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Ciclo di incontri per lo Studio Professionale 
Bologna 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
GGOOVVEERRNNAANNCCEE EE VVAALLOORRIIZZZZAAZZIIOONNEE 
DDEELLLLEE RRIISSOORRSSEE UUMMAANNEE 
Alessandra Damiani 
Managing Partner di Barbieri & 
Associati Dottori Commercialisti
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
• II ffaattttoorrii cchhee iinnfflluuiissccoonnoo ssuullllaa ggeessttiioonnee 
ddeellllee rriissoorrssee uummaannee 
• LLee ssttrraatteeggiiee ppeerr llaa ggeessttiioonnee ddeellllee rriissoorrssee 
uummaannee 
• GGuuiiddaarree iill vvoossttrroo tteeaamm 
• GGeessttiirree ee ffiiddeelliizzzzaarree ii vvoossttrrii ccoollllaabboorraattoorrii 
• FFoorrmmaazziioonnee ee ssvviilluuppppoo pprrooffeessssiioonnaallee 
• TTrraannssiizziioonnee ee ccoonncclluussiioonnee ddeell rraappppoorrttoo ddii 
ccoollllaabboorraazziioonnee
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
II FFAATTTTOORRII CCHHEE 
IINNFFLLUUIISSCCOONNOO SSUULLLLAA 
GGEESSTTIIOONNEE DDEELLLLEE RRIISSOORRSSEE 
UUMMAANNEE
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Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
LLee aassppeettttaattiivvee ddeellllaa ccoommuunniittàà 
• Buon livello di istruzione e consapevolezza 
dei propri diritti 
• Determinazione a far rispettare i propri 
diritti 
• Esigenza assunzione responsabilità in caso 
di errore 
• Standard deontologici e di condotta elevati
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II ccaammbbiiaammeennttii eeccoonnoommiiccii 
• Difficoltà nel reperire collaboratori 
qualificati 
• Maggiore presenza di collaboratrici 
• Mobilità internazionale dei lavoratori con 
alto livello di specializzazione 
• Trasferimento all’estero in «outsourcing» 
delle funzioni contabili e amministrative 
• Rallentamento del tasso di crescita delle 
retribuzioni 
• Età di pensionamento
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QQuuaannttoo aappppeeaall hhaa uunnoo SSttuuddiioo ooggggii?? 
• Corporate identity 
• Prospettiva economica 
• Ambiente professionale di prestigio 
L’importanza di essere se stessi…
QQuuaannttoo aappppeeaall hhaa iill nnoossttrroo SSttuuddiioo ooggggii?? 
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Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
Ci piacerebbe lavorare per noi? 
• Identità 
• Condizioni di lavoro e compensi 
• Sviluppo delle competenze e carriera 
• Attenzione alle esigenze individuali
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DDiivveennttaarree llaa ““sscceellttaa pprreeffeerriibbiillee”” 
• Presentarsi come una valida 
alternativa, se non la migliore 
• Enfatizzare le differenze per 
attrarre persone differenti 
• Selezione passiva o attiva?
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LLee ffaassii ddii ssvviilluuppppoo ddeellllaa ssqquuaaddrraa 
1. Costruzione 
2. Assestamento 
3. Regolamentazione 
4. Prestazioni 
5. Scioglimento
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DDiiaaggrraammmmaa ddeellllaa ppiiaanniiffiiccaazziioonnee ssttrraatteeggiiccaa:: 
SSTTRRAATTEEGGIIEE SSUULLLLEE PPEERRSSOONNEE EE PPIIAANNOO OOPPEERRAATTIIVVOO
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STRATEGIE 
SULLE 
PERSONE 
PIANO 
OPERATIVO 
RISORSE 
UMANE
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LLEE SSTTRRAATTEEGGIIEE PPEERR LLAA 
GGEESSTTIIOONNEE DDEELLLLEE 
RRIISSOORRSSEE UUMMAANNEE
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AAnnaalliizzzzaarree iill mmiixx ddeellllee ccoommppeetteennzzee 
• Predisporre organigramma 
• Predisporre mansionario per ciascuna figura 
professionale: professionisti senior, junior, 
addetti alla segreteria/amministrazione, ecc. 
• Definire le qualifiche, le competenze, 
le conoscenze e le esperienze richieste per 
ciascun ruolo 
• Verificare corrispondenza e adeguatezza 
rispetto al contesto
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CChhiiaarriirree llee aassppeettttaattiivvee ddeell ddaattoorree ddii 
llaavvoorroo 
• AAtttteeggggiiaammeennttoo ppoossiittiivvoo 
• PPrroodduuttttiivviittàà 
• RRiissppeettttoo vv//rreeggoollee,, iissttrruuzziioonnii ee 
pprroocceedduurree 
• SSppiirriittoo ddii iinniizziiaattiivvaa vv//iill cclliieennttee 
• RRiissppeettttoo ppeerr llee iinnffrraassttrruuttttuurree
CChhiiaarriirree llee aassppeettttaattiivvee ddeell ccoollllaabboorraattoorree 
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• RRuuoolloo aaddeegguuaattoo 
• RReemmuunneerraazziioonnee aaddeegguuaattaa 
• VVaalloorriizzzzaazziioonnee ddeellllee eecccceelllleennzzee 
• FFoorrmmaazziioonnee 
• RRiissppeettttoo ddiirriittttii ffoonnddaammeennttaallii 
• CCoommuunniiccaazziioonnee eeffffiiccaaccee,, ttrraassppaarreennttee ee 
ccoorrrreettttaa
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LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 
11992299--11994455 
• Offre ordine e disciplina 
• Apprezza un atteggiamento 
coerente e rassicurante
LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 
11994466--11996644 
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• Ottimista, ambizioso, leale 
• Il posto è sicuro 
• Valuta il lavoro come status 
symbol 
• Si concentra sul risultato 
richiesto, senza implicazioni 
particolari o ricerca di vantaggi
LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 
11996655--11997799 ((GGeenneerraazziioonnee XX)) 
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• Entrambi i genitori lavorano 
• Più risoluto, individualista, irriverente e 
autonomo 
• Si concentra sulle relazioni personali, 
sui vantaggi personali, sulle doti 
personali e sui propri diritti 
• Non bada troppo al lungo periodo, alla 
fedeltà lavorativa o agli status symbol 
• Facile da assumere, molto difficile da 
mantenere!
LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 
11998800--11999955 ((GGeenneerraazziioonnee YY)) 
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• Si aspetta grande flessibilità sul 
lavoro 
• Si pone diversamente da ogni altra 
generazione 
• Simile ai veterani nell’essere 
ottimista, sicuro e socievole, dotati di 
forte moralità e senso civico 
• A suo agio con le diversità e 
interessato a “connettersi” 
• Difficile da motivare!
