Dokumen tersebut memberikan panduan untuk menyusun presentasi yang efektif dengan fokus pada persiapan mental dan fisik, pemahaman topik, mengenal audiens, penyusunan naskah, teknik berbicara di depan audiens, dan cara menjawab pertanyaan.

1. PresentasiPresentasi

2. 1. Persiapkan mental dan fisik1. Persiapkan mental dan fisik
 Churchill : butuh waktu 6 – 7 jamChurchill : butuh waktu 6 – 7 jam
untuk persiapan pidato yang hanyauntuk persiapan pidato yang hanya
45 menit45 menit
 Untuk menumbuhkan rasa percayaUntuk menumbuhkan rasa percaya
diri : yakinkan bahwa yang pesandiri : yakinkan bahwa yang pesan
yang Anda sampaikan akanyang Anda sampaikan akan
bermanfaat bagi orang lain.bermanfaat bagi orang lain.

3. 2. Memahami topic pembicaraan2. Memahami topic pembicaraan
 Anda diminta presentasi karenaAnda diminta presentasi karena
ahli, karena pengalaman danahli, karena pengalaman dan
banyak belajarbanyak belajar
 Tepat memutuskan arahTepat memutuskan arah
pembicaraan Andapembicaraan Anda

4. 3. Mengenal Audiens Anda3. Mengenal Audiens Anda
Menentukan sudut pandang AndaMenentukan sudut pandang Anda
mengenai permasalahan yang adamengenai permasalahan yang ada
Mengemas pesan Anda sehinggaMengemas pesan Anda sehingga
mengena pada kebutuhan yangmengena pada kebutuhan yang
dirasakan audiensdirasakan audiens

5. 4. Naskah presentasi4. Naskah presentasi
Sebaiknya ditulisSebaiknya ditulis
– Membantu menyusun pemikiran danMembantu menyusun pemikiran dan
keyakinan dirikeyakinan diri
– Latihan bicara dengan naskah andaLatihan bicara dengan naskah anda
Jangan membaca naskah tersebutJangan membaca naskah tersebut
saat dihadapan audienssaat dihadapan audiens
Bicara dengan kepala tegak danBicara dengan kepala tegak dan
melihat audiensmelihat audiens

6. 5. Prilaku defensif selama5. Prilaku defensif selama
presentasipresentasi
Mengalihkan pandangan dari audiensMengalihkan pandangan dari audiens
ketika mencari-cari sebuah kataketika mencari-cari sebuah kata
Melihat kepada orang-orang tanpaMelihat kepada orang-orang tanpa
benar-benar memandang merekabenar-benar memandang mereka
Melihat keatasMelihat keatas
Menutup mata sejenak untuk berpikirMenutup mata sejenak untuk berpikir
Melayangkan pandangan ke seluruhMelayangkan pandangan ke seluruh
ruangruang

7. 6. Fokus6. Fokus
Sebaiknya fokuskan pada salahSebaiknya fokuskan pada salah
satu pasang mata audiens sampaisatu pasang mata audiens sampai
Anda menyelesaikan suatuAnda menyelesaikan suatu
pemikiran (satu kalimat)pemikiran (satu kalimat) ++ 5 -155 -15
detikdetik
Mereduksi audiens kepada satuMereduksi audiens kepada satu
individuindividu
””Pengendalian otak-mata” danPengendalian otak-mata” dan
merupakan cara yang alamimerupakan cara yang alami

8. ””Pengendalian otak-mata”Pengendalian otak-mata”
Memberi Anda sebuah cara untukMemberi Anda sebuah cara untuk
mengendalikan kegugupanmengendalikan kegugupan
Membantu Anda membaca audiensMembantu Anda membaca audiens
dengan cara melihat reaksi dari masing-dengan cara melihat reaksi dari masing-
masing individumasing individu
Memampukan Anda untuk berpikir denganMemampukan Anda untuk berpikir dengan
cepatcepat
Mengendalikan kecepatan berbicaraMengendalikan kecepatan berbicara
Membantu menghilangkan ucapan-ucapanMembantu menghilangkan ucapan-ucapan
yang tidak bermakna ,seperti “em” ; “eh”yang tidak bermakna ,seperti “em” ; “eh”

