OE Uitm

1. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
PEMBENTANGAN AKHIR FINALIST
KECEMERLANGAN OPERASI (OE) 2020
Sistem Elektronik Pengurusan Fail Kursus Pensyarah
( E-COF )
KUMPULAN INFOWHIZ
UiTM CAW. NEGERI SEMBILAN
-14 JULAI 2021-
1

2. 1
6
7
5
3
4
2
PENGENALAN DAN PEMILIHAN PROSES
9
8
PERBEZAAN UTAMA CARTA ALIR PROSES LAMA DAN BARU
KELEMAHAN YANG DIALAMI PROSES LAMA
KEKUATAN UTAMA PADA PROSES BAHARU
KEPUASAN HATI PELANGGAN BERSERTA DATA & STATISTIK
PENCAPAIAN PRESTASI PTJ BERSERTA DATA & STATISTIK
PENJIMATAN KOS DENGAN PAPARAN BUKTI & PENGIRAAN YANG JELAS
PENJIMATAN SUMBER MANUSIA DGN PAPARAN BUKTI & PENGIRAAN YG JELAS
PENJIMATAN MASA DENGAN PAPARAN BUKTI & PENGIRAAN YANG JELAS
ISI KANDUNGAN
2

3. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
PENGENALAN DAN
PEMILIHAN PROSES
1
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
3

4. AHLI
KUMPULAN
03
01
04
02
05
06
AL-BAKRI MOHAMMAD
KETUA KUMPULAN
Pensyarah Kanan | Fakulti Pengurusan Maklumat
FADDLIZA MOHD ZAKI
AHLI KUMPULAN
Pensyarah Kanan | Fakulti Pengurusan Maklumat
NURHIDAYAH NASHARUDIN
AHLI KUMPULAN
Pensyarah Kanan | Fakulti Pengurusan Maklumat
NORHIDAYU MD YATIM
AHLI KUMPULAN
Pensyarah Kanan | Fakulti Pengurusan Maklumat
JASHIRA JAMIN
AHLI KUMPULAN
Pensyarah Kanan | Fakulti Pengurusan Maklumat
NOOR FARALIZA SAMSUDIN
AHLI KUMPULAN
Pensyarah Kanan | Fakulti Pengurusan Maklumat
PELANTIKAN MEWAKILI
UiTM CNS®
Dipersetujui lantikan di
peringkat tertinggi
UiTMCNS
(Rujuk Lampiran 1: Surat
Kelulusan Penubuhan dan
Lantikan Ahli Operational
Excellent)
PENGENALAN AHLI KUMPULAN
4

5. Lampiran 1: Surat Kelulusan Penubuhan dan Lantikan Ahli Operational
Excellent
KELULUSAN PENUBUHAN KUMPULAN
5

6. Revolusi Industri 4.0 (IR 4.0) yang merangkumi penggunaan teknologi automasi,
big data, internet keberadaan (Internet of Things, IoT), storan awam, simulasi,
integrasi sistem, kecerdasan buatan AI (Artificial Intelligence) dan penggunaan
robotik mendatangkan cabaran baru kepada industri pendidikan. Perubahan
yang seiring dengan transformasi kearah Revolusi Industri 4.0 perlu dilaksanakan
untuk memastikan industri pendidikan terus berdaya saing. Kerajaan Malaysia
terutamanya Kementerian Pendidikan telah merangka elemen cabaran Revolusi
Industri 4.0 dalam Pelan Pembangunan Pendidikan (Pendidikan Tinggi) 2015-
2025.
Berdasarkan kepada agenda tersebut, ahli kumpulan telah membentuk satu
aplikasi pengajaran yang memudahkan pensyarah sumber (RP) dan pensyarah
yang dipertanggungjawabkan (LIC) untuk menempatkan segala kandungan fail
kursus di dalam satu platform yang boleh dicapai di mana sahaja dengan lebih
efisyen dan bersistematik. Platform Digital Fail Kursus Pensyarah (E-COF)
bertindak sebagai satu medium yang disediakan untuk menyimpan, mengakses
dan mengemaskini bahan-bahan pembelajaran dan pengajaran secara atas
talian. Diyakini platform ini adalah merupakan satu proses yang mampan dan
terkini serta mampu meningkatkan kualiti akademik dan motivasi kepada
pengajaran di kalangan pensyarah.
RINGKASAN EKSEKUTIF
Abstrak
Projek menyokong kepada Pelan Strategik UiTM
2025 dalam membina ekosistem kampus yang
kondusif bagi pelajar dan pensyarah dengan
menggunakan teknologi digital terkini 6

7. Proses projek ini dihasilkan bagi menepati objektif berikut:
Memudahkan akses, penyimpanan dan pengemaskinian bahan
pembelajaran di kalangan pakar rujuk subjek kursus dan pensyarah
mengajar
Mewujudkan platform digital yang digunakan sebagai sumber
untuk memudahkan proses penyeragaman bahan pengajar serta
meningkatkan kualiti pengajaran pensyarah
Memperkasakan penggunaan bahan secara digital dalam
menyimpan serta mengakses bahan pengajaran dan pembelajaran
selari dengan Revolusi IR 4.0
1
2
3
OBJEKTIF PROSES
7

8. 6
FOUR TABS TIMELINE FLOW
Mesyuarat dan
perbincangan
secara bersemuka
yang diadakan
pada awal 2020
sebelum PKP
Bengkel latihan OE
juga diadakan oleh
Unit Kualiti UiTM
Caw. N.Sembilan
untuk ahli
Kumpulan InfoWhiz
Mesyuarat dan
Perbincangan juga
diteruskan setiap
minggu
menggunakan
Platform Atas Talian
Perbincangan di
platform
Whatsapp juga
dijalankan
terutama ketika
PKP berlaku
PROSES PENJANAAN IDEA
Mengadakan
Penanda Aras secara
lawatan dan atas
talian di Kampus
Caw. UiTM dan
Universiti Awam
8

9. Lampiran 2: Senarai Memo dan Minit Mesyuarat
DOKUMEN SOKONGAN
9

10. PENANDA ARAS DI KAMPUS CAW. UiTM & UNIVERSITI AWAM
MELAKSANAKAN LAWATAN & TEMUBUAL PENANDA ARAS DI:-
1. Universiti Teknologi MARA Kampus Segamat
2. Universiti Sains Islam Malaysia (USIM)
3. Universiti Putra Malaysia (UPM)
Rajah 3.0 : Lawatan & temubual di tiga (3) IPTA yang terlibat
10
PROSES PENANDA ARAS
(Lampiran 3: Surat-Surat Penanda Aras dan Laporan)