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??? 
LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 
11999966 -- ??????
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CCoommee rreecclluuttaarree ii pprrooffeessssiioonniissttii ddeellllee 
ggeenneerraazziioonnii XX ee YY 
• Sviluppare una cultura di formazione continua 
• Spronare i collaboratori a fissare degli obiettivi 
• Elaborare dei piani individuali di crescita 
professionale 
• Provvedere all’iscrizione dei collaboratori a 
programmi di formazione professionale, anche 
in modalità e-learning
CCoommee rreecclluuttaarree ii pprrooffeessssiioonniissttii ddeellllee ggeenneerraazziioonnii XX ee YY 
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• Ridefinire le mansioni in modo più flessibile 
e coinvolgente 
• Seguire e assistere i collaboratori con 
minore esperienza: 
- X preferisce ricevere guida e assistenza 
- a Y piace essere guidato dai «veterani» 
• Educare i leader ad essere credibili in 
quanto integri, coerenti e sinceri 
• Consentire un giusto equilibrio tra lavoro e 
vita privata
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IIll rreecclluuttaammeennttoo 
• Il datore di lavoro ideale 
• Un posto piacevole in cui lavorare 
• Il contratto di lavoro 
• Il piano di promozione dello studio 
• Il processo di selezione 
• La verifica del background del candidato 
• I colloqui di selezione
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LL’’iinnsseerriimmeennttoo ddeeii nnuuoovvii «aarrrriivvaattii» 
•Il programma di inserimento 
•Introduzione alla vita dello studio 
•Definizione delle condizioni contrattuali 
•Mansionario specifico
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GGUUIIDDAARREE 
IILL VVOOSSTTRROO TTEEAAMM
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IIll mmooddeelllloo ddeellllaa lleeaaddeerrsshhiipp ffuunnzziioonnaallee 
Figura 4.1 Il modello della sovrapposizione/intersezione tra 
team, obiettivi e individuo 
Team Individuo 
Obiettivo/ 
organizzazione
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CCoossaa ssii aassppeettttaannoo ii ccoollllaabboorraattoorrii 
ddaall pprroopprriioo lleeaaddeerr?? 
• Sincerità 
• Competenza 
• Fonte di ispirazione 
• Credibilità
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II rreeqquuiissiittii ppeerr ccoossttrruuiirree 
uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
• Condivisione riconoscimento e appartenenza 
• Condivisione identità 
• Comunicazione franca ed aperta 
• Obiettivo comune 
• Responsabilità reciproca e interdipendenza
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II bbeenneeffiiccii ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
• Processi decisionali più efficienti 
• Migliore qualità 
• Maggiore produttività 
• Migliori prestazioni 
• Migliore comunicazione e maggiore 
coordinamento interno
II bbeenneeffiiccii ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
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• Maggiore flessibilità per i singoli 
e per la struttura 
• Miglioramento servizi offerti 
• Pluralità di competenze e di idee 
• Più soddisfazione ed entusiasmo 
• Minori costi operativi
II bbeenneeffiiccii ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
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• Stimoli alla creatività e all’innovazione 
• Maggiore sinergia 
• Valorizzazione dei ruoli 
• Agevolazione dei passaggi generazionali e 
delle successioni
CCoommee ffoorrmmaarree uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
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• Concordare obiettivi chiari e realizzabili 
• Definire un piano chiaro 
• Definire con chiarezza i ruoli 
• Insistere sull’importanza di comunicare in 
modo chiaro 
• Incoraggiare il lavoro di squadra
CCoommee ffoorrmmaarree uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
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• Definire processi decisionali efficaci 
• Accrescere la consapevolezza dei processi 
e delle dinamiche del gruppo 
• Richiedere e favorire la partecipazione 
• Stabilire regole di base 
• Insistere sull’importanza dello scambio di 
informazioni
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LLee ffaassii ddeellllaa ffoorrmmaazziioonnee ddeell ggrruuppppoo ee 
ddeellllaa ccrreesscciittaa ddeell tteeaamm 
1. Formazione / definizione 
2. Resistenza / conflittualità 
3. Accettazione / collaborazione 
4. Prestazione 
5. Adattamento / modificazione
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GGllii ssttiillii ddii lleeaaddeerrsshhiipp ppeerr llaa ccrreeaazziioonnee 
ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee 
• Visionario 
• Coach 
• Affiliativo 
• Democratico 
• Battistrada 
• Autoritario
LLaa ccoommuunniiccaazziioonnee 
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• Una comunicazione efficace dovrebbe 
produrre come risultato una interpretazione 
condivisa 
• il modo in cui viene interpretato il 
messaggio dipende dalla chiarezza con cui si 
svolge il processo di comunicazione tra il 
mittente e il destinatario
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II sseettttee ppaassssii ppeerr 
uunnaa ccoommuunniiccaazziioonnee eeffffiiccaaccee 
1. Definire il messaggio 
2. Preparare se stessi 
3. Conquistare l’attenzione 
4. Preparare il destinatario 
5. Trasmettere il messaggio 
6. Ricevere e chiarire il messaggio 
7. Concludere la conversazione
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SSaappeerr ddeelleeggaarree:: llaa cchhiiaavvee ppeerr iill 
ssuucccceessssoo ddeelllloo ssttuuddiioo 
• Che cosa significa delegare? 
• Perché a volte non si riesce a 
delegare? 
- Perché rinunciare a parte del controllo? 
- Perché mettere a rischio la fiducia del cliente? 
- Come mantenere la qualità della prestazione? 
- Mi piace farlo, perché devo smettere? 
- Faccio prima così !! 
- Lo faccio comunque meglio io !!
