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GGOOVVEERRNNAANNCCEE EE VVAALLOORRIIZZZZAAZZIIOONNEE 
DDEELLLLEE RRIISSOORRSSEE UUMMAANNEE 
Alessandra Damiani 
Consulente per l’Organizzazione 
degli Studi Professionali 
Bologna 
1 
29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
• I fattori che influiscono ssuullllaa ggeessttiioonnee 
ddeellllee rriissoorrssee uummaannee 
• LLee ssttrraatteeggiiee ppeerr llaa ggeessttiioonnee ddeellllee rriissoorrssee 
uummaannee 
• GGuuiiddaarree iill vvoossttrroo tteeaamm 
• GGeessttiirree ee ffiiddeelliizzzzaarree ii vvoossttrrii ccoollllaabboorraattoorrii 
• FFoorrmmaazziioonnee ee ssvviilluuppppoo pprrooffeessssiioonnaallee 
• TTrraannssiizziioonnee ee ccoonncclluussiioonnee ddeell rraappppoorrttoo ddii 
ccoollllaabboorraazziioonnee 
Bologna 
2 
29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
II FFAATTTTOORRII CCHHEE 
IINNFFLLUUIISSCCOONNOO SSUULLLLAA 
GGEESSTTIIOONNEE DDEELLLLEE RRIISSOORRSSEE 
UUMMAANNEE 
Bologna 
3 
29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
LLee aassppeettttaattiivvee ddeellllaa ccoommuunniittàà 
• Buon livello di istruzione e consapevolezza 
dei propri diritti 
• Determinazione a far rispettare i propri 
diritti 
• Esigenza assunzione responsabilità in caso 
di errore 
• Standard deontologici e di condotta elevati 
Bologna 
4 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
II ccaammbbiiaammeennttii eeccoonnoommiiccii 
• Difficoltà nel reperire collaboratori 
qualificati 
• Maggiore presenza di collaboratrici 
• Mobilità internazionale dei lavoratori con 
alto livello di specializzazione 
• Trasferimento all’estero in «outsourcing» 
delle funzioni contabili e amministrative 
• Rallentamento del tasso di crescita delle 
retribuzioni 
• Età di pensionamento 
Bologna 
5 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
QQuuaannttoo aappppeeaall hhaa uunnoo SSttuuddiioo ooggggii?? 
• Corporate identity 
• Prospettiva economica 
• Ambiente professionale di prestigio 
L’importanza di essere se stessi… 
Bologna 
6 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
QQuuaannttoo aappppeeaall hhaa iill nnoossttrroo SSttuuddiioo ooggggii?? 
Ci piacerebbe lavorare per noi? 
• Identità 
• Condizioni di lavoro e compensi 
• Sviluppo delle competenze e carriera 
• Attenzione alle esigenze individuali 
Bologna 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Diventare llaa ““sscceellttaa pprreeffeerriibbiillee”” 
• Presentarsi come una valida 
alternativa, se non la migliore 
• Enfatizzare le differenze per 
attrarre persone differenti 
• Selezione passiva o attiva? 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Le fasi ddii ssvviilluuppppoo ddeellllaa ssqquuaaddrraa 
1. Costruzione 
2. Assestamento 
3. Regolamentazione 
4. Prestazioni 
5. Scioglimento 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
DDiiaaggrraammmmaa ddeellllaa ppiiaanniiffiiccaazziioonnee ssttrraatteeggiiccaa:: 
SSTTRRAATTEEGGIIEE SSUULLLLEE PPEERRSSOONNEE EE PPIIAANNOO OOPPEERRAATTIIVVOO 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
STRATEGIE 
SULLE 
PERSONE 
PIANO 
OPERATIVO 
RISORSE 
UMANE 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
LLEE SSTTRRAATTEEGGIIEE PPEERR LLAA 
GGEESSTTIIOONNEE DDEELLLLEE 
RRIISSOORRSSEE UUMMAANNEE 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
AAnnaalliizzzzaarree iill mmiixx ddeellllee ccoommppeetteennzzee 
• Predisporre organigramma 
• Predisporre mansionario per ciascuna figura 
professionale: professionisti senior, junior, 
addetti alla segreteria/amministrazione, ecc. 
• Definire le qualifiche, le competenze, 
le conoscenze e le esperienze richieste per 
ciascun ruolo 
• Verificare corrispondenza e adeguatezza 
rispetto al contesto 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Chiarire llee aassppeettttaattiivvee ddeell ddaattoorree ddii 
llaavvoorroo 
• AAtttteeggggiiaammeennttoo ppoossiittiivvoo 
• PPrroodduuttttiivviittàà 
• RRiissppeettttoo vv//rreeggoollee,, iissttrruuzziioonnii ee 
pprroocceedduurree 
• SSppiirriittoo ddii iinniizziiaattiivvaa vv//iill cclliieennttee 
• RRiissppeettttoo ppeerr llee iinnffrraassttrruuttttuurree 
Bologna 
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CChhiiaarriirree llee aassppeettttaattiivvee ddeell ccoollllaabboorraattoorree 
• RRuuoolloo aaddeegguuaattoo 
• RReemmuunneerraazziioonnee aaddeegguuaattaa 
• VVaalloorriizzzzaazziioonnee ddeellllee eecccceelllleennzzee 
• FFoorrmmaazziioonnee 
• RRiissppeettttoo ddiirriittttii ffoonnddaammeennttaallii 
• CCoommuunniiccaazziioonnee eeffffiiccaaccee,, ttrraassppaarreennttee ee 
ccoorrrreettttaa 
Bologna 
15 
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LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 
11992299--11994455 
• Offre ordine e disciplina 
• Apprezza un atteggiamento 
coerente e rassicurante 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Le differenze ggeenneerraazziioonnaallii:: 
11994466--11996644 
• Ottimista, ambizioso, leale 
• Il posto è sicuro 
• Valuta il lavoro come status 
symbol 
• Si concentra sul risultato 
richiesto, senza implicazioni 
particolari o ricerca di vantaggi 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Le differenze ggeenneerraazziioonnaallii:: 
11996655--11997799 ((GGeenneerraazziioonnee XX)) 
• Entrambi i genitori lavorano 
• Più risoluto, individualista, irriverente e 
autonomo 
• Si concentra sulle relazioni personali, 
sui vantaggi personali, sulle doti 
personali e sui propri diritti 
• Non bada troppo al lungo periodo, alla 
fedeltà lavorativa o agli status symbol 
• Facile da assumere, molto difficile da 
mantenere! 