11. Lampiran 3: Surat-Surat Penanda Aras dan Laporan
DOKUMEN PENANDA ARAS
11

12. Bengkel Latihan E-COF telah dianjurkan pada 2 Disember 2020 dan dihadiri oleh para pensyarah dari semua fakulti yang terdapat di
Kampus Rembau. Penceramah untuk bengkel ini merupakan Encik Al-Bakri Mohammad dan dirasmikan oleh Timbalan Rektor Hal
Ehwal Akademik (HEA) UiTM Cawangan Negeri Sembilan iaitu Dr. Noorlis Ahmad.
Lampiran 4 : Surat kelulusan Bengkel Latihan E-COF
BENGKEL LATIHAN
12

13. KAEDAH PEMILIHAN PROSES
KAEDAH DESIGN
THINKING
.
Punca masalah dan kaedah
penyelesaian telah dibincangkan dan
dianalisa secara terperinci melalui
pelbagai kaedah seperti kaji selidik,
maklumbalas pengguna, laporan
audit, bengkel, mesyuarat,
brainstorming dan sebagainya.
Pemilihan proses, punca dan cara
penyelesaian yang digunakan oleh
ahli kumpulan adalah Kaedah Design
Thinking iaitu melalui proses –
Emphatize, Define, Ideate, Prototype,
Test, Implement.
06 01
EMPHATIZE
02
05
03
04
IMPLEMENT
PROTOTYPE IDEATE
TEST DEFINE
1. EMPHATIZE
Kaji selidik untuk memahami
keselesaan dan perasaan
pensyarah dalam menggunakan fail
kursus konvensional telah
dilaksanakan dilaksanakan.
2. DEFINE
Punca masalah dikenalpasti melalui
kaji selidik yang dilaksanakan , laporan
audit dan aduan dari pensyarah
3, iDEATE
Ahli Kumpulan bersetuju untuk
menyediakan satu platform digital
sebagai salusi dari punca masalah
yang dikenalpastid
ilaksanakan.
4. PROTOTYPE
Sistem E-COF telah dibangunkan bagi
menyelesaikan masalah pensyarah
terhadap fail kursus konvensional
dengan melalui beberapa proses dan
aktiviti pembangunand
ilaksanakan.
5. TEST
Uji lari telah dilakukan dengan
maklumbalas pengguna untuk
penambahbaikan dan mengadakan
bengkel Latihan serta uji cuba
6. IMPLEMENT
Perlaksanaan projek E-COF telah
mendapat kelulusan Pengurusan
Tertinggi JKEN UiTM Cawangan
N.Sembilan
laksanakan.
13

14. BIL MASALAH KEPENTINGAN KEMAMPUAN
1
Kesukaran
mengesan peralatan
ict di bilik stor
pelupusan
9+10+9+8+7+8
51/6 = 8.5
9+9+9+8+7+8
50/6 = 8.3
2
Kemudahan akses
perkhidmatan kertas
soalan peperiksaan
terhad
10+10+10+10+10+9
59/6 = 9.8
9+10+10+10+10+10
59/6 = 9.8
3
Kesukaran staf
mencari jurnal
berjilid di rak
terbuka
9+9+9+8+7+8
50/6 = 8.3
9+8+7+7+8+8
47/6 = 7.8
4
Kesukaran
mengesan status
pinjaman buku
rujukan
8+6+7+8+8+8
45/6 = 7.5
9+8+7+7+7+8
46/6 = 7.6
5
Capaian dokumen
dalam corporate
memory lambat
5+5+4+5+5+5
29/6 = 4.8
5+5+4+4+5+5
28/6 = 4.6
6
Kesukaran mencari
tajuk tesis di pusat it
5+3+6+6+5+5
30/6 = 5.0
5+3+4+4+5+5
26/6 = 4.3
7
Kesukaran
mengesan rekod
penerimaan bahan
digital
5+3+4+4+5+3
24/6 = 4.0
3+4+5+3+4+4
23/6 = 3.8
5
8
4
2
1
3
K
E
M
A
M
P
U
A
N
0
3
2
1
4
6
9
8
7
10
0 3
2
1 10
6 9
8
7
KEPENTINGAN
DITERIMA
DITOLAK
7
6
4
2
1
0 3
2
1 10
6 9
8
7
DITERIMA
DITOLAK
SANGAT PENTING : 9 - 10
PENTING : 7 – 8
SEDERHANA : 5 – 6
KURANG PENTING : 3 – 4
TIDAK PENTING : 0 – 2
KAEDAH UNDIAN AHLI KUMPULAN
MASALAH UTAMA
DIKENALPASTI
JADUAL MATRIK PEMILIHAN
MASALAH
Ahli membuat undian untuk pemilihan
masalah projek
14

15. Pembentangan bagi kelulusan di peringkat tertinggi JKEN UiTMCNS
▪ Pengurusan tertinggi UiTM CNS telah mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa Eksekutif Negeri (JKEN)
▪ E-COF telah dibentangkan oleh Ketua InfoWhiz di dalam mesyuarat
tersebut
Rajah 5.0 : Mesyuarat Secara Dalam Talian Serta Keputusan
KELULUSAN PROJEK OLEH PENGURUSAN
UiTM CNS
(Lampiran 5: Keputusan JKEN) Lampiran 8: Kelulusan Permohonan
Penggunaan Platform Digital Fail Kursus (E-
COF) di UiTM Kampus Rembau olrh Rektor
UiTM CNS
15

16. Satu mesyuarat telah diadakan pada 13 Oktober 2020 di UiTM Cawangan Negeri Sembilan
Kampus Seremban sebelum platform E-COF digunapakai dan dilaksanakan. Mesyuarat ini
melibatkan ahli kumpulan INFO WHIZ bersama barisan pengurusan tertinggi UiTM Cawangan
Negeri Sembilan.
MESYUARAT BERSAMA PIHAK
PENGURUSAN
Ahli kumpulan INFO WHIZ membentangkan
proses E-COF kepada Rektor.
Ahli kumpulan Info Whiz Ketika mesyuarat
berlangsung.
Antara barisan pengurusan
tertinggi dalam mesyuarat.
16

17. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
KELEMAHAN YANG DIALAMI
PROSES LAMA
2
17

18. WHAT
(Apa masalahnya?)
•3 FAKULTI DI UiTM REMBAU
•Fakulti Komunikasi Dan Pengajian Media |
Pengurusan Maklumat|Pengurusan Perniagaan
• Faktor bahan-bahan P&P tidak seragam
dan bersepadu
•Pensyarah perlu pergi ke bilik kualiti untuk
mendapatkan fail kursus. Faktor seperti lokasi,
jarak, masa, bilik berkunci, menyebabkan
fail kursus sukar diakses
ANALISA MASALAH (KAEDAH 5W + 1H)
• Fakulti
• Pensyarah LIC / RP
• Bahagian Hal Ehwal Akademik
•Pemantauan Pensyarah / Audit
•Kemaskini Fail Setiap Semester
•LIC / RP bertukar dan berpindah kampus
• Kesukaran dalam menyimpan, mengakses,
mengemaskini, menggunapakai
dan menyeragamkan fail kursus
1
3 WHEN
(Bila masalah berlaku?)
4
WHERE
(Di mana masalah berlaku?)
5 WHY
(Mengapa masalah ini berlaku?)
2
WHO
(Siapa yang terlibat?)
HOW
(Bagaimana masalah ini
berlaku?)
1
18

