi belum dijatuhkan hukuman masih perlu dinilai. Bagi PYD yang baharu dilantik kurang daripada tempoh 6 bulan, tidak dinilai bagi tahun semasa tetapi pergerakan gaji secara isyarat (naik gaji tanpa penilaian). Memastikan penilaian untuk pegawai baharu yang dilantik selepas 1 Julai disediakan apabila tempoh perkhidmatan mereka genap 6 bulan; Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi; Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10 antara PP).
- #15 Jawatankuasa PBPPP terdiri dari Pengerusi, Setiausaha, Tiga Ahli Jawatankuasa dan seorang Urus setia. Senario 1 JPN Setiausaha - Salah seorang AJK adalah daripada Sektor Pendidikan Islam (SPI) Urus Setia – Pegawai Unit Kompetensi PPD Setiausaha – Unit Pengurusan Sekolah Urus Setia – Unit Pentadbiran/Pengurusan Organisasi Urus setia hanya berperanan dalam aspek pengkeranian dan tiada kuasa mengundi.
- #18 Organisasi boleh melantik lebih daripada daripada 3 orang AJK. Walau bagaimanapun, hanya 3 orang AJK sahaja perlu didaftarkan dalam sistem e-Prestasi (yang melaksanakan/memantau pelaksanaan PBPPP secara langsung sahaja)
- #39 Komponen generik mempunyai 3 dimensi iaitu D1 – Dimensi Profesionalisme (30%), D2 – Dimensi Penglibatan (10%) -Komponen fungsional mempunyai 1 dimensi iaitu D4 - Dimensi Kemahiran (60%) -Komponen keberhasilan (100%) Jumlah keseluruhan wajaran adalah 100% di mana komponen generik dan fungsional sebanyak 90% sementara komponen keberhasilan adalah sebanyak 10%.
- #49 # BACA SLAID Ujian Psikometrik– Ujian untuk mengenal pasti minat, kecenderungan dan bakat.
- #51 # BACA SLAID Ujian Psikometrik– Ujian untuk mengenal pasti minat, kecenderungan dan bakat.