Bologna 
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Le differenze ggeenneerraazziioonnaallii:: 
11998800--11999955 ((GGeenneerraazziioonnee YY)) 
• Si aspetta grande flessibilità sul 
lavoro 
• Si pone diversamente da ogni altra 
generazione 
• Simile ai veterani nell’essere 
ottimista, sicuro e socievole, dotati di 
forte moralità e senso civico 
• A suo agio con le diversità e 
interessato a “connettersi” 
• Difficile da motivare! 
Bologna 
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??? 
LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 
11999966 -- ??????
Come reclutare ii pprrooffeessssiioonniissttii ddeellllee 
ggeenneerraazziioonnii XX ee YY 
• Sviluppare una cultura di formazione continua 
• Spronare i collaboratori a fissare degli obiettivi 
• Elaborare dei piani individuali di crescita 
Bologna 
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professionale 
• Provvedere all’iscrizione dei collaboratori a 
programmi di formazione professionale, anche 
in modalità e-learning
Come reclutare i professionisti delle ggeenneerraazziioonnii XX ee YY 
• Ridefinire le mansioni in modo più flessibile 
e coinvolgente 
• Seguire e assistere i collaboratori con 
minore esperienza: 
- X preferisce ricevere guida e assistenza 
- a Y piace essere guidato dai «veterani» 
• Educare i leader ad essere credibili in 
quanto integri, coerenti e sinceri 
• Consentire un giusto equilibrio tra lavoro e 
vita privata 
Bologna 
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IIll rreecclluuttaammeennttoo 
• Il datore di lavoro ideale 
• Un posto piacevole in cui lavorare 
• Il contratto di lavoro 
• Il piano di promozione dello studio 
• Il processo di selezione 
• La verifica del background del candidato 
• I colloqui di selezione 
Bologna 
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L’inserimento ddeeii nnuuoovvii «aarrrriivvaattii» 
•Il programma di inserimento 
•Introduzione alla vita dello studio 
•Definizione delle condizioni contrattuali 
•Mansionario specifico 
Bologna 
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GGUUIIDDAARREE 
IILL VVOOSSTTRROO TTEEAAMM 
Bologna 
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Il modello ddeellllaa lleeaaddeerrsshhiipp ffuunnzziioonnaallee 
Figura 4.1 Il modello della sovrapposizione/intersezione tra 
team, obiettivi e individuo 
Team Individuo 
Obiettivo/ 
organizzazione 
Bologna 
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Cosa ssii aassppeettttaannoo ii ccoollllaabboorraattoorrii 
ddaall pprroopprriioo lleeaaddeerr?? 
• Sincerità 
• Competenza 
• Fonte di ispirazione 
• Credibilità 
Bologna 
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II rreeqquuiissiittii ppeerr ccoossttrruuiirree 
uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
• Condivisione riconoscimento e appartenenza 
• Condivisione identità 
• Comunicazione franca ed aperta 
• Obiettivo comune 
• Responsabilità reciproca e interdipendenza 
Bologna 
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I benefici ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
• Processi decisionali più efficienti 
• Migliore qualità 
• Maggiore produttività 
• Migliori prestazioni 
• Migliore comunicazione e maggiore 
coordinamento interno 
Bologna 
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I benefici ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
• Maggiore flessibilità per i singoli 
e per la struttura 
• Miglioramento servizi offerti 
• Pluralità di competenze e di idee 
• Più soddisfazione ed entusiasmo 
• Minori costi operativi 
Bologna 
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I benefici ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
• Stimoli alla creatività e all’innovazione 
• Maggiore sinergia 
• Valorizzazione dei ruoli 
• Agevolazione dei passaggi generazionali e 
delle successioni 
Bologna 
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CCoommee ffoorrmmaarree uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
• Concordare obiettivi chiari e realizzabili 
• Definire un piano chiaro 
• Definire con chiarezza i ruoli 
• Insistere sull’importanza di comunicare in 
modo chiaro 
• Incoraggiare il lavoro di squadra 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
CCoommee ffoorrmmaarree uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
• Definire processi decisionali efficaci 
• Accrescere la consapevolezza dei processi 
e delle dinamiche del gruppo 
• Richiedere e favorire la partecipazione 
• Stabilire regole di base 
• Insistere sull’importanza dello scambio di 
informazioni 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Le fasi ddeellllaa ffoorrmmaazziioonnee ddeell ggrruuppppoo ee 
ddeellllaa ccrreesscciittaa ddeell tteeaamm 
1. Formazione / definizione 
2. Resistenza / conflittualità 
3. Accettazione / collaborazione 
4. Prestazione 
5. Adattamento / modificazione 
Bologna 
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Gli stili ddii lleeaaddeerrsshhiipp ppeerr llaa ccrreeaazziioonnee 
ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
Bologna 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale 
• Visionario 
• Coach 
• Affiliativo 
• Democratico 
• Battistrada 
• Autoritario
LLaa ccoommuunniiccaazziioonnee 
• Una comunicazione efficace dovrebbe 
produrre come risultato una interpretazione 
condivisa 
• il modo in cui viene interpretato il 
messaggio dipende dalla chiarezza con cui si 
svolge il processo di comunicazione tra il 
mittente e il destinatario 
Bologna 
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II sseettttee ppaassssii ppeerr 
uunnaa ccoommuunniiccaazziioonnee eeffffiiccaaccee 
1. Definire il messaggio 
2. Preparare se stessi 
3. Conquistare l’attenzione 
4. Preparare il destinatario 
5. Trasmettere il messaggio 
6. Ricevere e chiarire il messaggio 
7. Concludere la conversazione 
Bologna 
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SSaappeerr ddeelleeggaarree:: llaa cchhiiaavvee ppeerr iill 
ssuucccceessssoo ddeelllloo ssttuuddiioo 
• Che cosa significa delegare? 
• Perché a volte non si riesce a 
delegare? 
- Perché rinunciare a parte del controllo? 
- Perché mettere a rischio la fiducia del cliente? 
- Come mantenere la qualità della prestazione? 
- Mi piace farlo, perché devo smettere? 
- Faccio prima così !! 
- Lo faccio comunque meglio io !! 