19. KELEMAHAN 5
April 15, 2017
Maklumat di fail kursus untuk kod yang sama TIDAK
SERAGAM dengan kampus cawangan yang lain
5
KELEMAHAN 4
Untuk tujuan kemaskini fail kursus, pensyarah
TERPAKSA MENGAMBIL FAIL TERSEBUT DARI
BILIK FAIL
4
KELEMAHAN 3
Pensyarah lain TIDAK DAPAT MENGAKSES fail
kursus yang diperlukan jika belum dipulangkan
oleh pensyarah sebelumnya
3
KELEMAHAN 2
Fail kursus yang diambil di bilik fail
TIDAK DIREKODKAN
2
KELEMAHAN 1
Fail kursus TIADA di bilik fail
1
MASALAH YANG DIKEMUKAKAN OLEH
PENSYARAH
19

20. MASALAH 1 - LOKASI
Secara kumulatif, majoriti 52.3% (22 orang) pensyarah
TIDAK SETUJU lokasi fail kursus konvensional adalah
strategik.
MASALAH 2 - PENANGGUNGJAWAB BILIK FAIL
Secara kumulatif, majoriti 38% (16 orang) pensyarah TIDAK
SETUJU mengenai penanggungjawab bilik fail kursus konvensional
mudah dihubungi.
MASALAH 3 - AKSES
Secara kumulatif, majoriti 47.5% (20 orang) pensyarah TIDAK
SETUJU bahawa fail kursus konvensional mudah diakses.
MASALAH 4 - KESERAGAMAN FAIL
KURSUS KONVENSIONAL
Secara kumulatif, majoriti 38% (16 orang) pensyarah TIDAK
SETUJU isi kandungan fail kursus konvensional adalah seragam
KELEMAHAN YANG DIMILIKI OLEH PROSES LAMA
LAPORAN AUDIT BERKAITAN FAIL
KURSUS KONVENSIONAL
Laporan audit UiTM Cawangan Negeri Sembilan telah
mengenalpasti isu yang berkaitan fail kursus
konvensional iaitu berkenaan isi kandungan fail kursus
dan portfolio pengajaran yang tidak sama seperti
silibus yang terdapat di AIMS. Lebih tepat lagi, isu ini
adalah berkaitan isi kandungan fail kursus
konvensional yang tidak seragam.
Seramai 42 orang pensyarah terlibat dalam kaji selidik ini.
20

21. | TIDAK SELESA KELEMAHAN | PROSES LAMA
Maklumbalas keselesaan pensyarah terhadap fail kursus konvensional diselidik
dalam kriteria berikut:
1. Keselesaan membawa
2. Keselesaan menyimpan
3. Keselesaan dengan bentuk fizikal fail kursus konvensional
Kaji selidik untuk memahami keselesaan dan
perasaan pensyarah dalam menggunakan fail
kursus konvensional telah dilaksanakan.
Pensyarah ditanya mengenai keselesaan dan
perasaan mereka dalam membawa,
menyimpan dan bentuk fail kursus
konvensional. Seramai 42 orang pensyarah
terlibat dalam kajiselidik ini.
KAJI SELIDIK DIJALANKAN UNTUK MEMAHAMI KESELESAAN DAN PERASAAN PENSYARAH DALAM
MENGGUNAKAN FAIL KURSUS KONVENSIONAL
Secara kumulatif, majoriti pensyarah merasakan TIDAK SELESA
membawa fail kursus konvensional iaitu sebanyak 52.3% (22 orang).
Secara kumulatif, majoriti pensyarah merasakan TIDAK SELESA
menyimpan fail kursus konvensional iaitu sebanyak 45.1% (19 orang).
Secara kumulatif, majoriti pensyarah merasakan TIDAK SELESA dengan
bentuk fizikal fail kursus
konvensional iaitu sebanyak 54.6% (23 orang).
21

22. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
PERBEZAAN UTAMA CARTA
ALIR PROSES LAMA DAN
BARU
3
22

23. PROSES ALIRAN KERJA PENYEDIAAN FAIL KURSUS
DARIPADA KONVENSIONAL KEPADA ELEKTRONIK
Jadual 1 : Prosedur penyediaan fail kursus konvensional
Jadual 2 : Prosedur penyediaan fail kursus elektronik di
dalam platform E-COF
Proses penghasilan
fail kursus menjadi
lebih teratur, tersusun
dan mudah diakses
kerana aliran kerja
dapat dikurangkan
daripada 8 proses
kerja menjadi 4
proses kerja
sahaja.
23

24. Jadual 3 : Prosedur kemaskini fail kursus
konvensional oleh RP/LIC
Jadual 4 : Prosedur pengesahan fail
kursus konvensional oleh
KPP/KK
Jadual 5 : Prosedur pengaksesan fail kursus konvensional oleh pensyarah.
Jadual 6 : Prosedur pengaksesan E-COF oleh pensyarah.
1
2
3
Jadual 5 : Prosedur pengaksesan fail kursus
konvensional oleh pensyarah.
PROSES ALIRAN KERJA PENYEDIAAN FAIL
KURSUS DARIPADA KONVENSIONAL KEPADA
ELEKTRONIK
Jadual 6 : Prosedur proses baru
pengaksesan fail kursus secara digital oleh
pensyarah.
24

25. GAMBAR RAJAH MENUNJUKKAN PROSEDUR PENGAKSESAN E-COF OLEH PENSYARAH
Pensyarah boleh melayari platform E-
COF dan membuat rujukan
Platform E-COF memberi
nilai tambah dari segi
pengurangan aliran kerja.
PROSES ALIRAN KERJA PENYEDIAAN FAIL KURSUS
DARIPADA KONVENSIONAL KEPADA ELEKTRONIK
Pensyarah diberikan kata laluan untuk
mengakses E-COF
1
2
25

26. DAPATAN FAIL KURSUS ELEKTRONIK
SECARA “UBIQUITOUS”
Pensyarah dapat mengakses kepada fail kursus secara “Ubiquitous”
dan statistik penggunan E-COF dapat dilihat di Platform Digital E-COF
26

27. KESELAMATAN FAIL KURSUS ELEKTRONIK
DILENGKAPI CIRI KESELAMATAN
Pensyarah diberikan Kata Laluan untuk mengakses E-COF dan
masalah kehilangan fail serta kebocoran maklumat dapat diatasi.
27

28. PERBEZAAN TEMPOH MASA
Masa penyediaan
fail kursus dapat
dijimatkan
sebanyak 108
minit
PERBEZAAN TEMPOH MASA PROSES PENYEDIAAN FAIL KURSUS ANTARA KONVENSIONAL DAN DIGITAL
28

29. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
KEKUATAN UTAMA PADA
PROSES BAHARU
4
KEKUATAN UTAMA PADA
PROSES BAHARU
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
29

30. PERLAKSANAAN PROJEK SEJAJAR DENGAN
PELAN STRATEGIK UiTM 2025
PELAN STRATEGIK UiTM 2025 DI BAWAH TEMA STRATEGI 8 : [ SMART CAMPUS ]
30

31. PENDIGITALAN SEKTOR AWAM
KEBERHASILAN
Hasil Proses Pembangunan
Platform Digital E-COF Selari
Dengan Pelan StrategIK
Pendigitalan Sektor Awam
2021 -2025
PERLAKSANAAN PROJEK SEJAJAR DENGAN
PELAN STRATEGIK PENDIGITALAN SEKTOR AWAM
2021 - 2025
31

32. KAITAN DENGAN
KEADAAN EKOSISTEM
SEMASA
PERLAKSANAAN PROJEK BERKAIT DENGAN
KEADAAN EKOSISTEM SEMASA
32

33. KEKUATAN (STRENGTHS)
1. Penyimpanan maklumat sulit secara
digital
2. Akses maklumat 24/7
3. Kemaskini maklumat secara semasa
“real time application”
4. Bahan P & P disediakan oleh pakar
dalam bidang
5. Menyokong kepada amanat VC dan
dasar penjimatan strategi belanjawan
UiTM 2017 (Amanat VC m/s 14, 17, 3)
6. Mendapat sokongan penuh daripada
pengurusan pentadbiran UiTM Kampus
Rembau
7. Mengubah cara kerja tradisional kepada
elektronik
PELUANG (OPPORTUNITIES)
1. Merancang meluas dalam menyeragamkan
penggunaan sistem kepada seluruh sistem UiTM
2. Menyokong amanat VC dalam mempercepatkan
proses kerja seperti penjimatan kos
3. Penghasilan inovasi dalam mengubah cara kerja
agar selari dengan kemajuan teknologi
4. Menggalakkan perlaksanaan penambahbaikan
dan transformasi bagi proses kerja
ANCAMAN (THREATS)
1. Kemajuan teknologi yang cepat
berkembang dan berubah
2. Ancaman daripada penggodam
komputer dan serangan virus,
malware dan sebagainya
KELEMAHAN (WEAKNESSES)
1. Kesukaran dalam mengumpulkan
bahan pengajaran
2. Ketiadaan rangkaian internet
ANALISA SWOT
33

34. PENGENALAN FASA PEMBANGUNAN
PROJEK E-COF
2017
• Penemuan masalah berkaitan fail kursus Fakulti Pengurusan Maklumat (tidak seragam) diperolehi
melalui laporan audit serta maklumbalas pensyarah.
• Platform E-COF (prototype) dibangunkan (penggunaan dalaman fakulti) semasa Pertandingan KIK
2017.
2018 • FASA 1 : Ujilari dan perkembangan projek E-COF di dalam Program Diploma
IM110 FPM Kampus Rembau.
2019
• FASA 2 : Mengadaptasi projek di dalam pertandingan-
pertandingan inovasi untuk mendapatkan maklumbalas untuk
penambahbaikan.
2020
• FASA 3 : Perkembangan projek E-COF
diperluaskan di UiTM Kampus Rembau.
(3 Fakulti (4 Program Diploma & Program
2 Ijazah)
• Penambahan bahan pengajaran iaitu
Video di dalam platform. 34

35. Bengkel Penyediaan Fail Kursus Elektronik (E-CCOF)
Permohonan Mengadakan Bengkel Penyediaan Fail
Kursus Elektronik (E-COF )
Arahan Mendigitalkan Fail Kursus Pensyarah
Proses Perlaksanaan Fail Kursus Digital di Peringkat UiTMCNS Kampus Rembau
PROSES PERLAKSANAAN
Timb. Rektor Hal Ehwal Akademik memberi arahan perlaksanaan
pendigitalan fail kursus secara elektronik (E-COF) oleh semua pensyarah
UiTM CNS Kampus Rembau
Pengunaan (E-COF) berkuatkuasa 30 November 2020. Semua pensyarah
diminta menghadiri bengkel penyediaan E-COF
Setiap Fakulti WAJIB melantik dua (2) wakil sebagai pengurus fail kursus
elektronik (Rujuk Lampiran 6: E-Mail Arahan)
Permohonan Mengadakan Bengkel Penyediaan Fail Kursus Elektronik (E-COF)
Permohonan dimajukan kepada Bahagian pentadbiran UiTM kampus
Rembau dan Pen. Rektor meluluskan permohonan
(Rujuk Lampiran 7: Ringkasan Esekutif dan Surat Kelulusan Mengadakan
Latihan)
Lampiran 6: E-Mail Arahan
Bengkel telah diadakan pada 2 Disember 2020
(Rujuk Lampiran 8: Laporan Mengadakan Bengkel dan Respon Peserta)
Lampiran 7: Ringkasan
Eksekutif Permohonan
Lampiran 8: Surat
Kelulusan Mengadakan
Latihan
35

36. Ahli INFO WHIZ memberi taklimat dan tata cara
penggunaan E-COF kepada pensyarah di dalam
bengkel yang berlangsung.
Poster Bengkel.
BENGKEL LATIHAN UNTUK PENSYARAH
Para pensyarah menggunakan platform
E-COF ketika bengkel berlangsung.
Terdapat kekangan untuk mengadakan
bengkel
secara bersemuka kerana beberapa daerah
Negeri Sembilan PKPB pada tarikh
bengkel diadakan.
36

37. Lampiran 9: Laporan Mengadakan Bengkel dan
Respon Peserta
MAKLUMBALAS PELANGGAN
37

38. PROSES PERLAKSANAAN PROJEK
38

39. Pengurus E-COF dilantik dari semua fakulti
yang terdapat di UiTM Cawangan Negeri
Sembilan Kampus Rembau.
LANTIKAN PENGURUS E-COF SETIAP FAKULTI
39

40. Lampiran 10: Lantikan Sebagai Pengurus Pendigital Fail Kursus
Kampus Rembau
PROSES PERLAKSANAAN PROJEK
40

41. Maklumbalas pelanggan (para pensyarah)
terhadap platform E-COF untuk tujuan
penambahbaikan.
Maklumbalas 1 -
Permintaan
pensyarah untuk
muatnaik bahan
audio dan video.
Penambahbaikan 1 -
E-COF ditambahbaik
dengan fungsi
muatnaik audio dan
video.
41

42. Maklumbalas 2 -
Permintaan
pensyarah untuk
muka hadapan
dalam bentuk
digital sebelum
muatnaik dan
tidak perlu ‘scan’.
Penambahbaikan 2 - Muka
hadapan diberikan secara
digital dan tidak perlu
scan untuk dimuatnaik.
Maklumbalas pelanggan (para pensyarah)
terhadap platform E-COF untuk tujuan
penambahbaikan.
42