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CCoommee iimmppaarraarree aa ddeelleeggaarree 
1. Individuare le funzioni/aree di attività da 
delegare 
2. Stabilire chi dovrà svolgere l’incarico 
3. Fornire istruzioni chiare e dettagliate 
4. Fornire gli strumenti e l’autorità necessari 
5. Esprimere fiducia nelle capacità dei 
collaboratori 
6. Definire dei traguardi intermedi
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GGEESSTTIIRREE 
EE FFIIDDEELLIIZZZZAARREE 
II VVOOSSTTRRII 
CCOOLLLLAABBOORRAATTOORRII
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Ciclo di incontri per lo Studio Professionale 
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Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
MMoottiivvaazziioonnee:: ii tteemmii aapppplliiccaabbiillii aa ttuuttttii 
• La gerarchia dei bisogni umani di Maslow 
• Sopravvivenza (bisogni primari) 
• Sicurezza (assenza di pericoli) 
• Socialità 
• Autostima 
• Autorealizzazione 
• Capacità di trascendere il sé 
• Segnali di scarsa motivazione / morale 
basso
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
FFaattttoorrii cchhiiaavvee ppeerr 
uunn aammbbiieennttee ddii llaavvoorroo pprroodduuttttiivvoo ccooeessoo 
• Il giusto mix di competenze ed esperienze 
• Un ambiente motivante 
• Il giusto abbinamento tra persone e 
incarichi assegnati – assortimento ed 
equilibrio 
• Ricompense e remunerazioni adeguate 
• Strutture di supporto e network
FFaattttoorrii cchhiiaavvee ppeerr 
uunn aammbbiieennttee ddii llaavvoorroo pprroodduuttttiivvoo ccooeessoo 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 44 
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Bologna 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
• Sistemi di reclutamento, formazione, sviluppo, 
orientamento e valutazione ben integrati tra 
loro 
• Riconoscimento dell’unicità e delle specifiche 
capacità di ogni singolo collaboratore 
• Accettazione delle differenze individuali di 
stile tra colleghi, tra supervisori e tra i loro 
superiori
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 45 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
GGeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Esplicitare gli obiettivi di performance da 
raggiungere e collegarli con il business plan 
dello studio 
• Valutare periodicamente la performance dei 
singoli collaboratori in rapporto al 
raggiungimento degli obiettivi definiti 
• Ottenere un feedback in merito a tale 
valutazione
GGeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
• Riconoscere o premiare i risultati ottenuti 
• Sviluppare le capacità e le competenze 
individuali e del team 
• Coaching o altro per risolvere eventuali 
problemi legati alla performance
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
PPrriinncciippii ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee 
ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Fornire un contesto chiaro per ruolo e 
incarichi assegnati ai singoli collaboratori 
• Concordare con il team e i singoli 
componenti obiettivi chiari e definiti 
• Illustrare il rapporto esistente tra lavoro 
individuale, del team e dello studio
PPrriinncciippii ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee 
ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
• Fornire guida e assistenza ove necessario 
senza essere invadenti 
• Assicurare un feedback continuo, 
tempestivo, specifico 
• Essere pronti a ricevere e fare proprio il 
feedback costruttivo 
• Vedere la gestione della performance 
• come una funzione in positivo
PPrriinncciippii ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee 
ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
• Concentrarsi sulle problematiche legate alla 
performance, al comportamento e allo 
sviluppo, non sugli scontri di personalità 
• Tenere conto dei diversi stadi di maturità dei 
collaboratori e delle circostanze 
• Favorire la formazione professionale 
continua, impiegando al meglio le capacità 
del singolo e sviluppando il potenziale 
individuale
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 50 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
PPrroodduuttttiivviittàà oo ppeerrffoorrmmaannccee?? 
• Produttività = ore fatturabili 
• Performance = ore fatturabili + 
qualità del lavoro + capacità di 
recuperare il tempo perduto + 
atteggiamento v/il lavoro -> 
mmiinnoorree eessiiggeennzzaa ddii 
ssuuppeerrvviissiioonnee
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 51 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
CCaallccoollaarree llaa pprroodduuttttiivviittàà 
• Determinare la capacità di produrre 
fatturato 
• Stabilire le tariffe 
• Calcolare il budget delle potenzialità 
di fatturato 
• Monitorare la produttività
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
LLaa ccaappaacciittàà aatttteessaa ddii pprroodduurrrree ffaattttuurraattoo 
Ruolo Capacità attesa 
Titolare 50-70% 
Collaboratori 70-80% 
Assistenti Dipende dalle 
funzioni
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
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DDeeffiinniirree llee ttaarriiffffee 
Ruolo % 
Titolare 100% 
Manager 75-80% 
Senior 55-60% 
Praticante 40-50% 
Assistente 50% o meno 
In alternativa si può definire una % di ricarico sul costo pieno
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SSttiimmaarree iill ffaattttuurraattoo ppootteennzziiaallee ppeerr 
aaddddeettttoo ((CCaappaacciittyy bbuuddggeett)) 
Coll. A.: 1650 ore std 
* 75% di efficienza oraria 
*100€/ora 
= fatturato obiettivo
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Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
MMoonniittoorraarree llaa pprroodduuttttiivviittàà 
• Stabilire livelli standard di produttività e 
comunicarli allo staff 
• Chiedere compilazione timesheet con 
indicazione delle ore fatturate 
• Verificare mensilmente riepilogo ore e 
parcelle emesse rispetto ai livelli standard 
concordati 
• Individuare eventuali scostamenti 
• Adottare le misure necessarie per migliorare 
la produttività
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
CCoommee vvaalluuttaarree llaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Osservazione diretta 
• Valutazione dell’output prodotto (produttività, 
atteggiamenti, comportamento) 
• Grado di conformità agli standard fissati 
• Analisi dei dati forniti dai sistemi di 
monitoraggio e dalle verifiche e controlli 
effettuati 
• Feedback / colloqui formali o informali 
• Segnalazioni o reclami da parte di colleghi, 
clienti o altri
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
AAtttteennzziioonnee aaii pprreeggiiuuddiizzii …….... 