Bologna 
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CCoommee iimmppaarraarree aa ddeelleeggaarree 
1. Individuare le funzioni/aree di attività da 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale 
delegare 
2. Stabilire chi dovrà svolgere l’incarico 
3. Fornire istruzioni chiare e dettagliate 
4. Fornire gli strumenti e l’autorità necessari 
5. Esprimere fiducia nelle capacità dei 
collaboratori 
6. Definire dei traguardi intermedi
GGEESSTTIIRREE 
EE FFIIDDEELLIIZZZZAARREE 
II VVOOSSTTRRII 
CCOOLLLLAABBOORRAATTOORRII 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Motivazione: i tteemmii aapppplliiccaabbiillii aa ttuuttttii 
• La gerarchia dei bisogni umani di Maslow 
• Sopravvivenza (bisogni primari) 
• Sicurezza (assenza di pericoli) 
• Socialità 
• Autostima 
• Autorealizzazione 
• Capacità di trascendere il sé 
• Segnali di scarsa motivazione / morale 
basso 
Bologna 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Bologna 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
FFaattttoorrii cchhiiaavvee ppeerr 
uunn aammbbiieennttee ddii llaavvoorroo pprroodduuttttiivvoo ccooeessoo 
• Il giusto mix di competenze ed esperienze 
• Un ambiente motivante 
• Il giusto abbinamento tra persone e 
incarichi assegnati – assortimento ed 
equilibrio 
• Ricompense e remunerazioni adeguate 
• Strutture di supporto e network 
Bologna 
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FFaattttoorrii cchhiiaavvee ppeerr 
uunn aammbbiieennttee ddii llaavvoorroo pprroodduuttttiivvoo ccooeessoo 
• Sistemi di reclutamento, formazione, sviluppo, 
orientamento e valutazione ben integrati tra 
loro 
• Riconoscimento dell’unicità e delle specifiche 
capacità di ogni singolo collaboratore 
• Accettazione delle differenze individuali di 
stile tra colleghi, tra supervisori e tra i loro 
superiori 
Bologna 
44 
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
GGeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Esplicitare gli obiettivi di performance da 
raggiungere e collegarli con il business plan 
dello studio 
• Valutare periodicamente la performance dei 
singoli collaboratori in rapporto al 
raggiungimento degli obiettivi definiti 
• Ottenere un feedback in merito a tale 
valutazione 
Bologna 
45 
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
GGeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Riconoscere o premiare i risultati ottenuti 
• Sviluppare le capacità e le competenze 
individuali e del team 
• Coaching o altro per risolvere eventuali 
problemi legati alla performance 
Bologna 
46 
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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Principi ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee 
ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Fornire un contesto chiaro per ruolo e 
incarichi assegnati ai singoli collaboratori 
• Concordare con il team e i singoli 
componenti obiettivi chiari e definiti 
• Illustrare il rapporto esistente tra lavoro 
individuale, del team e dello studio 
Bologna 
47 
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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Principi ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee 
ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Fornire guida e assistenza ove necessario 
senza essere invadenti 
• Assicurare un feedback continuo, 
tempestivo, specifico 
• Essere pronti a ricevere e fare proprio il 
feedback costruttivo 
• Vedere la gestione della performance 
• come una funzione in positivo 
Bologna 
48 
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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Principi ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee 
ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Concentrarsi sulle problematiche legate alla 
performance, al comportamento e allo 
sviluppo, non sugli scontri di personalità 
• Tenere conto dei diversi stadi di maturità dei 
collaboratori e delle circostanze 
• Favorire la formazione professionale 
continua, impiegando al meglio le capacità 
del singolo e sviluppando il potenziale 
individuale 
Bologna 
49 
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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Produttività oo ppeerrffoorrmmaannccee?? 
• Produttività = ore fatturabili 
• Performance = ore fatturabili + 
qualità del lavoro + capacità di 
recuperare il tempo perduto + 
atteggiamento v/il lavoro -> 
mmiinnoorree eessiiggeennzzaa ddii 
ssuuppeerrvviissiioonnee 
Bologna 
50 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
CCaallccoollaarree llaa pprroodduuttttiivviittàà 
• Determinare la capacità di produrre 
Bologna 
51 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale 
fatturato 
• Stabilire le tariffe 
• Calcolare il budget delle potenzialità 
di fatturato 
• Monitorare la produttività
La capacità aatttteessaa ddii pprroodduurrrree ffaattttuurraattoo 
Ruolo Capacità attesa 
Titolare 50-70% 
Collaboratori 70-80% 
Assistenti Dipende dalle 
funzioni 
Bologna 
52 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
DDeeffiinniirree llee ttaarriiffffee 
Ruolo % 
Titolare 100% 
Manager 75-80% 
Senior 55-60% 
Praticante 40-50% 
Assistente 50% o meno 
In alternativa si può definire una % di ricarico sul costo pieno 
Bologna 
53 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Stimare il ffaattttuurraattoo ppootteennzziiaallee ppeerr 
aaddddeettttoo ((CCaappaacciittyy bbuuddggeett)) 
Coll. A.: 1650 ore std 
* 75% di efficienza oraria 
*100€/ora 
= fatturato obiettivo 
Bologna 
54 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
MMoonniittoorraarree llaa pprroodduuttttiivviittàà 
• Stabilire livelli standard di produttività e 
comunicarli allo staff 
• Chiedere compilazione timesheet con 
indicazione delle ore fatturate 
• Verificare mensilmente riepilogo ore e 
parcelle emesse rispetto ai livelli standard 
concordati 
• Individuare eventuali scostamenti 
• Adottare le misure necessarie per migliorare 
Bologna 
55 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale 
la produttività
CCoommee vvaalluuttaarree llaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Osservazione diretta 
• Valutazione dell’output prodotto (produttività, 
atteggiamenti, comportamento) 
• Grado di conformità agli standard fissati 
• Analisi dei dati forniti dai sistemi di 
monitoraggio e dalle verifiche e controlli 
effettuati 
• Feedback / colloqui formali o informali 
• Segnalazioni o reclami da parte di colleghi, 
Bologna 
56 
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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale 
clienti o altri
AAtttteennzziioonnee aaii pprreeggiiuuddiizzii …….... 