43. Maklumbalas 3 - Cadangan
pensyarah untuk diletakkan
gambar RP/LIC untuk
tujuan rujukan.
Penambahbaikan 3 -
E-COF ditambahbaik dengan
meletakkan gambar RP/LIC untuk
tujuan rujukan pensyarah.
Maklumbalas pelanggan (para pensyarah)
terhadap platform E-COF untuk tujuan
penambahbaikan.
43

44. Penambahbaikan 4 -
Jadual untuk latihan dan bengkel tambahan kepada RP/LIC dan pensyarah.
Maklumbalas pelanggan (para pensyarah)
terhadap platform E-COF untuk tujuan
penambahbaikan.
44

45. PENGHASILAN PROSES KERJA | PLATFORM
DIGITAL FAIL KURSUS
RAJAH MENUNJUKKAN CIRI PLATFORM DIGITAL FAIL KURSUS PENSYARAH (E-COF)
Logo UiTM
Caw. N.Sembilan
Paparan Nama
Fakulti &
Program
Paparan Nama
Kod Subjek Fail
Kursus
Ciri Paparan
untuk melihat
Fail Kursus
secara
bahagian
Ciri Paparan
SEARCH untuk
mencari Fail
Kursus
45

46. PENGHASILAN PROSES | FAIL KURSUS
PENSYARAH SECARA DIGITAL
PAPARAN CIRI FAIL KURSUS PENSYARAH SECARA DIGITAL DI PLATFORM E-COF
Paparan MENU
pengguna
Paparan Photo Rp
/ Lic
Penanggungjawab
Fail Kursus
Paparan
Pembahagi
Maklumat
Dokumen
Paparan Kod QR
Paparan pengguna di
telephone pintar 46

47. FAIL KURSUS IM110 | DIPLOMA PENGURUSAN MAKLUMAT
FPM | IM110
PART 2
PART 1 PART 3 PART 4 PART 5
IMD121
IMD111
IMD122
IMD211 IMD221 IMD311
IMD112
IMD113 IMD123
IMD124
IMD213
IMD212
IMD214
IMD222
IMD223
IMD224
IMD225
IMD312
IMD312
IMD314
IMD315
PENGHASILAN PROSES | AKSES FAIL KURSUS
MENERUSI KOD QR
IMD226
IMD227
RAJAH PAPARAN HASIL PROSES DIGITAL UNTUK MENGAKSES FAIL KURSUS MENGGUNAKAN QR CODE
47

48. PENGENALAN PENJENAMAAN INOVASI
48

49. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
KEPUASAN HATI
PELANGGAN BERSERTA
DATA & STATISTIK
5
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
49

50. KAEDAH MENDAPATKAN MAKLUM
BALAS PELANGGAN
3 kaji selidik telah dibina bagi
mendapatkan maklum balas
pelanggan fail kursus Kampus
Rembau
Kaji Selidik Indeks Kegembiraan
Terhadap Penggunaan Fail Kursus
Konvensional di UiTM Cawangan
Negeri Sembilan Kampus Rembau
sebelum perlaksaan platform
ECOF
Kaji Selidik Indeks Kegembiraan
Terhadap Penggunaan E-COF di
UiTM Cawangan Negeri Sembilan
Kampus Rembau semasa uji cuba
perlaksaan E-COF
Kaji Selidik Kepuasan Pelanggan
terhadap
Platform E-C0F selepas uji cuba
penggunaan E-COF diperkenalkan
FASA PERANCANGAN,
DAN PEMBAGUNAN
PLATFORM E-COF
Semasa fasa
perancangan, dan
pembagunan platform E-
COF, kaji selidik telah
dijalankan bagi
mendapatkan
maklumbalas pelanggan
mengenai penggunaan
fail kursus. Kaji selidik
tersebut adalah
• Kaji Selidik Indeks
Kegembiraan
(Happiness Index)
Terhadap
Penggunaan Fail
Kursus Konvensional
di UiTM Cawangan
Negeri Sembilan
Kampus Rembau
sebelum
perlaksanaan
platform E-COF
FASA UJI CUBA DAN
PERKEMBANGAN
PLATFORM E-COF
Semasa fasa uji cuba
dan perkembangan
projek E-COF di dalam
Program Diploma
IM110 FPM Kampus
Rembau.
• Kaji Selidik Indeks
Kegembiraan
(Happiness Index)
Terhadap
Penggunaan Fail
Kursus
Konvensional di
UiTM Cawangan
Negeri Sembilan
Kampus Rembau
selepas uji cuba
platform E-COF
• Kaji Selidik
Kepuasan
Pelanggan
terhadap fail
kursus 50

51. TAHAP KEGEMBIRAAN (HAPPINESS INDEX)
PENSYARAH TERHADAP FAIL KURSUS
KONVENSIONAL
Carta bar menunjukkan purata 76.9% (20 orang) dari 26 orang
yang terlibat dengan soal selidik menyuarakan tahap
kegembiraan yang negatif dengan tidak bersetuju terhadap
penyataan mengenai pengalaman mereka menggunakan,
menyediakan, cara akses dan keselesaaanmenggunakan fail
kursus konvensional (manual).
Hasil dapatan kaji selidik ini dapat disimpulkan bahawa
pensyarah menpunyai pengalaman negatif terhadap
penggunaan fail kursus konvensional yang biasa mereka
gunakan.
Bagi mengatasi isu ini, Kumpulan INFOWHIZ telah mengambil
inisiatif dengan merancang dan membangunkan fail kursus
digital di dalam platform digital yang diberi nama platfrom E-
COF
Saya seronok
menggunakan fail
kursus manual
Saya suka
menyediakan fail
kursus manual
Saya gembira dan
selesa dengan
cara akses fail
kursus manual
Saya berasa yakin
dan selesa
menggunakan fail
kursus manual
Ya 7 6 5 6
Tidak 19 20 21 20
0
5
10
15
20
25
Tahap kegembiraan (Happiness Index) pensyarah terhadap
fail kursus konvensional dari segi format, penyediaan,
akses dan keselesaan menggunakan
51

52. TAHAP KEGEMBIRAAN (HAPPINESS INDEX)
PENSYARAH TERHADAP FAIL KURSUS DIGITAL
(E-COF)
26 26 25 26
0 0 1 0
0
5
10
15
20
25
30
Saya seronok
menggunakan fail
kursus digital (E-
COF)
Saya suka
menyediakan fail
kursus digital (E-
COF)
Saya gembira dan
selesa dengan
cara akses fail
kursus digital (E-
COF)
Saya berasa yakin
dan selesa
menggunakan fail
kursus digital (E-
COF)
Tahap kegembiraan (Happiness Index) pensyarah terhadap
fail kursus digital (E-COF) dari segi format, penyediaan, akses
dan keselesaan menggunakan
Ya Tidak
Carta bar menunjukkan purata 99% (26 orang) dari 26
orang yang terlibat dengan soal selidik menyuarakan
tahap kegembiraan yang positif dengan bersetuju
terhadap penyataan mengenai pengalaman mereka
menggunakan, menyediakan, cara akses dan
keselesaaan menggunakan fail kursus digital (E-COF).
Hasil dapatan kaji selidik ini dapat disimpulkan bahawa
pensyarah mempunyai tanggapan positif terhadap
penggunaan fail kursus digital di dalam platform E-COF
yang diperkenalkan kepada mereka.
52