9. 7. Hormon Adrenalin & energi7. Hormon Adrenalin & energi
Hormon adrenalin akan meningkat saatHormon adrenalin akan meningkat saat
berhadapan dengan audiens karenaberhadapan dengan audiens karena
adanya tatapan dari audiensadanya tatapan dari audiens
Energi yang dihasilkan besar tetapi tidakEnergi yang dihasilkan besar tetapi tidak
dapat disalurkan,dapat disalurkan,
Semestinya Energi yang dilepaskan olehSemestinya Energi yang dilepaskan oleh
sipembicara = energi yang diterimasipembicara = energi yang diterima
audiensaudiens
Akibatnya akan menjadi gugup, gelisah,Akibatnya akan menjadi gugup, gelisah,
”berdehem ””berdehem ”

10. Bagaimana seseorang PembicaraBagaimana seseorang Pembicara
Mempengaruhi AudiensMempengaruhi Audiens
Prof. Albert Mehrabian dari UCLAProf. Albert Mehrabian dari UCLA
Bagaimana Anda
Tampil (55%)
Bagaimana Anda
Bersuara (38%)
Apa yang Anda
Katakan (7%)

11. Bagaimana anda Tampil ?Bagaimana anda Tampil ?
Yang mempengaruhiYang mempengaruhi
penampilanpenampilan
PakaianPakaian
Ekspresi wajah andaEkspresi wajah anda
Cara berdiriCara berdiri
Cara membungkukanCara membungkukan
badanbadan
Gerakan tanganGerakan tangan
Gerakan mataGerakan mata
Yang dapat mengurangiYang dapat mengurangi
penampilanpenampilan
Tangan disakuTangan disaku
GemetaranGemetaran
Tangan merekatTangan merekat
dibadandibadan
Tangan terus menariTangan terus menari
Berdirinya agakBerdirinya agak
condongcondong

12. Bagaimana sebaiknya tangan danBagaimana sebaiknya tangan dan
kaki ?kaki ?
Saat bicara tanganSaat bicara tangan
tergantung secaratergantung secara
wajar disisi tubuh, bilawajar disisi tubuh, bila
digerakan sewajar-digerakan sewajar-
wajarnya gerakan.wajarnya gerakan.
Berdiri ”tampak kuatBerdiri ”tampak kuat
dengan penuh kendalidengan penuh kendali
” dengan” dengan
Menancapkan keduaMenancapkan kedua
kaki Anda selebarkaki Anda selebar
bahu dengan beratbahu dengan berat
seimbang dan sejajarseimbang dan sejajar
dengan pendengar.dengan pendengar.

13. Bagaimana Anda bersuara ?Bagaimana Anda bersuara ?
Jika volume suara Anda rendah, AndaJika volume suara Anda rendah, Anda
mungkin berbicara secara monoton danmungkin berbicara secara monoton dan
berakhir pada membosankanberakhir pada membosankan
Audiens membaca volume rendah sebagiAudiens membaca volume rendah sebagi
keyakinan yang rendah atau perhatiankeyakinan yang rendah atau perhatian
yang rendah dari si pembicarayang rendah dari si pembicara
Kondisi ini : mencoba menahan adrenalinKondisi ini : mencoba menahan adrenalin
dan menahan energidan menahan energi
Semestinya gunakan melonjaknyaSemestinya gunakan melonjaknya
adrenalin menjadi energi yang dapatadrenalin menjadi energi yang dapat
mempengaruhi audiens dengan menaikanmempengaruhi audiens dengan menaikan
level suaralevel suara

14. Bagaimana Anda bersuara ?Bagaimana Anda bersuara ?
Karakter, warna suara dan penuhKarakter, warna suara dan penuh
semangat mempengaruhi audienssemangat mempengaruhi audiens
Alat bantu seperti mikropon akanAlat bantu seperti mikropon akan
terlihat membantu bila Anda sendiriterlihat membantu bila Anda sendiri
sudah membantu melepaskan energisudah membantu melepaskan energi
yang ada dari diri Andayang ada dari diri Anda

15. Apa yang Anda katakan?
• Berbicara tepat pada intinya dan
mengatakan yang benar akan sangat
berarti
• Buat presentasi yang persuasif dan mudah
diingat dengan prinsip PAGES (dibaca
PAJES)
• Personal Experience (the story) : pengalaman
pribadi (kisah)
• Analogy
• Judgment of Experts : pertimbangan Para Ahli
• Examples
• Statistics/facts