• Basarsi sulla prima impressione 
• Mettere l’uno contro l’altro 
• Preferenza per il proprio “simile” 
• Effetto alone 
• Effetto mediano 
• Preconcetti / Stereotipi 
• Novità 
• Giudizio sul carattere e non sul 
comportamento 
• Sopra o sotto valutazione 
• Opportunismo 
• Errori nell’attribuzione dei risultati 
Bologna 
57 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
VVaalluuttaarree llaa ppeerrffoorrmmaannccee 
IIll mmooddeelllloo ddeeii sseettttee ffaattttoorrii 
1. Attitudine 
2. Livello di competenza 
3. Comprensione del compito da svolgere 
4. La decisione di impegnarsi 
5. La decisione di impegnarsi più o meno a 
Bologna 
58 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale 
fondo 
6. Scarsa perseveranza 
7. Influenze esterne / ambienti
Prestazioni inferiori aaii lliivveellllii aatttteessii:: 
aannaalliissii ddeellllee ccaauussee ee aazziioonnii ccoorrrreettttiivvee 
• Fornire un feedback più frequente 
• Soddisfare le esigenze di formazione e 
aggiornamento professionale 
• Garantire supporto, informazione e coaching 
• Colmare le carenze di risorse e di sistemi 
Bologna 
59 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Prestazioni inferiori aaii lliivveellllii aatttteessii:: 
aannaalliissii ddeellllee ccaauussee ee aazziioonnii ccoorrrreettttiivvee 
• Correggere gli obiettivi se troppo elevati 
• Assegnare mansioni più adeguate 
agli interessi, capacità e aspirazioni 
• Adottare un sistema counselling che 
potrebbe portare anche al licenziamento 
in mancanza di miglioramenti 
Bologna 
60 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
SSiisstteemmii ddii vvaalluuttaazziioonnee 
ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Aree chiave di risultato (KRA) 
• Misuratori della performance (KPI) 
• Attitudini e conoscenze (competenze) 
• Sviluppo professionale 
Bologna 
61 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
LLee sseettttee ffaassii ddeell ccoollllooqquuiioo ddii 
vvaalluuttaazziioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
1. Definire gli obiettivi del colloquio 
2. Favorire il dialogo 
3. Analizzare i risultati più importanti conseguiti 
4. Esaminare le responsabilità fondamentali e i 
dati sulla performance 
5. Analizzare eventuali scostamenti della 
performance rispetto ai livelli richiesti 
6. Illustrare le attività principali e gli obiettivi di 
sviluppo previsti per il futuro 
7. Concludere con una nota positiva 
Bologna 
62 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale
FFOORRMMAAZZIIOONNEE EE 
SSVVIILLUUPPPPOO 
PPRROOFFEESSSSIIOONNAALLEE 
Bologna 
63 
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Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Individuare ii bbiissooggnnii ffoorrmmaattiivvii 
Predisporre un piano di sviluppo 
individuale contenente: 
• Le attività formative richieste 
• I nominativi di coloro che assisteranno il 
collaboratore 
• Le scadenze previste per il 
conseguimento degli obiettivi 
Bologna 
64 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
LLoo ssvviilluuppppoo pprrooffeessssiioonnaallee 
ccoommee iinnvveessttiimmeennttoo 
• Le migliori prassi 
• Monitorare puntualmente le attività 
imputabili a: 
- Formazione sulla pratica 
- Rilavorazioni 
- Ricerca 
Bologna 
65 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Bologna 
66 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale 
Scheda di 
valutazione del 
personale 
Non 
soddisfacente 
Talvolta non 
soddisfacente 
In linea con quanto 
richiesto 
Qualche volta sopra le 
aspettative 
Regolarmente sopra 
le aspettative 
Note 
CARATTERISTICHE 
PERSONALI 
Presenza 
Puntualità 
Volontà di 
migliorare la 
propria 
professionalità 
Doti comunicative 
(verbali) 
Doti comunicative 
(scrittura) 
Trattamento delle 
informazioni 
riservate 
RAPPORTI 
Rapporti con il 
responsabile e la 
direzione 
Rapporti con i 
colleghi 
Rapporti con il 
proprio staff 
Rapporti con i 
clienti
Bologna 
67 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale 
COMPETENZE MANAGERIALI 
Capacità di supervisionare 
Capacità di trattare i problemi 
Gestione del tempo 
Capacità di promuoversi 
Capacità di promuovere lo Studio 
Spirito di iniziativa 
Capacità di seguire le istruzioni ricevute 
Capacità di dare istruzioni ai colleghi 
Capacità di trattare le questioni 
sottoposte dai clienti 
Capacità di redigere report 
Conoscenza delle politiche e delle 
procedure di Studio
Bologna 
68 
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Ciclo di incontri per lo Studio Legale 
COMPETENZE TECNICHE 
Word processing 
Email 
Capacità di ricerca in internet / 
banche dati 
Velocità di scrittura / Accuratezza 
Capacità di archiviazione cartacea 
Capacità di archiviazione digitale 
Capacità di disamina documenti 
Attitudine al telefono 
PROFESSIONALITA' 
Lealtà al datore di lavoro 
Lealtà verso i colleghi 
Volontà di promuovere lo Studio 
TOTALE
TTRRAANNSSIIZZIIOONNEE EE 
CCOONNCCLLUUSSIIOONNEE DDEELL 
RRAAPPPPOORRTTOO DDII 
CCOOLLLLAABBOORRAAZZIIOONNEE 
Bologna 
69 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
• RRiissoolluuzziioonnee ddeell ccoonnttrraattttoo 
• CCoommee ttrraatttteenneerree ii pprrooffeessssiioonniissttii 
Bologna 
70 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale 
«sseenniioorr» 
• II mmoottiivvii aallllaa bbaassee ddeellllaa ddeecciissiioonnee ddii 
aabbbbaannddoonnaarree lloo ssttuuddiioo
CCOONNCCLLUUSSIIOONNII 
«Uno dei beni più preziosi per lo 
studio professionale è il capitale 
umano. 
Per riuscire a svilupparlo è opportuno 
elaborare strategie mirate, le cui 
componenti fondamentali sono una 
chiara definizione delle aspettative 
reciproche e l’impatto delle differenze 
generazionali ….» 
Bologna 
71 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
e non dimenticare… 
(se non per sé, almeno per 
i propri collaboratori x, y, z ..) 
che la qualità della vita 
è una componente importante 
per il successo delle vostre 
strategie !! 
Bologna 
72 
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
GGrraazziiee ddeellll’’aatttteennzziioonnee !!!!!! 