• Basarsi sulla prima impressione 
• Mettere l’uno contro l’altro 
• Preferenza per il proprio “simile” 
• Effetto alone 
• Effetto mediano 
• Preconcetti / Stereotipi 
• Novità 
• Giudizio sul carattere e non sul 
comportamento 
• Sopra o sotto valutazione 
• Opportunismo 
• Errori nell’attribuzione dei risultati
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
VVaalluuttaarree llaa ppeerrffoorrmmaannccee 
IIll mmooddeelllloo ddeeii sseettttee ffaattttoorrii 
1. Attitudine 
2. Livello di competenza 
3. Comprensione del compito da svolgere 
4. La decisione di impegnarsi 
5. La decisione di impegnarsi più o meno a 
fondo 
6. Scarsa perseveranza 
7. Influenze esterne / ambienti
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
PPrreessttaazziioonnii iinnffeerriioorrii aaii lliivveellllii aatttteessii:: 
aannaalliissii ddeellllee ccaauussee ee aazziioonnii ccoorrrreettttiivvee 
• Fornire un feedback più frequente 
• Soddisfare le esigenze di formazione e 
aggiornamento professionale 
• Garantire supporto, informazione e coaching 
• Colmare le carenze di risorse e di sistemi
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
PPrreessttaazziioonnii iinnffeerriioorrii aaii lliivveellllii aatttteessii:: 
aannaalliissii ddeellllee ccaauussee ee aazziioonnii ccoorrrreettttiivvee 
• Correggere gli obiettivi se troppo elevati 
• Assegnare mansioni più adeguate 
agli interessi, capacità e aspirazioni 
• Adottare un sistema counselling che 
potrebbe portare anche al licenziamento 
in mancanza di miglioramenti
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
SSiisstteemmii ddii vvaalluuttaazziioonnee 
ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
• Aree chiave di risultato (KRA) 
• Misuratori della performance (KPI) 
• Attitudini e conoscenze (competenze) 
• Sviluppo professionale
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
LLee sseettttee ffaassii ddeell ccoollllooqquuiioo ddii 
vvaalluuttaazziioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 
1. Definire gli obiettivi del colloquio 
2. Favorire il dialogo 
3. Analizzare i risultati più importanti conseguiti 
4. Esaminare le responsabilità fondamentali e i 
dati sulla performance 
5. Analizzare eventuali scostamenti della 
performance rispetto ai livelli richiesti 
6. Illustrare le attività principali e gli obiettivi di 
sviluppo previsti per il futuro 
7. Concludere con una nota positiva
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
FFOORRMMAAZZIIOONNEE EE 
SSVVIILLUUPPPPOO 
PPRROOFFEESSSSIIOONNAALLEE
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
IInnddiivviidduuaarree ii bbiissooggnnii ffoorrmmaattiivvii 
Predisporre un piano di sviluppo 
individuale contenente: 
• Le attività formative richieste 
• I nominativi di coloro che assisteranno il 
collaboratore 
• Le scadenze previste per il 
conseguimento degli obiettivi
LLoo ssvviilluuppppoo pprrooffeessssiioonnaallee 
ccoommee iinnvveessttiimmeennttoo 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
• Le migliori prassi 
• Monitorare puntualmente le attività 
imputabili a: 
- Formazione sulla pratica 
- Rilavorazioni 
- Ricerca
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
Scheda di 
valutazione del 
personale 
Non 
soddisfacente 
Talvolta non 
soddisfacente 
In linea con quanto 
richiesto 
Qualche volta sopra le 
aspettative 
Regolarmente sopra 
le aspettative 
Note 
CARATTERISTICHE 
PERSONALI 
Presenza 
Puntualità 
Volontà di 
migliorare la 
propria 
professionalità 
Doti comunicative 
(verbali) 
Doti comunicative 
(scrittura) 
Trattamento delle 
informazioni 
riservate 
RAPPORTI 
Rapporti con il 
responsabile e la 
direzione 
Rapporti con i 
colleghi 
Rapporti con il 
proprio staff 
Rapporti con i 
clienti
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Ciclo di incontri per lo Studio Professionale 
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
COMPETENZE MANAGERIALI 
Capacità di supervisionare 
Capacità di trattare i problemi 
Gestione del tempo 
Capacità di promuoversi 
Capacità di promuovere lo Studio 
Spirito di iniziativa 
Capacità di seguire le istruzioni ricevute 
Capacità di dare istruzioni ai colleghi 
Capacità di trattare le questioni 
sottoposte dai clienti 
Capacità di redigere report 
Conoscenza delle politiche e delle 
procedure di Studio
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
COMPETENZE TECNICHE 
Word processing 
Email 
Capacità di ricerca in internet / 
banche dati 
Velocità di scrittura / Accuratezza 
Capacità di archiviazione cartacea 
Capacità di archiviazione digitale 
Capacità di disamina documenti 
Attitudine al telefono 
PROFESSIONALITA' 
Lealtà al datore di lavoro 
Lealtà verso i colleghi 
Volontà di promuovere lo Studio 
TOTALE
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Ciclo di incontri per lo Studio Professionale 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
TTRRAANNSSIIZZIIOONNEE EE 
CCOONNCCLLUUSSIIOONNEE DDEELL 
RRAAPPPPOORRTTOO DDII 
CCOOLLLLAABBOORRAAZZIIOONNEE
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 70 
Ciclo di incontri per lo Studio Professionale 
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
• RRiissoolluuzziioonnee ddeell ccoonnttrraattttoo 
• CCoommee ttrraatttteenneerree ii pprrooffeessssiioonniissttii 
«sseenniioorr» 
• II mmoottiivvii aallllaa bbaassee ddeellllaa ddeecciissiioonnee ddii 
aabbbbaannddoonnaarree lloo ssttuuddiioo
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 71 
Ciclo di incontri per lo Studio Professionale 
Bologna 
6 ottobre 2014 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
CCOONNCCLLUUSSIIOONNII 
«Uno dei beni più preziosi per lo 
studio professionale è il capitale 
umano. 
Per riuscire a svilupparlo è opportuno 
elaborare strategie mirate, le cui 
componenti fondamentali sono una 
chiara definizione delle aspettative 
reciproche e l’impatto delle differenze 
generazionali ….»
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 72 
Ciclo di incontri per lo Studio Professionale 
Bologna 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
e non dimenticare… 
(se non per sé, almeno per 
i propri collaboratori x, y, z ..) 
che la qualità della vita 
è una componente importante 
per il successo delle vostre 
strategie !!
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 73 
Ciclo di incontri per lo Studio Professionale 
Bologna 
6 ottobre 2014 
ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
GGrraazziiee ddeellll’’aatttteennzziioonnee !!!!!! 