53. KAJI SELIDIK KEPUASAN HATI PELANGGAN
TERHADAP PENGGUNAAN E-COF
KAJI SELIDIK INI TELAH
DIJALANKAN SELEPAS
SISTEM E-COF
DIPERKENALKAN KEPADA
PARA PENSYARAH DI
KAMPUS REMBAU
MELALUI BENGKEL
PENGENALAN DAN
PEMBANGUNAN
PLATFORM ECOF
53

54. Kadar respons sebanyak 58% telah diterima selepas kaji selidik kepuasan pelanggan diedarkan, dimana 58
daripada 100 orang pensyarah yang mewakili 6 jabatan/fakulti di Kampus Rembau telah mengisi soal selidik
ini.
Pecahan bagi pensyarah yang telah terlibat dalam kaji selidik adalah seperti carta pie diatas
KAJI SELIDIK KEPUASAN HATI PELANGGAN
TERHADAP PENGGUNAAN E-COF
54

55. Jadual 1 : Hasil Kaji Selidik Kepuasan Pengguna E-COF
Kaji selidik terhadap penggunaan E-COF oleh pensyarah-pensyarah di UiTM Kampus Rembau telah
dijalankan. Sebanyak 84.8%daripada responden menyatakan sangat berpuas hati dengan penggunaan
platform E-COF.
KAJI SELIDIK KEPUASAN HATI PELANGGAN
TERHADAP PENGGUNAAN E-COF
55

56. Jadual 2 : Hasil Kaji Selidik Memahami
Kegunaan E-COF
Jadual menunjukkan keputusan kaji selidik berkenaan kefahaman penggunaan E-COF dikalangan pensyarah-
pensyarah di UiTM Kampus Rembau. Lebih kurang 95.7% menyatakan bersetuju & amat bersetuju dalam
memahami kepenggunaan E-COF.
KAJI SELIDIK KEPUASAN HATI PELANGGAN
TERHADAP PENGGUNAAN E-COF
56

57. Jadual 2 : Hasil Kaji Selidik Memahami Kemudahan Penggunaan E-COF
Jadual menunjukkan keputusan kaji selidik berkenaan kefahaman kemudahan penggunaan E-COF dikalangan
pensyarah-pensyarah di UiTM Kampus Rembau. 91.3% responden menyatakan bersetuju & amat bersetuju dalam
memahami kepenggunaan E-COF. Ini memberi indikasi pengguna E-COF mempunyai pemahaman yang tinggi terhadap
system E-COF
KAJI SELIDIK KEPUASAN HATI PELANGGAN
TERHADAP PENGGUNAAN E-COF
57

58. Jadual 4 : Hasil Kaji Selidik Sifat Kebolehgunaan E-COF
Jadual menunjukkan keputusan kaji selidik berkenaan sifat kebolehgunaan E-COF dikalangan pensyarah-pensyarah
di UiTM Kampus Rembau. 89.6%responden menyatakan bersetuju & amat bersetuju dalam memahami sifat
kepenggunaan E-COF dalam aspek kepelbagaian fungsi, pemilihan dan interaksi di paparan platform E-COF. Hal ini
menunjukkan kesediaan dan penerimaan yang tinggi terhadap platform E-COF yang telah diperkenalkan.
KAJI SELIDIK KEPUASAN HATI PELANGGAN
TERHADAP PENGGUNAAN E-COF
58

59. PAPARAN DAPATAN KAJIAN MENGENAI HASRAT
PENSYARAH MENGGUNAKAN
PLATFORM E-COF
Merujuk carta bar di sebelah, 94.82 %
pensyarah berikan respond positif
dengan bersetuju (26 orang) dan
sangat bersetuju (29 orang) dalam
hasrat untuk menggunakan E-COF
pada masa hadapan.
Hal ini menunjukkan minat untuk
menggunakan yang tinggi terhadap
platform E-COF yang diperkenalkan.
26
29
2
1
0 5 10 15 20 25 30 35
5
4
3
2
NIAT TINGKAHLAKU PENGGUNAAN SISTEM E-COF (Behavioral Intention to
Use the System) [Saya berhasrat untuk menggunakan E-COF pada masa
depan]
Skala
niat
tingkahlaku
penggunaan
platform
E-COF
'NIAT TINGKAHLAKU PENGGUNAAN SISTEM E-COF (Behavioral
Intention to Use the System) [Saya berhasrat untuk menggunakan
E-COF pada masa depan]': 4 and 5 appear most often.
Skala :
1: Sangat tidak bersetuju ; 2 : Tidak bersetuju; 3: Memuaskan; 4: Bersetuju;
5: Sangat bersetuju
59

60. PAPARAN DAPATAN KAJIAN MENGENAI
PERANCANGAN PENSYARAH
MENGGUNAKAN PLATFORM E-COF
25
29
3
1
5
4
3
2
NIAT TINGKAHLAKU PENGGUNAAN SISTEM E-COF (BEHAVIORAL
INTENTION TO USE THE SYSTEM) [SAYA MERANCANG UNTUK
MENGGUNAKAN E-COF PADA BULAN-BULAN BERIKUTNYA.]
SKALA
NIAT
TINGKAHLAKU
'NIAT TINGKAHLAKU PENGGUNAAN SISTEM E-COF (BEHAVIORAL
INTENTION TO USE THE SYSTEM) [SAYA MERANCANG UNTUK
MENGGUNAKAN E-COF PADA BULAN-BULAN BERIKUTNYA.]': 4 AND 5
APPEAR MOST OFTEN.
Merujuk carta bar di sebelah, 93 %
pensyarah berikan respond positif
dengan bersetuju (29 orang) dan sangat
bersetuju (25 orang) dalam niat
menggunakan sE-COF pada masa
terdekat (bulan).
Hal ini menunjukkan tahap kebersediaan
pensyarah untuk menggunakan platform
E-COF yang diperkenalkan adalah tinggi.
Skala :
1: Sangat tidak bersetuju ; 2 : Tidak bersetuju; 3: Memuaskan; 4: Bersetuju; 5: Sangat
bersetuju
60