AAlleessssaannddrraa DDaammiiaannii 
CCoonnssuulleennttee ppeerr ll’’OOrrggaanniizzzzaazziioonnee ddeeggllii SSttuuddii 
PPrrooffeessssiioonnaallii 
aalleessssaannddrraa..ddaammiiaannii@@bbaarrbbiieerriieeaassssoocciiaattii..iitt 
VViiaa RRiivvaa ddii RReennoo 6655 -- BBoollooggnnaa 
Bologna 
73 
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
BBiibblliiooggrraaffiiaa ddii rriiffeerriimmeennttoo 
1. “Guida per l’Organizzazione dei piccoli e medi Studi” 
pubblicata da IFAC, International Federation of 
Accountants, nel 2010 e la cui traduzione italiana 
curata dal Consiglio Nazionale è stata diffusa a luglio 
2011 
2. “Utilizzo dei sistemi informatici per le attività di 
organizzazione e pianificazione negli Studi 
professionali”, pubblicato dal CNDCEC a giugno 2011 a 
cura della Commissione Informatica 
3. “Organizzazione e Marketing per lo Studio del 
commercialista”, documento presentato nel dicembre 
2010 dalla Commissione Consulenza Direzionale del 
Consiglio Nazionale 
Bologna 
74 
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Legale 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di incontri per lo Studio Legale
Per approfondimenti, mmaatteerriiaallee 
ee pprroosseegguuiirree iill ddiibbaattttiittoo oonn lliinnee 
vviissiittaattee ii nnoossttrrii ssiittii:: 
wwwwww..gguuiiddaaiiffaacc..iitt 
wwwwww..eeccoonnoommiiaaeeffiinnaannzzaa..oorrgg 
wwwwww..bbaarrbbiieerriieeaassssoocciiaattii..iitt 
SSii rriinnggrraazziiaa:: 
Bologna 
75 
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  • 1. GGOOVVEERRNNAANNCCEE EE VVAALLOORRIIZZZZAAZZIIOONNEE DDEELLLLEE RRIISSOORRSSEE UUMMAANNEE Alessandra Damiani Consulente per l’Organizzazione degli Studi Professionali Bologna 1 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 2. • I fattori che influiscono ssuullllaa ggeessttiioonnee ddeellllee rriissoorrssee uummaannee • LLee ssttrraatteeggiiee ppeerr llaa ggeessttiioonnee ddeellllee rriissoorrssee uummaannee • GGuuiiddaarree iill vvoossttrroo tteeaamm • GGeessttiirree ee ffiiddeelliizzzzaarree ii vvoossttrrii ccoollllaabboorraattoorrii • FFoorrmmaazziioonnee ee ssvviilluuppppoo pprrooffeessssiioonnaallee • TTrraannssiizziioonnee ee ccoonncclluussiioonnee ddeell rraappppoorrttoo ddii ccoollllaabboorraazziioonnee Bologna 2 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 3. II FFAATTTTOORRII CCHHEE IINNFFLLUUIISSCCOONNOO SSUULLLLAA GGEESSTTIIOONNEE DDEELLLLEE RRIISSOORRSSEE UUMMAANNEE Bologna 3 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 4. LLee aassppeettttaattiivvee ddeellllaa ccoommuunniittàà • Buon livello di istruzione e consapevolezza dei propri diritti • Determinazione a far rispettare i propri diritti • Esigenza assunzione responsabilità in caso di errore • Standard deontologici e di condotta elevati Bologna 4 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 5. II ccaammbbiiaammeennttii eeccoonnoommiiccii • Difficoltà nel reperire collaboratori qualificati • Maggiore presenza di collaboratrici • Mobilità internazionale dei lavoratori con alto livello di specializzazione • Trasferimento all’estero in «outsourcing» delle funzioni contabili e amministrative • Rallentamento del tasso di crescita delle retribuzioni • Età di pensionamento Bologna 5 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 6. QQuuaannttoo aappppeeaall hhaa uunnoo SSttuuddiioo ooggggii?? • Corporate identity • Prospettiva economica • Ambiente professionale di prestigio L’importanza di essere se stessi… Bologna 6 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 7. QQuuaannttoo aappppeeaall hhaa iill nnoossttrroo SSttuuddiioo ooggggii?? Ci piacerebbe lavorare per noi? • Identità • Condizioni di lavoro e compensi • Sviluppo delle competenze e carriera • Attenzione alle esigenze individuali Bologna 7 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 8. Diventare llaa ““sscceellttaa pprreeffeerriibbiillee”” • Presentarsi come una valida alternativa, se non la migliore • Enfatizzare le differenze per attrarre persone differenti • Selezione passiva o attiva? Bologna 8 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 9. Le fasi ddii ssvviilluuppppoo ddeellllaa ssqquuaaddrraa 1. Costruzione 2. Assestamento 3. Regolamentazione 4. Prestazioni 5. Scioglimento Bologna 9 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 10. DDiiaaggrraammmmaa ddeellllaa ppiiaanniiffiiccaazziioonnee ssttrraatteeggiiccaa:: SSTTRRAATTEEGGIIEE SSUULLLLEE PPEERRSSOONNEE EE PPIIAANNOO OOPPEERRAATTIIVVOO Bologna 10 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 11. STRATEGIE SULLE PERSONE PIANO OPERATIVO RISORSE UMANE Bologna 11 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 12. LLEE SSTTRRAATTEEGGIIEE PPEERR LLAA GGEESSTTIIOONNEE DDEELLLLEE RRIISSOORRSSEE UUMMAANNEE Bologna 12 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 13. AAnnaalliizzzzaarree iill mmiixx ddeellllee ccoommppeetteennzzee • Predisporre organigramma • Predisporre mansionario per ciascuna figura professionale: professionisti senior, junior, addetti alla segreteria/amministrazione, ecc. • Definire le qualifiche, le competenze, le conoscenze e le esperienze richieste per ciascun ruolo • Verificare corrispondenza e adeguatezza rispetto al contesto Bologna 13 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 14. Chiarire llee aassppeettttaattiivvee ddeell ddaattoorree ddii llaavvoorroo • AAtttteeggggiiaammeennttoo ppoossiittiivvoo • PPrroodduuttttiivviittàà • RRiissppeettttoo vv//rreeggoollee,, iissttrruuzziioonnii ee pprroocceedduurree • SSppiirriittoo ddii iinniizziiaattiivvaa vv//iill cclliieennttee • RRiissppeettttoo ppeerr llee iinnffrraassttrruuttttuurree Bologna 14 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 15. CChhiiaarriirree llee aassppeettttaattiivvee ddeell ccoollllaabboorraattoorree • RRuuoolloo aaddeegguuaattoo • RReemmuunneerraazziioonnee aaddeegguuaattaa • VVaalloorriizzzzaazziioonnee ddeellllee eecccceelllleennzzee • FFoorrmmaazziioonnee • RRiissppeettttoo ddiirriittttii ffoonnddaammeennttaallii • CCoommuunniiccaazziioonnee eeffffiiccaaccee,, ttrraassppaarreennttee ee ccoorrrreettttaa Bologna 15 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 16. LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 11992299--11994455 • Offre ordine e disciplina • Apprezza un atteggiamento coerente e rassicurante Bologna 16 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 17. Le differenze ggeenneerraazziioonnaallii:: 11994466--11996644 • Ottimista, ambizioso, leale • Il posto è sicuro • Valuta il lavoro come status symbol • Si concentra sul risultato richiesto, senza implicazioni particolari o ricerca di vantaggi Bologna 17 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 18. Le differenze ggeenneerraazziioonnaallii:: 11996655--11997799 ((GGeenneerraazziioonnee XX)) • Entrambi i genitori lavorano • Più risoluto, individualista, irriverente e autonomo • Si concentra sulle relazioni personali, sui vantaggi personali, sulle doti personali e sui propri diritti • Non bada troppo al lungo periodo, alla fedeltà lavorativa o agli status symbol • Facile da assumere, molto difficile da mantenere! Bologna 18 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 19. Le differenze ggeenneerraazziioonnaallii:: 11998800--11999955 ((GGeenneerraazziioonnee YY)) • Si aspetta grande flessibilità sul lavoro • Si pone diversamente da ogni altra generazione • Simile ai veterani nell’essere ottimista, sicuro e socievole, dotati di forte moralità e senso civico • A suo agio con le diversità e interessato a “connettersi” • Difficile da motivare! Bologna 19 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 20. Bologna 20 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale ??? LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 11999966 -- ??????