AAlleessssaannddrraa DDaammiiaannii 
MMaannaaggiinngg PPaarrttnneerr ddii BBaarrbbiieerrii && AAssssoocciiaattii 
DDoottttoorrii CCoommmmeerrcciiaalliissttii 
aalleessssaannddrraa..ddaammiiaannii@@bbaarrbbiieerriieeaassssoocciiaattii..iitt 
VViiaa RRiivvaa ddii RReennoo 6655 -- BBoollooggnnaa
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 74 
Ciclo di incontri per lo Studio Professionale 
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ORGANIZZARE – PIANIFICARE 
COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
BBiibblliiooggrraaffiiaa ddii rriiffeerriimmeennttoo 
1. “Guida per l’Organizzazione dei piccoli e medi Studi” 
pubblicata da IFAC, International Federation of 
Accountants, nel 2010 e la cui traduzione italiana 
curata dal Consiglio Nazionale è stata diffusa a luglio 
2011 
2. “Utilizzo dei sistemi informatici per le attività di 
organizzazione e pianificazione negli Studi 
professionali”, pubblicato dal CNDCEC a giugno 2011 a 
cura della Commissione Informatica 
3. “Organizzazione e Marketing per lo Studio del 
commercialista”, documento presentato nel dicembre 
2010 dalla Commissione Consulenza Direzionale del 
Consiglio Nazionale
ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 75 
Ciclo di incontri per lo Studio Professionale 
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COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 
Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale 
PPeerr aapppprrooffoonnddiimmeennttii,, mmaatteerriiaallee 
ee pprroosseegguuiirree iill ddiibbaattttiittoo oonn lliinnee 
vviissiittaattee ii nnoossttrrii ssiittii:: 
wwwwww..gguuiiddaaiiffaacc..iitt 
wwwwww..eeccoonnoommiiaaeeffiinnaannzzaa..oorrgg 
wwwwww..bbaarrbbiieerriieeaassssoocciiaattii..iitt 
SSii rriinnggrraazziiaa::

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  • 2. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 2 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • II ffaattttoorrii cchhee iinnfflluuiissccoonnoo ssuullllaa ggeessttiioonnee ddeellllee rriissoorrssee uummaannee • LLee ssttrraatteeggiiee ppeerr llaa ggeessttiioonnee ddeellllee rriissoorrssee uummaannee • GGuuiiddaarree iill vvoossttrroo tteeaamm • GGeessttiirree ee ffiiddeelliizzzzaarree ii vvoossttrrii ccoollllaabboorraattoorrii • FFoorrmmaazziioonnee ee ssvviilluuppppoo pprrooffeessssiioonnaallee • TTrraannssiizziioonnee ee ccoonncclluussiioonnee ddeell rraappppoorrttoo ddii ccoollllaabboorraazziioonnee
  • 3. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 3 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale II FFAATTTTOORRII CCHHEE IINNFFLLUUIISSCCOONNOO SSUULLLLAA GGEESSTTIIOONNEE DDEELLLLEE RRIISSOORRSSEE UUMMAANNEE
  • 4. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 4 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale LLee aassppeettttaattiivvee ddeellllaa ccoommuunniittàà • Buon livello di istruzione e consapevolezza dei propri diritti • Determinazione a far rispettare i propri diritti • Esigenza assunzione responsabilità in caso di errore • Standard deontologici e di condotta elevati
  • 5. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 5 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale II ccaammbbiiaammeennttii eeccoonnoommiiccii • Difficoltà nel reperire collaboratori qualificati • Maggiore presenza di collaboratrici • Mobilità internazionale dei lavoratori con alto livello di specializzazione • Trasferimento all’estero in «outsourcing» delle funzioni contabili e amministrative • Rallentamento del tasso di crescita delle retribuzioni • Età di pensionamento
  • 6. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 6 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale QQuuaannttoo aappppeeaall hhaa uunnoo SSttuuddiioo ooggggii?? • Corporate identity • Prospettiva economica • Ambiente professionale di prestigio L’importanza di essere se stessi…
  • 7. QQuuaannttoo aappppeeaall hhaa iill nnoossttrroo SSttuuddiioo ooggggii?? ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 7 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale Ci piacerebbe lavorare per noi? • Identità • Condizioni di lavoro e compensi • Sviluppo delle competenze e carriera • Attenzione alle esigenze individuali
  • 8. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 8 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale DDiivveennttaarree llaa ““sscceellttaa pprreeffeerriibbiillee”” • Presentarsi come una valida alternativa, se non la migliore • Enfatizzare le differenze per attrarre persone differenti • Selezione passiva o attiva?
  • 9. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 9 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale LLee ffaassii ddii ssvviilluuppppoo ddeellllaa ssqquuaaddrraa 1. Costruzione 2. Assestamento 3. Regolamentazione 4. Prestazioni 5. Scioglimento
  • 10. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 10 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale DDiiaaggrraammmmaa ddeellllaa ppiiaanniiffiiccaazziioonnee ssttrraatteeggiiccaa:: SSTTRRAATTEEGGIIEE SSUULLLLEE PPEERRSSOONNEE EE PPIIAANNOO OOPPEERRAATTIIVVOO
  • 11. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 11 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale STRATEGIE SULLE PERSONE PIANO OPERATIVO RISORSE UMANE
  • 12. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 12 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale LLEE SSTTRRAATTEEGGIIEE PPEERR LLAA GGEESSTTIIOONNEE DDEELLLLEE RRIISSOORRSSEE UUMMAANNEE
  • 13. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 13 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale AAnnaalliizzzzaarree iill mmiixx ddeellllee ccoommppeetteennzzee • Predisporre organigramma • Predisporre mansionario per ciascuna figura professionale: professionisti senior, junior, addetti alla segreteria/amministrazione, ecc. • Definire le qualifiche, le competenze, le conoscenze e le esperienze richieste per ciascun ruolo • Verificare corrispondenza e adeguatezza rispetto al contesto
  • 14. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 14 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale CChhiiaarriirree llee aassppeettttaattiivvee ddeell ddaattoorree ddii llaavvoorroo • AAtttteeggggiiaammeennttoo ppoossiittiivvoo • PPrroodduuttttiivviittàà • RRiissppeettttoo vv//rreeggoollee,, iissttrruuzziioonnii ee pprroocceedduurree • SSppiirriittoo ddii iinniizziiaattiivvaa vv//iill cclliieennttee • RRiissppeettttoo ppeerr llee iinnffrraassttrruuttttuurree
  • 15. CChhiiaarriirree llee aassppeettttaattiivvee ddeell ccoollllaabboorraattoorree ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 15 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • RRuuoolloo aaddeegguuaattoo • RReemmuunneerraazziioonnee aaddeegguuaattaa • VVaalloorriizzzzaazziioonnee ddeellllee eecccceelllleennzzee • FFoorrmmaazziioonnee • RRiissppeettttoo ddiirriittttii ffoonnddaammeennttaallii • CCoommuunniiccaazziioonnee eeffffiiccaaccee,, ttrraassppaarreennttee ee ccoorrrreettttaa
  • 16. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 16 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 11992299--11994455 • Offre ordine e disciplina • Apprezza un atteggiamento coerente e rassicurante
  • 17. LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 11994466--11996644 ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 17 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Ottimista, ambizioso, leale • Il posto è sicuro • Valuta il lavoro come status symbol • Si concentra sul risultato richiesto, senza implicazioni particolari o ricerca di vantaggi
  • 18. LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 11996655--11997799 ((GGeenneerraazziioonnee XX)) ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 18 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Entrambi i genitori lavorano • Più risoluto, individualista, irriverente e autonomo • Si concentra sulle relazioni personali, sui vantaggi personali, sulle doti personali e sui propri diritti • Non bada troppo al lungo periodo, alla fedeltà lavorativa o agli status symbol • Facile da assumere, molto difficile da mantenere!