61. PAPARAN DAPATAN KAJIAN MENGENAI
HASRAT MENGGUNAKAN PLATFORM E-COF
SKALA
KEPUASAN
PELANGGAN
SAYA SEPENUHNYA BERPUAS HATI DALAM
MENGGUNAKAN SISTEM E-COF (KEKERAPAN)
5 19
4 28
3 10
2 1
1 0
Grand Total 58
Merujuk Jadual 1 di sebelah, didapati 49
(81%) respoden sangat berpuas hati
terhadap platform E-COF yang telah
diperkenalkan kepada para pensyarah di
Kampus Rembau semasa ujilari platform E-
COF.
Manakala 10 orang (17.2%) pensyarah
memberikan respond neutral terhadap tahap
kepuasan hati setelah diperkenalkan kepada
platform E-COF
Skala :
1: Sangat tidak bersetuju ; 2 : Tidak bersetuju; 3: Memuaskan;
4: Bersetuju; 5: Sangat bersetuju
61

62. Hasil penemuan kesemua kaji selidik yang dijalankan di
peringkat perancangan dan uji cuba menunjukkan riaksi
positif pengguna fail kursus terhadap platform E-COF.
Seterusnya memberi indikasi bahawa platform E-COF
mempunyai potensi yang tinggi sebagai solusi
penambahbaikkan fail kursus konvensional.
KESIMPULAN DAPATAN KAJI SELIDIK
KESIMPULAN
62

63. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
PENCAPAIAN PRESTASI
PTJ BERSERTA DATA
DAN STATISTIK
6
63

64. 0.60%
89.20%
0.60%
29.30%
14.90%
91%
10.21%
73.21%
0.21%
44.23%
10.71%
91%
5.50%
94%
0.20%
51.72%
18.04%
98%
0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00% 120.00%
Bilangan Kegagalan Kursus <25%
HPNG Pelajar Graduat Melebihi 3.50 > 5% (Jumlah Pelajar TAMAT CGPA ≥
3.00/ Jumlah Pelajar TAMAT*100)
Pelajar gagal < 3% (Jumlah Pelajar GAGAL/Jumlah Pelajar DUDUKI* 100)
Anugeran Dekan > 10% (Junmlah Pelajar AD+TS / Jumlah Pelajar DUDUKI*
100)
Anugerah Naib Canselor > 1% (Jumlah Pelajar ANC/ Jumlah Pelajar TAMAT*
100)
Pelajar Bergraduat Dalam Tempoh (GOT) > 90% (Jumlah Pelajar Tamat Dalam
Tempoh ikut pelan pengajian/ Jumlah Pelajar duduki ikut pelan pgajian)*100)
PENCAPAIAN AKADEMIK IM110 BAGI 3 SEMESTER
SESI 20204 OCT2020-FEB2021 SESI 20202 MAC2020-JULY2020 SESI 20194 OCT2019-FEB2020
28 Jun 21
PENCAPAIAN AKADEMIK
64

65. PENCAPAIAN AKADEMIK
27.27%
34.30%
0.90%
53.29%
5.10%
99%
8.06%
57.89%
0.41%
40.49%
21.05%
100%
26.66%
40%
0.37%
41.30%
6.66%
100%
0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00% 120.00%
Bilangan Kegagalan Kursus <25%
HPNG Pelajar Graduat Melebihi 3.50 > 5% (Jumlah Pelajar
TAMAT CGPA ≥ 3.00/ Jumlah Pelajar TAMAT*100)
Pelajar gagal < 3% (Jumlah Pelajar GAGAL/Jumlah Pelajar
DUDUKI* 100)
Anugerah Dekan >10% (Jumlah pelajar AD+TS/Jumlah
Pelajar DUDUKI*10)
Anugerah Naib Canselor > 1%(Jumlah Pelajar ANC/
Jumlah Pelajar TAMAT* 100)
Pelajar Bergraduat Dalam Tempoh (GOT) > 90% (Jumlah
Pelajar Tamat Dalam Tempoh ikut pelan pengajian/
Jumlah Pelajar duduki ikut pelan pengajian)*100)
PENCAPAIAN AKADEMIK IM244 BAGI 3
SEMESTER
SESI 20204 OCT2020-FEB2021 SESI 20200 MAC2020-JULY2020 SESI 20194 OCT2019-FEB2020
Pencapaian akademik bagi program IM110
& IM244 menunjukkan peningkatan
peratusan yang positif berdasarkan kepada
3 sesi pengajian sebelum & selepas platform
ECOF digunapakai. Peratusan yang
diperolehi ini membawa kepada pencapaian
terbaik PTJ (HEA) dengan mencapai setiap
KPI Akademik yang telah ditetapkan. Antara
KPI yang tercapai adalah seperti
pengurangan jumlah peratusan pelajar yang
gagal < 3%, dan juga peningkatan jumlah
pelajar yang mendapat Anugerah Dekan
juga dilihat meningkat pada setiap semester.
28 Jun 21
65

66. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
PENJIMATAN KOS DENGAN
PAPARAN BUKTI &
PENGIRAAN YANG JELAS
7
66

67. PERUNTUKAN KESELURUHAN UNTUK KEPERLUAN PERKAKASAN
BAGI ENYEDIAAN FAIL KURSUS SECARA MANUAL
BIL PERKAKASAN/PERALATAN KEPERLUAN HARGA PER UNIT JUMLAH
1 RAK FAIL (FULL HEIGHT SWING DOOR CUPBOARD)
DESC : FULL HEIGHT SWING DOOR CUPBOARD
DIMENSION : 916(W) X 460(D) X 1830(H)
PACKING DIM : 170 X 540 X 1880
WEIGHT / VOL : 46 KG / 0.17 M³
1 FAKULTI = 3 RAK
3 FAKULTI = 9 RAK
LAIN-LAIN FAKULTI : 3 RAK
*Pembelian secara one-off
tertakluk pada tatacara
pelupusan & penggantian rak
baru
RM 690.00 RM690 X 12 UNIT: RM 8,280
2 FAIL (RING FILE) (A4/40MM) 1 FAIL = 1 KOD SUBJEK RM 6.70 RM 6.70 X 164 UNIT: RM 1,098.80
3 KERTAS A4 DOUBLE A (80gsm) 500’S 1 RIM = 1 KOD SUBJEK RM 14.00 RM 14.00 X 164 UNIT: RM2,296.00
4 REINFORCEMENT RING-ASTAR (WHITE) 1 RING = 1 KOD SUBJEK RM 2.90 RM 2.90 X 164 UNIT: RM 475.60
5 INDEX DIVIDER (10CC) 1 INDEX = 1 KOD SUBJEK RM 3.30 RM 3.30 X 164 UNIT: RM 541.20
6 PUNCHER 1 RM 19.50 RM 19.50 X 3 UNIT : RM58.50
7 STAPLES 1 RM 14.90 RM 14.90 X 3 UNIT : RM44.70
8 STAPLES STICK 1 RM 1.00 RM 1.00 X 3 UNIT : RM3.00
9 KOS PENGEMASKINIAN DAN PENYELENGGARAAN FAIL
KURSUS
1 RM15.00 RM15.00 X 4 X 164 UNIT : RM
9,840
JUMLAH KESELURUHAN RM 22,637.80
KOS PROJEK
67