  • 21. Come reclutare ii pprrooffeessssiioonniissttii ddeellllee ggeenneerraazziioonnii XX ee YY • Sviluppare una cultura di formazione continua • Spronare i collaboratori a fissare degli obiettivi • Elaborare dei piani individuali di crescita Bologna 21 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale professionale • Provvedere all’iscrizione dei collaboratori a programmi di formazione professionale, anche in modalità e-learning
  • 22. Come reclutare i professionisti delle ggeenneerraazziioonnii XX ee YY • Ridefinire le mansioni in modo più flessibile e coinvolgente • Seguire e assistere i collaboratori con minore esperienza: - X preferisce ricevere guida e assistenza - a Y piace essere guidato dai «veterani» • Educare i leader ad essere credibili in quanto integri, coerenti e sinceri • Consentire un giusto equilibrio tra lavoro e vita privata Bologna 22 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 23. IIll rreecclluuttaammeennttoo • Il datore di lavoro ideale • Un posto piacevole in cui lavorare • Il contratto di lavoro • Il piano di promozione dello studio • Il processo di selezione • La verifica del background del candidato • I colloqui di selezione Bologna 23 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 24. L’inserimento ddeeii nnuuoovvii «aarrrriivvaattii» •Il programma di inserimento •Introduzione alla vita dello studio •Definizione delle condizioni contrattuali •Mansionario specifico Bologna 24 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 25. GGUUIIDDAARREE IILL VVOOSSTTRROO TTEEAAMM Bologna 25 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 26. Il modello ddeellllaa lleeaaddeerrsshhiipp ffuunnzziioonnaallee Figura 4.1 Il modello della sovrapposizione/intersezione tra team, obiettivi e individuo Team Individuo Obiettivo/ organizzazione Bologna 26 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 27. Cosa ssii aassppeettttaannoo ii ccoollllaabboorraattoorrii ddaall pprroopprriioo lleeaaddeerr?? • Sincerità • Competenza • Fonte di ispirazione • Credibilità Bologna 27 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 28. II rreeqquuiissiittii ppeerr ccoossttrruuiirree uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee • Condivisione riconoscimento e appartenenza • Condivisione identità • Comunicazione franca ed aperta • Obiettivo comune • Responsabilità reciproca e interdipendenza Bologna 28 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 29. I benefici ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee • Processi decisionali più efficienti • Migliore qualità • Maggiore produttività • Migliori prestazioni • Migliore comunicazione e maggiore coordinamento interno Bologna 29 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 30. I benefici ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee • Maggiore flessibilità per i singoli e per la struttura • Miglioramento servizi offerti • Pluralità di competenze e di idee • Più soddisfazione ed entusiasmo • Minori costi operativi Bologna 30 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 31. I benefici ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee • Stimoli alla creatività e all’innovazione • Maggiore sinergia • Valorizzazione dei ruoli • Agevolazione dei passaggi generazionali e delle successioni Bologna 31 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 32. CCoommee ffoorrmmaarree uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee • Concordare obiettivi chiari e realizzabili • Definire un piano chiaro • Definire con chiarezza i ruoli • Insistere sull’importanza di comunicare in modo chiaro • Incoraggiare il lavoro di squadra Bologna 32 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 33. CCoommee ffoorrmmaarree uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee • Definire processi decisionali efficaci • Accrescere la consapevolezza dei processi e delle dinamiche del gruppo • Richiedere e favorire la partecipazione • Stabilire regole di base • Insistere sull’importanza dello scambio di informazioni Bologna 33 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 34. Le fasi ddeellllaa ffoorrmmaazziioonnee ddeell ggrruuppppoo ee ddeellllaa ccrreesscciittaa ddeell tteeaamm 1. Formazione / definizione 2. Resistenza / conflittualità 3. Accettazione / collaborazione 4. Prestazione 5. Adattamento / modificazione Bologna 34 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 35. Gli stili ddii lleeaaddeerrsshhiipp ppeerr llaa ccrreeaazziioonnee ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee Bologna 35 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale • Visionario • Coach • Affiliativo • Democratico • Battistrada • Autoritario
  • 36. LLaa ccoommuunniiccaazziioonnee • Una comunicazione efficace dovrebbe produrre come risultato una interpretazione condivisa • il modo in cui viene interpretato il messaggio dipende dalla chiarezza con cui si svolge il processo di comunicazione tra il mittente e il destinatario Bologna 36 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 37. II sseettttee ppaassssii ppeerr uunnaa ccoommuunniiccaazziioonnee eeffffiiccaaccee 1. Definire il messaggio 2. Preparare se stessi 3. Conquistare l’attenzione 4. Preparare il destinatario 5. Trasmettere il messaggio 6. Ricevere e chiarire il messaggio 7. Concludere la conversazione Bologna 37 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 38. SSaappeerr ddeelleeggaarree:: llaa cchhiiaavvee ppeerr iill ssuucccceessssoo ddeelllloo ssttuuddiioo • Che cosa significa delegare? • Perché a volte non si riesce a delegare? - Perché rinunciare a parte del controllo? - Perché mettere a rischio la fiducia del cliente? - Come mantenere la qualità della prestazione? - Mi piace farlo, perché devo smettere? - Faccio prima così !! - Lo faccio comunque meglio io !! Bologna 38 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 39. CCoommee iimmppaarraarree aa ddeelleeggaarree 1. Individuare le funzioni/aree di attività da Bologna 39 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale delegare 2. Stabilire chi dovrà svolgere l’incarico 3. Fornire istruzioni chiare e dettagliate 4. Fornire gli strumenti e l’autorità necessari 5. Esprimere fiducia nelle capacità dei collaboratori 6. Definire dei traguardi intermedi