  • 19. LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 11998800--11999955 ((GGeenneerraazziioonnee YY)) ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 19 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Si aspetta grande flessibilità sul lavoro • Si pone diversamente da ogni altra generazione • Simile ai veterani nell’essere ottimista, sicuro e socievole, dotati di forte moralità e senso civico • A suo agio con le diversità e interessato a “connettersi” • Difficile da motivare!
  • 20. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 20 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale ??? LLee ddiiffffeerreennzzee ggeenneerraazziioonnaallii:: 11999966 -- ??????
  • 21. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 21 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale CCoommee rreecclluuttaarree ii pprrooffeessssiioonniissttii ddeellllee ggeenneerraazziioonnii XX ee YY • Sviluppare una cultura di formazione continua • Spronare i collaboratori a fissare degli obiettivi • Elaborare dei piani individuali di crescita professionale • Provvedere all’iscrizione dei collaboratori a programmi di formazione professionale, anche in modalità e-learning
  • 22. CCoommee rreecclluuttaarree ii pprrooffeessssiioonniissttii ddeellllee ggeenneerraazziioonnii XX ee YY ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 22 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Ridefinire le mansioni in modo più flessibile e coinvolgente • Seguire e assistere i collaboratori con minore esperienza: - X preferisce ricevere guida e assistenza - a Y piace essere guidato dai «veterani» • Educare i leader ad essere credibili in quanto integri, coerenti e sinceri • Consentire un giusto equilibrio tra lavoro e vita privata
  • 23. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 23 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale IIll rreecclluuttaammeennttoo • Il datore di lavoro ideale • Un posto piacevole in cui lavorare • Il contratto di lavoro • Il piano di promozione dello studio • Il processo di selezione • La verifica del background del candidato • I colloqui di selezione
  • 24. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 24 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale LL’’iinnsseerriimmeennttoo ddeeii nnuuoovvii «aarrrriivvaattii» •Il programma di inserimento •Introduzione alla vita dello studio •Definizione delle condizioni contrattuali •Mansionario specifico
  • 25. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 25 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale GGUUIIDDAARREE IILL VVOOSSTTRROO TTEEAAMM
  • 26. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 26 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale IIll mmooddeelllloo ddeellllaa lleeaaddeerrsshhiipp ffuunnzziioonnaallee Figura 4.1 Il modello della sovrapposizione/intersezione tra team, obiettivi e individuo Team Individuo Obiettivo/ organizzazione
  • 27. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 27 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale CCoossaa ssii aassppeettttaannoo ii ccoollllaabboorraattoorrii ddaall pprroopprriioo lleeaaddeerr?? • Sincerità • Competenza • Fonte di ispirazione • Credibilità
  • 28. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 28 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale II rreeqquuiissiittii ppeerr ccoossttrruuiirree uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee • Condivisione riconoscimento e appartenenza • Condivisione identità • Comunicazione franca ed aperta • Obiettivo comune • Responsabilità reciproca e interdipendenza
  • 29. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 29 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale II bbeenneeffiiccii ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee • Processi decisionali più efficienti • Migliore qualità • Maggiore produttività • Migliori prestazioni • Migliore comunicazione e maggiore coordinamento interno
  • 30. II bbeenneeffiiccii ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 30 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Maggiore flessibilità per i singoli e per la struttura • Miglioramento servizi offerti • Pluralità di competenze e di idee • Più soddisfazione ed entusiasmo • Minori costi operativi
  • 31. II bbeenneeffiiccii ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 31 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Stimoli alla creatività e all’innovazione • Maggiore sinergia • Valorizzazione dei ruoli • Agevolazione dei passaggi generazionali e delle successioni
  • 32. CCoommee ffoorrmmaarree uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 32 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Concordare obiettivi chiari e realizzabili • Definire un piano chiaro • Definire con chiarezza i ruoli • Insistere sull’importanza di comunicare in modo chiaro • Incoraggiare il lavoro di squadra
  • 33. CCoommee ffoorrmmaarree uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 33 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Definire processi decisionali efficaci • Accrescere la consapevolezza dei processi e delle dinamiche del gruppo • Richiedere e favorire la partecipazione • Stabilire regole di base • Insistere sull’importanza dello scambio di informazioni
  • 34. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 34 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale LLee ffaassii ddeellllaa ffoorrmmaazziioonnee ddeell ggrruuppppoo ee ddeellllaa ccrreesscciittaa ddeell tteeaamm 1. Formazione / definizione 2. Resistenza / conflittualità 3. Accettazione / collaborazione 4. Prestazione 5. Adattamento / modificazione
  • 35. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 35 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale GGllii ssttiillii ddii lleeaaddeerrsshhiipp ppeerr llaa ccrreeaazziioonnee ddii uunn tteeaamm eeffffiiccaaccee • Visionario • Coach • Affiliativo • Democratico • Battistrada • Autoritario
  • 36. LLaa ccoommuunniiccaazziioonnee ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 36 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Una comunicazione efficace dovrebbe produrre come risultato una interpretazione condivisa • il modo in cui viene interpretato il messaggio dipende dalla chiarezza con cui si svolge il processo di comunicazione tra il mittente e il destinatario
  • 37. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 37 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale II sseettttee ppaassssii ppeerr uunnaa ccoommuunniiccaazziioonnee eeffffiiccaaccee 1. Definire il messaggio 2. Preparare se stessi 3. Conquistare l’attenzione 4. Preparare il destinatario 5. Trasmettere il messaggio 6. Ricevere e chiarire il messaggio 7. Concludere la conversazione
  • 38. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 38 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale SSaappeerr ddeelleeggaarree:: llaa cchhiiaavvee ppeerr iill ssuucccceessssoo ddeelllloo ssttuuddiioo • Che cosa significa delegare? • Perché a volte non si riesce a delegare? - Perché rinunciare a parte del controllo? - Perché mettere a rischio la fiducia del cliente? - Come mantenere la qualità della prestazione? - Mi piace farlo, perché devo smettere? - Faccio prima così !! - Lo faccio comunque meglio io !!
