Dokumen tersebut membahas tentang brainware atau tenaga kerja yang bertugas dalam pengolahan data elektronik, struktur organisasi EDP, dan aspek-aspek sistem komputerisasi. Struktur organisasi EDP terdiri dari unit pembangunan sistem, unit operasional, dan unit bantuan teknik. Sedangkan aspek sistem komputerisasi mencakup aspek teknis seperti brainware, hardware, dan software, serta aspek nonteknis seperti dukun

1. BRAINWARE

2. Introduction
Brainware, merupakan tenaga (manusia) yang bertugas,
mengontrol dan bertanggung jawab dalam aktivitas
(kelangsungan) pengolahan data elektronis.
Dalam suatu EDP (Electronic Data Processing) ada
beberapa tenaga yang bertugas dan berlangsung atas
kelancaran dan aktivitas pengolahan data dimana tanggung
jawab dan tugas yang dibebankan kepada masing-masing
personil tergantung dari jabatan dan tingkatannya masing-
masing.

3. Struktur Organisasi EDP
Dengan berkembangnya dunia komputer sebagai seperangkat alat
yang mampu membantu dan menggantikan tugas-tugas manusia
dalam operasional pengolahan data, maka perlu juga dipikirkan
letak organisasi yang tepat untuk menempatkan EDP dalam suatu
badan (organisasi). Organisasi EDP diletakkan dalam suatu
instansi (organisasi), harus dilihat tujuan, kegunaan, dan
manfaatnya apakah dapat menunjang kebutuhan-kebutuhan
informasi pengolahan data elektronik.

4. Tujuan ditempatkannya organisasi EDP tergantung dari banyaknya faktor,
antara lain:
1. Sifat organisasi dan instansi
2. Lingkup geografis
3. Kerja yang didukung
4. Tingkat perkembangan komputerisasi
5. keinginginan pemimpin….., dll.
Berdasarkan faktor-faktor di atas inilah suatu unit EDP dapat digunakan
atau tidaknya. Jika suatu unit EDP hendak digunakan sebagai penunjang
pengolahan data, maka dapat digambarkan struktur dari organisasi EDP
seperti pada gambar di bawah ini.

5. EDP Manager
Unit Pembangunan Sistem
Unit Operator
Unit Bantuan Teknik
System Analyst
Programmer
DBA
Ahli Telpon
System Engineer
Ahli Listrik
LibrarianOperator Computer Data Entry
Manager Operator

6. Unit ini merupakan inti dari suatu pusat
pengolahan data elektronik, walaupun tak
bisa untuk mengabaikan unit-unit yang
lainnya. Unit ini berfungsi bilamana suatu
sistem komputer yang harus dibuat. Dengan
kata lain yang kerjanya membuat software,
dan juga sistem komputerisasi..
Unit Pembangunan Sistem *
Unit Oprasionil *
Suatu unit yang berfungsi dan bertugas
mengendalikan (mengontrol) serta mengawasi
kelancaran dari suatu aktivitas komputer
(pengolahan data elektronik). Dan personil
dari unit inilah yang selalu berhadapan
dengan komputer dan mengontrol aktivitas-
aktivitasnya.

7. Yaitu suatu unit yang bertanggung jawab atas
perawatan perangkat-perangkat dari
komputer, baik dalam segi hardware, maupun
sarana-sarana penunjangnya, (seperti, listrik,
administrasi dataBase, sarana
telekomunikasi, dan sebagainya).
Unit Bantuan Teknik *

8. Tugas dan Kwalifikasi Personil EDP
Dari struktur organisasi EDP yang telah digmbarkan di atas, ada
beberapa personil yang dianggap pokok dan perlu diketahui tugas
dan kwalifikasinya, antara lain operator, programmer, system
programmer, system analyst dan EDP manager, jabatan-jabatan
dalam organisasi EDP tersebut merupakan jabatan yang paling
popular dan dikenal dalam suatu organisasi EDP.