17. Presentasi di depan rantaiPresentasi di depan rantai
manajemen yang lebih tinggimanajemen yang lebih tinggi
Lebih sering menjadi presentasiLebih sering menjadi presentasi
sudut pandangsudut pandang

18. Pertanyaan Kunci yang harusPertanyaan Kunci yang harus
dipersiapkandipersiapkan
Bagaimana Anda dapat membuatBagaimana Anda dapat membuat
pendengar tertarik dan tetappendengar tertarik dan tetap
memperhatikan selama 30 detik pertamamemperhatikan selama 30 detik pertama
presentasi Anda?presentasi Anda?
Berapa lama Anda akan menyampaikanBerapa lama Anda akan menyampaikan
presentasi?presentasi?
Alat visual pendukung apa yang AndaAlat visual pendukung apa yang Anda
butuhkanbutuhkan
Dimana Anda akan membawakanDimana Anda akan membawakan
presentasi?presentasi?
Siapa yang hadir sebagai Audiens Anda?Siapa yang hadir sebagai Audiens Anda?

19. Kevin Weiss, presiden
Pitney Bowes Global Mailing
System
• “Pada level saya, saya tidak dapat menjadi seorang
ahli dalam segala hal. Saya harus mengandalkan
dan percaya kepada pembawa presentasi untuk
menjadi seorang ahli. Sebenarnya, saya bukan ahli
dalam bidang apapun”.
• “Saya mengandalkan para manajer saya untuk
mengetahui fakta-fakta dan memahami rinciannya.
Petanyaan nomor satu bagi saya dalah, apakah
tujuan dari rapat ini dan keputusan apa saja
yang harus dibuat?”

20. Membuat atasan menjadi peduli
 ’ Menyatakan tujuan dan lalu kenapa’
akan membuat atasan menjadi peduli
dengan presentasi Anda.

22. Format presentasi sudut pandang
 Pokok Pembicaraan/Latar Belakang : Sudut
Pandang
 Kepentingan
 Pembuktian
 Rangkuman Sudut pandang dan Kepentingan
 Tindakan atau Langkah-langkah berikutnya
 Pertanyaan dan Diskusi

23. Pokok Pembicaraan/ Latar Belakang
 Nyatakan dengan jelas dan ringkas sehingga
semua orang memikirkan hal yang sama
 Bisa merupakan isu atau persoalan seputar
sebuah kebijakan, praktik atau kepercayaan
yang menjadi perselisihan atau pertentangan.
 Waktu + 1 menit

24. Sudut Pandang
Pernyataan dalam satu kalimat tentang cara
pandang Anda terhadap masalah

25. Kepentingan
 Mendukung sudut pandang Anda dan
berhubungan langsung dengan penentuan
waktunya
 Nyatakan bagaimana sudut pandang Anda
untuk memperbaiki permasalahan yang ada
sehingga perusahaan mampu bertindak
dengan cara yang bermanfaat

26. Pembuktian
 Bukti membangun kepercayaan
 Didasarkan pada pemahaman yang
mendalam mengenai masalah yang ada
 Sudut pandang harus adil, memperhitungkan
fakta-fakta
 Bermanfaat bagi masyarakat

27. Rangkuman Sudut Pandang dan
Kepentingan
 Harus sederhana dan singkat
 Rangkuman memperkuat alur penting
presentasi sebelum Anda memperkenalkan
langkah lanjutan

28. Tindakan dan Langkah-langkah
berikutnya
 Meminta komitmen yang Anda perlukan dari
manajer senior
 Menyatakan langkah berikut yang ingin anda
usulkan
 Persetujuan formal yang memberi Anda
wewenang untuk bergerak maju

30. Pertanyaan dan diskusi
 Sebelum presentasi
buat ramalan
pertanyaan yang
mungkin timbul dan
bagaimana Anda akan
menjawabnya
 Bawalah materi
pendukung sebagai
usaha untuk
menunjukan fakta

31. Bila mereka menyetujui
 Pastikan karena faktor-faktor
:
 mereka menerima
presentasi Anda dan
contoh yang Anda buat
untuk menuju arah yang
baru
 Mereka terkesan dengan
Anda. Mereka
menghargai keahlian
Anda dan merasa Anda
dapat mengendalikan
proyek itu
 Mereka merasa rasa
percaya diri yang
menyeluruh bahwa
proyek itu akan sukses

32. SelesaiSelesai