  • 39. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 39 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale CCoommee iimmppaarraarree aa ddeelleeggaarree 1. Individuare le funzioni/aree di attività da delegare 2. Stabilire chi dovrà svolgere l’incarico 3. Fornire istruzioni chiare e dettagliate 4. Fornire gli strumenti e l’autorità necessari 5. Esprimere fiducia nelle capacità dei collaboratori 6. Definire dei traguardi intermedi
  • 40. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 40 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale GGEESSTTIIRREE EE FFIIDDEELLIIZZZZAARREE II VVOOSSTTRRII CCOOLLLLAABBOORRAATTOORRII
  • 41. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 41 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale MMoottiivvaazziioonnee:: ii tteemmii aapppplliiccaabbiillii aa ttuuttttii • La gerarchia dei bisogni umani di Maslow • Sopravvivenza (bisogni primari) • Sicurezza (assenza di pericoli) • Socialità • Autostima • Autorealizzazione • Capacità di trascendere il sé • Segnali di scarsa motivazione / morale basso
  • 42. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 42 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale
  • 43. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 43 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale FFaattttoorrii cchhiiaavvee ppeerr uunn aammbbiieennttee ddii llaavvoorroo pprroodduuttttiivvoo ccooeessoo • Il giusto mix di competenze ed esperienze • Un ambiente motivante • Il giusto abbinamento tra persone e incarichi assegnati – assortimento ed equilibrio • Ricompense e remunerazioni adeguate • Strutture di supporto e network
  • 44. FFaattttoorrii cchhiiaavvee ppeerr uunn aammbbiieennttee ddii llaavvoorroo pprroodduuttttiivvoo ccooeessoo ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 44 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Sistemi di reclutamento, formazione, sviluppo, orientamento e valutazione ben integrati tra loro • Riconoscimento dell’unicità e delle specifiche capacità di ogni singolo collaboratore • Accettazione delle differenze individuali di stile tra colleghi, tra supervisori e tra i loro superiori
  • 45. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 45 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale GGeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee • Esplicitare gli obiettivi di performance da raggiungere e collegarli con il business plan dello studio • Valutare periodicamente la performance dei singoli collaboratori in rapporto al raggiungimento degli obiettivi definiti • Ottenere un feedback in merito a tale valutazione
  • 46. GGeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 46 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Riconoscere o premiare i risultati ottenuti • Sviluppare le capacità e le competenze individuali e del team • Coaching o altro per risolvere eventuali problemi legati alla performance
  • 47. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 47 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale PPrriinncciippii ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee • Fornire un contesto chiaro per ruolo e incarichi assegnati ai singoli collaboratori • Concordare con il team e i singoli componenti obiettivi chiari e definiti • Illustrare il rapporto esistente tra lavoro individuale, del team e dello studio
  • 48. PPrriinncciippii ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 48 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Fornire guida e assistenza ove necessario senza essere invadenti • Assicurare un feedback continuo, tempestivo, specifico • Essere pronti a ricevere e fare proprio il feedback costruttivo • Vedere la gestione della performance • come una funzione in positivo
  • 49. PPrriinncciippii ppeerr uunnaa bbuuoonnaa ggeessttiioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 49 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Concentrarsi sulle problematiche legate alla performance, al comportamento e allo sviluppo, non sugli scontri di personalità • Tenere conto dei diversi stadi di maturità dei collaboratori e delle circostanze • Favorire la formazione professionale continua, impiegando al meglio le capacità del singolo e sviluppando il potenziale individuale
  • 50. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 50 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale PPrroodduuttttiivviittàà oo ppeerrffoorrmmaannccee?? • Produttività = ore fatturabili • Performance = ore fatturabili + qualità del lavoro + capacità di recuperare il tempo perduto + atteggiamento v/il lavoro -> mmiinnoorree eessiiggeennzzaa ddii ssuuppeerrvviissiioonnee
  • 51. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 51 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale CCaallccoollaarree llaa pprroodduuttttiivviittàà • Determinare la capacità di produrre fatturato • Stabilire le tariffe • Calcolare il budget delle potenzialità di fatturato • Monitorare la produttività
  • 52. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 52 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale LLaa ccaappaacciittàà aatttteessaa ddii pprroodduurrrree ffaattttuurraattoo Ruolo Capacità attesa Titolare 50-70% Collaboratori 70-80% Assistenti Dipende dalle funzioni
  • 53. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 53 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale DDeeffiinniirree llee ttaarriiffffee Ruolo % Titolare 100% Manager 75-80% Senior 55-60% Praticante 40-50% Assistente 50% o meno In alternativa si può definire una % di ricarico sul costo pieno
  • 54. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 54 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale SSttiimmaarree iill ffaattttuurraattoo ppootteennzziiaallee ppeerr aaddddeettttoo ((CCaappaacciittyy bbuuddggeett)) Coll. A.: 1650 ore std * 75% di efficienza oraria *100€/ora = fatturato obiettivo
  • 55. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 55 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale MMoonniittoorraarree llaa pprroodduuttttiivviittàà • Stabilire livelli standard di produttività e comunicarli allo staff • Chiedere compilazione timesheet con indicazione delle ore fatturate • Verificare mensilmente riepilogo ore e parcelle emesse rispetto ai livelli standard concordati • Individuare eventuali scostamenti • Adottare le misure necessarie per migliorare la produttività
  • 56. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 56 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale CCoommee vvaalluuttaarree llaa ppeerrffoorrmmaannccee • Osservazione diretta • Valutazione dell’output prodotto (produttività, atteggiamenti, comportamento) • Grado di conformità agli standard fissati • Analisi dei dati forniti dai sistemi di monitoraggio e dalle verifiche e controlli effettuati • Feedback / colloqui formali o informali • Segnalazioni o reclami da parte di colleghi, clienti o altri
  • 57. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 57 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale AAtttteennzziioonnee aaii pprreeggiiuuddiizzii …….... • Basarsi sulla prima impressione • Mettere l’uno contro l’altro • Preferenza per il proprio “simile” • Effetto alone • Effetto mediano • Preconcetti / Stereotipi • Novità • Giudizio sul carattere e non sul comportamento • Sopra o sotto valutazione • Opportunismo • Errori nell’attribuzione dei risultati
  • 58. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 58 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale VVaalluuttaarree llaa ppeerrffoorrmmaannccee IIll mmooddeelllloo ddeeii sseettttee ffaattttoorrii 1. Attitudine 2. Livello di competenza 3. Comprensione del compito da svolgere 4. La decisione di impegnarsi 5. La decisione di impegnarsi più o meno a fondo 6. Scarsa perseveranza 7. Influenze esterne / ambienti