9. Tugas
Melayani dan mengontrol seluruh kegiatan
dan aktivitas pengolahan data, melaksanakan
pekerjaan berdasarkan prosedur yang telah
ditetapkan. Menyiapkan input data, serta
membuat suatu kepustakaan dari seluruh file-
file yang ada.
Kwalifikasi
Telah mendapatkan pendidikan dasar
komputer, atau training tentang introduction
to Computer. Mampu mengoprasikan
komputer, atau sedikitnya menguasai
beberapa package software, seperti MS Word,
Excel, atau jenis software yang lainnya.
Karir
Seorang operator dapat meningkatkan dan
naik dalam bidangnya (unit) sendiri, yaitu
Operator *

10. Tugas
Orang yang bertugas menyusun (membuat)
program berdasarkan program specification
(spesifikasi program, atau system design) yang
diberikan dari system analyst. Specification ini
merupakan suatu dasar dalam pembuatan data
kreativitas serta kemampuanya untuk membuat
dan menuangkan spesifikasi program tersebut
kedalam bahasa pemrograman komputer,
disamping itu ketelitian pun dibutuhkan dalam
pembuatan program tersebut.
Kwalifikasi
Menguasai bidang dan tugas operator,
menguasai salah satu atau lebih bahasa
pemprograman tingkat tinggi (high-level
language).
Karir
Seorang programmer mungkin saja menjadi
Programmer *

11. Tugas
Orang yang membantu system analyst dalam
pembangunan sistem, untuk mumbuat program
aplikasi yang besar. Selain itu, seorang system
programmer dapat pula sebagai penanggung
jawab atas pemeliharaan seluruh software
(program).
Kwalifikasi
Menguasai bidang dan tugas programmer,
tetapi paling tidak bahasa pemprograman yang
dikuasainya lebih dari satu. Selain itu juga
dibutuhkan pengalaman-pengalaman bekerja di
dalam suatu pengolahan data elektroniknya.
Karir
Seorang system programmer dapat
meningkatkan karir menjadi seorang kepala
unit Bantuan teknik, kepala programmer, atau
system analyst, bahkan dapat saja menjadi
System Programmer *

12. Tugas
Orang yang bertugas menganalisa
masalah, mencari cara pemecahannya
dan memcari jalan keluarnya serta
membuat sistem untuk masalah tadi.
Kwalifikasi
Menguasai bidang dan tugas programmer,
paling tidak telah menyelesaikan
pendidikan jenjang Advanced
Programmer. Telah mendapatkan dan
menyelesaikan pendidikan SAD (System
Analyst and Design)
Karir
Seorang system analyst dapat
meningkatkan karirnya menjadi
supervisor (staf ahli), atau bahkan dapat
System Analyst *

13. Tugas
Orang yang bertanggung jawab atas
kelancara dan kelangsungan kegiatan
(aktivitas) di dalam pengolahan data
elektronik (EDP).
Kwalifikasi
Menguasai bidang system analyst. Pernah
mengikuti training (pendidikan)
Management Information System (MIS)
Karir
Karir dari manager EDP, dapat menjadi
seorang professional consultant, dapat
sebagai pimpinan perusahaan ynag
mungkin milik sendiri.
Manager EDP *

14. Aspek-Aspek Sistem Komputerisasi
Aspek-aspek dasar sistem komputerisasi merupakan fasilitas-
fasilitas yang secara principal harus ada apabila suatu usaha
sudah memasuki langkah maju dengan menggunakan peralatan
komputer sebagai alat bantu pengolahan data atau pengolahan
informasi.
Aspek-aspek dasar yang dimaksud adalah sebagai contoh berikut:
1. Aspek Teknis :
a. Brainware (tenaga pelaksana)
b. Hardware (peralatan)
c. Software (program dan data)
2. Aspek Non Teknis
a. Dukungan Management
b. Disiplin baru

15. Jadi aspek-aspek dalam komputerisasi ada 5 (lima), seperti yang
telah disebutkan di atas. Dari kelima aspek ini dapat dilihat seluruh
aspek tersebut vital dalam suatu organisasi EDP. Dan antara aspek
yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan dan menunjang.
Oleh sebab itu, jika salah satu diabaikan, maka kegiatan
pengolahan data elektronik pun tak akan berjalan seperti yang
diharapkan.

16. SEKIAN