  • 40. GGEESSTTIIRREE EE FFIIDDEELLIIZZZZAARREE II VVOOSSTTRRII CCOOLLLLAABBOORRAATTOORRII Bologna 40 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 41. Motivazione: i tteemmii aapppplliiccaabbiillii aa ttuuttttii • La gerarchia dei bisogni umani di Maslow • Sopravvivenza (bisogni primari) • Sicurezza (assenza di pericoli) • Socialità • Autostima • Autorealizzazione • Capacità di trascendere il sé • Segnali di scarsa motivazione / morale basso Bologna 41 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 42. Bologna 42 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 43. FFaattttoorrii cchhiiaavvee ppeerr uunn aammbbiieennttee ddii llaavvoorroo pprroodduuttttiivvoo ccooeessoo • Il giusto mix di competenze ed esperienze • Un ambiente motivante • Il giusto abbinamento tra persone e incarichi assegnati – assortimento ed equilibrio • Ricompense e remunerazioni adeguate • Strutture di supporto e network Bologna 43 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 44. FFaattttoorrii cchhiiaavvee ppeerr uunn aammbbiieennttee ddii llaavvoorroo pprroodduuttttiivvoo ccooeessoo • Sistemi di reclutamento, formazione, sviluppo, orientamento e valutazione ben integrati tra loro • Riconoscimento dell’unicità e delle specifiche capacità di ogni singolo collaboratore • Accettazione delle differenze individuali di stile tra colleghi, tra supervisori e tra i loro superiori Bologna 44 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 45. GGeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee • Esplicitare gli obiettivi di performance da raggiungere e collegarli con il business plan dello studio • Valutare periodicamente la performance dei singoli collaboratori in rapporto al raggiungimento degli obiettivi definiti • Ottenere un feedback in merito a tale valutazione Bologna 45 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 46. GGeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee • Riconoscere o premiare i risultati ottenuti • Sviluppare le capacità e le competenze individuali e del team • Coaching o altro per risolvere eventuali problemi legati alla performance Bologna 46 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 47. Principi ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee • Fornire un contesto chiaro per ruolo e incarichi assegnati ai singoli collaboratori • Concordare con il team e i singoli componenti obiettivi chiari e definiti • Illustrare il rapporto esistente tra lavoro individuale, del team e dello studio Bologna 47 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 48. Principi ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee • Fornire guida e assistenza ove necessario senza essere invadenti • Assicurare un feedback continuo, tempestivo, specifico • Essere pronti a ricevere e fare proprio il feedback costruttivo • Vedere la gestione della performance • come una funzione in positivo Bologna 48 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 49. Principi ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee • Concentrarsi sulle problematiche legate alla performance, al comportamento e allo sviluppo, non sugli scontri di personalità • Tenere conto dei diversi stadi di maturità dei collaboratori e delle circostanze • Favorire la formazione professionale continua, impiegando al meglio le capacità del singolo e sviluppando il potenziale individuale Bologna 49 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 50. Produttività oo ppeerrffoorrmmaannccee?? • Produttività = ore fatturabili • Performance = ore fatturabili + qualità del lavoro + capacità di recuperare il tempo perduto + atteggiamento v/il lavoro -> mmiinnoorree eessiiggeennzzaa ddii ssuuppeerrvviissiioonnee Bologna 50 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 51. CCaallccoollaarree llaa pprroodduuttttiivviittàà • Determinare la capacità di produrre Bologna 51 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale fatturato • Stabilire le tariffe • Calcolare il budget delle potenzialità di fatturato • Monitorare la produttività
  • 52. La capacità aatttteessaa ddii pprroodduurrrree ffaattttuurraattoo Ruolo Capacità attesa Titolare 50-70% Collaboratori 70-80% Assistenti Dipende dalle funzioni Bologna 52 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 53. DDeeffiinniirree llee ttaarriiffffee Ruolo % Titolare 100% Manager 75-80% Senior 55-60% Praticante 40-50% Assistente 50% o meno In alternativa si può definire una % di ricarico sul costo pieno Bologna 53 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 54. Stimare il ffaattttuurraattoo ppootteennzziiaallee ppeerr aaddddeettttoo ((CCaappaacciittyy bbuuddggeett)) Coll. A.: 1650 ore std * 75% di efficienza oraria *100€/ora = fatturato obiettivo Bologna 54 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 55. MMoonniittoorraarree llaa pprroodduuttttiivviittàà • Stabilire livelli standard di produttività e comunicarli allo staff • Chiedere compilazione timesheet con indicazione delle ore fatturate • Verificare mensilmente riepilogo ore e parcelle emesse rispetto ai livelli standard concordati • Individuare eventuali scostamenti • Adottare le misure necessarie per migliorare Bologna 55 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale la produttività
  • 56. CCoommee vvaalluuttaarree llaa ppeerrffoorrmmaannccee • Osservazione diretta • Valutazione dell’output prodotto (produttività, atteggiamenti, comportamento) • Grado di conformità agli standard fissati • Analisi dei dati forniti dai sistemi di monitoraggio e dalle verifiche e controlli effettuati • Feedback / colloqui formali o informali • Segnalazioni o reclami da parte di colleghi, Bologna 56 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale clienti o altri
  • 57. AAtttteennzziioonnee aaii pprreeggiiuuddiizzii …….... • Basarsi sulla prima impressione • Mettere l’uno contro l’altro • Preferenza per il proprio “simile” • Effetto alone • Effetto mediano • Preconcetti / Stereotipi • Novità • Giudizio sul carattere e non sul comportamento • Sopra o sotto valutazione • Opportunismo • Errori nell’attribuzione dei risultati Bologna 57 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 58. VVaalluuttaarree llaa ppeerrffoorrmmaannccee IIll mmooddeelllloo ddeeii sseettttee ffaattttoorrii 1. Attitudine 2. Livello di competenza 3. Comprensione del compito da svolgere 4. La decisione di impegnarsi 5. La decisione di impegnarsi più o meno a Bologna 58 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale fondo 6. Scarsa perseveranza 7. Influenze esterne / ambienti