68. RAK FAIL
(FULL HEIGHT SWING DOOR
CUPBOARD)
DIMENSI : 916(W) X 460(D) X 1830(H)
PACKING DIM : 170 X 540 X 1880
WEIGHT / VOL : 46 KG / 0.17 M³
HARGA: RM690.00
FAIL KURSUS
(RING FILE)
A4
UKURAN: 20X40MM
HARGA: RM6.70/UNIT
FAIL KURSUS
(RING FILE)
A4
UKURAN: 20X40MM
HARGA: RM14.00/UNIT
REINFORCEMENT RING-
ASTAR
(WHITE)
A4
20X40MM
HARGA: RM2.90/UNIT
COLOR INDEX DIVIDER
For A4 papers
11 holes 10 sheet
HARGA: RM3.30/UNIT
STAPLES DAN STAPLES STICK
Stapler-HDM10D MAX (NO.10)
HARGA: RM14.90/UNIT
Staples-No.10-1M max
Staples stick
Staples-No.10-1M max
HARGA: RM1.00/UNIT
KEPERLUAN PERKAKASAN FAIL KURSUS SECARA MANUAL SEBELUM PERLAKSANAAN FAIL BERBENTUK DIGITAL
(E-COF)
KOS PROJEK
68

69. PERUNTUKAN UNTUK MEMBANGUNKAN FAIL KURSUS SECARA DIGITAL (E-COF) (SELEPAS)
N0e ITEM HARGA PER UNIT
JUMLAH (RM)
1 Software (ADOBE Pro Document Cloud) licences 1,500.00
2 Fliphtml5 Platform + Unlimited Storage Server &
Configuration
licences 5,000.00
3 E-COF System Configuration & Training 3,000.00
JUMLAH KESELURUHAN 9,500.00
KOS PROJEK
69

70. PENJIMATAN KOS SELEPAS PROSES PERALIHAN DARI MANUAL KE DIGITAL (E-COF)
PERATUSAN KADAR PENJIMATAN KOS SELEPAS PROSES PERALIHAN DARI MANUAL KE DIGITAL (E-COF)
MANUAL : RM 22, 637.80
DIGITAL : RM 9, 500.00
RM 22, 637.80 - RM 9, 500.00 = RM 13, 137.80
(RM 13, 137.80/RM22, 637.80) X 100 = 58.03%
JUMLAH PENJIMATAN : RM 13, 137.80
PERATUSAN PENJIMATAN : 58.03%
70

71. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
PENJIMATAN SUMBER
MANUSIA DGN PAPARAN
BUKTI & PENGIRAAN YG
JELAS
8
71

72. PENJIMATAN SUMBER MANUSIA
TIADA KERANI TERLIBAT DALAM
PENGURUSAN FAIL KURSUS SECARA
DIGITAL BERBANDING SECARA
KONVENSIONAL YANG MELIBATKAN
3 KERANI
PENJIMATAN
SUMBER MANUSIA
100 %
72

73. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
PENJIMATAN MASA
DENGAN PAPARAN BUKTI
DAN PENGIRAAN YANG
JELAS
9
73

74. Masa yang diambil
untuk menyediakan
Fail Kursus Secara
Digital Menggunakan
PLATFORM E-COF
adalah selama
47 MINIT
PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KURSUS KONVENSIONAL
PENJIMATAN MASA
Secara Konvensional = 2 J 35 M
Secara Digital = 47 M
[2 J 35 M – 47 M = 1 J 48 M]
PENJIMATAN MASA SEBANYAK
1 JAM 48 MINIT
Masa yang diambil
untuk menyediakan
Fail Kursus Secara
KONVENSIONAL adalah
selama
2 JAM
35 MINIT
PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KURSUS SECARA DIGITAL
PROSES YANG MENJIMATAN
MASA
74

75. 2021 UiTM Ranked
101-200
Globally
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
KECEMERLANGAN &
PENGIKTIRAFAN PROJEK E-COF
DI PERINGKAT NEGARA &
ANTARABANGSA
75

76. NO. AWARDS LEVEL
1. Silver Award- 31st International Invention, Innovation & Technology Exhibition (ITEX 2020)
Electronic Course File (E-COF)
International
2. Special Award- - Invention, Innovation & Design Best of the Best UiTM Negeri Sembilan
(IBOB 2020)
Sistem Elektronik Pengurusan Fail Kursus Pensyarah (E-COF)
Local
3. Gold Award- National Innovation Competition of Education and Technology (NICETECH
2019)
Sistem Elektronik Pengurusan Fail Kursus
Local
4. Gold Award- 3rd Educational Project Innovation (EPIC) 2018, Universiti Teknologi MARA
Caw. Terengganu
Integrated Mobile Filing System
Local
5. Gold Award- International Invention, Innovation & Design 2018 UiTM Negeri Sembilan
Integrated Mobile Filing System
Local
PENGIKTIRAFAN DI PERINGKAT NEGARA
DAN ANTARABANGSA
76

77. Pengiktirafan di Peringkat Negara dan Antarabangsa
Silver Award- 31st International Invention,
Innovation & Technology Exhibition
(ITEX 2020)
PENGIKTIRAFAN DI PERINGKAT NEGARA
DAN ANTARABANGSA
Special Award - Invention, Innovation &
Design Best of the Best UiTM Negeri
Sembilan (IBOB 2020)
Gold Award- National Innovation Competition of
Education and Technology (NICETECH 2019)
77

78. Gold Award- 3rd Educational
Project Innovation (EPIC)
2018, Universiti Teknologi
MARA Caw. Terengganu
Gold Award- International Invention,
Innovation & Design 2018
UiTM Negeri Sembilan
PENGIKTIRAFAN DI PERINGKAT NEGARA
DAN ANTARABANGSA
78

79. Bekerjasama dengan Bahagian Hal Ehwal Akademik UiTM Negeri
Sembilan untuk Menyeragamkan Penggunaan (E-COF) di Fakulti-
Fakulti di UiTM Kampus Rembau
KERJASAMA LUAR (FAKULTI, UNIVERSITI
& INDUSTRI )
79

80. Kerjasama dengan Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)
untuk replikasi projek
KERJASAMA LUAR (FAKULTI, UNIVERSITI
& INDUSTRI )
80

81. Telah didaftarkan di bawah Institute
of Research Management &
Innovation (RIBU) UiTM
Telah didaftarkan hakcipta di
bawah
Intellectual Property Corporation of
Malaysia (MyIPO)
PENDAFTARAN HARTA INTELEK
(HAKCIPTA)
81

82. Terima Kasih
#kitaUiTM
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN NEGERI SEMBILAN
82
HAKCIPTA© UiTM CAW. NEGERI SEMBILAN