  • 59. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 59 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale PPrreessttaazziioonnii iinnffeerriioorrii aaii lliivveellllii aatttteessii:: aannaalliissii ddeellllee ccaauussee ee aazziioonnii ccoorrrreettttiivvee • Fornire un feedback più frequente • Soddisfare le esigenze di formazione e aggiornamento professionale • Garantire supporto, informazione e coaching • Colmare le carenze di risorse e di sistemi
  • 60. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 60 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale PPrreessttaazziioonnii iinnffeerriioorrii aaii lliivveellllii aatttteessii:: aannaalliissii ddeellllee ccaauussee ee aazziioonnii ccoorrrreettttiivvee • Correggere gli obiettivi se troppo elevati • Assegnare mansioni più adeguate agli interessi, capacità e aspirazioni • Adottare un sistema counselling che potrebbe portare anche al licenziamento in mancanza di miglioramenti
  • 61. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 61 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale SSiisstteemmii ddii vvaalluuttaazziioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee • Aree chiave di risultato (KRA) • Misuratori della performance (KPI) • Attitudini e conoscenze (competenze) • Sviluppo professionale
  • 62. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 62 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale LLee sseettttee ffaassii ddeell ccoollllooqquuiioo ddii vvaalluuttaazziioonnee ddeellllaa ppeerrffoorrmmaannccee 1. Definire gli obiettivi del colloquio 2. Favorire il dialogo 3. Analizzare i risultati più importanti conseguiti 4. Esaminare le responsabilità fondamentali e i dati sulla performance 5. Analizzare eventuali scostamenti della performance rispetto ai livelli richiesti 6. Illustrare le attività principali e gli obiettivi di sviluppo previsti per il futuro 7. Concludere con una nota positiva
  • 63. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 63 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale FFOORRMMAAZZIIOONNEE EE SSVVIILLUUPPPPOO PPRROOFFEESSSSIIOONNAALLEE
  • 64. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 64 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale IInnddiivviidduuaarree ii bbiissooggnnii ffoorrmmaattiivvii Predisporre un piano di sviluppo individuale contenente: • Le attività formative richieste • I nominativi di coloro che assisteranno il collaboratore • Le scadenze previste per il conseguimento degli obiettivi
  • 65. LLoo ssvviilluuppppoo pprrooffeessssiioonnaallee ccoommee iinnvveessttiimmeennttoo ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 65 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • Le migliori prassi • Monitorare puntualmente le attività imputabili a: - Formazione sulla pratica - Rilavorazioni - Ricerca
  • 66. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 66 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale Scheda di valutazione del personale Non soddisfacente Talvolta non soddisfacente In linea con quanto richiesto Qualche volta sopra le aspettative Regolarmente sopra le aspettative Note CARATTERISTICHE PERSONALI Presenza Puntualità Volontà di migliorare la propria professionalità Doti comunicative (verbali) Doti comunicative (scrittura) Trattamento delle informazioni riservate RAPPORTI Rapporti con il responsabile e la direzione Rapporti con i colleghi Rapporti con il proprio staff Rapporti con i clienti
  • 67. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 67 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale COMPETENZE MANAGERIALI Capacità di supervisionare Capacità di trattare i problemi Gestione del tempo Capacità di promuoversi Capacità di promuovere lo Studio Spirito di iniziativa Capacità di seguire le istruzioni ricevute Capacità di dare istruzioni ai colleghi Capacità di trattare le questioni sottoposte dai clienti Capacità di redigere report Conoscenza delle politiche e delle procedure di Studio
  • 68. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 68 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale COMPETENZE TECNICHE Word processing Email Capacità di ricerca in internet / banche dati Velocità di scrittura / Accuratezza Capacità di archiviazione cartacea Capacità di archiviazione digitale Capacità di disamina documenti Attitudine al telefono PROFESSIONALITA' Lealtà al datore di lavoro Lealtà verso i colleghi Volontà di promuovere lo Studio TOTALE
  • 69. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 69 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale TTRRAANNSSIIZZIIOONNEE EE CCOONNCCLLUUSSIIOONNEE DDEELL RRAAPPPPOORRTTOO DDII CCOOLLLLAABBOORRAAZZIIOONNEE
  • 70. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 70 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale • RRiissoolluuzziioonnee ddeell ccoonnttrraattttoo • CCoommee ttrraatttteenneerree ii pprrooffeessssiioonniissttii «sseenniioorr» • II mmoottiivvii aallllaa bbaassee ddeellllaa ddeecciissiioonnee ddii aabbbbaannddoonnaarree lloo ssttuuddiioo
  • 71. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 71 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale CCOONNCCLLUUSSIIOONNII «Uno dei beni più preziosi per lo studio professionale è il capitale umano. Per riuscire a svilupparlo è opportuno elaborare strategie mirate, le cui componenti fondamentali sono una chiara definizione delle aspettative reciproche e l’impatto delle differenze generazionali ….»
  • 72. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 72 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale e non dimenticare… (se non per sé, almeno per i propri collaboratori x, y, z ..) che la qualità della vita è una componente importante per il successo delle vostre strategie !!
  • 73. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 73 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale GGrraazziiee ddeellll’’aatttteennzziioonnee !!!!!! AAlleessssaannddrraa DDaammiiaannii MMaannaaggiinngg PPaarrttnneerr ddii BBaarrbbiieerrii && AAssssoocciiaattii DDoottttoorrii CCoommmmeerrcciiaalliissttii aalleessssaannddrraa..ddaammiiaannii@@bbaarrbbiieerriieeaassssoocciiaattii..iitt VViiaa RRiivvaa ddii RReennoo 6655 -- BBoollooggnnaa
  • 74. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 74 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale BBiibblliiooggrraaffiiaa ddii rriiffeerriimmeennttoo 1. “Guida per l’Organizzazione dei piccoli e medi Studi” pubblicata da IFAC, International Federation of Accountants, nel 2010 e la cui traduzione italiana curata dal Consiglio Nazionale è stata diffusa a luglio 2011 2. “Utilizzo dei sistemi informatici per le attività di organizzazione e pianificazione negli Studi professionali”, pubblicato dal CNDCEC a giugno 2011 a cura della Commissione Informatica 3. “Organizzazione e Marketing per lo Studio del commercialista”, documento presentato nel dicembre 2010 dalla Commissione Consulenza Direzionale del Consiglio Nazionale
  • 75. ORGANIZZARE – PIANIFICARE – COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE 75 Ciclo di incontri per lo Studio Professionale Bologna 6 ottobre 2014 ORGANIZZARE – PIANIFICARE COMUNICARE – CRESCERE – RIPOSIZIONARE Ciclo di Incontri per lo Studio Professionale PPeerr aapppprrooffoonnddiimmeennttii,, mmaatteerriiaallee ee pprroosseegguuiirree iill ddiibbaattttiittoo oonn lliinnee vviissiittaattee ii nnoossttrrii ssiittii:: wwwwww..gguuiiddaaiiffaacc..iitt wwwwww..eeccoonnoommiiaaeeffiinnaannzzaa..oorrgg wwwwww..bbaarrbbiieerriieeaassssoocciiaattii..iitt SSii rriinnggrraazziiaa::