  • 59. Prestazioni inferiori aaii lliivveellllii aatttteessii:: aannaalliissii ddeellllee ccaauussee ee aazziioonnii ccoorrrreettttiivvee • Fornire un feedback più frequente • Soddisfare le esigenze di formazione e aggiornamento professionale • Garantire supporto, informazione e coaching • Colmare le carenze di risorse e di sistemi Bologna 59 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 60. Prestazioni inferiori aaii lliivveellllii aatttteessii:: aannaalliissii ddeellllee ccaauussee ee aazziioonnii ccoorrrreettttiivvee • Correggere gli obiettivi se troppo elevati • Assegnare mansioni più adeguate agli interessi, capacità e aspirazioni • Adottare un sistema counselling che potrebbe portare anche al licenziamento in mancanza di miglioramenti Bologna 60 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 61. SSiisstteemmii ddii vvaalluuttaazziioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee • Aree chiave di risultato (KRA) • Misuratori della performance (KPI) • Attitudini e conoscenze (competenze) • Sviluppo professionale Bologna 61 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 62. LLee sseettttee ffaassii ddeell ccoollllooqquuiioo ddii vvaalluuttaazziioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 1. Definire gli obiettivi del colloquio 2. Favorire il dialogo 3. Analizzare i risultati più importanti conseguiti 4. Esaminare le responsabilità fondamentali e i dati sulla performance 5. Analizzare eventuali scostamenti della performance rispetto ai livelli richiesti 6. Illustrare le attività principali e gli obiettivi di sviluppo previsti per il futuro 7. Concludere con una nota positiva Bologna 62 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 63. FFOORRMMAAZZIIOONNEE EE SSVVIILLUUPPPPOO PPRROOFFEESSSSIIOONNAALLEE Bologna 63 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 64. Individuare ii bbiissooggnnii ffoorrmmaattiivvii Predisporre un piano di sviluppo individuale contenente: • Le attività formative richieste • I nominativi di coloro che assisteranno il collaboratore • Le scadenze previste per il conseguimento degli obiettivi Bologna 64 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 65. LLoo ssvviilluuppppoo pprrooffeessssiioonnaallee ccoommee iinnvveessttiimmeennttoo • Le migliori prassi • Monitorare puntualmente le attività imputabili a: - Formazione sulla pratica - Rilavorazioni - Ricerca Bologna 65 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 66. Bologna 66 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale Scheda di valutazione del personale Non soddisfacente Talvolta non soddisfacente In linea con quanto richiesto Qualche volta sopra le aspettative Regolarmente sopra le aspettative Note CARATTERISTICHE PERSONALI Presenza Puntualità Volontà di migliorare la propria professionalità Doti comunicative (verbali) Doti comunicative (scrittura) Trattamento delle informazioni riservate RAPPORTI Rapporti con il responsabile e la direzione Rapporti con i colleghi Rapporti con il proprio staff Rapporti con i clienti
  • 67. Bologna 67 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale COMPETENZE MANAGERIALI Capacità di supervisionare Capacità di trattare i problemi Gestione del tempo Capacità di promuoversi Capacità di promuovere lo Studio Spirito di iniziativa Capacità di seguire le istruzioni ricevute Capacità di dare istruzioni ai colleghi Capacità di trattare le questioni sottoposte dai clienti Capacità di redigere report Conoscenza delle politiche e delle procedure di Studio
  • 68. Bologna 68 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale COMPETENZE TECNICHE Word processing Email Capacità di ricerca in internet / banche dati Velocità di scrittura / Accuratezza Capacità di archiviazione cartacea Capacità di archiviazione digitale Capacità di disamina documenti Attitudine al telefono PROFESSIONALITA' Lealtà al datore di lavoro Lealtà verso i colleghi Volontà di promuovere lo Studio TOTALE
  • 69. TTRRAANNSSIIZZIIOONNEE EE CCOONNCCLLUUSSIIOONNEE DDEELL RRAAPPPPOORRTTOO DDII CCOOLLLLAABBOORRAAZZIIOONNEE Bologna 69 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 70. • RRiissoolluuzziioonnee ddeell ccoonnttrraattttoo • CCoommee ttrraatttteenneerree ii pprrooffeessssiioonniissttii Bologna 70 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale «sseenniioorr» • II mmoottiivvii aallllaa bbaassee ddeellllaa ddeecciissiioonnee ddii aabbbbaannddoonnaarree lloo ssttuuddiioo
  • 71. CCOONNCCLLUUSSIIOONNII «Uno dei beni più preziosi per lo studio professionale è il capitale umano. Per riuscire a svilupparlo è opportuno elaborare strategie mirate, le cui componenti fondamentali sono una chiara definizione delle aspettative reciproche e l’impatto delle differenze generazionali ….» Bologna 71 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 72. e non dimenticare… (se non per sé, almeno per i propri collaboratori x, y, z ..) che la qualità della vita è una componente importante per il successo delle vostre strategie !! Bologna 72 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 73. GGrraazziiee ddeellll’’aatttteennzziioonnee !!!!!! AAlleessssaannddrraa DDaammiiaannii CCoonnssuulleennttee ppeerr ll’’OOrrggaanniizzzzaazziioonnee ddeeggllii SSttuuddii PPrrooffeessssiioonnaallii aalleessssaannddrraa..ddaammiiaannii@@bbaarrbbiieerriieeaassssoocciiaattii..iitt VViiaa RRiivvaa ddii RReennoo 6655 -- BBoollooggnnaa Bologna 73 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 74. BBiibblliiooggrraaffiiaa ddii rriiffeerriimmeennttoo 1. “Guida per l’Organizzazione dei piccoli e medi Studi” pubblicata da IFAC, International Federation of Accountants, nel 2010 e la cui traduzione italiana curata dal Consiglio Nazionale è stata diffusa a luglio 2011 2. “Utilizzo dei sistemi informatici per le attività di organizzazione e pianificazione negli Studi professionali”, pubblicato dal CNDCEC a giugno 2011 a cura della Commissione Informatica 3. “Organizzazione e Marketing per lo Studio del commercialista”, documento presentato nel dicembre 2010 dalla Commissione Consulenza Direzionale del Consiglio Nazionale Bologna 74 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale
  • 75. Per approfondimenti, mmaatteerriiaallee ee pprroosseegguuiirree iill ddiibbaattttiittoo oonn lliinnee vviissiittaattee ii nnoossttrrii ssiittii:: wwwwww..gguuiiddaaiiffaacc..iitt wwwwww..eeccoonnoommiiaaeeffiinnaannzzaa..oorrgg wwwwww..bbaarrbbiieerriieeaassssoocciiaattii..iitt SSii rriinnggrraazziiaa:: Bologna 75 29 settembre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Legale ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di incontri per lo Studio Legale